Toimintakertomus 2017 Kaupunginkirjasto
KIRJASTO Kirjaston aukioloaikoja laajennettiin ottamalla käyttöön omatoimikirjasto 2.10. alkaen. Omatoimikirjastolla tarkoitetaan kirjastoa, jonne pääsee varsinaisten aukioloaikojen ulkopuolella, mutta paikalla ei ole henkilökuntaa. Omatoimikirjaston käyttöönotto oli, erilaisine teknisine järjestelmineen ja uusine käytäntöineen, mittava projekti, joka toteutui aikataulun mukaisesti. Samana päivänä myös kaupungin nuorisotila siirtyi kirjastoon. Vuoden aikana vietiin eteenpäin organisaatiouudistusta, toteutettiin onnellinen henkilökunta sekä yhteiskehittelyhanke sekä osallistuttiin kulttuuri- ja vapaaaikatoimen liikuntaprojektiin. Lisäksi uudistettiin musiikkiosaston katto ja valaistus. Myös kaupungin otto-automaatti siirtyi väliaikaisesti kirjaston kiinteistöön. Erilaisia tilaisuuksia järjestettiin yhteensä 162 kappaletta. Vuoden aikana juhlistettiin 100-vuotiasta Suomea. Suomen itsenäisyyden juhlavuoden kunniaksi järjestettiin luentosarja. Kirjastossa vierailivat Jari Sarasvuo, Henrik Meinander, Roman Schatz, Jake Nyman sekä Elisabeth Rehn. Vuosien 2011-2015 välisenä aikana kirjaston kävijämäärä kasvoi hurjat 38 prosenttia. Vuoden 2017 kävijämäärä laski reilut neljä prosenttia edelliseen vuoteen verrattuna. Haasteellisuutta kirjaston toiminnalle tuo keskustan rakennustyömaa ja varsinkin parkkipaikkojen puute. Kokonaislainaus kasvoi vuosina 2011-2015 n. 14 prosenttia. Vuoden 2016 lainaluvut laskettiin Helmet-kirjastoissa kirjastojärjestelmän ohjelmistovirheen vuoksi laskukaavalla. Verrattuna vuoden 2016 lukuun, kokonaislainauksessa oli laskua n. kolme prosenttia. Vuoteen 2015 verrattuna lainamäärät kuitenkin kasvoivat lähes kolme prosenttia. Kirjastolla on tärkeä merkitys lukutaidon ja oppimisen tukemisessa. Lukutaito vaikuttaa merkittävästi yhteiskunnassa pärjäämiseen (Kirjastojen taloudelliset vaikutukset -selvitys, 2017). Kauniaisissa lasten ja nuorten aineiston lainaaminen on kasvanut viimeisen viiden vuoden aikana 33 prosenttia.
KIRJASTON ORGANISAATIO JA HENKILÖSTÖ Henkilökunta Kirjastonjohtaja Numminen, Piritta Vastaava informaatikko, as.palvelu Lenck, Henrik Informaatikko Blomqvist, Janne Vastaava informaatikko, hankinta (15.4. alkaen) Palvelusihteeri Anjala, Kristiina Vastaava kirjastovirkailija Berg, Alexandra Erikoiskirjastovirkailija Björnman, Tuula Informaatikko Grundvall, Maria Kirjastovirkailija Kantanen, Sari Informaatikko Lamminparras, Merja (60 %) Rulamo, Päivi (sijainen 40 %) Kirjastovirkailija Luhtanen, Terhi Vastaava kirjastovirkailija Nuutila, Jarkko Informaatikko Sissala, Riikka Vastaava kirjastovirkailija Vartia, Merja Kirjaston henkilökunta osallistui vuoden aikana 54 koulutuspäivään ja 17 koulutukseen, jotka kestivät puoli päivää tai vähemmän. Henkilöä kohti koulutuksia oli keskimäärin 5,5. Täydennyskoulutus henkilötyöpäivinä oli 62,5. Henkilökunnan koulutus- ja virkistyspäivä pidettiin 2.6. ja kehityskeskustelut käytiin loppuvuodesta. Määräaikaiset ja tilapäiset työntekijät Abdirim, Dilxat seniorinetti Innola, Tuike tuntityöntekijä Karhunmaa, Aino-Elisa tuntityöntekijä Kivinen, Matti seniorinetti Nousiainen, Mika kesäharjoittelija (26.6.-6.8.), tuntityöntekijä Pulkamo, Pinja tuntityöntekijä Rulamo, Päivi tuntityöntekijä Seppänen, Julian kesäharjoittelija (26.6.-6.8.), tuntityöntekijä Sundberg, Antti tuntityöntekijä HelMet-yhteistyöhön palkatut (Kauniaisten osuus kustannuksista 1 %) Susanna Aakko (kirjastojärjestelmän sovelluspäällikkö), Iina Soininen (HelMetverkkopalvelun päätoimittaja), Manu Kuutti (HelMet-verkkopalvelun Webmaster) ja Jarmo Lepistö (HelMet-verkkopalvelun ylläpitäjä)
Harjoittelijat Petter Silver tutustui kirjastotyöhön 4.9.-22.12. Peruskoululaisia kävi tutustumassa kirjastoalan työelämään neljä: Väinö Jalava ja Janne Arkko Kasavuoren koulusta sekä Emil Kourimo ja Ellen Knuuttila Hagelstamska skolanista. Taksvärkkipäivänä kirjastossa ahkeroivat Masih ja Muhammed Tantula. KIRJASTON PALVELUTOIMINTA Kirjastossa on monipuolinen ja laaja, yli 85 000 niteen kokoelma, joka sisältää kirjallisuutta, musiikkiäänitteitä, elokuvia, konsolipelejä, äänikirjoja, kielikursseja, soitonoppaita, nuotteja jne. Lisäksi kirjastossa on mahdollista lukea 36 erilaista sanomalehteä sekä 151 aikakauslehteä. Erilaisia tapahtumia järjestettiin 85 kappaletta. Käyttäjäkoulutuksia kuten kirjavinkkaukset ja seniorinetti järjestettiin 77 kappaletta. Yhteensä erilaisia tilaisuuksia oli 162 ja niihin osallistui lähes 2 500 henkilöä. Marraskuussa järjestettiin, yhteistyössä kirjaston, maahanmuuttajanuorten, nuorisotoimen, Kauniaisten maahanmuuttokoordinaattorin sekä Suomen Lähetysseuran kanssa, Toinen todellisuus - Mitä jos täälläkin olisi sota -tapahtuma. Tilaisuuksissa käytiin läpi mitä pakolainen ja pakolaisuus tarkoittaa ja mitä se merkitsee tavallisille sodan kourissa kamppaileville ihmisille. Puhelimen ja VR-lasien avulla pääsi kokemaan miltä pommitetussa Helsingissä saattaisi näyttää ja tuntua. Tilaisuudessa kuultiin myös Syyriasta sotaa pakoon lähteneiden nuorten kokemuksia. Koskettaviin tilaisuuksiin osallistuivat Kauniaisten 9.-luokkalaiset. Lisäksi järjestettiin yksi kaikille avoin tilaisuus. Aikuistenpalvelut Monipuolisen ja laajan kokoelmatarjonnan lisäksi järjestettiin erilaisia kirjailija- ja muusikkovierailuja, luentoja ja lukupiirejä. Mm. ikäihmisille kohdennettuja palveluja ovat em. lisäksi myös seniorinetti ja kirjaston kotipalvelu. Seniorinetin vetäjänä jatkoivat totuttuun tapaan Dilxat Abdirim ja Matti Kivinen. Yhteistyötä Celiaerikoiskirjaston kanssa jatkettiin. Jack Barryn vetämä englanninkielinen lukupiiri kokoontui kevätkauden ajan. Älylaiteopastuksia, joissa neuvotaan asiakkaita älylaitteisiin liittyvissä pulmatilanteissa, järjestettiin kerran kuukaudessa. Opastajina toimi kirjaston henkilökunnan lisäksi lukiolaisia, jotka oli palkattu Kauniaisten lukion
Graniworks-työnvälitysyrityksen kautta. Helmet-lukuhaasteessa, jossa kirjastot haastavat ihmiset mukaan koko vuoden kestävään leikkimieliseen lukuprojektiin, oltiin mukana jo kolmatta kertaa. Vuoteen mahtui monia upeita vieraita. Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuoden kunniaksi järjestettiin luentosarja. Kirjastossa vierailivat mm. Jari Sarasvuo, Henrik Meinander, Roman Schatz sekä Elisabeth Rehn. Itsenäisyyspäivän etkoja vietettiin 5.12. kahvitarjoilun merkeissä. Lisäksi opintolukusalissa pyöri nostalginen elokuva vuodelta 1992: Kauniainen Idea elämästä eläväksi. Perinteeksi toivottavasti muodostuva vaalipaneelikeskustelu, jossa kunnallisvaalien kauniaislaiset ehdokkaat keskustelivat kulttuurista ja muista tärkeistä asioista, järjestettiin nyt toisen kerran. Tilaisuuden juonsi jälleen loistava Henrik Huldén. Lisäksi kirjastossa vieraili Helmet-kirjallisuuspalkinnon voittaja ja Finlandia-ehdokas Peter Sandström. Veikko Tarvainen ja Timo Junttila kävivät kertomassa äijäjoogasta ja pitivät tuolijoogatuokion. Marja-Liisa Biskop ja Heidi Zschauer esittivät Kosketa minua -runoillassa tunnettuja klassikoita runoudesta sekä Heidin omaa musiikillista tuotantoa. Granipäivää vietettiin totuttuun tapaan toukokuussa ja valtakunnallista SeniorSurf-päivää lokakuussa. Päivän aikana ikääntyneitä rohkaistaan tutustumaan tietotekniikkaan ja internetiin. Viimeisten viiden vuoden aikana aikuisten aineiston lainaus on kasvanut kolme prosenttia. Musiikkipalvelut Monipuolisen ja kattavan kokoelmatarjonnan lisäksi kirjastossa sai kuulla loistavia musiikkiesityksiä. Carpe diem -yhtyeen kevätkonsertti järjestettiin toukokuussa, kitaristi Paavo Pesonen perehdytti kuulijansa vanhaan pohjoisamerikkalaiseen juurimusiikkiin syyskuussa ja lauluntekijä, YUPyhtyeestä tuttu, laulaja-kitaristi Jarkko Martikainen esiintyi kirjastossa marraskuussa. Suomen itsenäisyyden juhlavuoden kunniaksi järjestettyyn luentosarjaan liittyen kirjastossa vieraili Jake Nyman. Valtakunnallisesta laskevasta trendistä poiketen, musiikkiaineiston lainaus on kasvanut neljä prosenttia viimeisen viiden vuoden aikana. Lasten- ja nuorten palvelut Lasten- ja nuorten osastolla panostetaan laajaan ja monipuoliseen aineistoon. Kirjasto myös tarjoaa erilaisia palveluja mm. kouluille ja päiväkodeille. Kirjavinkkausten, kirjastoseikkailujen, kirjastonkäytön ja tiedonhaun opastusten sekä satutuntien lisäksi lasten- ja nuortenosastolla vietettiin kansainvälistä Harry Potter päivää, juhlittiin esikoululaisten kanssa Halloweenia, askarreltiin keväällä muumiteemalla sekä joulun lähestyessä jouluaskartelupajassa. Vuoden aikana nautittiin myös Hupsuhopsun ja Piiperin laululeikeistä sekä seurattiin Teatteri Taiminen esitystä: Pussas på riktigt, johon osallistui ennätykselliset 90 lasta. Lisäksi oltiin
mukana jo perinteeksi muodostuneessa Helmet-ekaluokkalaiskampanjassa, kesän lukukampanjassa sekä mukana ylläpitämässä Helmet-lukudiplomeja. Kirjastolla on tärkeä merkitys lukutaidon ja oppimisen tukemisessa. Kirjastojen taloudelliset vaikutukset -selvityksessä (2017) on todettu mm. että lukutaito vaikuttaa merkittävästi yhteiskunnassa pärjäämiseen. Hyvä lukutaito vaikuttaa jatkoopinnoissa ja työelämässä menestymiseen. Heikko lukutaito on osaltaan luomassa riskiä syrjäytymiselle. Kauniaisissa koululuokille järjestettyihin kirjavinkkauksiin tai muihin luokkavierailuihin osallistui lähes 1 700 oppilasta opettajineen. Viimeisten viiden vuoden aikana lasten- ja nuorten aineiston lainaus on kasvanut 33 prosenttia. Muut palvelut Opinto- ja lehtilukusali, kokoushuone, näyttelyseinä ja -vitriini olivat edelleen hyvin käytettyjä palveluja. Myös digitointilaitetta käytettiin edelleen jonkin verran. Aineistoa, jota ei ole HelMet-kirjastojen kokoelmissa, kaukolainataan muista Suomen kirjastoista tai ulkomailta jonkin verran. Kirjaston kotipalvelu on tarkoitettu kauniaislaisille, jotka eivät sairauden, vamman tai korkean iän vuoksi voi asioida kirjastossa. Aineisto viedään heille kotiin kuukausittain. Palvelun arvo sitä käyttäville asiakkaille on suurempi kuin mitä numeroilla voi määritellä. Minulla on joulu joka kuukausi kertoi kotipalveluasiakas Raili Pelkonen. Elektroniset palvelut Helmet-verkkokirjastoa käytettiin n. 8,5 miljoonaa kertaa. Kauniaisten osuudeksi verkkokirjastokäynneistä saadaan väkilukuun suhteutettuna lähes 72 000. Helmet- Taskukirjastoa käytettiin n. 1,5 miljoonaa kertaa, josta Kauniaisten osuus väkilukuun suhteutettuna on hieman yli 12 000 käyttökertaa. Kaikkiaan erilaisia verkkokäyntejä oli Kauniaisissa yli 93 000. RBdigital (ent. Zinio) -e-lehtikokoelmasta löytyy kymmeniä englanninkielisiä aikakauslehtiä. PressReader-lehtipalvelun kautta voi lukea aikakauslehtiä kymmenillä eri kielillä sekä tuhansia sanomalehtiä. Kirjaston tiloissa käytettävä Epress-lehtipalvelu tarjoaa yli 200 kotimaista paikallis- ja maakuntalehteä näköislehtinä luettaviksi heti niiden ilmestyttyä. E-lehtiä ladattiin Helmet-tasolla arviolta puoli miljoonaa kertaa. Kauniaisten osuus latauksista on n. 5 000. E-kirjojen lainauksen määrä kasvoi n. 190 000 lähes 250 000 lataukseen. Kauniaisten osuus väestömäärään suhteutettuna oli n. 2 500 latausta. Naxos-musiikkipalvelun kautta ladatun musiikin määrä väheni edellisen vuoden 219 000 latauksesta n. 180 000
lataukseen. Kauniaisten osuus oli n. 1 800 latausta. InstantFlix-elokuvapalvelusta luovuttiin sen vähäisen käytön vuoksi. TUNNUSLUVUT Kaupunginkirjasto TP TP TP Stadsbiblioteket Bokslut Bokslut Bokslut Suoritteet/Tunnusluvut - Prestationer/Nyckeltal 2015 2016 2017 Henkilökunta - Personal 13,0 13,0 13,0 Kirjastokäynnit - Biblioteksbesök 147 213 144 523 137 911 Verkkokäynnit - Nätbesök 125 347 85 473 93 252 1.) Lainoja - Lån 234 139 248 794 240 720 Tapahtumat - Evenemang 137 164 162 Avoinna, tunti/vuosi - Öppet, timmar/år 2 427 2 431 2 450 2.) Omatoimiaukiolo, tunti/vuosi - Meröppet, timmar/år 418 3.) Hankittu aineisto - Anskaffat material 5 480 4 516 3 828 Lehtivuosikerrat - Tidningsårgångar 190 187 187 Lainat/asukas - Lån/invånare 24,7 25,9 25,6 Euro/laina - Euro/lån 4,2 4,1 4,0 Kirjastokäynnit/asukas - Biblioteksbesök/invånare 15,5 15,1 14,7 Kirjastokäynnit/aukiolotunti - Biblioteksbesök/öppettimme 61 59 56 Nettokulut/kirjastokäynti - Nettoutgift/biblioteksbesök 6,6 7,1 7,0 Nettokulut/käynnit - Nettoutgift/besök 3,6 4,5 4,2 * sis. verkkokäynnit / nätbesök inkl. 1.) Muutettu 2016 alkaen HelMet-kirjastojen yhteisen käytännön mukaiseksi (ei sisällä sosiaalista mediaa). 2.) Luku ei sisällä omatoimiaukioloa. 3.) Omatoimiaukiolo otettu käyttöön 2.10.2017 Kävijämäärä laski edellisestä vuodesta reilut neljä prosenttia. Haasteellisuutta kirjaston toiminnalle tuo keskustan rakennustyömaa ja varsinkin parkkipaikkojen puute. Kokonaislainauksessa oli laskua n. kolme prosenttia. Vuoteen 2015 verrattuna lainamäärät kuitenkin kasvoivat lähes kolme prosenttia.
TALOUS Kirjaston budjetti laski kaupungin talouden tasapainottamisohjelmaan liittyvistä säästöpaineista sekä sisäisten vuokrakulujen alenemisesta johtuen lähes 91 000 euroa. Määrärahat talousarviokaudella 2017 ylittyivät. Toimintatuotot jäivät reilusti arvioidusta. Tuottoihin oli laskettu mukaan mm. Helmet-kirjastojen mahdollisesti vuoden aikana käyttöön ottamat maksut noutamattomista varauksista. Maksuja ei kuitenkaan otettu käyttöön. Henkilöstökulut ylittyivät. Jaksotettujen palkkojen määrä vaihtelee eri vuosina merkittävästi. Lisäksi eri sairauspoissaolojen tuomasta resurssivajeesta johtuen jouduttiin välillä turvautumaan sijaistyövoiman käyttöön. Kaupungin nuorisotilan siirtymisestä aiheutuneisiin kustannuksiin ei voitu varautua etukäteen. TALOUS - EKONOMI TA - BG TP - Bokslut 2017 2017 Myyntituotot - Försäljingsinkomster 10,4 3,9 Maksutulot - Avgiftsinkomster 20,8 15,8 Muut toimintatuotot - Övriga inkomster 0,0 0,1 TOIMINTATUOTOT YHT - INKOMSTER TOTALT 31,2 19,8 Henkilöstökulut - Personalutgifter 589,7 598,4 Palvelujen ostot - Köp av tjänster 80,3 73,3 Aineet ja tarvikkeet - Material och varor 132,2 130,8 Muut toimintakulut - Övriga utgifter 5,5 7,2 Sisäiset kulut - Interna utgifter 168,2 173,0 TOIMINTAKULUT YHT - UTGIFTER TOTALT 975,9 982,7 TOIMINTAKATE - VERKSAMHETSBIDRAG 944,7 962,9