1/5 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö 133960 Urologiset tarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti urologisisten tarvikkeiden hankinnan kuljetuksineen Siun sotelle ajalle (tavoite) 1.12.2017-30.11.2019 + toistaiseksi voimassa oleva sopimus 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 1.12.2019 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sovelletaan sopimuskaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely per kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 20.09.2017 klo 11:55 Määräaikaan 25.10.2017 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 16 tarjousta - Steripolar Oy - UpViser Oy
2/5 Päätös - ConvaTec Oy - Cook Medical Finland Oy - Mediq Suomi Oy - Coloplast Oy - B. Braun Medical Oy - Mekalasi Oy - HALTIJA Group Oy - Meda Oy - Medtronic Finland Oy - Oy Vestek Ab - Mediplast Fenno Oy Hankintapäätös tehty: 14.02.2018 Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen, laskukaavat ja sanallinen arviointi on nähtävillä hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Medtronic Finland Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 1 / Rakkopunktiosetti pallolla (alv 0 %), koska kliinisessä käytössä kokemusten perusteella osalla lääkäreistä katetri lähtee nousemaan pois metallikanyylin halkaisun yhteydessä. Kanyyli ei halkea hyvin ja takertuu katetrin pintaan. Kohderyhmän POS 6 / Kestokatetrit nelaton 3-tie silikoni / 10 ml (alv 0 %) osalta hankinta keskeytetään, koska hankintayksikkö ei ole osannut ottaa huomioon kaikkia hankintaan olennaisesti vaikuttavia tekijöitä (vaijeriavusteisen katetroinnin tarve, tarjotut tuotteet eivät sovellu vaijeriavusteiseen katetrointiin). Medtronic Finland Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana koekäytössä ilmeni, ettei asteikko toimi pienillä virtsamäärillä: vaikka 55 ml olisi täynnä, osa virtsasta on kuitenkin muissakin lokeroissa, jolloin virtsamäärän tulkinta on vaikeaa. Vaikka virtsaa olisikin rakossa, niin on jouduttu "lypsämään" eli virtsa ei ole valunut astiaan esteettä. Ei ole kiinnityskoukkua: jos lenkki katkeaa, niin tuote ei silloin pysy sängyn laidassa. Letku jää helposti rakon yläpuolelle, jolloin virtsa joutuu nousemaan ylämäkeen.
3/5 Mediplast Fenno Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana koekäytössä ilmeni, että laitteen kallistuessa suodatin kastuu ja laite lopettaa toimintansa. Convatec Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana koekäytössä ilmeni, että tuote on hankalasti sänkyyn kiinnitettävä ja asettuu sängyn reunaan etukenoisesti, imaisee näytteen takaisin, eikä asteikko ole selvästi luettavissa. Ennen hanaa muodostuu helposti ilmalukko, joka pienissä virtsammärissä stoppaa virtsantulon ja hana on jäykähkö. Kiinnitysremmit aukeavat helposti itsestään. Virtsa ei valunut laatikkoon asti ilman että irroitti letkun katetrista ensin. Mediq Suomi Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 22 / Kestokatetri nelaton 2-tie silikoni / 30 ml (alv 0 %), koska tarjottu tuote ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnössä kooksi on määritelty 30 ml, tarjottu tuote on 10 ml. Päätän, että sopimus urologisisten tarvikkeiden hankinnasta kuljetuksineen Siun sotelle ajalle (tavoite) 1.12.2017-30.11.2019 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saavutettua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 1.12.2019 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: B. Braun Medical Oy - POS 24 / Rakkopunktiosetti lasten saparokärkinen, ster (alv 0 %) - POS 14 / Virtsankeräys- ja mittauslaite (alv 0 %) Coloplast Oy - POS 3 / Kertakatetri dilataatiokatetri (alv 0 %) - POS 4 / Kertakatetri Luer Lock (alv 0 %) - POS 15 / Virtsanohjain miesten ulkoinen, synteettinen (alv 0 %) - POS 17 / Käyttövalmiit kertakatetrit (alv 0 %)
4/5 - POS 18 / Kompaktit käyttövalmiit kertakatetrit (alv 0 %) ConvaTec Oy - POS 20 / Kertakatetri nelaton, liukastamaton 20 cm (alv 0 %) - POS 16 / Virtsapussi tyhjennettävä, ristihanallinen, takaiskuventtiilillä (alv 0 %) HALTIJA Group Oy - POS 23 / Inkontinenssihoitotarvikkeet / vaginaalitamponi (alv 0 %) - POS 21 / Katetri KK L-L Tieman, pisara- tai muu vastaava, erikoismuotoiltu (alv 0 %) - POS 19 / Kertakatetri erikoismuotoiltu, hydrofilinen (alv 0 %) Mediplast Fenno Oy - POS 1 / Rakkopunktiosetti pallolla (alv 0 %) - POS 9 / Katetri Ureter nelaton (alv 0 %) Mediq Suomi Oy - POS 13 / Virtsapussi: Tyhjennettävä reisipussi ja raajanauha tarrakiinnityksellä (alv 0 %) - POS 11 / Virtsapullo (alv 0 %) - POS 7 / Kestokatetri Nelaton 2-tie silikoni / lapset (alv 0 %) - POS 5 / Kestokatetri Nelaton ja Tieman 2-tie silikoni (alv 0 %) - POS 2 / Huuhtelukatetri Couvelaire ja Nelaton 3-tie SILIKON (alv 0 %) Medtronic Finland Oy - POS 8 / Kestokatetri lämpöanturilla silikoni (alv 0 %) Mekalasi Oy - POS 25 / Ehkäisy Kondomi (alv 0 %) - POS 26 / Inkontinenssihoitotarvike / uretrarengas (alv 0 %) OneMed Oy - POS 10 / Glyseroliruisku balongin täyttöön (alv 0 %) - POS 12 / Virtsapussi erikoispussit (alv 0 %)
5/5 - POS 27 / Virtsapussiteline/-pidin muovi (alv 0 %) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 16.02.2018. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,