Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä ke 12.12.2017 klo 1415-16, skype-kokous Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

Asialista 9/2017 (12.12.2017) 84 Kokouksen avaus 85 Edellisen kokouksen pöytäkirja 86 Esityslistan hyväksyminen 87 POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus 88 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 89 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 90 UNA-konsortion tilannekatsaus 91 Muut asiat 92 Seuraavat kokoukset 93 Kokouksen päättäminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja 8/2017 (15.11.2017) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

19 Sote-organisaatiota 7 Ympäristöterveydenhuollon yt-aluetta 7 Lomituspalvelualuetta 7 Maaseutuhallintoa 2 Pelastuslaitosta 1 Pohjois-Pohjanmaan liitto 1 TE-palvelut 1 Ely-keskus 1 Aluehallintovirasto POP maakunta 13.12.2017 1.1.2020 749 päivää (513 työpäivää - lomat) 2 vuotta, 0 kuukautta, 2 viikkoa, 5 päivää

POP ICT-valmistelijat (palkatut) Tehtävä % Vastuuhenkilö ICT-vastuuvalmistelija 100% Juhani Heikka (PPL) Kokonaisarkkitehtuuriasiantuntija 60% Marko Pylkkänen (PPSHP) Projektipäällikkö, Toimialariippumattomat (TORI) tietojärjestelmät 50% Tuomo Liejumäki (PPSHP) Projektipäällikkö, Sosiaalitoimen toimialariippuvaiset (TOSI) tietojärjestelmät Projektipäällikkö, Perusterveydenhuollon toimialariippuvaiset (TOSI) tietojärjestelmät 40% Merja Hauhtonen (PPKY Kallio) 60% Pekka Kantola (Kuusamon kaupunki) Projektipäällikkö, Tiedonjohtaminen ja varastointi 60% Jari Vanhatalo (Oulun kaupunki) Projektipäällikkö, ICT-infrastruktuuri 100% Marko Niskala (Oulun kaupunki) ICT-asiantuntija, ICT-infrastruktuuri 60% Matti Tauriainen (Oulunkaari) ICT-asiantuntija, ICT-infrastruktuuri 100% Jarmo Heikkinen (Oulun kaupunki)

Ehdotettu rahoitusjako: -15% - 9 12.10.2017 Vesa Lipponen

Valmistelun rahoitustilanne VM II rahoituspäätös tehty VM:ssä 23.11.2017 POP maakunta 766 000 + PPL omarahoitusosuus 10% (842 600 ) POP rahoitusta leikattu noin -15% Rahoitus käytettävä 31.5.2018 mennessä VM III rahoitus Vuodelle 2018 kansallinen rahoitus 130 M Rahoituslaskelmat 2018-2019 koostettava VM:lle 22.12.2017 Rahoitushaku käynnistynee alkuvuodesta 2018

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun osakokonaisuudet ja aikataulu 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri Nykytilaselvitys (väliraportti): http://www.popmaakunta.fi/index.php?id=2305&cat_ids=x437xx478xx575x#cat575

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun suunnitteluvaiheen tehtäväkokonaisuudet 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan budjetointi, aikataulutus Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun toteutusvaiheen osakokonaisuudet 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan budjetointi, aikataulutus Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen ICT-investointiohjelman toteuttaminen: 1. Maakunnan ICT-infrastruktuurin rakentaminen Tietoliikenneverkot ja datakeskukset Laitteiden ja käyttäjien hallinta Digitaalinen työympäristö 2. Maakunnan tietojärjestelmien rakentaminen TORI-järjestelmät (hallinto) TOSI-järjestelmät (toimialat) 3. Uusien ratkaisujen käyttöönotot ( Digi = Liki ) Järjestäjän työvälineet ja asiakkuuden hallinta Sähköiset palvelut, neuvonta, ohjaus, jne Maakunnan tietohallintomalliin siirtyminen Vastuiden siirto MAKU-ICT ja Vimana Oy:lle Maakunnan TORI-järjestelmät Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

Raportointi Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun lähiajan tarkempi tiekartta Nykytilaselv. 8/2017 2017 2018 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) KA-mallintaminen Projektipäällikköjen rekrytoinnit ICT-asiantuntijoiden rekrytoinnit Maakuntakonsernin tietohallintomalli ja valmiuksien rakentaminen (strategia, ohjaus, tietoturva, tiedonhallinta, jne.) Kuntien TOSI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Esiselvitykset yhteistyössä tietojärjestelmät ja ICTratkaisutoimittajien kanssa Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmäsalkku Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan kehitys- ja digisalkku (ml. potentiaaliset YTA-kehityshankkeet) Kuntien ICT-infrastruktuuri TORI-ratkaisusuunnittelu ja tieto/tietojärj. ark. (ml. BI/DW-ratkaisut) TOSI-ratkaisusuunnittelu ja tieto/tietojärj. ark. (ml. Valtiohallinto) INFRA-ratkaisusuunnittelu ja teknologia-arkkiteht. (ml. Pela / Valtori) Alueellisen tietointegraation suunnittelu ja valmiuksien rakentaminen YTA-yhteistyömallit Maakunnan TORI-järjestelmät ICT-investointi- Maakunnan TOSI-järjestelmät ohjelman Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT-ratkaisu suunnittelu, projektointi, budjetointi, aikataulutus laatiminen MAKU-ICT selvitystyö ja ratkaisu Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-toimijoiden (Vimana, SoteDigi) roolien määrittäminen ja ratkaisusuunnittelu Maakunnan ICT-infrastruktuuri Rahoitusvalmistelu Rahoitushaku I / 2018 Rahoitushaku II / 2018 POP ICT-työryhmän ja Maakunta Digivalmistelijoiden kokoukset (~1ktr/kk) Loppuraportti (VM)

Maakunnille on perustettu valtakunnalliset palvelukeskukset Maakunnille on perustettu valtakunnalliset palvelukeskukset 118 (Vimana, Hetli, Maakuntien tilakeskus), joiden palvelujen käyttöön maakunnilla on käyttövelvoite 119. Maakunnat joutuvat hankkimaan lähes kaikki tukipalvelut valtakunnallisilta palvelukeskuksilta (ICT Vimana & SoteDigi & Kasvupalvelut). Tämän hetkisen tulkinnan mukaan maakuntalain voimaantulon jälkeen maakunnat eivät voi tuottaa itse palvelukeskusten vastuulla olevia palveluja itse.

Maakunnan kytkeytyminen Vimanaan Tällä hetkellä valtakunnallisilla palvelukeskuksilla ei ole kyvykkyyttä tuottaa maakuntien tarvitsemia palveluja vaan osaaminen on olemassa olevissa organisaatioissa. Lakiesityksessä ei ole otettu kantaa miten valtakunnalliset palvelukeskukset ottavat palvelut hallintaansa. Käytännössä vaihtoehtoja on kaksi 1. Henkilöstö, sopimukset ja ICT-omaisuus siirretään liikkeenluovutuksena Vimanalle. 2. Henkilöstö, sopimukset ja ICT-omaisuus siirretään liikkeenluovutuksena alueelliselle inhouse kumppanille, jonka yhdeksi omistajaksi tulee Vimana (tytär- tai osakkuusyhtiö).

Selvitystyön käynnistäminen Käynnistetään selvitystyö ICT-yhteistyöstä ja liikkeenluovutuksesta skenaarion 2b mukaisesti PPSHP:n, PPL:n, Istekin ja Lapit kanssa. Tavoitteena vahva pohjoissuomalainen ICT-toimija, joka on osa suurempaa kokonaisuutta ( konserni ) kansallisen painoarvon ja vaikuttavuuden varmistamiseksi. Haetaan alueille kunkin vahvuuksia tukeva erikoistumisrooli. Lyhyellä tähtäimellä varmistetaan maakuntavalmistelun eteneminen saumattomasti ja ICT-ratkaisujen yhteenkokoaminen. Pidemmällä tähtäimellä vastataan kansallisiin kehittämishaasteisiin.

Selvityksen sisältö 1. Konsernirakenne 2. Osakassopimus 3. Siirtyvä liiketoiminta ja henkilökunta 4. Yhtiön pääomitus ja rahoitus 5. Kustannusten jakautumisperusteet 6. Muita asioita 7. Esitys jatkotoimenpiteiksi (~4/2018)

Kiitos ;) Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaan liitto Käyntiosoite: Oulu, Kauppurienkatu 8A, 4. kerros sposti: Juhani.Heikka@popmaakunta.fi puh: +358 40 685 4041 twitter @JuhaniHeikka