Oma Punainen Risti Vapaaehtoisten tietojärjestelmä Viimeisin muokkaus 10.01.2018
Tapahtunutta 2017 Kevät Kesä Syksy Järjestelmän prototyypin suunnittelu Sisältöjen määrittely Sisältöjen määrittely Julkinen hankinta Projektipäällikkö aloittaa Toimittajan valinta (Innofactor) ja sopimus Ohjelman tarkempi määrittely ja rakentaminen alkaa
Vapaaehtoisten tietojärjestelmän visio Nykyiset ja uudet vapaaehtoiset ovat kirjautuneet Punaisen Ristin vapaaehtoisten tietojärjestelmään. Uusien vapaaehtoisten vastaanottaminen on systemaattista ja laadukasta. Avainvapaaehtoisten ja työntekijöiden aikaa ei kulu enää manuaalisiin prosesseihin. Vapaaehtoistoiminnan johtaminen helpottuu. Vapaaehtoistoiminnan määrää voidaan seurata reaaliaikaisesti.
Oma on vapaaehtoisen palvelu Oma Punainen Risti on jokaisen Punaisen Ristin vapaaehtoisen palvelu vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen osaston toiminnan ja vapaaehtoisten tietojen hallinta ja viestintä
Keskeisimmät toiminnollisuudet Verkkopalvelu Moduulit Vapaaehtoisen oma profiili Perustiedot Kiinnostuksen kohteet Osaaminen Aktiviteettihistoria Osaston ja sen toimintaryhmien hallinnointi Uusien vapaaehtoisten vastaanottaminen Ryhmien jäsenyys Viestintä Tapahtumien hallinnointi Koulutukset ja muut tapahtumatyypit Ilmoittautuminen Viestintä Automaattisesti kertyvät tilastot Ystävävälitys Moduuli 3 Moduuli 2 Moduuli 4 Vapaaehtoisrekisteri Integraatiot muihin järjestelmiin (mm. jäsenrekisteri CRM)
Digitalisaatio Suomen Punaisessa Ristissä https://rednet.punainenristi.fi/oma
Vapaaehtoisen profiili Järjestelmään kirjaudutaan luomalla oma käyttäjäprofiili, jota voi muokata ja täydentää Kun uusi henkilö luo itselleen profiilin järjestelmään, hänet liitetään automaattisesti hänen ilmoittamansa paikan tai postinumeron perusteella määrittyvään osastoon
Profiilin kautta osaksi Punaisen Ristin yhteisöä
Osana Punaisen Ristin yhteisöä Oma Punainen Risti Viimeisin muokkaus 10.01.2018
Ryhmä Vapaamuotoinen ryhmä, joka ei ole sidottu mihinkään osastoon, vaan voi olla alueellinen tai valtakunnallinen (esim. kaikki Länsi-Suomen kouluttajat) Kuka tahansa voi perustaa ryhmän ja luoda ryhmän sisällä tapahtumia ja käydä keskustelua.
Toimintaryhmä Osaston alaisuudessa toimiva tietyn toimintamuodon vapaaehtoisten ryhmä, esim. Saarijärven osaston kouluttajat tai ystävätoiminnan vapaaehtoiset Vapaaehtoinen voi olla mukana usean osaston toimintaryhmissä Avainvapaaehtoiset liittävät profiilin luoneet vapaaehtoiset osaston toimintaryhmien jäseneksi Vain toimintaryhmään liitetty vapaaehtoinen voi luoda toimintoja esim. koulutuksia
Toiminnot Vähintään yhteen toimintaryhmään kuuluva vapaaehtoinen voi luoda järjestelmässä toimintoja (esim.koulutuksia)* Järjestelmässä on valmiita pohjia ja kategoriat eri toimintamuotojen perusteella Toiminnan näkyvyyden ja toistuvuuden voi määrittää Toimintoihin ilmoittautuminen, viestintä ja osallistujatietojen kerääminen Linkin esim. koulutukseen voi jakaa suoraan järjestelmästä eri sosiaalisiin medioihin
Kouluttajana Omassa Kouluttaja pystyy näkemään koulutustilastot suoraan Omasta Koulutusilmoittautumisten vastaanotto Oman kautta (kevytilmoittautumiset ja profiilin luonnin vaativat ilmoittautumiset) Tarvittaessa on mahdollista luoda myös koulutusten ympärille erillisiä ryhmiä, joiden kautta voi toimittaa etukäteen ja koulutuksen aikana informaatiota koulutukseen osallistuville. Esim. jos kyseessä on useamman päivän koulutus.
Järjestelmän kehittäminen Järjestelmän kehittämistä jatketaan keskeytyksettä alkuvuodesta 2018 tapahtuvan ensimmäisen version julkaisemisen jälkeen Käyttäjätestaukset ennen ensimmäistä julkaisua Toiminnallisuuksien parantaminen ja uusien toiminnallisuuksien lisääminen tapahtuu käyttäjien antaman palautteen perusteella
Minä Oman käyttäjänä Paripohdinta: Miten voin käyttää Omaa? Mitä toivon Omalta?