SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 10 / 2018 Sivu 1 (17) Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Torstai 13.9.2018 kello 17:00 19.55 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Aalto, Jorma jäsen Antola, Markku puheenjohtaja Eteläniemi, Erkki jäsen Heikkinen, Marja jäsen Henttonen-Hakala, Maarit jäsen Kauhanen, Kari jäsen Mäkelä, Satu jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja, ei 136 Veuro, Sari jäsen Poissa Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri 131-135, 138-140 Kairtamo, Juha OP-Private 131-135 Asiat 131 146 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella 13.9.2018 Marja Heikkinen Kari Kauhanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 17.9. 2.10.2018 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
13.9.2018 Sivu 2 (17) Käsitellyt asiat: SIVU 131 Kokouksen avaus 3 132 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 133 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 134 valitseminen 3 135 Seurakunnan sijoitukset 4 136 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. 31.12.2018 5 137 Metsätolppa-nimisen metsätilan myyntiin asettaminen 6 138 Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja 7 139 Sääksmäen hautausmaan istutussuunnitelman jatkotoimenpiteet 8 140 Kuulutusmenettely hautaoikeuden päättymisestä 9 141 Seurakuntapastorin viran auki julistaminen 10 142 Yhteistyö seurakuntatalon tontin kehittämiseksi 11 143 Valkeakosken kirkon instrumenttien sijoittaminen 13 144 Pappilanniemen kehittäminen 14 145 Ilmoitusasiat 16 146 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 16
13.9.2018 Sivu 3 (17) 131 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 931, psalmi 86 ja rukous. 132 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 133 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 134 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Marja Heikkisen ja Kari Kauhasen.
13.9.2018 Sivu 4 (17) 135 Seurakunnan sijoitukset Varainhoitaja Juha Kairtamo OP-Private esittelee seurakunnan sijoitusstrategiaa ja sijoitusten kehitystä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Juha Kairtamo poistui kokouksesta klo 17.34.
13.9.2018 Sivu 5 (17) 136 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. 31.12.2018 Jumalanpalveluskolehtien suunnitelmassa loppuvuodelle 2018 on osa kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämiä kolehteja. Osa on omassa seurakunnassa päätettäviä. Nämä on esityksessä merkitty ## - etuliitteellä. Esitys kolehtikohteiksi liitteenä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto vahvistaa oheisen liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. On muutoksenhakuoikeus. Seppo Sinisalo ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 17.48-17.50.
13.9.2018 Sivu 6 (17) 137 Metsätolppa-nimisen metsätilan myyntiin asettaminen Seurakunta omistaa Tarttilan kylässä Metsätolppa-nimisen (908-457-3-34) metsätilan, jonka pinta-ala on 10,4 ha. Tila on pitkä, kapea sarka ja sillä tehtävien korjuu- ja hoitotöiden kustannuksia nostaa sen muoto ja sijainti. Ensi vuodelle on metsänhoitosuunnitelmassa esitetty ensiharvennus-, harvennus- ja avohakkuita yhteensä 8,5 ha:n alalle. Puunmyyntituloksi on arvioitu noin 35.000 euroa. Länsi-Suomen Metsätilat Oy LKV on antanut tarjouksen kiinteistön arvioimisesta ja myymisestä. Kiinteistön arvioinnin arvonlisäverollinen hinta on 460 euroa, mikä on vähennyskelpoinen kulu metsäverotuksessa. Välityspalkkio on 3,6 % toteutuvasta kauppahinnasta (+ alv 24 %) ja vähintään 2.480 euroa (sis. alv). Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Länsi-Suomen Metsätilat Oy:n tarjouksen ja tässä vaiheessa tilaa kiinteistön arvioinnin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Metsätolppa nimisen kiinteistön (908-457-3-34) myyntiä. Käsittely: Keskustelun aikana tehtiin kannatettu ehdotus asian palauttamisesta jatkovalmisteluun sekä toinen kannatettu ehdotus asian käsittelyn jatkamisesta. Asian käsittelyn jatkamista kannattavat äänestivät JAA ja asian palauttamista jatkovalmisteluun äänestivät EI. JAA-ääniä oli 5, EI-ääniä4. On muutoksenhakuoikeus.
13.9.2018 Sivu 7 (17) 138 Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Kirkkoneuvoston nimeämä kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä suoritti hautausmaakatselmuksen Valkeakosken ja Sääksmäen hautausmailla 27.8.2018. Katselmuspöytäkirja on liitteenä. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan ja päättää siinä esiin tulleiden toimenpideehdotusten eteenpäin viemisestä sekä hyväksyy esitetyt puiden kaadot.
13.9.2018 Sivu 8 (17) 139 Sääksmäen hautausmaan istutussuunnitelman jatkotoimenpiteet Hautaustoimen kuluvan vuoden tavoitteeksi on asetettu istutussuunnitelman laatiminen Sääksmäen hautausmaalle. Istutussuunnitelman kantavaksi teemaksi on ajateltu Kirkkovuosipolkua (esittelyteksti nähtävänä kokouksessa). Hautausmaan ympäri kulkevan reitin varressa olisi neljäkymmentä eri lajia puita ja pensaita, jotka ominaisuuksillaan symboloivat kirkkovuoden merkittäviä pyhäpäiviä sekä apostolien ja kirkkohistoriallisten henkilöiden muistopäiviä. Kirkkovuosipolun kasvien lisäksi hautausmaalle istutetaan myös muutakin kasvillisuutta huomioiden kirkon ympäristöön aikanaan laaditussa maisemanhoitosuunnitelmassa esitetyt tärkeät näkymät. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä on hautausmaakatselmuksessa hyväksynyt, että Kirkkovuosipolku toteutetaan ja sisällytetään Sääksmäen hautausmaanistutussuunnitelmaan. Seurakuntapuutarhurin Sääksmäen hautausmaalle toteutetaan Kirkkovuosipolku, joka sisällytetään istutussuunnitelmaan.
13.9.2018 Sivu 9 (17) 140 Kuulutusmenettely hautaoikeuden päättymisestä Hautaoikeus on päättynyt tai päättymässä vuoden 2018 aikana n. 200 haudalta. Määräaikaisten hautaoikeuksien tarkistukset kuuluvat hautarekisterin pitoon (KL 17 luku 2 ). Määräaikaisen hautaoikeuden voimassaolon seuranta on omaisten tehtävä eikä mikään laki edellytä seurakunnalta kuulutusmenettelyä. Seurakunnan ja omaisten edun vuoksi hautaoikeuden päättymisestä on syytä järjestää kuulutusmenettely. Kuulutus tulee joka tapauksessa järjestää muistomerkeistä, joita omaiset eivät ole poistaneet haudalta hautaoikeuden päätyttyä (hautaustoimilaki 457/2003 14 3 mom). Niille omaisille, joiden yhteystiedot ovat seurakunnalla tiedossa, lähetetään vuoden 2019 alussa kirje. Niille haudoille, joiden omaisia ei tavoiteta, laitetaan hautaoikeuden päättymisestä kertova kuulutuslappu keväällä 2019. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä on hautausmaakatselmuksessa hyväksynyt, että päättyneistä hautaoikeuksista aloitetaan kuulutusmenettely vuonna 2019. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto päättää, että päättyneistä hautaoikeuksista aloitetaan kuulutusmenettely vuonna 2019. Elsi Pirinen poistui kokouksesta klo 17.48.
13.9.2018 Sivu 10 (17) 141 Seurakuntapastorin viran auki julistaminen Sääksmäen seurakunnassa on tullut seurakuntapastorin virka avoimeksi Jarno Jalosen irtisanouduttua virastaan siirtyäkseen sotilaspapin virkaan heinäkuussa 2018. Virkaa hoitaa sijaisena Aija Kaartinen 1.8. 31.10.2018. Ylimääräisenä pappina toimi Laura Suokas 1.9.2017 30.8.2018. Virka on syytä julistaa auki. Täytettävä virka on aiemmin profiloitu puoliksi lapsi- ja varhaisnuorisotyöhön. Asiaa valmisteltaessa on käynyt ilmi, että papiston resursseja on syytä suunnata hieman enemmän pappien seurakuntatyön perustehtäviin: jumalanpalveluksiin, toimituksiin, sielunhoitoon sekä yleiseen seurakuntatyöhön. Nykyisellään toinen kasvatuksen palveluksessa oleva pappi tekee puolet pappien perustehtäviä ja toisen puolen rippikoulu-, nuoriso- ja koulutyötä. Hän on mukana pappien perustehtävissä kahtena viikonloppuna kuukaudessa. Auki julistettavan viran haltija voisi tehdä samoin keskimäärin kahtena viikonloppuna kuukaudessa pappien perustehtäviä ja 40 % osuudella lapsi- ja varhaisnuorisotyötä. Hän vastaisi myös pyhäkoulutyöstä. Viran tehtävänkuvaus liitteenä. Palkkaus vaativuusryhmän 601 mukainen. Puheenjohtajan Julistetaan haettavaksi verkossa kirkko HR:n kautta seurakuntapastorin virka, jonka erityisalana on lapsi- ja varhaisnuorisotyö 40 % osuudella. Valitaan kolme luottamushenkilöä haastatteluryhmään, johon kuuluvat lisäksi kirkkoherra sekä kasvatuksen toimialajohtaja. Virkaan valittavalle haetaan virkamääräystä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulista neljän kuukauden koeajalla. Haastetteluryhmään luottamushenkilöistä valittiin Erkki Eteläniemi, Satu Mäkelä ja Marja Heikkinen.
13.9.2018 Sivu 11 (17) 142 Yhteistyö seurakuntatalon tontin kehittämiseksi Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat kevään ja syksyn aikana keskustelleet seurakuntatalon tontin kehittämisestä kaupungin edustajien kanssa. Asiaa on käsitelty kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmässä, jossa mukana on ollut asiantuntijana projektipäällikkö Hannu Järvinen A- Insinöörit Rakennuttaminen Oy:stä. Yhteistyökumppania tontin kehittämiseen etsittäessä, keskusteluja käytiin suurimpien rakennusliikkeiden kanssa, jolloin kehittämiskumppaniksi ainoana asiasta kiinnostuneena valikoitui Hartela. Keskusteluissa Hartelan edustajien kanssa mukana on ollut kirkkoherra, talousjohtaja ja Hannu Järvinen. Keskustelujen pohjana on ollut, että tontti jää seurakunnan omistukseen ja että rakennettava rakennus olisi sellainen, josta seurakunta voisi vuokrata toimisto- ja muuta toimitilaa. Tontille tulee hakea asemakaavamuutos, joka mahdollistaa asuinrakennusten, liike- ja palvelutilojen sekä toimitilojen rakentamisen. Hartela vastaa asemakaavamuutosta varten tarvittavien viitesuunnitelmien laatimisesta kustannuksellaan. Viitesuunnitelmat hyväksytään yhteisesti ennen niiden antamista kaavoituksen pohjaksi. Kaupungin perimät korvaukset kaavoituksesta ja maankäytön muuttamisesta tulevat seurakunnan maksettaviksi. Hartela vastaa uudishankkeiden toteuttamisesta ja niihin liittyvistä taloudellisista riskeistä yksin. Seurakunta ei lunasta tai omista uudishankkeisiin liittyvien yhtiöiden osakkeita. Kaavatontit vuokrataan alkaen rakennuksen valmistumisesta 60 vuoden vuokrasopimuksella. Markkinahintainen tonttivuokra määräytyy rakennusoikeuden käyvän hinnan ja tonttien yleisen käyvän vuokratuoton perusteella. Tavoiteltava kokonaisrakennusoikeus määräytyy suunnittelun tuloksena ja osapuolten välillä allekirjoitettavaan esisopimukseen kirjataan rakennusoikeuden minimimäärä, joka hankkeessa vähintään on saavutettava. Hartela vastaa seurakuntatalon rakennuksen purkamisen kustannuksista. Rakennukseen tai sen yhteyteen pyritään toteuttamaan tuetun tai palveluasumisen tiloja. Seurakunnan toimitilojen tilantarve täsmennetään hankkeen edetessä Hartelan ehdotusten pohjalta. Hartela vastaa toimitilojen suunnittelusta ja toteutuksesta. Rakennukseen toteutetaan seurakunnan ja muiden rakennuksen käyttäjien kanssa yhteiskäyttöön tarkoitettuja tiloja seurakunnan tilojen lisäksi. Seurakunta vuokraa toimitilat 10 vuodeksi, jota on mahdollista jatkaa viiden vuoden jaksoissa samoilla vuokraehdoilla kolme kertaa. Seurakunta maksaa tiloista markkinahinnan mukaista vuokraa. Yhteistyön periaatteet kirjataan aiesopimukseksi, joka allekirjoitetaan osapuolien välillä mahdollisimman pian. Aiesopimus on voimassa, kunnes osapuolet allekirjoittavat hanketta koskevan esisopimuksen, tai yhteisesti todetaan, ettei hankkeelle ole toteutusedellytyksiä. Hankkeen lopullisten sopimusten allekirjoittaminen edellyttää hyväksymistä molempien osapuolien hallinnollisissa elimissä osapuolien päätöksentekosääntöjen mukaisesti.
13.9.2018 Sivu 12 (17) Hankkeen eteneminen 13.9.2018 Kirkkoneuvosto - Hartelan ehdotus hankkeen etenemisestä - ensimmäiset alustavat luonnokset maankäytöstä uudishankkeelle - kirkkoneuvoston valtuutus neuvotella ja allekirjoittaa aiesopimus hankkeen kehittämisestä yhteistyössä Hartelan kanssa - kirkkoneuvoston valtuutus valmistella kaavoituksen käynnistämistä kaupungin kanssa 9/2018 Aiesopimuksen laatiminen ja allekirjoitus 9-10/2018 Hankkeen valmistelu - maankäyttöluonnosten laatiminen - neuvottelut kaavoitustavoitteista kaupungin kanssa - ensimmäisen vaiheen rakennusten luonnokset - toteutuskustannusten budjettihinnoittelu - esisopimusvalmistelu 15.11.2018 Kirkkovaltuusto - tontin vuokra-ajan hyväksyminen ja alistaminen - hanketta koskevan esisopimuksen hyväksyminen tai tarvittaessa valtuutuksen antaminen esisopimuksen allekirjoittamiseen kirkkovaltuuston hyväksymissä puitteissa 1/2019 Esisopimuksen allekirjoittaminen 2019 Asemakaavoitus ja luonnossuunnitteluvaihe 2020 Ensimmäisen vaiheen rakentamisen käynnistyminen 2021 Ensimmäisen vaiheen valmistuminen Talousjohtajan Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan aiesopimuksen hankkeen kehittämisestä yhteistyössä Hartelan kanssa ja hyväksyy kaavoituksen käynnistämisen Valkeakosken kaupungin kanssa.
13.9.2018 Sivu 13 (17) 143 Valkeakosken kirkon instrumenttien sijoittaminen Kanttoreiden tiimipäivillä 5.9.2018 tuli esille huoli Valkeakosken kirkon flyygelistä ja kuoriuruista. Jotta flyygeli ja kuoriurut eivät vioittuisi alhaisessa ja mahdollisesti mikrobipitoisessa lämpötilassa, ne olisi sijoitettava muualle. Soittimet olisivat paremmin paikallaan käytössä kuin suljetussa kirkossa. Kanttoritiimi toteaa kantanaan, että Kappelikirkon piano on käyttötarpeeseensa nähden vaatimaton. Se olisi tässä tilanteessa luonteva korvata Valkeakosken kirkossa käyttöä vailla olevalla flyygelillä. Siirron yhteydessä tulisi suorittaa soittimen otsonointi ja tarpeelliset huoltotoimet. Kuoriurkuja tiimi ehdottaa siirrettäväksi Pappilanniemen Jaakonsaliin. Siellä niitä voitaisiin käyttää tilaisuuksien lisäksi luontevasti myös rippikouluopetuksessa. Urkujen sijoittaminen Pappilanniemeen juuri suunniteltavan peruskorjauksen edellä ei liene perusteltu ratkaisu. Tulisi harkita uruille parempaa sijoituspaikkaa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Valkeakosken kirkon flyygeli sijoitetaan toistaiseksi korvaamaan Kappelikirkon piano. Urkujen sijoitusta harkitaan uudelleen.
13.9.2018 Sivu 14 (17) 144 Pappilanniemen kehittäminen KN 7.6.2018, 110 Pappilanniemen kurssikeskuksessa 8/2017 tehtyjen sisäilma- ja rakennetutkimusten perusteella edessä on kurssikeskuksen laajamittainen remontti. Suurimmat korjaustarpeet koskevat Jaakon majoitussiipeä sekä Olavi-rakennuksen kokoontumistiloja ja kattoa. Ennen uusien remonttisuunnitelmien laatimista on välttämätöntä miettiä kurssikeskuksen käyttötarvetta ja kokonaisuutta pidemmällä tähtäimellä, sillä strategian 2022 mukaisesti Pappilanniemen kurssikeskusta tulee kehittää. Tätä varten johtoryhmän nimeämä kehittämisryhmä (Markku Antola, Eija Tuomioja, Ulla- Mari Hutko, Mari Koskenalusta ja Elina Virtanen) kokoontui 11.4.2018 miettimään Pappilanniemen tulevaisuutta. Lähtökohtana mietinnälle oli kurssikeskuksen edellinen iso remontti v. 2006-2007, joka tähtäsi leirikeskuksen muuttamiseen isoksi kurssikeskukseksi, johon mahtuu yhtä aikaa kaksi leiriä sekä muita tilaisuuksia. Remonttisuunnitelman budjetti kohosi tuolloin kuitenkin niin isoksi, että kirkkovaltuusto teki päätöksen poistaa valmiista suunnitelmasta rippikoululuokan ja osan majoitustiloista. Muuten suunnitelman mukaan edennyt remontti maksoi reilut 3 miljoonaa euroa. Remontin jälkeen kurssikeskus on ollut käytettävyydeltään erikoinen: suuria kokoontumistiloja on paljon, majoitustiloja niihin nähden taas on liian vähän, kunnollista rippikoululuokkaa ei löydy lainkaan. Tulevaisuusmietintäryhmässä todettiin yksimielisesti, että nykyinen kurssikeskus on sekä toiminnan oman käytön, että Pappilanniemen myyntitoiminnan kannalta torso. Mahdollisia vaihtoehtoja uuden remontin lähtökohdaksi nähtiin olevan kaksi: joko kahden samanaikaisen leirin tai yhden leirin kurssikeskus. Kahden samanaikaisen leirin keskus tarkoittaisi majoituskapasiteetin lisäämistä laajentamalla niin, että vuodepaikkoja olisi kahdelle leirille yhteensä n. 90. Samanaikaisesti voitaisiin ottaa myös päivätilaisuuksia. Se mahdollistaisi laajan toiminnan ja ulkopuolisille asiakkaille myytävän kapasiteetin lisäyksen. Uhkana kahden leirikeskuksen mallille nähtiin mm. käyttö- ja ylläpitokustannusten nousu, majoitustason (4hh) riittävyys ulkopuoliselle asiakkaalle ja pelko siitä, miten asiakkaita saadaan kesän ulkopuolelle ja tyhjille arkiviikoille tulevaisuudessa, kun niitä ei nytkään ole. Lisäksi malli olisi niin kallis, että seurakunnan ei ole taloudellisesti järkevää lähteä laajentamisen tielle yksin, vaan siihen tarvittaisiin muita yhteistyökumppaneita ja rahoittajia rinnalle. Yhden leirin keskus tarkoittaisi leirikeskuksen käyttämistä pääasiallisesti omaan toimintaan, jolloin n. 50 vuodepaikkaa neljän hengen huoneissa riittäisi. Lähtökohtana olisi Jaakon majoitussiiven purkaminen ja majoitustilojen rakentaminen olemassa olevien seinien sisään Olavi-rakennukseen. Yhden leirin mallikin mahdollistaisi edelleen samanaikaiset päivätilaisuudet. Omaa toimintaa ajatellen yhden leirin malli turvaisi käyttäjille rauhan ilman ulkopuolisia häiriötekijöitä. Kompakti leirikeskus olisi myös nykyistä helpompi hallinnoida ja sitä voisi toiminta varata itse suoraan Katriinasta. Pienemmässä keskuksessa käyttöaste olisi isompi ja käyttökustannukset pienemmät kuin isommassa. Ylijääviä aikoja myytäisiin ulkopuolisille. Uhkana yhden leirikeskuksen mallille nähtiin, että onko Olavi-rakennuskaan tarpeeksi terve, että sinne kannattaisi tehdä lisää majoitushuoneita ja se että sisään rakentaminen ja korjaaminenkin on todella kallista. Olisiko uudisrakennus edullisempi?
13.9.2018 Sivu 15 (17) Kehittämisryhmä totesi yksimielisesti, että yhden leirikeskuksen malli tulevaisuudessa tuntuisi oikealta vaihtoehdolta. Sellainen riittää Sääksmäen seurakunnan tarpeisiin. Pappilanniemen myynti ei ole vaihtoehto Strategian, Tienviitat 2022 aikana. Kehittämisryhmän tulevaisuusmietintämuistiosta on keskusteltu myös kiinteistötyöryhmässä, joka kannatti yksimielisesti siirtymistä yhden leirin leirikeskusmalliin. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 23.5.2018. Yhteistyötoimikunta puoltaa suunnitelmien jatkamista yhden leirin kurssikeskuksen vaihtoehdon pohjalta ja pitää tärkeänä, että seurakunnan tilatarpeiden muuttuessa henkilöstötarpeita arvioidaan kokonaisuutena henkilöstöstrategian mukaisesti. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Pappilanniemen kurssikeskusta lähdetään kehittämään yhden leirin leirikeskukseksi niin, että se palvelee tulevaisuudessa pääasiallisesti oman seurakunnan toimintaa. KN 23.8.2018, 124 Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä on todennut kokouksessaan 12.6.2018 kirkkoneuvoston hyväksymän kehittämissuunnan ja että hankkeelle perustetaan suunnitteluryhmä ja valitaan pääsuunnittelija. Työryhmän kokouksessa 14.8.2018 päätettiin, että pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävään kilpailutetaan Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy ja Suunnittelu Penark Oy. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto kehottaa diakonian ja kasvatuksen tiimejä, käyttäjien edustajina, nimeämään edustajansa suunnitteluryhmään ja päättää pyytää pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tarjoukset Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy:ltä ja Suunnittelu Pernark Oy:ltä. Tarjoukset pää- ja arkkitehtisuunnittelusta pyydettiin 12.9.2018 klo 11 mennessä ja tarjouksensa jättivät Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy 44.000 euroa (alv 0 %) Suunnittelu Penark Oy 20.000 euroa (alv 0 %) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää tilata Pappilanniemen saneerauksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun halvimman tarjouksen tehneeltä Suunnittelu Penark Oy:ltä hintaan 24.800 euroa (sis. alv 24 %). On muutoksenhakuoikeus.
13.9.2018 Sivu 16 (17) 145 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Markku Antola 43, 48-52/2018 Johtava diakonian viranhaltija 5 /2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 86-91/2018 Kurssikeskuksen johtaja 51/2018 Seurakuntapuutarhuri 29-33/2018 Talousjohtaja 31-32 /2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A6/2018 Luottamusmieskurssit Kohtaamiskoulutus on aloitettu ja ensimmäinen yhteinen kokoontuminen on 20.1.2019 Pappilanniemessä. Päivä alkaa luottamushenkilöiden siunaamisella klo 10 Sääksmäen kirkossa. Adressi kirkon purkamista vastaan on luovutettu seurakunnan kirkkovaltuustolle 12.9.2018. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 25.9.2018. Kirkkohallituksen kuukausiraportti tammi-heinäkuu 2018. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 146 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55, virsi 552 ja Herran siunaus.