HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 10 SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 1 Aika Torstai 22.11.2018 klo 18.00 19.30 Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Erkki Jaalama kirkkoherra, puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Toivio Heikki Keskinen Sauli Laaksonen Reetta hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri kehityskappalainen hallintokappalainen viestintäpäällikkö, poistui :n 173 ajaksi Käsitellyt asiat :t 156-180 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2018 Allekirjoitukset Kalervo Aaltonen Kari Heiskanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2018 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 2 156 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Veisattiin virrestä 903 1. ja 2. säkeistö ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 157 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille 16.11.2018 sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. 158 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Kari Heiskanen. 159 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään Ismo Savimäen anomus Luther-musiikkiesityksestä sekä Terhi Sortilan pyytämä puheenvuoro koskien Hämeenlinnan kirkon ehtoollisasiaa. 160 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 15/2018 Rippikoulun malliohjesääntö 16/2018 Uusi etu- ja sukunimilaki voimaan 1.1.2019 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content5d9d1
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 3 Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 23.10.2018 Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja 8.11.2018 Diakoniatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 9.10.2018 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan kokouspöytäkirja 1.11.2018 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan kokouspöytäkirja 8.11.2018 Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja 2.11.2018 Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspöytäkirja 15.11.2018 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän kokousmuistio 14.11.2018. Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 161 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset 52-55/2018 ja hallintokappalaisen päätökset 16-19/2018 ovat nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 4 162 Teknisen virheen korjaus seurakuntaneuvoston edellisen kokouksen 144 :een Srk-nsto 8/2018; 25.10.2018144 Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaali Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan päätös kokouksessa 11.10.2018, 60: Lähetys- ja aikuistyön ohjaajan virkavaali otetaan KL 10.5 :n mukaisesti seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Syynä ovat johtokunnan tekemän päätöksen lukuisat muotovirheet. Johtokunnan käsittely- ja päätöstekstit ovat seuraavat: Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkavaali Lähetys- ja aikuistyön johtokunta julisti 18.6.2018 kokouksessaan haettavaksi lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran, jonka palkkaus on kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valmistelevaan työryhmään valittiin kehityskappalainen Heikki Toivio, lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtaja Pekka Arvio, johtoryhmän puheenjohtaja Sampo Kujala ja lähetys- ja aikuistyön johtokunnan jäsen Pirkko Valkama. Hakuaika päättyi 31.8.2018 klo 14. Virkaa haki 9 henkilöä. Haastatteluihin kutsuttiin Maria Haapavaara, Eero Haltia ja Paula Harju, jotka haastattelun jälkeen päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Haapavaara ilmoitti ennen soveltuvuusarviointia, ettei ole enää käytettävissä. Soveltuvuusarvioinnin perusteella Paula Harju on virkaan soveliaampi henkilö. Valmistelutyöryhmä esittää yksimielisesti Paula Harjun valitsemista. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lähetys- ja aikuistyön johtokunta toimittaa Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan vaalin. Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan esitetään Paula Harjua Joensuusta. Virka (vakanssinumero 10094) tulee ottaa vastaan 1.1.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika. Päätös: Esityksen mukaan Seurakuntaneuvosto muuttaa Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaalin tekstin seuraavasti. Lähetys- ja aikuistyön johtokunta julisti 18.6.2018 kokouksessaan haettavaksi lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran. Vaalia valmistelevaan työryhmään valittiin kehityskappalainen Heikki Toivio, lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtaja Pekka Arvio, johtoryhmän puheenjohtaja Sampo Kujala ja lähetys- ja aikuistyön johtokunnan jäsen Pirkko Valkama. Hakuaika päättyi 31.8.2018 klo 14. Virkaa haki yhdeksän henkilöä: Tiina Anttila, Maria Haapavaara, Eero Haltia, Paula Harju, Pauliina Orrensuo, Kristiina Rankila, Risto Sarsa, Tuulia Tanttu ja Johanna Werner. Valmisteleva työryhmä kokoontui valitsemaan haastateltavat 4.9. klo 13-15. Haastatteluihin 11.9. klo 9-13 kutsuttiin Maria Haapavaara, Eero Haltia ja Paula Harju, jotka haastattelun jälkeen päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Haapavaara ilmoitti ennen soveltuvuusarviointia, ettei ole enää käytettävissä. Soveltuvuustestien tuloksia saapui kertomaan 4.10. klo 16.00-16.45 Personnelin toimitusjohtaja, KTM Ari Juvonen. Valmisteleva työryhmä pohti kuulemaansa ja teki ehdotuksensa samana iltana 4.10. klo 16.45-18.00.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 5 Valmistelutyöryhmä ja johtokunta esittivät yksimielisesti Paula Harjun valitsemista lähetys- ja aikuistyön ohjaajan virkaan. Kelpoisuutensa, työkokemuksensa, taitonsa, haastattelun ja soveltuvuusarvioinnin perusteella Paula Harju on hakijoista virkaan soveltuvin henkilö. Lähetys- ja aikuistyön johtokunta toimitti kokouksessaan 11.10.2018 klo 18.00 Lähetysja kansainvälisyystyön ohjaajan vaalin ( 60). Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valittiin Paula Harju Joensuusta. Seurakuntaneuvosto ottaa päätettäväkseen lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaalin, jonka lähetys- ja aikuistyön johtokunta teki 11.10.2018 (60 ). Perusteena ovat: KL 10.5 : Ratkaisuvallan siirtäminen Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa siirtää johtokunnan ja 4 :ssä mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. KL 9:5 Johtokuntien, toimikuntien sekä kirkkolain 10 luvun 4 :n 2 momentissa mainittujen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden päätökset on lähetettävä kirkkoneuvostolle sen ohjesäännössä määrätyllä tavalla. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö (14 ) Jos seurakuntaneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan tai viranhaltijan ratkaisun seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa johtokunnan puheenjohtajalle tai asianomaiselle viranhaltijalle, joka on ratkaissut asian, kolmen päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätös, päätösluettelo tai muu ilmoitus on saatettu seurakuntaneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Seurakuntaneuvosto voi etukäteen ilmoittaa johtokunnalle tai viranhaltijalle, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan. KirkkoL 10L 5 ; KirkkoJ 9L 5 Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valitaan Paula Harju Joensuusta 2. virka (vakanssinumeroltaan 10094) tulee ottaa vastaan 1.1.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan 3. virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika 4. viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen 5. valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valitaan Paula Harju Joensuusta 2. virka (vakanssinumeroltaan 10094) tulee ottaa vastaan 1.1.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 6 3. virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika 4. viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen 5. valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan Seurakuntaneuvosto kokouksessaan 25.10.2018 käsitteli yllä olevan pykälän toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen täyttämisenä, vaikka kyseessä on virka. Pöytäkirjan tarkastajat informoitiin virheestä. He tarkastivat pöytäkirjan yllä olevan kaltaisena, kun heille oli kerrottu tekninen virhe. Tällä tavalla asia tuli pöytäkirjaan oikein kirjatuksi. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 7 163 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Merkittäviä lapsivaikutuksia ei ole, tai vaikutukset on huomioitu päätösesitysten ja niihin liittyvien päätösprosessien kuluessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 8 164 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1. 31.10.2018, liite 1 Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta 1.1. 31.10.2018. Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 77 %. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 9 165 Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti, liite 2 Kirkkohallituksen kokoaman seurakunnan kuukausiraportin luvut kuvaavat ajanjaksoa 01-09/2018 (jäsenmäärä heinäkuun lopussa). Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä jäsenmäärältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin 01-09/2018 tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 10 166 Viranhoitomääräyksen pyytäminen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastorin virkaan srknsto 6/2018; 6.9.2018, 108 Seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun, vakanssi 153, liite 3 Pastori Katja Kujanpää siirtyi toisen työnantajan palvelukseen 31.7.2018 jälkeen seurakuntapastorin vakanssista nro 153. Seurakuntaneuvoston on syytä julistaa virka haettavaksi. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. julistaa seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina 5.10.2018 klo 14 2. nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä RRL 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyy hakuilmoitukseksi liitteen 3 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. julisti seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina 5.10.2018 klo 14 2. nimesi valmistelutyöryhmän, johon kuuluu Erkki Alanen, Jarmo Vainio ja Pirkko Valkama, kokoonkutsujana toimii Heikki Toivio 3. päätti, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä RRL 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote 4. päätti, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyi hakuilmoitukseksi liitteen 3 Seurakuntaneuvoston kokouksen 6.9.2018 liitteessä 3 määriteltiin, että seurakuntapastorin tehtävänä on seurakunnan jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten toimittaminen ja muu yleinen seurakuntatyö. Työala määritellään kokemuksen ja osaamisen perusteella. Seurakuntapastorin valintatyöryhmä kokoontui 12.10.2018 klo 13-15 läpikäymään hakupapereita. Hakijoita oli yhteensä 44 kappaletta. Valintatyöryhmä ehdottaa yksimielisesti valittavaksi Ville Halkosaarta toistaiseksi voimassa olevaan seurakuntapastorin virkaan (vakanssi 153) ja Jaana Lehtosta varalle.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 11 Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä seurakuntapastorin toistaiseksi voimassa olevaan virkaan (vakanssi 153) pastori Ville Halkosaarelle ja hänen kieltäytymisensä varalta pastori Jaana Lehtoselle 2. toteaa että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika 3. toteaa että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 4. toteaa että virka tulee ottaa vastaan 1.1.2019 5. toteaa että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 12 167 Lausunnon antaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön tarkistamisesta, liite 3 YKN 5/2018; 15.11.2018; 77 Seurakuntayhtymän perussäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 26.4.2018 / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistöja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti 1.1.2009 alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle 2019-2022, jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle 2019-2022 enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle 2019-2022 ja jäsenille
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 13 Yhteinen kirkkoneuvosto valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / 23.8.2018 / 51 Muut asiat Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Perussäännön muuttamiseksi Kirkkolain 11 luvun 5 vaatii, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista koskevaa päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, silloin perussäännön muutos on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. Seurakuntayhtymän johtoryhmä on kokouksessaan 1.11. läpikäynyt liitteen 4 mukaiset perussääntöön tehdyt tarkistukset (uusitut pykälät punaisella). Puheenjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 4 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 4 mukaisen perussäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännöstä, joka on liitteenä 3. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussääntöä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 14 168 Lausunnon antaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistamisesta, liite 4 YKN 5/2018; 15.11.2018 78 Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 26.4.2018 / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistöja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti 1.1.2009 alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle 2019-2022, jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle 2019-2022 enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle 2019-2022 ja jäsenille
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 15 valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / 23.8.2018 / 51 Muut asiat Yhteinen kirkkoneuvosto Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa toukokuussa 2015. Silloin ohjesäännön tarkistamiseen vaikuttivat mm. uudet virkamiesoikeudelliset säännökset ja tehtävienjaon tarkastukset yhteisen kirkkoneuvoston, talous- ja henkilöstöjaoston sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kesken. Kuluvan valtuustokauden aikana on arvioitu yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuutta ja uudessa ohjesääntö esityksessä tätä toimielintä ei enää valita. Myös yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärä putoaa kahdella. Muutoin tehdyt tarkistukset ohjesäännöt ovat luonteeltaan teknisiä (uusitut pykälät punaisella, poistetut sinisellä). Liitteenä 5 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä ja se on edelleen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Puheenjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 5 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja alistaa sen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 5 mukaisen ohjesäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä, joka on liitteenä 4. Lisäksi todettiin, että tuomiokapitulin lainoppinut asessori on antanut lausunnon, että Tuuloksen seurakunnan ei tarvitse antaa lausuntoa asiasta Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 16 169 Lausunnon antaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön tarkistamisesta. liite 5 YKN 5/2018; 15.11.2018 79 Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 26.4.2018 / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistöja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti 1.1.2009 alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle 2019-2022, jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle 2019-2022 enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle 2019-2022 ja jäsenille
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 17 Yhteinen kirkkoneuvosto valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / 23.8.2018 / 51 Muut asiat Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö on viimeksi tarkistettu toukokuussa 2015. Keskeiset muutokset uudessa johtosääntöesityksessä ovat jäsenmäärän väheneminen kahdella ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta (uusitut pykälät punaisella). Liitteenä 6 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi. Johtosääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä. Puheenjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 6 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 6 mukaisen ohjesäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöstä, joka on liitteenä 5. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 18 170 Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2020 2021, liite 6 YKN 5/2018; 15.11.2018 80 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020 2021 Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / 23.8.2018 / 45 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2019, taloussuunnitelma vuosille 2020-2021 sekä vuosien 2019 2021 toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2019 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2019 päätyy 32.364 euron ylijäämään (vuoden 2018 budjetoitu ylijäämä 8.774 euroa). Seurakunnille talousarvion 2019 määrärahat jaetaan jäsenmäärien suhteessa ja eri toimintaan tarkoitetut määrärahat pysyvät vuoden 2018 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 5,5 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.635.182 (10 688.000) euroa. Valtionrahoitusta ennustetaan kertyvän 1.313.198 euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11.948.380 (11.993.000) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. 2,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 150.000 (150.000). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituinen henkilölukumäärä pysyy ennallaan. Voimassa oleva kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkat nousevat huhtikuun 2019 alussa 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille työntekijöille, jotka ovat palveluksessa 1.4.-31.10.2019 vähintään viisi kuukautta. Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 19 Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 4 / 30.8.2018 / 61 Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Talous- ja henkilöstöjaosto 5 / 8.11.2018 / 63 Kokouksissaan syys-lokakuun 2018 aikana ovat seurakuntayhtymän seurakunnat sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valmistelleet ja osaltaan hyväksyneet tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat. Niistä on koottu liitteen mukainen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020 2021. Talousarvion laadinnassa pohjana on ollut yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 30.8.2018 vahvistama budjettiraami. Talousarvion laadinnan perusteet olivat seuraavia: 1) Talousarvion tulee olla ylijäämäinen. 2) Talousarvio esitys on valmisteltu ns. nollapohjabudjettina ja toimintayksiköiden määrärahat pysyivät vuoden 2018 talousarvion tasolla. 3) Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.635.182 (10.668.000) euroa. Valtionrahoitusta arvioidaan kertyvän 1.313.198 (1.325.000) euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11.948.380 (11.993.000) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. - 2,0 %. 4) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen noin 6 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. 5) Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 320.000 (200.000). 6) Tuloveroprosentti 1,30 % vahvistettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 27.9.2018 varainhoitovuodelle 2019. 7) Kirkolla on voimassa oleva virka- ja työehtosopimus ajalle 1.2.2018 31.3.2020. Sen mukaan palkat nousevat huhtikuun alussa 2019 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 20 lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille, työntekijöille, jotka ovat palveluksessa 1.4.-31.10.2019 vähintään viisi kuukautta. 8) Kiinteistöstrategiaan pohjautuvia isompia investointeja on talousarviossa huomioitu siten, että määrärahavarauksia on hankesuunnitelmien tekemiseen. Varsinainen hankkeiden rahoitus päätetään erikseen lisätalousarvioilla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy. Yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä 10.108.798 euroa (vuonna 2018 10.119.521 euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on 738.738 (749.479) euroa ja ylijäämäksi jää +32.738 (+8.774) euroa. Satunnaisten erien tuottoihin on arvioitu myyntituloja 320.000 (200.000) euroa, jotka toteutetaan myymällä asunto-osakkeita, tontteja ja Hietajärven leirikeskus maaalueineen. Ehdotetut investoinnit vuodelle 2019 ovat 903.000 (794.000) euroa. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2020 2021 ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 7 on toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2020 2021. Talousjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 7 mukaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2020 2021. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 7 mukaisen asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta kokouksessaan 13.12.2018 (KJ 10:14). Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2020 2021, jonka tiivistelmä on liitteenä 6. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosille 2020 2021 yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 21 171 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle 1.1. 30.6.2019, liite 7 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 luku 8 ). Liitteenä on esitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa 1.1. 30.6.2019 kannettavista päiväjumalanpalvelusten kolehdeista. Seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohteet on luetteloon merkitty lihavoidulla tekstillä. Lisäksi seurakuntaneuvoston on hyvä antaa puheenjohtajalle oikeus tehdä perusteltu muutos kolehtisuunnitelmaan. Muutos raportoidaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran päätöspöytäkirjojen yhteydessä. Messujen kolehtilistan lisäksi on hyvä, että seurakuntaneuvosto samassa yhteydessä päättää myös kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehtikohteen. Vuonna 2018 niiden kolehti kohde oli K-HKS:n lasten osasto, vuonna 2017 kohde oli Suomen Lähetysseuran Kummityön Palestiinassa. Lapsi-ja nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan 8.11.2018 käsitellyt kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehtikohdeasiaa Hämeen partiopiirin anomuksen pohjalta. l&ns jk 5/2018; 8.11.2018 66 Hämeen partiopiirin anomus kolehdin keräämiseksi Hämeen partiopiiri järjestää 24.7. 1.8.2019 Ilves19 piirileirin Hämeenlinnan Evolla. Leirille odotetaan noin 5000 osallistujaa Kanta-Hämeestä, Päijät-Hämeestä ja Pirkanmaalta. Hämeen Partiopiirin Ilves-19 leirin tavoitteena on, että jokainen partiolainen voisi osallistua leirille varattomuudesta tai muista rajoituksista huolimatta. Siksi Hämeen Partiopiiri ja leirin johto on päättänyt perustaa 100.000 stipendirahaston Rahasto muodostetaan seuraavasti - 25.000 kerätään kaikilta leirin osallistujilta leirimaksuna siten, että jokaisen leirimaksusta 5 tilitetään stipendirahastoon - 25.000 tilitetään leirin myyntituotoista esimerkiksi kahvilamyynnistä ja leirituotemyynnistä - 50.000 kerätään yhteisöiltä ja yrityksiltä mm. Sauli Niinistö säätiö tukee stipendirahastoa n. 17.500 :lla Hämeen partiopiiri toivoo, että paikalliset seurakunnat ja seurakuntien jäsenet voisivat osallistua stipendirahastoon kartuttamiseen kolehtien kautta. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ottaa kantaa anomukseen. Päätös: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta suhtautuu myönteisesti kolehdin keräämiseksi Stipendirahaston kartuttamiseksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 22 Johtokunta ehdottaa, että kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehdin kohde olisi stipendirahasto. Lisäksi partiomessun ja perhemessujen kolehdit voitaisiin johtokunnan mielestä kerätä myös stipendirahastoon. Asiaan liittyvä sähköposti on liitteenä 3. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1. kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkoherralla on esittelyn mukainen kolehtikohteen muutosoikeus. 2. lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan esityksen, että kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehdin kohde on Hämeen partiopiirin 24.7. 1.8.2019 järjestämän Ilves19 piirileirin stipendirahasto. Lisäksi vuoden 2019 partiomessun ja alkuvuoden 2019 perhemessujen kolehdit johtokunnan esityksen mukaan kerätään samaan stipendirahastoon.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 23 172 Testamentti YKN, talous- ja henkilöstöjaosto 5/2018, 8.11.2018, 67 Henkilö XX oli 26.5.1999 laatinut testamentin, jossa silloiset Hämeenlinnan seurakunnat saavat hänen pesäosuudestaan yhden kahdeskymmenesosan (1/20) rahana käytettäväksi käytettäväksi diakoniatyöhön. Perunkirjoitus pidettiin 21.6.2018 ja perukirjan laati pankkilakimies Eeva Erkamo-Aalto Etelä-Hämeen Osuuspankista. Varsinainen pesän- ja perinnönjako toimitettiin 2.11.2018, kun XX:n omistama asunto-osake oli saatu myytyä. Seurakunnan osuudeksi jäi 8.745,42 euroa. Tietosuojattu testamentti, perukirja ja pesän- ja perinnönjakosopimus ovat nähtävillä kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto toteaa testamentin varat 8.745,42 euroa vastaanotetuksi sekä siirtää päätöksenteon testamentin varojen käytöstä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja on kantanut huolta Hämeenlinna- Vanajan diakoniarahaston maksuvalmiudesta, koska viime aikoina avuntarve on lisääntynyt. Henkilö XX on osoittanut seurakunnalle tulevan osuuden testamentistaan juuri diakoniatyöhön. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että testamentista saadut varat 8.745,42 euroa ohjataan Hämeenlinna-Vanajan diakoniarahastoon.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 24 173 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajan nimeäminen Kirkon mediasäätiön hallintoneuvostoon vuoden 2019 loppuun Srknsto 5/2016 ;16.6.2016 95 Kirkon mediasäätiön tukeminen ja edustajan nimeäminen sen hallintoneuvostoon kaudelle 2017-2019 Kirkon mediasäätiö on osoittanut 27.5.2016 Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle kirjelmän, jolla se anoo tukea kolmivuotiskaudelle 2017 2019. Tuki on ollut 0,17 euroa jäsentä kohti. Lisäksi kirjeessä pyydetään nimeämään edustaja ja tämän varaedustaja säätiön hallintoneuvostoon. Kirje on osoitettu Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle, mutta käytännössä sitoumuksesta on vastannut Hämeenlinna-Vanajan seurakunta, joka oli perustamassa yhtenä 24 seurakunnasta ja seurakuntayhtymästä mainittua Kirkon mediasäätiötä vuonna 2005. Säätiön toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää Suomen ev.lut. kirkon arvopohjalta lähtien uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön lähetekirje on liitteenä 8. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1) toteaa, että sen jäsenyys Kirkon mediasäätiön hallintoneuvostossa on pysyvä, koska Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on säätiön perustajajäsen, vaikka seurakunta ei maksaisi vuosittaista tukeaan (Mediasäätiön säännöt 12 ) 2) maksaa sille vuosittain vahvistetun seurakunnan jäsenmäärään sidotun tuen, joka on nyt 0,17 /jäsen eli noin 6800 3) nimeää säätiön hallintoneuvostoon seurakunnan edustajaksi kirkkoherran ja tälle varaedustajaksi viestintäpäällikön. Srkn 4/2017; 20.4.2017 83 Varajäsenen valitseminen Kirkon Mediasäätiön valtuuskuntaan (hallintoneuvostoon) Kirkon Mediasäätiö on 24 evankelis-luterilaisen seurakunnan ja seurakunta-yhtymän sekä kirkkohallituksen vuonna 2005 perustama säätiö. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on yksi säätiön perustajista. Sen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Säätiön valtuuskunta valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Mediasäätiön sääntöjä ollaan parhaillaan uudistamassa nykyisen säätiölain vaatimusten mukaiseksi, jolloin valtuuskunnan nimeksi tulee hallintoneuvosto. Valtuuskunnan muodostavat säätiön perustajayhteisöt siten, että kukin perustajayhteisö valitsee valtuuskuntaan yhden jäsenen ja tälle varahenkilön. Jäsenen sekä hänen varahenkilönsä toimikausi on kolme vuotta. Mikäli jäsen tai varahenkilö eroaa kesken
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 25 toimikauden, hänet valinnut perustajayhteisö valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen tai varahenkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajina säätiön valtuuskunnassa ovat kirkkoherra Timo Kalaja (jäsen) ja viestintäpäällikkö Mikko Hieta (varajäsen). Kirkkohallitus on valinnut Mikko Hiedan säätiön hallituksen varajäseneksi, joten hän ei voi enää jatkaa valtuuskunnan varajäsenenä. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on valittava uusi varajäsen hänen tilalleen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Kirkon Mediasäätiön valtuuskunnan (hallintoneuvoston) varajäseneksi hallintokappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. Srkn 11/2017; 23.11.2017 197 Varajäsenen valitseminen Kirkon Mediasäätiön valtuuskuntaan (hallintoneuvostoon) Kirkon Mediasäätiö on 24 evankelis-luterilaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän sekä kirkkohallituksen vuonna 2005 perustama säätiö. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on yksi säätiön perustajista. Sen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Säätiön valtuuskunta valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Mediasäätiön sääntöjä ollaan parhaillaan uudistamassa nykyisen säätiölain vaatimusten mukaiseksi, jolloin valtuuskunnan nimeksi tulee hallintoneuvosto. Valtuuskunnan muodostavat säätiön perustajayhteisöt siten, että kukin perustajayhteisö valitsee valtuuskuntaan yhden jäsenen ja tälle varahenkilön. Jäsenen sekä hänen varahenkilönsä toimikausi on kolme vuotta. Mikäli jäsen tai varahenkilö eroaa kesken toimikauden, hänet valinnut perustajayhteisö valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen tai varahenkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajina säätiön valtuuskunnassa ovat kirkkoherra Timo Kalaja (jäsen) ja viestintäpäällikkö Mikko Hieta (varajäsen). Koska varajäseneksi valittu hallintokappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio on virkavapaalla, hänen tilalleen on valittava varajäsen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Kirkon Mediasäätiön valtuuskunnan (hallinto-neuvoston) varajäseneksi kappalainen Sampo Kujalan siksi ajaksi, kun Hanna-Leena Kevätsalo- Vuorio on virkavapaalla. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys yksimielisesti. Sähköposti 11.11.2018 Asiamies Juha Rajamäen lähetti kutsun hallintoneuvoston kokoukseen. Arvoisat Kirkon mediasäätiön hallintoneuvoston jäsenet!
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 26 Säätiön hallintoneuvoston sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina 26.11.2018 klo 12:15 alkaen Kirkon talossa, Eteläranta 8, Helsinki, kokoushuoneessa 915 (9. krs) (Huom. paikka!). Kokouksessa käsitellään säätiön säännöissä syyskokoukselle määrätyt asiat, mm. tehdään esitys Kirkkohallitukselle erovuoroisista hallituksen jäsenistä. Kokouksen esityslista ja siihen kuuluvat liitteet oheisina liitetiedostoina. Pyydän ilmoittamaan mahdollisesta esteestä minulle ja varahenkilöllenne, jotta kokouksen päätösvaltaisuus voidaan varmistaa. Tämä kutsu on lähetetty myös osalle hallintoneuvoston varahenkilöitä, koska varsinainen jäsen ei enää ole ao. tehtävässään seurakunnassaan tai on esteellinen. Tarjoilua varten pyydän ilmoittamaan myös mahdollisesta ruokarajoitteista. Tervetuloa kokoukseen! Toimeksi saaneena Juha Rajamäki Asiamies Kirkon Mediasäätiö on osa kirkon viestintää. On hyvin perusteltua, että seurakuntaa edustaa sen hallintoneuvostossa viestinnän asiantuntija. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimeää Kirkon mediasäätiön hallintoneuvostoon seurakunnan edustajaksi viestintäpäällikkö Reetta Laaksosen ja hänelle varajäseneksi kappalainen Sampo Kujalan siksi ajaksi, kun Hanna- Leena Kevätsalo-Vuorio on virkavapaalla. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Viestintäpäällikkö Reetta Laaksonen poistui asian käsittelyn ajaksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 27 174 Seurakuntien tunnettuustutkimus Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on osallistunut Kirkon tutkimuskeskuksen isojen seurakuntien tunnettuustutkimukseen, joka on toteutettu syksyn aikana puhelinhaastatteluin. Alustavia koko maan kattavia tuloksia on julkaistu vaalien yhteydessä, mutta Hämeenlinnan tarkat tulokset tulevat tammikuussa. Viestintäpäällikkö esittelee. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 28 175 Seurakuntavaalit Seurakuntavaalien virallinen vaalipäivä on sunnuntaina 18.11.2018. Viestintäpäällikkö esittelee vaalien tulokset. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 22.11.2018 Sivu 29 176 Kanttori Ismo Savimäen anomus Ismo Savimäki anoo Luther! -musiikkidraaman toteuttamiseen 1.000 määrärahaa. Päätös: Seurakuntaneuvosto myönsi Luther! -musiikkidraaman toteuttamiseen 1.000 käyttövaroistaan (tili 489 000, Muut avustukset).