Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Läsnä Timo Kalaja puheenjohtaja

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina kello Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja puheenjohtaja Käsitellyt asiat 68 - xx Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen Pöytäkirjan Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Pöytäkirja Yleisesti Nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2018 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen Oikeaksi Todistaa:

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 68 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sähköpostilla ja kirjepostina maanantaina Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 71 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 72 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje nro 12 / 2018 Vuoden 2019 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13 / 2018 Vuoden 2019 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirje nro 14 / 2018 Vuoden 2019 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkkohallituksen yleiskirje nro 15 / 2018 Rippikoulun malliohjesääntö Kirkkohallituksen yleiskirje nro 16 / 2018 Uusi etu- ja sukunimilaki voimaan Kirkkohallituksen kuukausiraportti tammi-syyskuu 2018

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 4 5 / 2018 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 6-8 / 2018 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 7 / 2018 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 5-6 / 2018 Tuuloksen seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 5 8 / 2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirjat 4 5 / 2018 Seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan kokouspöytäkirja 3 / 2018 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistiot 7-8 / 2018 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 73 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srkyn yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot / 2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. 74 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset n liitteenä 1 on yhteisen kirkkovaltuuston kokouspöytäkirja Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on huolehtia yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta.

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan tekemät päätökset ovat täytäntöönpanokelpoisia. 75 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ajalta ja liitteenä 3 tuloslaskelma ajalta Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. 76 Ojoisten tontin nro 15 myynti (kiinteistötunnus ) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / / 9 Ojoisten tonttien myynti Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto hyväksyi asemakaavan nro 2534 Killintie 3 kokouksessaan Kaava sai lainvoiman Hakemus tonttijaon muutoksesta ja lohkomistoimituksen käynnistämisestä jätettiin kaupungille Kaupungin tonttipäällikkö Jukka Luokkala hyväksyi tonttijaon muutoksen nro 2485 korttelissa 11-26, uudet tontit nrot Lohkomistoimituksen ajankohta ei esityslistaa kirjoitettaessa ollut vielä selvillä. Seurakuntayhtymän vuoden 2018 talousarvion käsittelyn yhteydessä päätettiin, että Ojoisten tonttien myynti käynnistetään mahdollisimman pikaisesti. Seurakuntayhtymän osalta on vielä päätettävä tonttien myyntihinnoista, myyntiehdoista sekä myyntitavasta. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti. Johtokunta nimeää keskuudestaan kaksi jäsentä yhdessä talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön kanssa laatimaan esityksen tonttien hinnoista, myyntiehdoista ja myyntitavasta yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätettäväksi. Samalla johtokunta valtuuttaa valmistelutyöryhmän käyttämään työssään asiantuntija-apua harkintansa mukaan. Johtokunta nimesi keskuudestaan puheenjohtaja Antti Hiedan ja varapuheenjohtaja Marja- Leena Nykäsen yhdessä talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön kanssa laatimaan esityksen tonttien hinnoista, myyntiehdoista ja myyntitavasta yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätettäväksi. Samalla johtokunta valtuutti valmistelutyöryhmän käyttämään työssään asiantuntija-apua harkintansa mukaan.

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 24 Ojoisten tonttien myynti Tonttien myyntejä valmisteleva työryhmä kokoontui ensimmäisen kerran perjantaina Työryhmä tutustui alueeseen myös paikanpäällä Ojoisilla. Kiinteistöpäällikön ollessa estyneenä osallistumaan kokoukseen hänen sijallaan paikalla oli kiinteistösihteeri. Kokouksessa päätettiin pyytää välitystarjoukset kahdelta kiinteistövälittäjältä koskien koko myyntiprosessin hoitamista välityspalkkioineen sekä hinta-arvioita tonteista. Lisäksi päätettiin pyytää erillinen asiantuntija-arvio kohteiden hinnoittelusta ja tutustua myös Hämeenlinnan kaupungin käyttämiin hinnoittelumalleihin tonttien myynneissä. Toisen kerran työryhmä kokoontui tiistaina , kun kaikki tarjoukset ja selvitykset oli saatu. Kokouksessa työryhmä arvioi ensin erilaisia hinnoittelumalleja (kiinteä neliöhinta, tonttikohtainen hinta, pohjahinta+tarjous, suljettu tarjous tai ns. huutokauppa ) sekä eri mallien etuja ja haittoja. Työryhmä päätyi esittämään kiinteää neliöhintaa lisättynä osuudella Hämeenlinnan kaupungille maksettavasta maankäyttösopimuksen kustannuksesta. Työryhmän mielestä kiinteä neliöhinta on selkeä ja tasapuolinen myös myöhemmässä vaiheessa tapahtuvien tonttien myyntien osalta. Toiseksi työryhmä arvioi erilaisia myyntiehtoja ja rajoitteita (yksityishenkilöt, yritykset, rakentajat, yhteisöt, kunnan jäsenet, seurakunnan jäsenet, etusija lapsiperheille, montako tonttia voi ostaa) päätyen ratkaisuun, että tontit myydään yksityishenkilöille yksi tontti / ostaja. Tämän ratkaisun nähtiin olevan tasapuolinen kaikkien hakijoiden kesken. Kolmanneksi työryhmä kävi keskustelun myyntitavasta päätyen ratkaisuun, että tämän pitkään kestäneen prosessin osalta myyntityö saatettaisiin loppuun seurakuntayhtymän oman henkilöstön toimesta, koska merkittävä osa ns. hallintotyöstä jää seurakuntayhtymän hoidettavaksi. Seurakuntayhtymän oman mainonnan ja www-sivujen lisäksi tontit olisivat myynnissä myös Hämeenlinnan kaupungin www-sivuilla. Aiemmin kesken ollut tonttien lohkomistoimituskokous pidettiin kaupungintalolla torstaina Kokouksen päätöksistä on 30 pv valitusoikeus. Koska valituksia ei tullut, toimitus sai lainvoiman Ojoisten tonttien myyntihinnaksi asetetaan 59 e/m2 ja tämän lisäksi jokaiseen tonttiin kohdistuu yksikymmenesosa Hämeenlinnan kaupungille maksettavasta maankäyttösopimuksen kustannuksesta (maankäyttösopimus / 10 = euroa / tontti). Tontit myydään yksityishenkilöille. Jos ensivaiheen tonttihaussa toukokuussa samaa tonttia hakee useampi hakija, suoritetaan arvonta hakijoiden kesken. Tämän jälkeen tontit myydään varausjärjestyksessä. Tonttien varausmaksu on euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että mikäli ensivaiheen tonttihaussa toukokuussa arvonta tarvitsee järjestää, niin konsultoidaan asiantuntijaa arvonnan käytännön toteutuksesta. Yhteinen kirkkoneuvosto Laura ja Johannes Järvelä ovat varanneet Ojoisten tontin nro 15 (kiinteistötunnus ) ja suorittaneet pyydetyn euron suuruisen varausmaksun Tontin myyntihinta on euroa (59 e/m2 * 1061 m2) lisättynä maankäyttösopimuksesta kustannuksella euroa, yhteensä euroa. Ostajat ovat tietoisia, että Kirkkolain 9 luvun 1-3 edellyttää kiinteän omaisuuden myymisen osalta yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen lisäksi Kirkkohallituksen vahvistuksen, joten lopullinen kaupanteko menee helmimaaliskuulle Tämä aikataulu sopi ostajille.

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ojoisten tontti nro 15 (kiinteistötunnus ) myynnin Laura ja Johannes Järvelälle euron hintaan lisättynä maankäyttösopimuksesta aiheutuvasta tonttikohtaisesta kustannuksesta euroa, yhteensä euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin. 77 Seurakuntayhtymän perussäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle , jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana.

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle ja jäsenille valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 51 Muut asiat Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto Perussäännön muuttamiseksi Kirkkolain 11 luvun 5 vaatii, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista koskevaa päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, silloin perussäännön muutos on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. Seurakuntayhtymän johtoryhmä on kokouksessaan läpikäynyt liitteen 4 mukaiset perussääntöön tehdyt tarkistukset (uusitut pykälät punaisella). 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 4 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 4 mukaisen perussäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. 78 Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle , jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle ja jäsenille valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 51 Muut asiat Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa toukokuussa Silloin ohjesäännön tarkistamiseen vaikuttivat mm. uudet virkamiesoikeudelliset säännökset ja tehtävienjaon tarkastukset yhteisen kirkkoneuvoston, talous- ja henkilöstöjaoston sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kesken. Kuluvan valtuustokauden aikana on arvioitu yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuutta ja uudessa ohjesääntö esityksessä tätä toimielintä ei enää valita. Myös yhteisen kirkkoneuvoston

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 jäsenmäärä putoaa kahdella. Muutoin tehdyt tarkistukset ohjesäännöt ovat luonteeltaan teknisiä (uusitut pykälät punaisella, poistetut sinisellä). Liitteenä 5 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä ja se on edelleen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 5 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja alistaa sen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 5 mukaisen ohjesäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. 79 Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista.

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle , jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle ja jäsenille valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 51 Muut asiat Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö on viimeksi tarkistettu toukokuussa Keskeiset muutokset uudessa johtosääntöesityksessä ovat jäsenmäärän väheneminen kahdella ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta (uusitut pykälät punaisella). Liitteenä 6 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi. Johtosääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä. 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 6 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 6 mukaisen ohjesäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 45 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2019, taloussuunnitelma vuosille sekä vuosien toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2019 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2019 päätyy euron ylijäämään (vuoden 2018 budjetoitu ylijäämä euroa). Seurakunnille talousarvion 2019 määrärahat jaetaan jäsenmäärien suhteessa ja eri toimintaan tarkoitetut määrärahat pysyvät vuoden 2018 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 5,5 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionrahoitusta ennustetaan kertyvän euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. 2,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituinen henkilölukumäärä pysyy ennallaan. Voimassa oleva kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkat nousevat huhtikuun 2019 alussa 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille työntekijöille, jotka ovat palveluksessa vähintään viisi kuukautta. Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 4 / / 61 Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019.

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen. Päätösesitys hyväksyttiin. Talous- ja henkilöstöjaosto 5 / / 63 Kokouksissaan syys-lokakuun 2018 aikana ovat seurakuntayhtymän seurakunnat sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valmistelleet ja osaltaan hyväksyneet tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat. Niistä on koottu liitteen mukainen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousarvion laadinnassa pohjana on ollut yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan vahvistama budjettiraami. Talousarvion laadinnan perusteet olivat seuraavia: 1) Talousarvion tulee olla ylijäämäinen. 2) Talousarvio esitys on valmisteltu ns. nollapohjabudjettina ja toimintayksiköiden määrärahat pysyivät vuoden 2018 talousarvion tasolla. 3) Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionrahoitusta arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. -2,0 %. 4) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen noin 6 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. 5) Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). 6) Tuloveroprosentti 1,30 % vahvistettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa varainhoitovuodelle ) Kirkolla on voimassa oleva virka- ja työehtosopimus ajalle Sen mukaan palkat nousevat huhtikuun alussa ,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille, työntekijöille, jotka ovat palveluksessa vähintään viisi kuukautta. 8) Kiinteistöstrategiaan pohjautuvia isompia investointeja on talousarviossa huomioitu siten, että määrärahavarauksia on hankesuunnitelmien tekemiseen. Varsinainen hankkeiden rahoitus päätetään erikseen lisätalousarvioilla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy. Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä euroa (vuonna euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on ( ) euroa ja ylijäämäksi jää (+8.774) euroa. Satunnaisten erien tuottoihin on arvioitu myyntituloja ( ) euroa, jotka toteutetaan myymällä asunto-osakkeita, tontteja ja Hietajärven leirikeskus maa-alueineen. Ehdotetut investoinnit vuodelle 2019 ovat ( ) euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 7 on toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 7 mukaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille ) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 7 mukaisen asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta kokouksessaan (KJ 10:14). 81 Muut asiat 82 Seuraava kokous Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina klo Verkatehtaalla. 83 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 84 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.