Tekninen toimiala 1 KAITILANTIEN SANEERAUS, ORIMATTILA, KU TARJOUSPYYNTÖ 4.12.2018 1 Tarjouspyynnön kohde Orimattilan kaupungin yhdyskuntatekniikka, Orimattilan vesi Oy ja Orimattilan Lämpö Oy pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. Tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoajille toteutetaan Internetin välityksellä, mutta tarjous jätetään paperiversiona toimitettuna. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ladattavissa internet-osoitteessa: https://www.orimattila.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat/avoimettarjouspyynnot alkaen 4.12.2018 laskenta-ajan päättymiseen 3.1.2019 klo 12.00 asti Tässä urakassa käytetään sähköistä projektipankkia. Rakennuskohde sijaitsee Orimattilan kaupungin keskustan läheisyydessä. Urakan tarkempi sijainti ja urakkarajat on määritelty hankekohtaisissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. 2 Tarjouspyyntöasiakirjat 2.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. Urakka-aika 1.4. 31.10.2019, jonka väliselle ajalle urakoitsijan pitää esittää selonottovaiheessa 5kk:n yhtenäinen jakso urakan suorittamiseksi. Välitavoitteena kuitenkin niin, että päällystykset sekä ajoratamerkinnät pitää olla tehtynä 30.9.2019 mennessä.
Tekninen toimiala 2 2.2 Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin sähköisesti noudettavissa oleviin hankekohtaisiin asiakirjoihin, joita ei lähetetä: Tarjouspyyntö 4.12.2018 Liite 1 Tarjouslomake käsittelyvaihe 1 Liite 2 Tarjouslomake käsittelyvaihe 2 Liite 3 Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo Liite 4 Urakkaohjelma 4.12.2018 Liite 5 Yleiskartta pvm. 4.12.2018 Liite 6 Urakka-aluekartta pvm. 4.12.2018 Liite 7 R1-1 Saneeraussuunnitelman sisällysluettelo Rev C Liite 8 R1-2 Työselostus Rev B Liite 9 Turvallisuusasiakirja pvm. 4.12.2018 Liite10 R3-1 Asemapiirustus Rev B Liite11 R3-2 Asemapiirustus Rev B Liite12 R3-3 Asemapiirustus Rev B Liite13 R3-4 Asemapiirustus Rev C Liite14 R3-5 Pituusleikkaus Kaitilantie Rev B Liite15 R3-6 Tyyppipoikkileikkaus Liite16 R3-7_Tyyppipoikkileikkaus_RevB Liite17 R3-8 Tyyppipoikkileikkaus Rev_A Liite18 R3-9 Tyyppipoikkileikkaus Liite19 R3-10 Paalukohtaiset poikkileikkaukset 420-900 Liite 20 R7-1 Kaapeli- ja johtokartta plv. 0-1062 Liite 21 R8-1 Kaivokortit JV Liite 22 R8-1 Kaivokortit SV Rev C Liite 23 R8-1 Kaivokortit SVTK Rev B Liite 24 R13-1 Katurakennetutkimukset Liite 25 R13-2 Laboratoriotutkimukset Liite 26 Orimattilan Vesi Oy työkohtainen työselostus 4.12.2018 Liite 27 Vesihygieniaohje Orimattilan Vesi Oy 4.12.2018 Liite 28 Urakkasopimus_luonnos Kaitilantie Liite 29 Kaitilantien parantamissuunnitelma_revc - Standard Tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoajille toteutetaan Internetin välityksellä, mutta tarjous jätetään paperiversiona toimitettuna. 2.3 Muut asiakirjat, joita ei liitetä tarjouspyyntöön
Tekninen toimiala 3 Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi asiakirjoihin, joihin tarjouspyyntöasiakirjoissa on viitattu. Niistä tärkeimmät ovat: o InfraRYL Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset, (1.1.2017 voimassa olevat) osat 1, 2 ja 3. o Infra 2015 Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, Määrämittausohje. o RIL 77-2005, Maahan ja veteen asennettavat kestomuoviputket, Asennusohjeet, Suomen Rakennusinsinöörien liitto ry o Kaivanto-ohje, RIL 263-2014 o Betoniputkinormit SKTY1 2001 o Pohjarakennusohjeet, RIL 121-2004 o Asfalttinormit 2017 ja sen liitteet o Arvonmuutosperusteet 2018 Asfaltointityöt (PANK Kuntien Asfaltointitöiden urakka-asiakirjat 2018) o Viherrakentamisen yleinen työselostus VRT 14 o Tilapäiset liikennejärjestelyt katu- ja yleisillä alueilla (SKTY 1/2013) o LO 40/2013, 1.6.2014 Liikenne tietyömaalla, sulku- ja varoituslaitteet, laatuvaatimukset ja käyttö o Liikenne tietyömaalla, Yleiset käytännöt ja turvallisuusvaatimukset, LO 2/2015, 14.4.2015 o Liikenne tietyömaalla, Tienrakennustyömaat, LO 28/2017, 20.12.2017 o Kunnallisteknisten töiden yleinen työselostus 02, KT 02 Suomen kuntaliitto o Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998
Tekninen toimiala 4 3 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjouslaskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa ja urakkakohdetta tarvittaessa esittelee: Kadunrakentamisen ja hulevesihuollon osalta työkohdetta esittelee Ari-Pekka Rajaranta, puh. 044 781 3745 ari-pekka.rajaranta@orimattila.fi Vesijohdon ja jätevesiviemärin osalta: Jami Junkkari, puh. 0400 714 694 jami.junkkari@orimattila.fi Maakaasujohdon osalta: Miki Timonen, puh. 0400 714 925 miki.timonen@orimattila.fi Tarjoajan tulee tarjouspyynnön saatuaan toimittaa tilaajalle (aripekka.rajaranta(at)orimattila.fi sekä jami.junkkari(at)orimattila.fi) sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan aikana kaikki tilaajan yhteydenpito tarjoajaan, lukuun ottamatta mahdollisia lisäkirjeitä, hoidetaan tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä sähköpostitse viimeistään 17.12.2018 klo 12.00 mennessä, osoitteella: ari-pekka.rajaranta(at)orimattila.fi ja lisäksi viesteistä tulee laittaa kopio osoitteella: jami.junkkari(at)orimattila.fi. Sähköpostien asiakohdan alkuun on laitettava teksti Kaitilantien saneeraus (KU) ja sitten asia. Tilaajan toimesta mahdollisesti tehtävien muutoksien, lisäselvitysten ja tulkintojen vaatimat lisäkirjeet toimitetaan internetosoitteeseen https://www.orimattila.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat/avoimettarjouspyynnot viimeistään 19.12.2018 klo 14.00 Lisäkirjeitä ei erikseen postiteta, vaan tarjouksen antajan on tarkastettava itse, onko lisäkirjeitä julkaistu.
Tekninen toimiala 5 Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen (17.12.2018 klo 12.00). Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä Tarjoajaa. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan urakka-alueeseen ja ympäristöön ennen tarjouksen jättämistä. 4 Tarjouksen tekeminen 4.1 Yleistä Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjouslomakkeeseen Käsittelyvaihe 2, Hinta tulee tarjoajan eritellä osahinnat A ja B (Orimattilan kaupunki) ja C ja D (Orimattilan Vesi Oy) sekä E (Orimattilan Lämpö Oy), jotka muodostavat varsinaisen urakkahinnan. Osahinta A sisältää kadunrakennustyöt ja osahinta B sisältää hulevesiviemäröinnin ja ojitusten rakentamisen urakkaohjelman mukaan (Orimattilan kaupunki). Osahinta C sisältää jätevesiviemärin rakentamisen ja D sisältää vesijohtotyöt urakkaohjelman mukaan (Orimattilan Vesi Oy). Osahinta E sisältää maakaasujohdon rakentamisen urakkaohjelman mukaan (Orimattilan Lämpö Oy). Hintatarjousasiakirjojen on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana varsinaisessa tarjouskuoressa suljettuna omaan erilliseen kuoreen. Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjoajan yksilöity tunniste.
Tekninen toimiala 6 Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Tarjouksen tulee sisältää kaksi osaa: sisältöosa ja hintaosa 4.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjouslomakkeella 1 (käsittelyvaihe 1) on ilmoitettu urakoitsijaa koskevat kelpoisuusvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää tarjouslomakkeella 1 määritetyt kelpoisuusehdot. Mikäli tarjoaja on vastannut Tarjouslomakkeen 1 (vaihe 1) kohtiin kyllä, eikä kaikkien lomakkeella esitettyjen vaatimusten täyttymistä pystytä myöhemmin todentamaan, tarjoaja hylätään. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjouksen sisältöosa on suljettava omaan kuoreensa ja merkittävä tunnisteella " Kaitilantien saneeraus, KU, sisältöosa. Käsittelyvaihe 1 lomakkeen liitteenä urakoitsija toimittaa tilaajalle toteutettavissa olevan urakan alustavan yleisaikataulun. 4.3 Hintatarjous Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa tilaajan tarjouslomaketta 2 ja siinä mainittuja liitteitä käyttäen. Kaikki tarjoukseen liittyvät hinnat annetaan arvonlisäverottomina, arvonlisävero eriteltynä. Hintatarjouksen käsittelyvaiheeseen 2 tulee sisältää:
Tekninen toimiala 7 a) Tarjouslomake 2 (käsittelyvaihe 2) Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot b) Vertailuhinnan laskemisen sekä lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo 2b täytettynä Tarjoajan on täytettävä lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluetteloihin kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen lisä- ja muutostyöhintoja käytetään kaikissa lisä- ja muutostyötilanteissa koko urakan ajan. Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluetteloa käytetään tarjouksen vertailuhinnan laskemisessa kohdassa 6 määritetyllä tavalla. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä eivätkä ne ole tilaajaa sitovia. Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan hintakuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. HINTATARJOUS; Kaitilantien saneeraus (KU) ja tämän tekstin alapuolelle tarjoajan nimi. 5 Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen kirjekuoreen suljettuna 3.1.2019 klo 12.00 mennessä osoitteella: Postiosoite: Orimattilan Kaupunki Tekninen palvelukeskus Ari-Pekka Rajaranta PL 46 16301 ORIMATTILA Käyntiosoite: Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Erkontie 9 16300 ORIMATTILA Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen yllämainittuun osoitteeseen em. määräaikaan mennessä
Tekninen toimiala 8 Tarjouskuori on varustettava merkinnällä Tarjous, Kaitilantien saneeraus (KU) sekä tarjoajan nimi. Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 6 Tarjousten käsittely 6.1 Yleistä Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta, ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset, kohdassa 5 mainittuun osoitteeseen tai sähköposti ari-pekka.rajaranta@orimattila.fi. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitteenä. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja vakuuttaa, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. 6.2 Tarjouksen vertailu- ja valintaperusteet Kilpailutus suoritetaan ehdollisena. Hankinnan toteutus edellyttää, että kaupunginhallitus ja Vesi Oy:n hallitus myöntävät rahoituksen hankkeelle. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen jälkeen toisena vaiheena avataan hintatarjoukset. Urakoitsijan valintaperusteena on vertailuhinnaltaan halvin hinta.
Tekninen toimiala 9 Tarjouksille lasketaan tarjousten vertailuhinnat lisäämällä tarjoushintaan 10 % Vertailuhinnan laskemisen sekä lisä- ja muutostöiden hintaluettelon verottomasta kokonaissummasta, joka saadaan kertomalla tilaajan luetteloon merkitsemät litterakohtaiset suoritemäärät (määrä) tarjoajan tarjouksessaan antamilla lisä- ja muutostöiden suoritekohtasilla yksikköhinnoilla (yksikköhinta ) ja laskemalla yhteen litterakohtaiset kustannukset (Yhteensä hinta ). Tarjoajan tulee varautua osallistumaan tilaajan luona käytävään sopimusneuvotteluun (urakkaneuvotteluun) 7-8.01.2019 osoitteessa: Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Erkontie 9 16300 ORIMATTILA 6.3 Tarjoajan soveltuvuus Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle hankintailmoituksessa asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätös lähetetään ko. tarjoajalle samanaikaisesti hankintapäätöksen kanssa. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten 6.3.1 Sisältöosan vähimmäisvaatimusten täyttyminen Tarjouksen sisältöosa, jossa tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vähimmäisvaateet niin yleisaikataulun, toiminta- ja laatusuunnitelma kuin työnjohtohenkilöstön sekä yrityksen kelpoisuuden puolesta, avataan ja tarkastetaan ennen hintaosien avaamista. Urakoitsijan alustava yleisaikataulu Tarjoajan esittämän aikataulun tulee olla toteutuskelpoinen. Urakoitsijan alustava toiminta- ja laatusuunnitelma ja projektiorganisaatio
Tekninen toimiala 10 Tarjoajan toiminta- ja laatusuunnitelman tulee olla hankekohtainen. Projektiorganisaation tulee olla tarjouspyyntöaineiston mukainen. Työnjohtohenkilöstö Työnjohtohenkilöstön vähimmäisvaatimusten täyttyminen tarkastetaan koulutuksen, referenssien ja kokemuksen perusteella ennen urakkaneuvotteluita tilaajalle toimitettavien dokumenttien perusteella. Vähimmäisvaatimuksissa vaaditaan erityisesti henkilöiden osaamista ja kokemusta vastaavista tehtävistä ja vesihuoltotöitä sisältävissä urakoissa. Kaikki henkilöihin liittyvät referenssitiedot tulee esittää siten, että tilaaja voi tarkastaa niiden todenperäisyyden. Referenssitiedoista tulee esittää tiedot vähintään tilaajasta, tilaajan yhteyshenkilöstä, urakan arvo, toteutuspaikka ja -aika. Mikäli tarjoajan esittämät referenssitiedot eivät pidä paikkaansa, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Vastaavalle työnjohtajalle on asetettu vähimmäisvaatimukset, jotka tulee täyttyä. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla työkokemusta vastaavan työnjohtajan tehtävistä vähintään kolmesta (3) vesihuoltoja kadunrakennusurakasta viimeisen viiden vuoden ajalta, joiden jokaisen arvo on vähintään 300 000. Muut vaatimukset urakkaohjelman kohdan 7.1.2 mukaan. Vastaavan työnjohtajan osaaminen ja kokemus tarkastetaan työn kannalta vastaavista infraurakoiden tehtävistä esitettyjen referenssien ja kokemusvuosien perusteella. Väliaikaisia tuurauksia tmv. ei hyväksytä referenssiksi. Vastaavan työnjohtajan osalta tulee esittää: - Koulutus - Kokemus (infraurakkakohteet euroina), vastaavan työnjohtajan tehtävissä. Kaikista laskentaan mukaan otetuista urakoista tulee esittää vaaditut tiedot. - Kokemusvuodet vastaavan työnjohtajan tehtävistä (infraurakkakohteet) Muiden henkilöiden vähimmäisvaatimukset on esitetty urakkaohjelmassa. 7 Tarjouksen hylkääminen Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat.
Tekninen toimiala 11 8 Hankintapäätös 9 Tarjoustietojen julkisuus Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous hankintalain 2017 80 ja 81 esitettyjen poissulkemisperusteiden nojalla. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonaishinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, hankintapäätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäviksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä.
Tekninen toimiala 12 10 Sopimuskatselmus ja sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus (urakkaneuvottelu), jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Sopimuskatselmuksessa (Urakkaneuvottelussa) tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimuskatselmukseen (Urakkaneuvotteluun) kutsutun tarjoajan on toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi, ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista, kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Hankekohtaisissa maksuerätaulukoissa tulee huomioida myös seuraavat reunaehdot: Ensimmäinen maksuerä saa olla enintään 5 % urakkahinnasta ja se voidaan maksaa, kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja rakennusaikainen vakuus on hyväksytty ja työt on aloitettu. Maksuerätaulukkoon tulee varata erillinen 5 % maksuerä hyväksytysti suoritettuja tarkemittauksia varten. Viimeinen maksuerä on vähintään 10 % urakkahinnasta ja maksetaan kun urakka on valmis ja hyväksytysti vastaanotettu laatudokumentteineen ja loppupiirustuksineen sekä takuuajan vakuus hyväksytty. Edelleen maksuerätaulukko on laadittava siten, että työstä tulevia mak-
Tekninen toimiala 13 suja tulee noin kerran kuukaudessa. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjouksensa sitovuudesta. Orimattilassa 4.12.2018 Seppo Määttä Tekninen johtaja LIITTEET TIEDOKSI Tarjouspyyntöasiakirjat, tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet sekä muut tarjouspyyntöasiakirjat on tallennettu Internettiin aiemmin mainittuun osoitteeseen Kirjaamo