Tenavakallion pilvipalvelut palvelut vanhemmille Tervetuloa Tenavakallion Pilvipalveluiden käyttäjäksi! Tähän ohjeeseen on koottu vanhemmille ja johtokunnalle ohjeet pilvipalveluiden käyttämiseen. Tämä ohje on osa koko Tenavakallion IT dokumenttia. Pilvipalveluiden käyttäminen onnistuu sähköpostiosoitteella joka on rekisteröity ns. Microsoft-tiliksi. Microsoftin omat sähköpostit (hotmail.fi/com, outlook.com) ovat jo valmiiksi Microsoft-tilejä jolloin osiota Microsoft-tilin rekisteröiminen ei tarvitse tehdä. Pilvipalveluiden ylläpitäjä (päiväkodin johtaja, päiväkodin IT työpari tai johtokunnan IT vastaava) kutsuu vanhemmat työtilan käyttäjiksi jolloin työtila lähettää kutsusähköpostin vanhemmalle. Kutsusähköposti vanhentuu muutamassa päivässä jolloin tulee pyytää uusi kutsu. Vanhemmat voivat kirjautua työtilan Tenavakallion www-sivujen linkkien kautta. Rekisteröitynyt ja kirjautunut käyttäjä voi lukea työtilan sisältöä, tilata muutoksista ilmoituksen sähköpostiinsa tai tilata sisältöä RSS-syötteenä. Myöhemmin pilvipalveluita on tarkoitus laajentaa käsittämään mm. Tenavakallion valokuvat. Kysymyksiä pilvipalveluista voi lähettää johtokunnan IT-vastaavalle sekä henkilökunnan ITvastaavalle. Microsoft-tilin rekisteröiminen 1. Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä Avaa xxx työtila 2. Valitse miten halut tunnistautua työtilan käyttäjäksi. Jos sinulla on jo Microsoft-tili, valitse Microsofttili Jos haluat käyttää työpaikan tai oppilaitoksen Office 365-tiliä
valitse, Organisaation tili Jos sinulla ei vielä ole tilejä, valitse Voit luoda Microsoft-tilin käden käänteessä Jos sinulla on jo Microsoft-tili tai käytät Organisaation tiliä, pitäisi kirjautumissivun avautua, josta salasanan ja tunnuksen jälkeen, pääsee työtilaan. 3. Luo Microsoft- tili täyttämällä lomake ja valitse mm. salasana Microsofttilillesi.
4. Rekisteröinnistä tulee vielä sähköpostiisi vahvistusviesti 5. Klikkaa Vahvista 6. Tämän jälkeen sähköpostisi on liitetty Microsofttiliin ja voit sulkea Microsoft-tilin hallinnnan oikean yläkulman kuvakkeen kautta. 7. Pilvipalveluun pääset helpoiten alussa saamasi kutsusähköpostin tai www-sivujen kautta. Tarvittaessa ylläpitäjä voi lähettää kutsusähköpostin uudelleen koska kutsu vanhenee muutaman päivän sisään. Kirjautuminen Pilvipalveluihin kun tilit on kytketty 1. Linkit pilvipalvelui hin löytyy Tenavakalli on wwwsivuilta 2. Kirjaudu Pilvipalvelu
un antamalla Microsofttilisi sähköposti sekä salasana Vanhempien työtila Vanhempien työtilan tarkoitus on olla vanhempien kanava päiväkodin tiedotukseen, tapahtumiin sekä materiaaleihin. Vanhemmat kirjautuvat itse työtilaan omilla tileillään. Vanhemmat voivat käyttää työtilaan sisällön lukemiseen tai tilata ilmoitukset sähköpostiin tai RSSään. Työtilan ylläpidosta vastaa päiväkodin henkilökunta (johtaja ja IT-vastaava) sekä johtokunta. Pääosan työtilasta muodostavat Tenavakallion kalenteri sekä Tenavakallion ilmoitustaulu. Työtilaan voidaan lisätä myös muita pysyväisohjeita sekä yhdistyksen papereita. Työtilan eri kohteisiin pääsee klikkaamalla vasemman reunan valikkoa. Uusimmat päivitykset kalenteriin ja ilmoitustauluun listataan myös etusivulla. Tenavakallion kalenteri Tenavakallion kalenteriin on tarkoitus laittaa kaikki oleelliset Tenavakallion tapahtumat. Kalenterin merkinnät luokitellaan Hattivattien, Haituloiden, Koko päiväkodin, Johtokunnan sekä Yhdistyksen tapahtumiin.
1. Kalenterin yleisnäkymä Kuukautta ja vuotta voi muuttaa vasemman reunan kalenterista Oikean yläkulman haulla voit hakea tapahtumia Tapahtumien tietoja pääset lukemaan klikkaamalla tapahtumaa 2. Kalenteria voit suodattaa valikon Kalenteri-kautta Nykyinen näkymä-valikosta voit valita erilaisia näkymiä esim Haitulat Ilmoitusten tilaaminen ja RSS-syötteen tilaaminen on kerrottu omassa kappaleessaan Kalenterivalikosta voit myös yhdistää kalenterin omaan Outlookiisi 3. Tapahtuman lisätiedoista näet tarkemmat tiedot Voit tulostaa tapahtuman selaimesi Tulostatoiminnon kautta Voit viedä tapahtuman ICSmuodossa omaan kalenteriisin (esim Outlook)
valikon Mukautetu komennot kautta Tenavakallion ITohje
Tenavakallion ilmoitustaulu Tenavakallion ilmoitustaululle on tarkoitus laittaa kaikki oleelliset Tenavakallion tiedotukset ja muistutukset. Pysyväisohjeista tehdään merkintä ilmoitustaululle mutta itse ohje laitetaan omaan kohtaansa työtilassa. Ilmoitustaulun merkinnät luokitellaan Hattivattien, Haituloiden, Koko päiväkodin, Johtokunnan sekä Yhdistyksen ilmoituksiin. 1. Ilmoitustaulun yleisnäkymä Ilmoituksia voi suodattaa taulukon sarakkeiden avulla Ilmoituksen lisätietoja voi lukea klikkaamalla ilmoitusta Ilmoituksen lisätiedot Voit tulostaa tapahtuman selaimesi Tulostatoiminnon kautta 2. Ilmoitusten ja RSS-syötteen tilaaminen työtilasta Työtilojen käyttäjät voivat tilata työtilojen muutoksista ja lisäyksistä tiedotteen sähköpostiinsa tai tilat RSS-syötteen lukijaansa. Jokaisen käyttäjän tulee itse tilata tiedotteet työtiloistaan. 1. Kirjaudu työtilaan josta haluat tilata ilmoituksia ja klikkaa työtilassa haluamaasi
sisältöä 2. Klikkaa yläpalkin valikkoa a. Luettelo (Ilmoitustauli b. Kalenteri (Kalenteri) 3. Valitse Haluan ilmoituksen ja sitten Määritä tätä luetteloa koskeva ilmoitus 4. RSS-syötteen voit tilata RSSsyöte valikosta 5. Määritä ilmoitukselle nimi, mihin sähköpostiin se lähetetään, mistä muutoksista lähetetään ilmoitus ja kuinka usein ilmoitus lähetetään. Lopuksi paina OK 6. Onnistuneesta ilmoituksen lisäyksestä saat sähköpostin
7. Kun työtilaan lisätään tietoja saat sähköpostiin siitä ilmoituksen Tenavakallion ITohje