Piirin hallitus päätti kokouksessaan käynnistää omarahoitteisen, kaksivuotisen osastojen kasvuprojektin.

Transkriptio

1 PIIRIN HALLITUKSEN KOKOUS Piirin hallitus hyväksyi vuoden viimeisessä kokouksessaan mm. työsuunnitelman ja talousarvion varsinaisen toiminnan osalta vuodelle 2016, käsitteli osastojen tekemät ansiomitalihakemukset ja hyväksyi Karjaan ja Pohjan (Karis och Pojo) osastojen yhdistymisen. Työsuunnitelma ja talousarvio 2016 Työsuunnitelma pohjautuu vuoden 2014 yleiskokouksessa Turussa hyväksyttyyn Toimintalinjaukseen ja järjestön hallituksen hyväksymään järjestön toimintasuunnitelmaan vuosille Valmistelussa on huomioitu piirin hallituksen evästykset ja osastofoorumeissa osastoilta tulleita toiveita. Piiritoimiston toiminta ja tuki osastojen vapaaehtoistoiminnalle jatkuu ennallaan, uutta on mm. kaksivuotinen osastojen kasvuhanke. Ensi vuonna iso osa piirin kokonaisuutta on vastaanottokeskustoiminta ja vastaanottokeskuksissa työskentelevä henkilökunta. Piirin vastuulla oleva turvapaikanhakijoiden määrä kasvaa ja vastannee jatkossa kaikkien Suomeen vuonna 2014 saapuneiden turvapaikanhakijoiden määrää. Vuoden 2016 talousarvio on selvästi ylijäämäinen vastaanottokeskustoiminnan järjestämisestä saatavien korvausten takia. Vuoden 2016 talousarvion ennustetun ylijäämän käsittelyyn piirin hallitus palaa seuraavassa kokouksessaan. Ansiomitalien esittäminen Tasavallan presidentti myöntää Punaisen Ristin ansiomitalit ansioituneille Punaisen Ristin jäsenille. Ansiomerkkiohjeen mukaan piirin hallitus antaa lausuntonsa ansiomitalihakemuksista, jotka sen jälkeen toimitetaan eteenpäin järjestön hallituksen käsittelyyn. Tasavallan presidentti myöntää mitalit kevään aikana. Kultaisia ansiomitaleita haettiin 10 kappaletta, joista piirin hallitus puolsi yhdeksää. Hopeisia ansiomitaleita haettiin 3 kappaletta, joista yhtä puollettiin. Pronssisia ansiomitaleita haettiin 37 kappaletta, joista 33 puollettiin. Hakemuksissa, joita ei puollettu, edellisestä huomionosoituksesta ei ollut kulunut huomionosoitusohjeessa määriteltyä väliä, huomionosoituksen ehdotettu saaja ei ollut ollut riittävän pitkään toiminnassa tai hän ei ollut Punaisen Ristin jäsen. (Lisätietoja voi kysyä piiritoimistosta Tuula Korhoselta.) Osastojen kasvuhanke Piirin hallitus päätti kokouksessaan käynnistää omarahoitteisen, kaksivuotisen osastojen kasvuprojektin. Hallitus vahvisti projektisuunnitelman tavoitteineen. Hankkeen tavoitteena on valmentamalla ja uusia toimintatapoja luomalla kasvattaa Punaisen Ristin jäsenmäärää ja aktiivisten toimijoiden määrää Helsingin ja Uudenmaan piirissä. Tavoitteena on kasvattaa osastojen toimintamuotojen ja toimintaryhmien määrää,

2 aktiivijäsenten ja tukijäsenten määrää sekä kehittää osastojen johtamisjärjestelmää ja toiminnan organisointia vastaamaan kasvavaa jäsenmäärää ja aktiivitoiminnan ja ryhmien määrää. Hankkeen tuloksena Punaisen Ristin osastojen alueellinen ja toiminnallinen kattavuus paranee piirin alueella. Järjestöavustajan ja ohjelma-avustajan tehtävät Helsingin ja Uudenmaan piirin hallitus valtuutti toiminnanjohtajan palkkaamaan piiritoimistoon kahden vuoden määräajaksi asti järjestöavustajan ja ohjelma-avustajan. Järjestöavustajan tehtävänkuvaan kuuluvat piirin järjestöpuolen avustavat tehtävät, jotka erityisesti painottuvat viestintään, ruotsinkieliseen palveluun, järjestöpuolen laskutukseen sekä jäsenrekisterin ylläpitoon. Ohjelma-avustajan pääasiallinen työ koostuu kolmesta tehtäväkentästä: uudet vapaaehtoiset, ohjelmakoulutuksen tuki sekä kampanja-avustajan, mm. nälkäpäiväsihteerin, tehtävät. Piiritoimistossa on jo pidemmän aikaa ollut tarve vahvistaa osastotukea ja vapaaehtoisten kanssa työtä tekevää henkilökuntaa, mutta piirin resurssit eivät ole sitä mahdollistaneet. Vastaanottokeskustoiminnan uusi käynnistyminen ja sen tuomat taloudelliset resurssit antavat mahdollisuuden väliaikaisesti lisätä piiritoimiston henkilökuntaresursseja. Karis ja Pojo-Pohjan osastojen yhdistyminen Piirin hallitus hyväksyi Karis avdelningenin ja Pojo-Pohjan osaston yhdistymisen alkaen osastojen esityksen mukaisesti. Yhdistyneen osaston kotipaikka on Raaseporin kaupunki ja se on kaksikielinen. Osaston nimeksi esitetään Karis-Pojo avdelning, Karjaan Pohjan osasto. Osaston alue koostuu Karis avdelningenin ja Pojo-Pohjan osastojen nykyisestä alueesta, joka kattaa postinumerot 10300, 10320, 10330, 10350, 10360, 10380, 10410, 10420, 10440, ja Molempien osastojen varat, velat ja muut vastuut siirtyvät yhdistyneelle osastolle. Myös osastojen jäsenet siirtyvät uuden osaston jäseniksi, ellei jäsen toisin ilmoita osastojen yhteenlaskettu jäsenmäärä oli 315. Helsingin ja Uudenmaan piirin vapaaehtoiskoulutusten kouluttajien palkkiokäytännön yhtenäistäminen Punaisen Ristin vapaaehtoiskoulutuksen tavoitteena on vahvistaa järjestön vapaaehtoistoimintaa ja auttamisvalmiutta. Koulutusten ja kouluttajien tarve Helsingin ja Uudenmaan piirin alueella on lisääntynyt voimakkaasti. Vapaaehtoiskoulutuksia kouluttavien kouluttajien palkkiokäytäntö on piirin sisällä ollut hyvin kirjavaa, minkä vuoksi on tarkoituksenmukaista yhtenäistää kouluttajien palkkiokäytäntöä. Yhtenäistämisellä taataan vapaaehtoiskoulutuksen kouluttajien tasapuolinen kohtelu. Helsingin ja Uudenmaan piirin hallitus päätti yhtenäistää kouluttajien palkkiokäytännön piirin järjestämissä koulutuksissa. Kouluttajat ovat jatkossa

3 oikeutettuja resurssikouluttajapalkkioon (yht. 27,75 euroa/h) sovittujen ehtojen täyttyessä. Ohjaus- ja kehittämisryhmien kuulumiset Ryhmien kokoonpanot Valmiustoiminnan ohjausryhmän ja sosiaalitoiminnan ohjausryhmän puheenjohtajat esittelivät ryhmien ajankohtaisia asioita. Valmiustoiminnan kehittämisryhmä toivoo hallituksen täsmentävän ryhmän saamaa toimeksiantoa. Sovittiin, että ryhmä toimittaa hallitukselle oman ehdotuksensa toimeksiannon tarkistamisesta. Sosiaalitoiminnan ohjausryhmä järjestää kehittämisseminaarin sosiaalitoiminnan ja monikulttuurisen toiminnan vapaaehtoisille ja kouluttajille. Esillä on mm. englanninkielinen toiminta sekä uudenlainen Suomeen muuttaneille suunnattu ystävätoiminta (mentorointitoiminta), jossa tavoitteena olisi yhdistää ystävä- sekä asumisaputoiminta. Piirin hallituksen jäsen ja nuorisotoiminnan kehittämisryhmän puheenjohtaja Senja Multala on pyytänyt päivätyllä kirjeellä eroa piirin hallituksesta ja nuorisotoiminnan kehittämisryhmän puheenjohtajuudesta. Hallitus merkitsi eroilmoituksen tiedoksi; hallituksen jäsenen valitsee tai eron myöntää piirin vuosikokous. Nuorisotoiminnan kehittämisryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan siihen asti kun piirin vuosikokous valitsee hallitukseen uusia jäseniä, jonka jälkeen puheenjohtaja valitaan piirin hallituksen toimesta. Sitä ennen Olli Pulkkinen on luvannut ottaa väliaikaisesti vastuuta ryhmän toiminnasta, niin että toiminta jatkuu. Ryhmän jäsenet ottavat vastuuta kokousten vetämisestä siihen asti, kun ryhmälle valitaan uusi puheenjohtaja. Kehittämisryhmää täydennettiin kahdella uudella jäsenellä: Sini Heinolainen Järvenpään osastosta ja Kukka Nuora Kehä-Espoon osastosta. Jäsenmäärä Henkilöstöasioita Piirin osastoissa oli yhteensä jäsentä. Jäsenmäärä ylittää selvästi viime vuodenvaihteen jäsenmäärän Nuorisotoiminnan suunnittelijaksi on valittu Mia Niemelä, hän aloittaa tammikuussa. Kehittämispäälliköksi ka osastojen kasvuhanketta vetämään on valittu Tapani Tulkki, joka on aloittanut piiritoimistossa marraskuussa. Henkilöstöassistentti Laura Moisio-Puustinen aloittaa Hän on keskustoimiston henkilöstöhallinnon työntekijä, jonka työpiste on pääosin piiritoimistossa. Henkilöstöassistentin työtehtäviin kuuluvat piiritoimiston ja vastaanottokeskusten henkilöstöasiat.

4 Sijoitusohje Ensiapukoulutuksen päällikkö Mirja Sjöberg siirtyy vastaanottokeskuksien hallintojohtajaksi määräajaksi saakka. Hänen sijaisensa rekrytointi käynnistyy lähiaikoina. Piirin vastaanottokeskuksissa on yli 200 työntekijää. Piirin hallitus on v hyväksynyt piirin sijoitusohjeen ja ulkoistanut sijoitustoiminnan keskustoimiston kilpailuttamalle varainhoitajalle. Helsingin ja Uudenmaan piirillä on omaisuudenhoitosopimus Pohjola Varainhoito Oy:n kanssa. Sijoitusohjeen mukaan piirihallitus käsittelee sijoitusohjetta kerran vuodessa vuoden viimeisessä kokouksessaan. Sijoitusohje hyväksyttiin muutoksitta. Hankintavaltuudet ja piirin tilien käyttöoikeudet Helsingin ja Uudenmaan piirin piiritoimisto tekee työsuunnitelman toteuttamiseksi hankintoja talousarvion puitteissa. Hankinnoissa noudatetaan Suomen Punaisen Ristin taloussäännön määräyksiä hankinnoista. Piirihallitus päätti toimihenkilöiden hankintavaltuuksista vuodelle Hankintavaltuuksiin tehtiin muutoksia, jotka laajentavat toiminnanjohtajan hyväksymisvaltuuksia kattamaan voimassa olevien sopimusten laajuuden. Lisäksi valtuuksissa huomioidaan kuluneen vuoden aikana perustetut vastaanottokeskukset. Lisäksi piirin hallitus vahvisti piirin tilien käyttöoikeudet, käyttöoikeuksiin ei tehty muutoksia. Talous- ja sijoitustoiminnan katsaus Pohjola Varainhoito Oy:n hoitamien piirin sijoitussalkkujen tuotto oli 7,9 % ajalla Vastaanottokeskustoiminta Piirillä on 15 vastaanottokeskusta/yksikköä, jotka sijaitsevat 18 eri osoitteessa. Alaikäiskohteita on viisi. Lähiaikoina avautuvat Orimattilan ja Hangon keskukset. Piiri jatkaa uusien vastaanottokeskustilojen etsintää. Nykyisellä vauhdilla myös ensi vuonna Suomeen olisi tulossa turvapaikanhakijaa. YK:n pääsihteerin vierailu YK:n pääsihteeri Ban Ki-moon, UNHCR:n pääsihteeri Antonio Guterres ja sisäministeri Petteri Orpo vierailevat seurueineen piirin ylläpitämässä Vantaan Auramon vastaanottokeskuksessa Toiminnanjohtaja ja yksikön päällikkö Nelli Kasurinen esittelevät toimintaa ja monikulttuurisuustoiminnan kehittäjä Karoliina Zschauer-Lilja esittelee Vantaan vapaaehtoistoimintaa keskuksessa.

5 Rajalta kotiin arkkitehtuurikilpailu Arkkitehtuurimuseon yhteistyössä Suomen Arkkitehtiliitto SAFAn kanssa järjestämässä suunnittelukilpailussa etsitään asumisen ratkaisuja turvapaikanhakijoille pohjoisessa ympäristössä. Kilpailun tulosten pohjalta luodaan Suomen paviljongin näyttely Venetsian Arkkitehtuuribiennaaliin vuonna Toiminnanjohtaja on mukana tuomariston asiantuntijajäsenenä Rajalta kotiin asumisen ratkaisuja turvapaikanhakijoille suunnittelukilpailussa. Kansainväliseen arkkitehtuurikilpailuun tuli 94 ehdotusta. Tulokset julkistetaan arkkitehtuurimuseolla. * * * Lisätietoja Petri Kaukiainen, petri.kaukiainen@punainenristi.fi Tiedotteen laati Tuula Korhonen, tuula.korhonen@punainenristi.fi