RUOKOLAHDEN KUNTA tekniset palvelut. Talvihoitotöiden alueurakat v

RUOKOLAHDEN KUNTA tekniset palvelut Talvihoitotöiden alueurakat v. 2018 2020 URAKKAOHJELMA 12.6.2018

1 Yleistä Ruokolahden kunnan teknisten palveluiden osastolla on kunnossapitovastuuseen kuuluvia liikenneväyliä noin 58 km sekä kiinteistöjä ja erikoiskohteita Ruokolahden Kirkonseudun, Salosaaren, Oritlammen sekä Huhtasenkylän taajamissa. Hoitovastuuseen kuuluu mm. asemakaavakatujen, kevyenliikenteen väylien, kunnan kiinteistöjen ja erityiskohteiden talvihoito. Taajamien keskinäinen sijainti on esitetty yleiskartassa K1. Osastolla ei ole omaa kunnossapitokalustoa kaikki konetyönä ja osa henkilötöinä suoritettavista kunnossapitotyöistä hankintaan ulkopuolisilta palvelutuottajilta. Hoitosopimukset joudutaan laatimaan kaksivuotisina hankinnan arvon pitämiseksi kansallisella ja mahdollisesti alueellisella tasolla. Saatujen tarjousten määrästä ja sopimusjaksojen palvelun laadusta ja hinnasta riippuen tilaajalla ja palvelun tuottajalla on mahdollisuus laatia uusi sopimus neuvottelumenettelyllä sopimuksen päättyessä. Talvihoitosopimukseen sisältyy lumimääräpäivystykseen perustuva auraus ja liukkaudentorjunta liiteasiakirjojen osoittamassa laajuudessa. Muut talvihoitotyöt (lumen siirrot, laaja mittaiset liukkaudentorjuntaoperaatiot ja polanteen poisto) eivät sisälly sopimuksen velvoitteisiin. 2. Talvihoitokohteet 3. Tilaaja Ruokolahden kunta pyytää tarjoustanne tässä urakkaohjelmassa ja liiteasiakirjoissa määriteltyjen talvihoitotöiden suorittamisesta liitekarttojen osoittamilla talvihoitoalueilla valitsemassanne aluekokonaisuus laajuudessa. Sopimus laajuudet neuvotellaan lopullisesti sopimusneuvotteluissa. Tilaajana toimii Ruokolahden kunnan teknisten palveluiden osasto. Tilaajan edustajana sopimusasioissa on em. osaston toimialajohtaja Arja Villanen. Asemakaavakatujen ja yleisten alueiden talvihoitotöiden osalta toimii tilaajan edustajana maanrakennusmestari Olli Syrjänen.

Urakoitsijan suorittaessa talvihoitotöitä teknisten palveluiden osaston hallinnassa olevilla kiinteistöillä, tilaajan edustajana toimii kiinteistö ja kunnossapitoinsinööri Jari Leppänen. 4. Urakkamuoto Talvihoitotyöt suoritetaan koko sopimuskauden ajan hoitokauden (1.10 30.4) kestävänä yksikköhintatyönä urakoitsijan tarjoamalla kalustokohtaisella hinnoittelulla /h (alv 0 %) tarjotussa tai tarjouksen perusteella neuvotellussa aluelaajuudessa. Tarjoukset ja sopimukset tehdään talvihoitoaluekohtaisina, alueyhdistelminä tai käsittäen kaikki alueet, kuitenkin niin, että lumimäärään perustuva auraus ja liukkaudentorjunta tulee molempien sisältyä tarjottujen alueiden palveluihin. Urakoitsija voi halutessaan tarjota useampaa hoitoaluetta. Talvihoitoalueet ja niiden suoritemäärät ovat seuraavat: 1. Kirkonseudun talvihoitoalue Kirkonseutu aurauskohteet kadut ja väylät 34,0 km Kirkonseutu liukkauden torjunta kadut ja väylät 19,0 km 2. Salosaaren talvihoitoalue Salosaari aurauskohteet kadut ja väylät Salosaari liukkauden torjunta kadut ja väylät 12,6 km 3,3 km 3. Huhtasenkylän talvihoitoalue Huhtasen kylä aurauskohteet kadut ja väylät 5,2 km Huhtasen kylä liukkauden torjunta kadut ja väylät 1,9 km 4. Oritlammen talvihoitoalue Oritlampi aurauskohteet kadut ja väylät Oritlampi liukkauden torjunta kadut ja väylät 6,3 km 1,4 km 5. Asiakirjat Urakassa noudatettavat sopimusasiakirjat pätevyysjärjestyksessä: 1 Urakkasopimus 2 Sopimusneuvottelupöytäkirja 3 Tarjouspyyntö liitteineen 4 Urakkaohjelma 5 Turvallisuusliite 6 Yleiskartta talvihoitoalueista 7 Katunimiluettelo / hoitovastuu 8 Talvihoitoaluekartat (sopimuskohtaiset) Aurauskohteet:

A1 Kirkonseutu A2 Salosaari A3 Huhtasenkylä A4 Oritlampi Liukkauden torjunta: H1 Kirkonseutu H2 Salosaari H3 Huhtasenkylä H4 Oritlampi 9 Urakoitsijan tarjous (lomakkeet) Talvihoitotöiden toteutuksessa noudatetaan soveltuvin osin seuraavia normeja ja työselityksiä, joita ei liitetä sopimukseen. - Kone - ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset sopimusehdot (KE 2008) - Teiden talvihoito TIEL 2230006/92 ja 2230006B/94 - Teiden talvihoito, laadun määrittely TIEL 2230018-98 - Liikenne tietyömaalla, Tienpitoajoneuvot TIEL 2270003-96 - Liikennejärjestelyt ja työturvallisuus tiellä tehtävissä töissä TIEL 2272011-99 - Liikenne tietyömaalla TIEL 2272000 6 Työnantajavelvoitteiden täyttäminen 6.1 Työnantajavelvoitteet ja rekisteri-ilmoitukset Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) velvoittaa työn tilaajan selvittämään, että hänen sopimuskumppaninsa täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Laki edellyttää tilaajaa pyytämään ja sopimuskumppania toimittamaan tilaajalle enintään kolme (3) kuukautta vanhat tiedot ja selvitykset: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle em. päivitetyt asiakirjat ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista sekä, kulloinkin voimassa olevien säädösten mukaisten määräaikojen mukaisesti sopimuksen voimassaolo aikana. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta vastaava selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Rakennuttajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija ja aliurakoitsija, joka ei toimita vaadittua selvitystä. 6.2 Urakoitsijatietojen luovuttaminen viranomaisille Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan nimi- ja yhteystiedot (mm. urakoitsijan nimi, y- tunnus, osoite, vastuuhenkilön nimi, työmaan nimi, urakointilaji, sopimuksen aika ja toimenpidejakso) lääninverovirastolle. 6.3 Työturvallisuuslain mukaiset henkilötunnisteet Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että työmaalla noudatetaan kulkulupakäytäntöä ja työmaalla liikuttaessa käytetään työturvallisuuslain mukaisia kuvallisia ja veronumerollisia henkilötunnisteita sekä valvottava niiden käyttöä. Sama koskee myös urakoitsijan käyttämiä aliurakoitsijoita. 7. Urakka-aika ja toimenpideajat 7.1 Urakka-aika Toimenpideaika käsittää laskenta-asiakirjoissa määriteltyjen kohteiden talvihoitotyöt hoitokausina 1.10.2018 30.4.2019 ja 1.10.2019 30.4.2020. 7.2 Toimenpideajat Urakoitsijalle kuuluu sääntarkkailu.

Urakoitsijan työyksiköiden tulee olla sellaisessa valmiudessa, että ne pystyvät lähtemään tunnin kuluessa liikkeelle, kun I kiireellisyysluokan väylästöllä on irtolunta tai sohjoa 5 cm, moottoriliikenteelle tarkoitetuilta katuosuuksilta suoritetaan aurauksen yhteydessä myös polanteiden poisto alaterällä. II kiireellisyysluokan väylästö aurataan em. väyläosuuksien jälkeen. Lumisateen jatkuessa auraus uusitaan, kun em. lumipeite on mitattavissa ensimmäiseksi auratuilta tieosuuksilta. Väyläkohtainen kiireellisyysluokitus I (punainen) ja II (keltainen) toimenpidekarttoihin A 1, A 2, A 3 ja A 4. Pienempien lumi ja sohjokertymien vaatimat toimenpiteet toimeksi annetaan tilaajan henkilöstön toimesta erikseen. Talvihoitoon sisältyvät liukkaudentorjuntatyöt suoritetaan pääsääntöisesti kaikkien aurauskohteiden valmistuttua, kun lumisade ei jatku, tai sen alkaminen lähivuorokauden kuluessa ei ole odotettavissa ja mikäli olosuhteet liukkaudentorjuntaa edellyttävät. Normaalitalvikelin vallitessa liukkaudentorjuntaa ei tarvita. Liukkaudentorjuntakohteita ovat jalkakäyttävät, kevyenliikenteenväylät, sekä kaavakaduilla liittymäalueet, jyrkät nousut ja kaarteet. liukkauden torjuntaosuudet on merkitty aluekohtaisille toimenpidekartoille H1, H2, H3 ja H4. Katujen ja väylien pintojen jäätymisestä aiheutuvat äkilliset, laajat liukkauden torjunta toimenpiteet, jotka edellyttävät lähes kaikkien liikenneväylien hiekoitusta sekä muusta lisäliukkaudentorjunnasta sovitaan tilaajan ja urakoitsijan edustajan kanssa erikseen. Tällaiset tilanteet syntyvät yleensä syksyisin ennen em. normaaleja talvikelejä. 8. Urakan laajuus 8.1 Kirkonseutu talvihoitoalue 1 Kirkonseutu talvihoitoon sisältyvät liikenneväylät: - Lumimääräpäivystykseen perustuva kaavakatujen, jalkakäytävien sekä kevyen liikenteen väylien auraus sekä em. töitä varten tarvittavat aurausviitoitukseen liittyvät työt, aluekartan 1 A osoittamassa laajuudessa. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. I luokan katuja 10 570 m kevyenliikenteen väyliä 11 570 m

II luokan katuja 9 836 m kevyenliikenteen väyliä 1 517 m - Kaavakatujen, jalkakäytävien sekä kevyenliikenteenväylien liukkaudentorjunta aluekartan H 1 osoittamassa laajuudessa. Liukkaudentorjunta suoritetaan hiekoitussepelillä tai jollain muulla seulomalla katkaistulla kiviainelajikkeella. Hienoaineksia sisältäviä materiaaleja ei saa katupölyn turhan muodostumisen takia käyttää. Materiaalin hankinta sisältyy talvihoitoon. Viimevuosina ko. alueen talvihoitoon on käytetty hiekoitussepeliä 100 200 tn/ hoitojakso. Kadut 6 123 m Kevyenliikenteenväylät 12 940 m Kirkonseutu muut yksikköhinnalla suoritettavat talvihoitotyöt: Lumimääräpäivystykseen perustuva vesihuollon ja kaukolämmön jatkuvasta toiminnoista huolehtivien kohteiden liikennealueiden auraus sekä teknisen osaston hoitovastuulla olevien kiinteistöjen piha- ja liikennealueiden auraus. Kiireellisyys luokituksessa sovelletaan katujen ja väylien osalta käytettävää II luokitusta. Tilaaja suorittaa näiden erkoiskohteiden aurausviitoitukseen liittyvät työt. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. Liukkauden torjunnasta sovitaan ko. kohteiden osalta erikseen. Laitoskohteiden ja kiinteistöjen sijainti on merkitty toimenpidekarttaan A1 am. numeroin ja tunnuksin. Kiinteistö katuosoite nro. kartalla Toimitalo Virastotie 3 1 Virastotalo Virastotie 3 2 Rasilantien kiinteistö Rasilantie 57 3 Rantamäki Mutkapolku 6 4 Rasilan työtupa Rasilantie 67 A 5 Pienteollisuustalo Vennonmäentie 1 6 Vennonmäen kiinteistö Metsäkouluntie 3 7 Tekninen varikko Myllärintie 4 8 Paloasema Myllärintie 6 9 Laitoskohteet tunnus kartalla - jätevedenpumppaamo 9 kpl #

- vedenottamo! - ylävesisäiliö # - lämpökeskus! 8.2 Salosaari talvihoitoalue 2 Salosaari talvihoitoon sisältyvät liikenneväylät - Lumimääräpäivystykseen perustuva kaavakatujen ja kevyen liikenteen väylien auraus sekä em. töitä varten tarvittavat aurausviitoitukseen liittyvät työt, aluekartan A 2 osoittamassa laajuudessa. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. I luokkan katuja 3 211 m kevyenliikenteen väyliä 991 m II luokan katuja 7 707 m kevyenliikenteen väyliä 691 m - Kaavakatujen ja kevyenliikenteenväylien liukkaudentorjunta aluekartan H 2 osoittamassa laajuudessa. Liukkaudentorjunta suoritetaan hiekoitussepelillä tai jollain muulla seulomalla katkaistulla kiviainelajikkeella. Hienoaineksia sisältäviä materiaaleja ei saa katupölyn turhan muodostumisen takia käyttää. Materiaalin hankinta sisältyy talvihoitoon. Viimevuosina ko. alueen talvihoitoon on käytetty hiekoitussepeliä 75 150 tn/ hoitojakso. Kadut 1 989 m Kevyenliikenteenväylät 1 303 m Salosaari muut yksikköhinnalla suoritettavat talvihoitotyöt: Lumimääräpäivystykseen perustuva vesihuollon jatkuvasta toiminnoista huolehtivien kohteiden liikennealueiden auraus. Kiireellisyys luokituksessa sovelletaan katujen ja väylien osalta käytettävää II luokitusta. Tilaaja suorittaa näiden erikoiskohteiden kohteiden aurausviitoitukseen liittyvät työt. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. Kohteiden sijainti on merkitty toimenpidekarttaan A 2 am. tunnuksin. Liukkauden torjunnasta sovitaan ko. kohteiden osalta erikseen.

Laitoskohteet tunnus kartalla - jätevedenpumppaamo 6 kpl # 8.3 Huhtasenkylä talvihoitoalue 3 Huhtasenkylä talvihoitoon sisältyvät liikenneväylät - Lumimääräpäivystykseen perustuva kaavakatujen ja kevyen liikenteen väylien auraus sekä em. töitä varten tarvittavat aurausviitoitukseen liittyvät työt, aluekartan A 3 osoittamassa laajuudessa. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. I luokkan katuja 1 082 m kevyenliikenteen väyliä 895 m II luokan katuja 3 092 m kevyenliikenteen väyliä 88 m - Kaavakatujen ja kevyenliikenteenväylien liukkaudentorjunta aluekartan H 3 osoittamassa laajuudessa. Liukkaudentorjunta suoritetaan hiekoitussepelillä tai jollain muulla seulomalla katkaistulla kiviainelajikkeella. Hienoaineksia sisältäviä materiaaleja ei saa katupölyn turhan muodostumisen takia käyttää. Materiaalin hankinta sisältyy talvihoitoon. Viimevuosina ko. alueen talvihoitoon on käytetty hiekoitussepeliä 20 40 tn/ hoitojakso. Kadut 956 m Kevyenliikenteenväylät 982 m Huhtasenkylä muut yksikköhinnalla suoritettavat talvihoitotyöt: Lumimääräpäivystykseen perustuva vesihuollon jatkuvasta toiminnoista huolehtivien kohteiden sekä hoitoalueella sijaitsevien teknisen osaston hoitovastuulla olevan Huhtasenkylän koulun piha- ja liikennealueiden auraus. Kiireellisyys luokituksessa sovelletaan katujen ja väylien osalta käytettävää II luokitusta. Tilaaja suorittaa näiden erikoiskohteiden kohteiden aurausviitoitukseen liittyvät työt. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. Kohteiden sijainti on merkitty toimenpidekarttaan A 3 am. tunnuksin. Liukkauden torjunnasta sovitaan ko. kohteiden osalta erikseen.

kiinteistö katuosoite nro. kartalla Huhtasenkylän koulu Niskapietiläntie 111 11 Laitoskohteet tunnus kartalla - jätevedenpumppaamo 5 kpl # 8.4 Oritlampi talvihoitoalue 4 Oritlampi talvihoitoon sisältyvät liikenneväylät - Lumimääräpäivystykseen perustuva kaavakatujen ja kevyen liikenteen väylien auraus sekä em. töitä varten tarvittavat aurausviitoitukseen liittyvät työt, aluekartan A 4 osoittamassa laajuudessa. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. I luokkan katuja 1 448 m kevyenliikenteen väyliä 227 m II luokan katuja 4 556 m kevyenliikenteen väyliä 89 m - Kaavakatujen ja kevyenliikenteenväylien liukkaudentorjunta aluekartan H 4 osoittamassa laajuudessa. Liukkaudentorjunta suoritetaan hiekoitussepelillä tai jollain muulla seulomalla katkaistulla kiviainelajikkeella. Hienoaineksia sisältäviä materiaaleja ei saa katupölyn turhan muodostumisen takia käyttää. Materiaalin hankinta sisältyy talvihoitoon. Viimevuosina ko. alueen talvihoitoon on käytetty hiekoitussepeliä 40 80 tn/ hoitojakso. Kadut 1 171 m Kevyenliikenteenväylät 174 m Oritlampi muut yksikköhinnalla suoritettavat talvihoitotyöt: Lumimääräpäivystykseen perustuva vesihuollon jatkuvasta toiminnoista huolehtivien kohteiden liikennealueiden auraus. Tilaaja suorittaa näiden erikoiskohteiden kohteiden aurausviitoitukseen liittyvät työt. Urakoitsijan lumimääräpäivystys. Kiireellisyys luokituksessa sovelletaan katujen ja väylien osalta käytettävää II luokitusta.

Kohteiden sijainti on merkitty toimenpidekarttaan A 4 am. tunnuksin. Liukkauden torjunnasta sovitaan ko. kohteiden osalta erikseen. Laitoskohteet tunnus kartalla - jätevedenpumppaamo 3 kpl # 8.5 Talvihoitoalueiden muut talvihoitotyöt Kaavatieliittymien näkemäalueiden ja asemakaavakatujen sekä kiinteistöjen pihojen lumensiirtoon liittyvät työtilaukset ym. täydentävät talvihoitoon liittyvät työkonetilaukset tehdään kohdassa 3 mainittujen tilaajan edustajien toimesta. 9. Urakoitsijan kalusto Urakoitsijalla tulee olla riittävä kalusto tarjoamansa kohteen talvihoitoon. Kalustosta tulee antaa selvitys tarjouskaavakkeessa. I kiireellisyysluokan väylästön talvihoitoon urakoitsijalla tulee olla kalusto aurauksen yhteydessä suoritettavaan polanteiden poistoon. 10. Hankittavat materiaalit 9. Kunnossapitoyksiköiden tulee olla tavoitettavissa puhelimella ja yhteystiedot toimittaa tilaajan käyttöön ennen talvihoitotöiden aloittamista. Liukkaudentorjuntamateriaali urakoitsijan hankina: Liukkaudentorjunnasta aiheutuvaa keväistä hiekkamyrskyä pyritään rajoittamaan käyttämällä yksinomaan hiekoitussepeliä, tai seulomalla katkaistua soraa esim. # 2-6 mm. Arvioitu materiaali menekki on annettu aluekohtaisesti. Materiaalin hinta tulee sisällyttää liukkaudentorjuntahinnoitteluun. Tilaajan hankinta, urakoitsijan asennus ja keräys: Tilaaja luovuttaa ensimmäisen hoitojakson osalle hoitoaluekohtaisen viittamäärän urakoitsijalle. Seuraaviin hoitojaksoihin ja uusittaviin viitoituksiin tarvittavat ko. materiaalin hukasta johtuvat täydentävien hankintojen osalta tilaaja hankkii 500 klp uutta aurausviittaa per. hoitojakso. Aikaisemmin toteutuneet aurausviitta määrät ovat keskimäärin seuraavat: Kirkonseutu 1 850 kpl

Salosaari 750 kpl Huhtasenkylä 250 kpl Oritlampi 250 kpl Mikäli em. tilaajan luovutus ja vuotuiset hankintamäärät eivät riitä urakoitsija on täydennettävä viitoitusta omilla hankinnoilla. 11. Työkohteen turvallisuus 11.1 Turvallisuussuunnitelma Urakka-asiakirjoihin on liitetty kohteen turvallisuusasiakirja. Urakoitsijan tehtäviin kuuluu laatia työkohteen turvallisuussuunnitelmat ja esittää ne tilaajalle ennen töiden aloittamista (Valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta 205/2009 10 ) 11.2 Ennakkoilmoitus työsuojeluviranomaiselle Päätoteuttajan tulee ennen työn alkua tehdä ennakkoilmoitus työsuojeluviranomaiselle (em. asetuksen 205/2009 4 ). 11.3 Hoitoalueen talvihoidon suunnittelu 11.4 Päätoteuttajan on esitettävä tilaajalle kirjallinen em. asetuksen 205/2009 11 mukainen hoitoalueen talvihoidon suunnitelma. Työturvallisuuslain mukaiset henkilötunnisteet 12. Vakuutukset ja vastuut Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että talvihoitotyössä noudatetaan kulkulupakäytäntöä kohteessa liikuttaessa ja käytetään työturvallisuuslain mukaisia kuvallisia ja veronumerollista henkilötunnisteita ja suojavarusteita sekä valvottava niiden käyttöä. Sama koskee myös urakoitsijan käyttämiä alaurakoitsijoita. Urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva ko. toimialan kattava vastuuvakuutus. Urakoitsija vastaa kaikista toimeenpanemiensa talvihoitotöiden yhteydessä työyksiköidensä tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamista vahingoista.

13. Talvihoidon estyminen 14. Talvihoitotöiden maksaminen ja mahdolliset pidätykset Tilaajan toimeksi antamien talvihoitotöiden yhteydessä tapahtuvien vahinkojen osalta sovitaan tapauskohtaisesti, mikä on toimeksiantajan ja urakoitsijan/työyksikön vastuu ko. Pääsääntöisesti näkyvien kohteiden kuten esim. postilaatikoiden ja valaisinpylväiden vaurioitumisista vastaa urakoitsija, ja näkymättömien kohteiden esim. kaivojen kansistojen ja kestopäällysteen vaurioista vastaa tilaaja. Urakoitsija esittää vastuuvakuutuksensa vakuutusehdot ja kattavuuden urakkasopimusneuvottelussa. Vahinkotapaukset tulee ilmoittaa tilaajan edustajan tietoon mahdollisemman nopeasti vaaratilanteiden ehkäisemiseksi. Poikkeuksellisissa tilanteissa ja olosuhteissa otetaan yhteys tilaajan edustajaan. Näitä ovat mm. kaluston viat ja onnettomuudet, jotka estävät talvihoidon normaalin toteuttamisen sekä poikkeukselliset sääolosuhteet tai muut tilanteet, joissa käytettävissä oleva kalusto ei riitä työmäärän toteuttamiseen kohtuullisessa ajassa. Em. tilanteissa urakoitsijan on tiedotettava ongelmista mahdollisimman nopeasti tilaajalle. Mikäli hoitojaksourakan talvihoitotyöt eivät toteudu urakkaohjelman mukaisesti ja tilaaja joutuu liikenneväylien turvallisen liikennöinnin takaamiseksi hankkimaan sopimuskautena ulkopuolisia palveluita urakkaan sisältyvien talvihoitotöiden suorittamiseen, on tilaajalla oikeus pidättää aiheutuneet yleiskulut urakoitsijan saatavista.. Oikeus pidätyksiin muodostuu kun I ja II kiireellisyys luokan väylästön talvihoito on viivästynyt 24 h ja muiden alueiden talvihoito 48 h eikä hoitokohteita ole saatu tilaajan reklamoinnista huolimatta urakoitsijan toimesta tyydyttävästi liikennöitävään kuntoon. Yleiskuluja peritään 50 /h 2h/hoitamaton hoitokierros/ hoitoalue, kuitenkin enintään 100 /vrk/hoitoalue hinnat alv 0%. Talvihoidon toistuvissa laiminlyönneissä tilaajalla on oikeus rajoittaa sopimuksen mukaista talvihoitolaajuutta tai purkaa sopimus kokonaan palvelun turvaamiseksi. Reklamoinneista tilaaja ilmoittaa sopimukseen kirjattujen yhteystietojen mukaisesti puhelimitse sekä sähköpostin välityksellä. Talvihoitoalueiden suoritteiden maksamisesta ja maksujaksoista urakoitsija laatii esityksen urakkasopimusneuvotteluun.

15. Kustannustason muutokset 16. Tarjous 16.1 Tarjouksen antaminen Laskutettavien suoritteiden tulee olla tilaajan valvojan hyväksymiä. Sopimusneuvottelussa sovittu maksujakso kirjataan sopimukseen. Muut yksikköhinnalla toteutettavat talvihoitotyöt maksetaan tarkastettujen sähköisten työilmoitusten mukaan, laskutusjaksosta sovitaan sopimusneuvottelussa. Hoitojakson päättyessä pidettävissä talvihoito kokouksissa voidaan sopia tarvitsemista mahdollisista muutoksista laskutusjaksojen osalta. Tilaaja toimittaa sopimuskumppaneille sähköisesti täytettävän konetyöilmoituslomakkeen täyttöohjeineen. Hoitojaksourakan osalta tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta suoritteista urakkaohjelman kohtien 12 ja 13 mukaisesti. Talvihoitotöiden 2 vuotista sopimusta hoitokausina 1.10.2018 30.4.2019 ja 1.10.2019 30.4.2020. ei sidota indeksiin. Talvihoitotöistä annetaan hoitoaluekohtainen tarjous konekohtaisina yksikköhinta tarjouksina käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta. Tarjous tulee laatia tarjouspyynnön mukaisesti eikä siihen saa liittää omia ehtoja. Yksikköhinnat on annettava siten, että niihin sisältyy ko. suoritteen kaikki kulut materiaalit, yleis-, työnjohto- ja sosiaalikustannuksin, hinnoittelu alv 0 %. 16.2 Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtoisia tai osatarjouksia (esim. pelkkää aurausta koskeva tarjous) ei hyväksytä. 16.3 Tarjouksen voimassa olo 16.4 Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa yhdeksänkymmentä (90) päivää sen jättöpäivästä lukien.

Tarjouksen hyväksyminen Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä urakan suorittamiseksi. Tarjoajan edellytyksiä arvioidaan tarjoukseen liitettävien asiakirjojen pohjalta, tarvittaessa tarjoajaa voidaan pyytää täydentämään antamiaan asiakirjoja. 16.5 Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään hankintalain 80 :n mukaisin pakollisin poissulkemisperusteinperustein. Tarjous hylätään, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja tai on saapunut liian myöhään. Hankintalain 96 :n mukaisesti hankintayksikkö voi hylätä poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset esim. mikäli taloudelliset edellytykset hankkeen toteuttamiseen puuttuvat. Tilaaja palauttaa myöhästyneet tarjoukset avaamattomina. 17 Tarjoukseen liitettävät todistukset ja selvitykset 17.1 Vaatimukset urakoitsijalle Tilaaja sulkee tarjouksen antajan kilpailun ulkopuolelle, jos tarjouksen antajalla ei voida katsoa olevan teknistä ja/tai taloudellista kykyä toteuttaa talvihoitoa asetettujen aikataulu-, laatuvaatimusten mukaisesti tai jos tarjouksen antaja ei pysty osoittamaan voimassa olevien lakisääteisten maksujen yms. velvoitteiden täyttämistä. Urakoitsijan kelpoisuutta arvioidaan seuraavilla kriteereillä: 17.1.1 Rekisteritiedot Tilaajavastuulain mukaiset rekisteritiedot ja mahdollisesti pyydettävät selvitykset tulee toimittaa tilaajalle. Tarjoajan tarjous hylätään, jos tämä ei toimita pyydettyä selvitystä. 17.1.2 Tekninen suorituskyky

Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä referenssit vastaavista kohteista (kokemus ajalta 2012 2017 teiden tai katujen talvihoitotyöt) urakoiden suorittamisesta päätoteuttajana tai aliurakoitsijan. Kokemus on osoitettava vähintään kolmella vastaavan kokoisella tai laajemmalla referenssikohteella, niiden kokonaisarvo, toteutusaika ja vastaanottajatietoineen sekä selvitys työkoneista, työnjohdosta ja henkilöstöstä sekä selvitys laadun seurannasta. Hankintayksikölle toimitetaan tarjouksen yhteydessä luettelo tarjotulle hoitoalueelle varatusta soveltuvasta, urakoitsijan omistuksessa olevasta työkonekalustosta ja henkilöstömäärästä. Mikäli urakoisijalla ei ole em. kalustoa selvitys aliurakoitsijasta ja aliurakoitsijan kalustosta ja henkilöstömäärästä. Lisäksi annetaan selvitys ko. kalustolla samanaikaisesti suoritettavista muista hankintayksiköistä. Mikäli urakointiliike on suorittanut tilaajalle talvihoitotöitä 2012-2017 välisenä aikana ei tilaajalle tehtyjen töiden referenssiselvitystä vaadita. Yrityksen laadunvarmistus, ympäristö- ja työturvallisuusasiat on oltava kunnossa. Tästä annetaan selvitys tarjouspyynnön yhteydessä. Tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, mikäli hankintayksikkö katsoo, ettei tällä ole riittävää kokemusta eikä riittävä laaduntuottokykyä käytössä olevalla kalustollaan. 17.1.3 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle todistus kolmen edellisen tilikauden liikevaihdosta hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta. Tarjoajan liikevaihto hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta on oltava vähintään 30 000 (kun tarjous koskee aluetta A1 ja H1) ja vähintään 5 000 (kun tarjous koskee jotain muuta alueita) yhdistelmänä tarjotut alueet näiden summana. Liikevaihto lasketaan kahden edellisen tilikauden keskiarvona. Tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, mikäli tämä ei täytä liikevaihdon kriteeriä. 17.2 Työmaan käyttö ja hallintakieli Talvihoitotoiminnan käyttö ja hallintakieli on suomi. Ulkomaisen tarjoajan on annettava hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä selvitys siitä kuinka edellä mainittu vaatimus täytetään.

Sekä selvitys siitä, että työnjohto tuntee suomalaiset säädökset ja viranomaismääräykset. Tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, mikäli annettu selvitys ei hankintayksikön mielestä ole riittävä. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen hoitosopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijalta samanlainen selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Hoitotyön tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. 18. Tarjouksen jättäminen 19. Tarjousten avaus Tarjous (tarjoukset) tulee toimittaa rakennuttajalle suljetuissa kirjekuorissa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana osoitteella: Ruokolahden kunta Tekninen osasto Virastotie 3, 56100 RUOKOLAHTI Kuoren päällä on oltava merkintä (viite) TALVIHOITOTYÖT 2018-2020 Tai vaihtoehtoisesti em. viitemerkinnällä sähköisenä osoitteeseen (kirjaamo@ruokolahti.fi) Tarjoukset avataan tilaajan edustajien toimesta avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoukset käsitellään liiteasiakirjan Tarjousten vertailu mukaisesti. Kaikille tarjouksensa jättäneelle urakoitsijoille ilmoitetaan urakoitsijan valinnasta erikseen. 20. Urakoitsijan valintaperusteet

Urakoitsijan valinta tapahtuu tilaajan asettamat kelpoisuusehdot täyttävistä tarjoajista kokonaistaloudellisuuden arvioinnin perusteella seuraavasti: Menetelmäkuvaus Tarjotun koneen kokonaistaloudellisuus arvioidaan kaavalla: V = T x Kl x K2, jossa V= Vertailuluku T = Koneen tarjottu, veroton tuntihinta /h Kl = Koneen käyttöönottovuodesta riippuva kerroin K2 = Kuljettajan tutkinnoista tai kunnallisteknisestä työkokemuksesta riippuva kerroin. Kertoimet: Koneet Käyttöönottovuodesta riippuva kerroin Kl ottaa huomioon koneen kunnon, teknisen kehityksen ja ympäristöpäästöt. Kertoimet on esitetty alla olevassa taulukossa. Käyttöönottovuosi Kerroin K1 2013 tai nuorempi 1,00 2008-2010 1,05 2000-2007 1,10 1999 tai vanhempi 1,15 Käyttöönottovuosi: on vuosi jolloin kone on otettu ensimmäisen kerran uutena käyttöön. Koneen valmistumisen ja käyttöönoton välinen aika voi olla enintään 2 vuotta. Kuljettajan ammattitaito Kuljettajan ammattitaidolla on suuri merkitys palvelun laadulle. Ammattitaitoa arvioidaan joko suoritettujen tutkintojen tai niiden puuttuessa kunnallisteknisissä käytännön töissä hankitun kokemuksen ja osaamisen perusteella. Kuljettajan tutkinnot tai kokemus kunnallisteknisissä töissä Suoritettu tutkinto Kokemusvuodet Kerroin K2 Ei alan tutkintoa 0-2 1,15 Perustutkintotodistus 2-5 1,05 Ammattitutkintotodistus yli 5 1,0 Kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys:

Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, jonka vertailuluku V on pienin. Tarjousten edullisuusjärjestys on vertailulukujen mukainen järjestys. Urakoitsijaksi valitaan alueellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija, jonka käytettävissä oleva kalusto, katsotaan riittäväksi tarjottujen alueiden talvihoitoon. Urakoitsijalle saatetaan tilaajan toimesta esittää myös vaihtoehtoista aluetta mikäli tarjouksia jollekin alueelle tulee useita ja joku alue jää ilman toteuttajaa. Ruokolahti 12.6.2018 Olli Syrjänen