Puolustusvoimauudistus henkilöstösuunnittelun ensimmäinen vaihe Pääesikunnan päällikkö, vara-amiraali Juha Rannikko Henkilöstöpäällikkö, kenraalimajuri Sakari Honkamaa
EK Puolustusvoimauudistuksen aikataulu KÄSITTELY VAHVISTAMINEN KÄSITTELY VAHVISTAMINEN LAIT VOIMAAN VN SÄÄDÖSVALMISTELU ja HALLITUKSEN ESITYKSET - 15vrk lyh - PVUUD KOKONAISUUS PLM HALLINNOLLISET PÄÄTÖKSET pl lakimuutoksia vaativat 15.6. HALLINNOLLISET PÄÄTÖKSET PV TIEDUSTELULAITOS, PV TUTKIMUSLAITOS, PÄÄESIKUNTA, PV LOGISTIIKKALAITOS MERIVOIMAT SOTILASLÄÄNIT, ALUETOIMISTOT tarve 30.4.2013 mennessä Kevät 2012 Syksy 2012 Kevät 2013 Syksy 2013 Kevät 2014 Syksy 2014 PV ESITYKSET - Uudelleen järjestelyistä ja -Säädösmuutoksista 4.5. PLM:lle YT-neuvottelut 20.2. 11.6. I PVKOM PÄÄTÖKSET ORG YKSITYISKOHDISTA II) TEHTÄVÄKOKOONPANOT 22.6. HAKU TAMMI 2013 Tehtävään määräykset 30.4.2013 mennessä I PVKOM PÄÄTÖKSET ORG YKSITYISKOHDISTA II) TEHTÄVÄKOKOONPANOT lakkautetaan 3 joukko-osastoa sotilasmusiikkialan, tiedustelun ja tutkimustoiminnan organisointi uusi johtamis- ja hallintorakenne lakkautetaan 3 ja yhdistetään 8 joukko-osastoa organisoidaan logistiikka ja tukitoiminnot uudelleen Pääesikunta 1. lokakuuta 2012 2
Uudistuksen toimeenpanon keskeiset alueet I RAKENTEEN UUDISTAMINEN - KOKO, JOHTAMISTASOT - LOGISTIIKKA JA PALVELUT TOIMINTAVAN UUDISTAMINEN - PÄÄLLEKÄISYYKSIEN POISTO - PROSESSIT, TOIMIALAT II RESURSSITASAPAINON SAAVUTTAMINEN - KOLMANNESJAKO RAKENTEELLISET SÄÄSTÖT - 114 126 M vuonna 2015 TOIMEENPANON RAHOITUS III TOIMINNAN TASON PALAUTTAMINEN vuodesta 2015 - MAASTOVUOROKAUDET väh 35 - LENTOTUNNIT (HN) 8 900 - ALUSVUOROKAUDET 1 400 - Koulutetut reserviläiset 18 000 IV YLEISEN ASEVELVOLLISUUDEN VAHVISTAMINEN - 2,5 KOULUTTAJAA / JOUKKUE - OPETUSMENETELMÄT(SIMULAATTORIT ML) - KERTAUSHARJOITUSTEN LAATU - ASEV TYÖRYHMÄN SUOSITUKSET Pääesikunta 1. lokakuuta 2012 3
Henkilöstösuunnittelu Ensimmäinen vaihe on toteutettu suunnitellusti ja hallitusti Jokaisella työntekijällä on ollut mahdollisuus tulla kuulluksi Henkilöstöjärjestöt ovat olleet vahvasti mukana Nykyisistä 14 400 tehtävästä 12 300 tehtävään Alkuarvio oli, että noin 1200 joutuu muutoksen kohteeksi. Suunnittelun jälkeen määrä on noin 860. Käytettävissä henkilöstötukia Suunnittelu ja toimeenpano jatkuvat Pääesikunta 1. lokakuuta 2012 4
Henkilö muutostilanteessa Nykyinen henkilöstö - HKP kesäkuu - Henkilöstösuunnittelu - Halukkuuskysely elokuussa Henkilöstö 2015 - tilanne 1.10. Paikka henkilöstösuunnitelmassa 1.10.2012 Muutoksen Kohteena 1.10.2012 - Tehtävän määräykseen liittyvä YT-menettely - 30.4.2013 tehtävään määräys - VES:n mukaiset siirto- ja muuttokorvaukset -TES Haku avoimiin tehtäviin tammikuu 2013 Täydentäviä hakuja Irtisanomisuhan alainen 30.4.2013 Henkilöstö 2015 Uusi tai nykyinen tehtävä 2014/2015 30.6. irtisanottu Etusijaisuus tehtäviä täytettäessä Virkavapauden myöntäminen työllistymisen tukemiseksi Irtisanoutumiskorvaus (max 6+6 kuukauden palkka) Kouluttautumisen tukeminen Edellisten lisäksi Palkkavarojen siirtäminen irtisanotun työllistämiseksi valtionhallinnossa Henkilön siirtäminen määräajaksi toisen työnantajan palvelukseen Siirto ylivahvuuteen (henkilöllä enintään yksi vuosi eläke- tai eroamisikään) Muutosturva Takaisinottovelvoite Muutosvalmennus ja henkinen tuki Jokaisessa hallintoyksiköissä omat HR- ja tukikoordinaattorit Pääesikunta 1. lokakuuta 2012 5
Keskeiset muutokset ja vaikutukset henkilöstöön Vuonna 2015 Puolustusvoimissa on 12 300 tehtävää Sotilaita on noin 8 000 ja siviilejä noin 4 300 Nykytilasta noin 2 100 tehtävän kokonaisvähennystarve Osaamisen kohdentaminen edellyttää henkilöstön siirtoja Varusmieskoulutuksen kehittäminen on yksi painopiste Lisää kouluttajia ja osin nykyistä kokeneempaa henkilöstöä Henkilöstölle oikeudenmukainen, tasavertainen kohtelu ja mahdollisuuksien mukaan oman halukkuuden huomiointi Osaava ja toimintakykyinen henkilöstö sodan ajan vaatimusten mukaisesti. Kattava kokonaisratkaisu hyvän työnantajan periaattein.
Henkilöstörakenne Tilanne 1.10.2012 1.1.2015 31.3.2012 Upseerit 2880 Määräaikaiset reserviupseerit 20 Erikoisupseerit 880 Opistoupseerit 2390 Aliupseerit 2500 Siviilihenkilöstö 5700 ~ 14 370 tehtäviä Sotilaat 2012: ~ 8670 2015: ~ 8000 Upseerit 2900 Erikoisupseerit 800 Opistoupseerit 2030 Aliupseerit 2270 Siviilihenkilöstö 4300 12300
Suunnittelun eteneminen Koko henkilöstölle kohdennetun halukkuuskyselyn vastausprosentti oli noin 90 % Tuloksia on hyödynnetty suunnittelussa Yli 250 esimiestä on koulutettu muutostilanteeseen On luotu ja koulutettu tukiorganisaatio henkilöstön tueksi Henkilöstöjärjestöt ovat olleet mukana suunnittelussa eri tasoilla Suunnittelutyö jatkuu osa muutoksista on toteutumassa yli kahden vuoden kuluttua
Suunnitteluvaiheen tuloksia Pitkä suunnittelu- ja toimeenpanoaika antaa mahdollisuuden sopeuttamiseen Lähtövaihtuvuuden hyödyntäminen Eläkepoistumaa voidaan hyödyntää kolmelta vuodelta Tehtävien täyttäminen määräaikaisesti Ylivahvuuden käyttö Suunnittelussa on tässä vaiheessa täytetty noin 11 900 tehtävää Muutoksen kohteeksi määritetään noin 860 henkilöä Avoimia tehtäviä on noin 400 Määräaikaiset virat tarkastellaan vuosittain suunnitteluprosessissa Tässä vaiheessa ketään ei irtisanota, vaan asetetaan muutoksen kohteena olevaksi. Samalla heihin voidaan kohdistaa erilaisia tukimuotoja.
Muutoksen kohteena olevat tilanne 1.10. Sotilaita 130 Siviilejä 735 Yhteensä 865 Tapausesimerkki Pohjois-Karjalan prikaati - Vahvuus 201 - Sijoitettu puolustusvoimien tehtäviin 154 - Ilmoitetun halukkuuden mukaan noin 60% - Eläke tai muu poistuma 14 - Muutoksen kohteeksi 33 - Tiedossa oleva eläke (ylivahvuusvuosi) 9 - Voivat hakea vapaita tehtäviä - Henkilöstötuet Pääesikunta Henkilöstöosasto
Avoimia tehtäviä Sotilaiden tehtäviä 177 Eri puolella Suomea olevissa yksiköissä Suunnittelu-upseereiden tehtäviä Esimerkiksi johtamisjärjestelmäalan erityisosaamista edellyttäviä tehtäviä Siviileiden tehtäviä 208 Palvelukeskuksen tehtäviä Joensuussa Yksittäisiä tehtäviä eri puolella Suomea Tietohallintoalan tehtäviä Tutkijoiden tehtäviä Taloushallinnon tehtäviä Pääesikunta Henkilöstöosasto
PUOLUSTUSVOIMAT 2015 Puolustusvoimauudistus jatkuu suunnitellusti. Lopputuloksena on toimiva kokonaisuus. Pääesikunta Henkilöstöosasto