Kirkkoneuvosto 28.3.2018 36 Kokousaika: Keskiviikko 28.3.2018 klo 18.00 19.27 N:o 5/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: 38-46 Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm varajäsen Eija Boije jäsen Mia Sundström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Aulis Stenholm Mia Sundström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: 29.3.2018, Marja Lähdekorpi, sihteeri
Kirkkoneuvosto 28.3.2018 37 SISÄLLYS KN 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 38 KN 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 38 KN 40 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT... 38 KN 41 ASIA KESKEN... 39 KN 42 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT... 40 KN 43 PUUTARHATRAKTORI JA PERÄKÄRRY KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEEN... 41 KN 44 HENKILÖSTÖASIA... 42 KN 45 ILMOITUSASIOITA... 43 KN 46 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 43
Kirkkoneuvosto 28.3.2018 38 Kn 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 4 jäsentä ja 2 varajäsentä. Kn 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Aulis Stenholm ja Mia Sundström. Kn 40 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 24-25/2018 ja talouspäällikön päätökset 14-19/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 28.3.2018 39 Kn 41 ASIA KESKEN
Kirkkoneuvosto 28.3.2018 40 Kn 42 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖK- SEN LIITETIEDOT Karkkilan seurakunnan tasekirja vuodelta 2017 sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöslaskelmat sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Vuoden 2017 tasekirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto on käsitellyt tasekirjaa kolmessa kokouksessaan. Työalojen toimintakertomusosuus käsiteltiin kokouksessa 7.2.2018, toimintakertomusta ja tulosraportteja kokouksessa 28.2.2018, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot puolestaan kokouksessa 14.3.2018. Tasekirjaan on tämän jälkeen lisätty kirkkoherran katsaus. Tasekirja tuodaan kokoukseen kansiona, joka on liitteenä 2. Tilintarkastaja Pertti Keskinen, KHT,JHT (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy) on tarkistanut vuoden 2017 kirjanpitoa, hallintoa ja alustavaa tilinpäätöstä käynnillään 8.2.2018. Hän suorittaa lopullisen tilintarkastuksen 11.4.2018. Samalla hän antaa tilintarkastuskertomuksen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tasekirjan ja lähettää sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2017 tasekirjan ja lähetti sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle.
Kirkkoneuvosto 28.3.2018 41 Kn 43 PUUTARHATRAKTORI JA PERÄKÄRRY KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEEN Vuoden 2018 talousarviossa on hyväksytty ryhmään muut investoinnit yht. 30.000 :n määräraha pieninvestointeihin. Muihin investointeihin on suunnitelmassa sisällytetty Ajettava ruohonleikkuri, Avant kaivuri ja Avanttiin soveltuvan peräkärryn hankinta sekä Leirirannan kunnostustöitä. Kirkkoneuvoston on tehnyt päätöksen 15, 7.2.2018 Avant kauko-ohjattavan kaivurin hankinnasta sekä 22, 28.2.2018 Leirirannan kunnostustöistä. Omana työnä tehty haudankaivuu edellyttää investointia myös peräkärryyn, jotta haudan rautaisia tukirakenteita pystytään siirtämään hautausmaalla turvallisesti hautojen ja säilytyspaikan välillä. Peräkärry helpottaa ja nopeuttaa myös kiinteistötoimen puutarhatöiden tekemistä. Kiinteistön työntekijät ovat käyneet tutustumassa V.Leino Oy:n peräkärrytarjontaan ja pyytäneet seurakunnan tarpeisiin soveltuvasta peräkärrystä tarjoushinnat, jotka ovat liitteenä 3a. Kiinteistötoimen nurmenleikkuuseen tarvitaan myös uusi puutarhatraktori, koska nykyinen kalusto on jo ikääntynyt ja vaatii paljon huoltoa ja korjausta. Viime kesänä yksi puutarhatraktori oli lähes koko kesän pois käytöstä, koska korjaukseen tarvittavaa osaa ei Suomesta enää saatu, vaan se piti tilata Saksasta. Kiinteistön työntekijät ovat pyytäneet John Deere X350R puutarhatraktorista tarjouksen Hankkija Oy:ltä. Erityisammattimiehen selvitystyön mukaan Hankkija on kyseisen puutarhatraktorin ainoa maahantuoja. Hankkijan tarjous on liitteenä 3b. Kiinteistön työntekijät ovat tulostaneet vastaavanlaisesta ammattikäyttöön soveltuvasta Kubota CR2120 esitteen Konekeskon verkkosivuilta hintavertailua varten, liite 3c. Sekä peräkärryn että puutarhatraktorin tarjoukset ovat talousarviossa hyväksytyn pieninvestoinsuunnitelman tason mukaisia. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn peräkärryn ja puutarhatraktorin hankinnan ja valtuuttaa talouspäällikön tilaamaan työkoneet/laitteet V.Leinon ja Hankkijan tarjouksien mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 28.3.2018 42 Kn 44 HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 28.3.2018 43 Kn 45 ILMOITUSASIOITA KIT-yleiskirje A 1/2018, Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin, liite X1. KIT-yleiskirje A 2/2018, Kirkon virka- ja työehtosopimus 2018 2020, liite X2. Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2018, Uskonnon vapaus varhaiskasvatuksessa, liite X3. Asunto Oy Kumpeen-Salvan varsinainen yhtiökokous pidetään keskiviikkona 11.4.2018 klo 19:00 lounaskahvila Pihvi & Pullassa. Asunto Oy Kumpeen-Salvan tilinpäätös 1.1-31.12.2017 on nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kokouskutsu on liitteenä X4. Suomen Pipliaseuran toiminnanjohtaja on lähettänyt seurakuntaan kirjeen, jossa kerrotaan, että Pipliaseura ry:n vuosikokous pidetään TA-VA-TAAN kylässä -tapahtuman yhteydessä Jyväskylän ortodoksisen seurakunnan juhlasalissa (Rajakatu 39, Jyväskylä) lauantaina 19.5.2018 klo 12.00, Liite X5. Mukana on ohje ehdokkaiden asettamisesta varten Pipliaseuran hallituksen vaaliin, Liite X6. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 46 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.