1 Opiskeluhuoltosuunnitelma Ahlmanin ammatti -ja aikuisopisto www.ahlman.fi
2 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 1.1 Opiskeluhuollon termit... 3 2 Yhteisöllinen opiskeluhuolto... 5 2.1 Ahlmanin ammattiopiston yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä... 6 2.2 Opiskelu- ja työkyvyn ylläpitäminen sekä hyvinvoinnin edistäminen... 6 2.3 Oppimistilanteisiin osallistuminen ja poissaolot... 7 2.4 Koulutuksen keskeyttäminen ennaltaehkäiseminen... 8 2.4.1 Opintojen määräaikainen keskeyttäminen tai opiskelijan eroaminen... 10 2.4.2 Eronneeksi katsominen... 10 2.5 Päihteettömyys... 11 2.6 Kriisitilanteet... 11 2.7 Opiskeluympäristön esteettömyys... 11 2.8 Opiskeluympäristön turvallisuus... 12 2.9 Monialainen yhteistyö... 13 3 Yksilökohtainen opiskeluhuolto... 13 3.1 Opiskeluhuollon toimijoiden vastuunjako... 14 3.2 Kuraattori- ja psykologipalveluiden toteuttamisessa tarvittava yhteistyö... 18 3.3 Monialaisen asiantuntijaryhmän toimintatavat ja käytänteet... 19 3.4 Opiskelijan ja huoltajan asema opiskeluhuollossa... 19 3.5 Tuen portaat kun huoli herää opiskelijan tilanteesta... 20 3.6 Yksittäistä opiskelijaa koskevan opiskeluhuoltoasian käsittely... 22 4 Yhteistyö... 22 5 Muita opiskeluhuoltoon liittyviä suunnitelmia... 23 6 Omavalvonta... 23 6.1 Opiskeluhuollon kokonaistarpeen arviointi... 23 6.2 Opiskeluhuoltosuunnitelman toteuttaminen ja seuranta... 25 7 Viestintä ja tiedottaminen... 27
3 1 Johdanto Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston opiskeluhuoltosuunnitelma on tehty opiskeluhuollon toteuttamista, arviointia ja kehittämistä varten. Opiskeluhuolto tarkoittaa Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa toimintakulttuuria ja käytäntöjä, joilla tuetaan opiskelijan ja koko oppilaitosyhteisön hyvinvointia. Suunnitelma sisältää toimintamalleja, jotka edistävät opiskelijoiden oppimista, fyysistä ja psyykkistä terveyttä sekä sosiaalista vastuullisuutta. Suunnitelmassa kuvataan myös, miten Ahlmanin oppilaitosympäristön terveellisyyttä, turvallisuutta ja esteettömyyttä edistetään. Opiskeluhuollollisia palveluja Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston opiskelijoille ovat psykologi- ja kuraattoripalvelut sekä opiskeluterveydenhuollon palvelut. Opiskeluhuoltopalveluilla pyritään tarjoamaan opiskelijalle riittävä tuki, jotta hänen opintojensa edistyminen olisi mahdollista eri elämäntilanteissa. Kaikessa Ahlmanin opiskeluhuoltotyössä painopisteenä on mahdollisimman varhainen, ennaltaehkäisevä tuki opiskelijalle: nivelvaiheesta alkaen tavoitteena on tunnistaa ja lieventää oppimisen esteitä sekä opiskeluun ja elämänhallintaan liittyviä pulmia. Opiskeluhuoltoa toteutetaan yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Ahlmanilla opiskeluhyvinvointia edistetään vuorovaikutteisesti opiskelijoiden ja tarvittaessa muiden tukitahojen ja verkostojen kanssa. Opiskeluhyvinvoinnista huolehtiminen kuuluu kaikkien oppilaitoksessa työskentelevien ja opiskeluhyvinvoinnin palveluista vastaavien työntekijöiden tehtäviin. Ahlmanin henkilökunta vastaa ensisijaisesti oppilaitosyhteisön hyvinvoinnista ja oppimisympäristöjen turvallisuudesta. Tämä opiskeluhuoltosuunnitelma pohjautuu 1.8.2014 voimaan astuneeseen oppilas- ja opiskelijahuollon lainsäädäntöön ja Opetushallituksen määräyksiin (94, 101/011/2014, 10/011/2014). Opiskeluhuollon suunnitelmaa on tehty yhdessä Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa työskentelevän kuraattorin ja psykologin kanssa ja sitä on käsitelty Ahlmanin yhteisöllisessä opiskeluhuoltoryhmässä. Opiskelijaryhmät, vastuuvalmentajat ja opettajat ovat antaneet omat kehittämisajatuksensa suunnitelmaan. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston opiskeluhuoltosuunnitelma on hyväksytty Ahlmanin koulun Säätiön johtokunnassa 6.4.2017. Suunnitelma ohjaa Ahlmanin koulun arkea. Lukuvuosittain suunnitelma päivitetään Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston yhteisöllisessä opiskeluhuoltoryhmässä. 1.1 Opiskeluhuollon termit Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston opiskeluhuoltoa toteutetaan ensisijaisesti ennalta-ehkäisevänä koko oppilaitosyhteisöä tukevana yhteisöllisenä opiskeluhuoltona. Lisäksi opiskelijoilla on oikeus yksilökohtaiseen opiskeluhuoltoon. opiskeluhuolto = yhteinen termi aikaisemmille termeille oppilas- ja opiskelijahuolto yhteisöllinen opiskeluhuolto = tarkoitetaan oppilaitoksen toimintakulttuuria ja toimia, joilla edistetään opiskelijoiden oppimista ja terveyttä, hyvinvointia, sosiaalista vastuullisuutta, vuorovaikutusta, osallisuutta, ympäristön terveellisyyttä, turvallisuutta ja esteettömyyttä
4 yksilökohtainen opiskeluhuolto = tarkoitetaan yksittäisille opiskelijoille annettavia opiskeluterveydenhuollon palveluja, opiskeluhuollon kuraattori- ja psykologipalveluja sekä monialaista yksilökohtaista opiskeluhuoltoa opiskeluhuoltosuunnitelma = ohjaa opiskeluhuollon toteuttamista oppilaitoksessa. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä vastaa opiskeluhuoltosuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä = opiskeluhuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista vastaa yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä (Ahlman ammatti- ja aikuisopiston OHR). monialainen asiantuntijaryhmä = yksittäisen opiskelijan monialaista opiskeluhuoltoa toteutetaan tapauskohtaisesti koottavassa asiantuntijaryhmässä. Asiantuntijaryhmä kootaan opiskelijan tuen tarpeen selvittämiseksi ja opiskeluhuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kokoontuminen edellyttää opiskelijan kirjallista suostumusta. ARJEN HUOLENPITO aito kohtaaminen varhainen puuttuminen välittävä kannustava ilmapiiri vuorovaikutus YHTEISÖLLINEN OPISKELUHUOLTO kaikkien oppilaitoksen toimijoiden vastuulla YKSILÖLLINEN TUKI vastuuvalmentajan, opinto-ohjaajan, erityisopetuksen toimijoiden tuki, opiskeluterveydenhuollon palvelut YHTEISÖLLINEN TUKI hyvät edellytykset opiskelulle hyvinvointi, terveys ja turvallisuus avoin vuorovaikutus osallisuus, vastuullisuus esteettömyys Kuvio 1 Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston opiskeluhuollon kokonaisuus
5 2 Yhteisöllinen opiskeluhuolto Yhteisöllisellä opiskeluhuollolla tarkoitetaan Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa toimintakulttuuria ja toimia, joilla koko oppilaitosyhteisössä edistetään opiskelijoiden oppimista, hyvinvointia, terveyttä, sosiaalista vastuullisuutta, vuorovaikutusta ja osallisuutta sekä opiskeluympäristön terveellisyyttä, turvallisuutta ja esteettömyyttä. Ahlmanin yhteisöllisessä opiskeluhuoltotyössä painopisteenä on mahdollisimman varhainen ja ennaltaehkäisevä tuki opiskelijalle: opiskeluhuollossa pyritään nivelvaiheesta alkaen tunnistamaan ja lieventämään oppimisen esteitä sekä opiskeluun ja elämänhallintaan liittyviä pulmia. Yhteisöllisen opiskeluhuollon hyvällä toteutuksella pyritään vähentämään yksilökohtaisen opiskeluhuollon tarvetta. Kaikki oppilaitoksen toimijat osallistuvat yhteisöllisen opiskeluhuollon toteuttamiseen. Jokaisen oppilaitoksessa työskentelevän sekä opiskeluhuoltopalveluista vastaavan työntekijän on tehtävässään edistettävä opiskelijoiden ja koko yhteisön hyvinvointia. Terveyteen, hyvinvointiin ja turvallisuuteen liittyvät näkökohdat otetaan huomioon kaikessa oppilaitoksen arjen toiminnassa. Yhteisöllisen opiskeluhuollon toimijat Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa Ensisijainen vastuu oppilaitosyhteisön hyvinvoinnista on oppilaitoksen henkilökunnalla - erityisesti rehtorilla, opinto-ohjaajilla, koulutuspäälliköillä, vastuuvalmentajilla ja opettajilla. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston yhteisölliseen opiskeluhuoltoryhmään kuuluvat rehtori, opinto-ohjaaja, erityisopinto-ohjaaja, psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja, koulutusalakohtaiset koulutuspäälliköt, opiskelijajäsen ja opettajajäsen. Ahlmanin koko henkilökunnalla on vastuu oppilaitosyhteisön hyvinvoinnista mutta yhteisöllisellä opiskeluhuoltoryhmällä on erityisen tärkeä rooli opiskeluhuollon suunnittelussa, toteuttamisessa ja kehittämisessä. Vastuuvalmentajat ja opettajat ovat avainhenkilöitä opiskelijan tuen tarpeen tunnistamisessa. Vastuuvalmentajan ja/tai opettajan näkökulmaa tarvitaan myös opiskelijan tilanteen tarkemmassa selvittelyssä sekä tuen suunnittelussa ja järjestämisessä. Myös muut oppilaitoksen työntekijät osallistuvat yhteisöllisen opiskeluhuollon toteuttamiseen (esim. oppimisympäristöjen työntekijät: maatilan, puutarhan, Ahlmanin Kartanon, ravintola- ja puhdistuspalvelujen työntekijät). Oppilaskunta edistää toiminnallaan vuorovaikutusta, yhteisöllisyyttä ja sosiaalista vastuunkantoa kaikista opiskelijoista. Opiskelijat valitsevat oppilaskunnan hallituksen vuosittain.
6 2.1 Ahlmanin ammattiopiston yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä vastaa opiskeluhuollon suunnittelusta, toteuttamisesta, kehittämisestä ja arvioinnista. Yhteisöllisen opiskeluhuoltoryhmän keskeinen tavoite on kehittää oppilaitoksen opiskeluhuoltoa ja toimintakulttuuria, joka edistää opiskelijoiden oppimista, terveyttä, hyvinvointia, sosiaalista vastuullisuutta, vuorovaikutusta, osallisuutta sekä ympäristön terveellisyyttä, turvallisuutta ja esteettömyyttä. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston yhteisöllistä opiskeluhuoltoryhmää johtaa rehtori. Ryhmän muita jäseniä ovat opinto-ohjaajat, psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja, koulutusalakohtaiset koulutuspäälliköt, opiskelijajäsen ja opettajajäsen. Ryhmän toimintaa ohjaa opiskeluhuoltosuunnitelma. Yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa lukuvuodessa. Elo-syyskuun aloituskokouksessa päivitetään suunnitelma yhteisöllisen opiskeluhuoltotyön painopisteistä lukuvuoden aikana sekä suunnitellaan toimenpiteet, joilla tavoitteisiin päästään (esim. erilaiset tapahtumat, kampanjat, tiedottaminen). Yhteisöllisen opiskeluhuollon toteutumista seurataan Ahlmanilla valtakunnallisella kouluterveyskyselyllä (joka toinen vuosi) ja oppilaitoksen omalla hyvinvointikyselyllä (joka toinen vuosi). Huhti-toukokuussa järjestettävässä kokouksessa tarkastellaan lukuvuoden yhteisöllisen opiskeluhuollon toteutumista sekä tehdään alustavaa suunnitelma seuraavan lukuvuoden opiskeluhuollon painopisteistä ja kehittämiskohteista. 2.2 Opiskelu- ja työkyvyn ylläpitäminen sekä hyvinvoinnin edistäminen Opiskelu- ja työkyvyn ylläpitäminen sekä opiskelijan hyvinvoinnin edistäminen ovat Ahlmanin opiskeluhuoltotyön ydintä. Omasta hyvinvoinnista huolehtiminen on taito, jonka treenaaminen opintojen aikana hyödyttää opiskelijaa myöhemmin elämässään ja ammattiurallaan. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa kehitetään opiskelijoiden opiskelu- ja työkykyä sekä elämänhallinnantaitoja koko opintopolun ajan. Tavoitteena on opiskelu- ja arjenhallinnan taitojen omaksuminen, mielen hyvinvointitaitojen kehittäminen sekä fyysisen terveyden edistäminen. Opiskelijaa osallistetaan niin opetuksessa kuin ohjauksessa ottamaan vastuuta omasta hyvinvoinnistaan sekä työssäjaksamisestaan. Opiskelu- ja työkyvyn sekä kokonaishyvinvoinnin kehittämisessä hyödynnetään valtakunnallisen kouluterveyskyselyn sekä Ahlmanin oman hyvinvointikyselyn tuloksia. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston yhteisöllinen opiskeluhuoltoryhmä seuraa kyselyjen tuloksia ja suunnittelee toimenpiteitä, joilla vaikutetaan kyselyissä nouseviin opiskelijan hyvinvointiin vaikuttaviin tekijöihin.
7 2.3 Oppimistilanteisiin osallistuminen ja poissaolot Ahlmanin ammatillisen koulutuksen tavoitteena on antaa opiskelijoille laadukasta opetusta ammattiosaamisen saavuttamiseksi. Tavoitteen toteutuminen edellyttää, että opiskelijan on hankittava vaadittava ammatillinen osaaminen. Opiskelijalla on oikeus ja velvollisuus osallistua opetukseen kaikissa pakollisissa opinnoissa ja valitsemissaan muissa opinnoissa, jotka sisältyvät hänen henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelmaansa (HOS). Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa opiskelijoiden opintojen etenemättömyyteen pyritään puuttumaan mahdollisimman varhain ja ennaltaehkäisevästi tarjoten tukea opiskelijalle. Vastuuvalmentajalla, opettajalla ja/tai opinto-ohjaajalla on vaitiolovelvollisuuden estämättä oikeus ja velvollisuus viedä eteenpäin ilmennyt huolensa opiskelijan opintojen etenemättömyydestä ja opintojen keskeytymisen vaarasta. Yhteyshenkilönä toimii tällöin opinto-ohjaaja. Opiskelijaa, jolla on paljon poissaoloja opetuksesta, ohjataan keskustelemaan opettajan/vastuuvalmentajan kanssa opinnoistaan ja niihin liittyvistä asioista avoimesti. Osaamisen voi hankkia muutoinkin kuin oppilaitoksen opetukseen osallistumalla tämä opintojen suoritustapa edellyttää uuden opintojen etenemissuunnitelman laatimista. Tarvittaessa vastuuvalmentaja ja opiskelija laativat yhdessä uuden etenemissuunnitelman opinnoille. Suunnitelman laatimiseen voivat osallistua myös opintoohjaaja ja kuraattori. Mikäli opiskelijan opintojen etenemistahti ei täytä päätoimisen opiskelun kriteereitä (4,5 osp/kk tai 3 ov/kk), oppilaitos on velvollinen tekemään opiskelijasta valvontailmoituksen Kelaan. Luvattomat poissaolot voivat johtaa opintotuen menettämiseen ja saatujen tukien takaisinperintään, jos opintojen edistymistä ei voida pitää riittävänä. Päätöksen opintojen päätoimisuudesta tekee KELA. Lain ammatillisesta peruskoulutuksesta (97 ) mukaan opiskelija, joka ei ole suorittanut opintojaan lain määrittelemässä ajassa, katsotaan eronneeksi. Eronneeksi katsotaan myös sellainen opiskelija, joka ilman pätevää syytä on poissa opetuksesta, jos on ilmeistä, ettei hänen tarkoituksenaan ole jatkaa opintoja. Jos alle 25-vuotias nuori keskeyttää tai lopettaa opinnot ammatillisessa koulutuksessa, on koulutuksen järjestäjä nuorisolain mukaan velvollinen ilmoittamaan tästä ao. nuoren kotikunnan etsivään nuorisotyöhön/nivelvaihetyöntekijälle. Ilmoitus tehdään niistä opiskelijoista, jotka lopettavat opintonsa sekä niistä, joiden opintojen tilapäisen keskeyttämisen syy on esim. motivaation puute tai epäonnistunut alavalinta, eikä nuorella ole selkeää suunnitelmaa tilapäisen keskeyttämisen ajaksi. Opiskelijan runsaat poissaolot tai suunniteltujen opintojen suorittamattomuus voivat kertoa oppimiseen ja/tai elämänhallintaan liittyvistä pulmista. Yhdessä sovituilla toimintatavoilla on tärkeä merkitys poissaolojen ja keskeytyneiden opintosuoritusten ehkäisemisessä. Tässä suunnitelmassa esitellään varhaisen tuen ja puuttumisen malli opiskelijan poissaoloihin (ks. luku 3.5). Opiskelijat ja koulun henkilökunta ovat sitoutuneet mallin toteuttamiseen. Uudet opiskelijat perehdytetään malliin opintojen alun ryhmänohjauksessa.
8 Opiskelijan velvollisuudet poissaolotilanteissa Opiskelijalla on velvollisuus ilmoittaa poissaolon syy ja arvioitu kesto opettajalle välittömästi poissaolon alkaessa. Ilmoitus tehdään puhelimitse/wilma-viestillä. a) Sairaspoissaolo, luvallinen ilmoitus ensisijaisesti opettajalle/vastuuvalmentajalle ensimmäisenä sairauspäivänä ilmoitus työssäoppimisjakson aikana työpaikkaohjaajalle ja työssäoppimista ohjaavalle opettajalle yli kolmen päivän poissaoloista aina terveydenhoitajan tai lääkärin todistus b) Muu luvallinen poissaolo Opiskelija anoo etukäteen lupaa poissaoloon. Myönnettäessä opiskelijalle poissaololupa selvitetään poissaolojen merkitys oppimiseen, osaamisen saavuttamiseen sekä arviointiin. yksittäisen tunnin poissaololuvan myöntää kyseisen tunnin opettaja alle viikon mittaisen poissaololuvan myöntää vastuuvalmentaja yli viikon mittaisen poissa olon myöntää koulutuspäällikkö c) Luvaton poissaolo ei sairaspoissaolo eikä etukäteen sovittu poissaolosta aiheutuva puuttuva osaaminen puuttuvan osaamisen täydentäminen sovitaan opettajan kanssa 2.4 Koulutuksen keskeyttäminen ennaltaehkäiseminen Opintojen keskeyttämiseen vaikutetaan Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa ennaltaehkäisevällä opiskeluhuoltotyöllä. Ennakoivassa opiskeluhuoltotyössä tärkeitä periaatteita ovat yhteistyön ja tiedonkulun tehostaminen eri toimijoiden välillä sekä yhteisöllisen, voimavaraistavan ilmapiirin luominen oppilaitokseen. Ennakoiva opiskeluhuoltotyö aloitetaan opintojen nivelvaiheessa: opiskelijan aloittaessa opiskelua Ahlmanilla, vastuuvalmentajat ja opinto-ohjaajat tunnistavat mahdollisia, opiskelua estäviä riskitekijöitä ja niihin vaikuttamista mietitään yhdessä opiskelijan kanssa HOS-keskusteluissa sekä muissa ohjauskeskusteluissa. Mikäli opinnot eivät etene, opiskelijalle tarjotaan tukea ja ohjausta mahdollisimman nopeasti kaikissa opintojen vaiheissa. Opiskelijoita tiedotetaan riittävästi yksilöllisistä opiskeluvaihtoehdoista. Oppilaitoksen työntekijöiden yhteistyö ja salassapidon rajoissa joustava tiedonsiirto auttavat osaltaan puuttumaan tuen tarpeessa olevien opiskelijoiden tilanteisiin.
9 Ennaltaehkäisevässä opiskeluhuoltotyössä painopisteenä on yhteisöllisen ja suvaitsevan ilmapiirin luominen oppilaitokseen. Myös avoimuutta ja luottamuksellisuutta korostetaan: opiskeluhuoltotyössä pyritään selkeään, johdonmukaiseen ja opiskelijaa kunnioittavaa toimintatapaan. Opiskelijan keskeyttämistä ehkäisevät toimenpiteet opintojen aikana RYHMÄHENGEN LUOMINEN, ILMAPIIRI: Vastuuvalmentajat ovat keskeisessä asemassa ryhmän yhteishengen luomisessa. Jotta opinnot alkaisivat edetä mahdollisimman hyvin jo alkuvaiheessa, opiskelijan on tärkeää tuntea olonsa viihtyisäksi ja turvalliseksi ryhmässään. Ryhmäytymistä ja hyvää yhteishenkeä edistetään koko opintopolun ajan erilaisin käytäntein, kuten esimerkiksi 24 h Opin oppimaan leiri. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston pedagoginen malli Oppimisen kulmakivet perustuu opiskelijoiden keskinäiselle yhteistyölle ja dialogissa oppimiselle, mikä osaltaan edistää ryhmähenkeä ja opintoihin sitoutumista. OPISKELUHUOLLON PALVELUISTA TIEDOTTAMINEN: Opiskeluhuollon työntekijät (opintoohjaajat, psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja) tiedottavat palveluistaan ja yhteydenottotavoista aloittaville opiskelijoille lukuvuoden alussa. HOS: Jotta opiskelijalle muodostuisi jo opintojen alussa selkeä käsitys tutkinnon rakenteesta ja suoritettavista opinnoista sekä mahdollisuudesta yksilöllistää opintoja, vastuuvalmentaja laatii jokaiselle opiskelijalle henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOS). HOS muodostuu opetussuunnitelman sisältämistä pakollisista ja valinnaisista opinnoista ja sen avulla voidaan opinnoissa huomioida opiskelijan yksilölliset tavoitteet ja tarpeet. HOS:in muuttaminen tehdään aina vastuuvalmentajan ja/tai opinto-ohjaajan kanssa. YKSILÖLLISET, JOUSTAVAT OPINTOPOLUT: Opiskelijoiden opintoja suunniteltaessa korostetaan joustavuutta ja yksilöllisyyttä, minkä on nähty osaltaan ehkäisevän opintojen keskeyttämistä. Joustoa opintoihin tuo mm. mahdollisuus laajennettuun työssäoppimiseen. Tarvittaessa joku opiskeluhuollon henkilöstöstä voi olla mukana vastuuvalmentajan ja opiskelijan HOS - keskustelussa. Näin opiskeluhuollon henkilö tulee opiskelijalle tutuksi ja kynnys tulla juttelemaan madaltuu. HOJKS: Mikäli opiskelija tarvitsee erityistä tukea, esimerkiksi oppimisvaikeuksien vuoksi, hänen kanssaan laaditaan henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS). Suunnitelmassa esitetään tarvittavat järjestelyt, jotta opiskelun eteneminen turvataan. Suunnitelma tehdään yhdessä opiskelijan, vastuuvalmentajan/opettajan ja opinto-ohjaajan kanssa. VARHAINEN JA ENNALTAEHKÄISEVÄ PUUTTUMINEN ONGELMIIN: Varhainen puuttuminen opiskelijan poissaoloihin voi osaltaan vähentää opintojen keskeyttämistä. Ahlmanin ammattija aikuisopiston varhaisen tuen ja poissaoloihin puuttumisen malli esitellään tässä suunnitelmassa (ks. luku 3.5). Opiskelijoita kannustetaan ottamaan huolta aiheuttavat asiat nopeasti puheeksi vastuuvalmentajan, opettajan tai opiskeluhuollon henkilöstön (kuraattori, psykologi, terveydenhoitaja) kanssa. HYVINVOINNIN TEEMAPÄIVÄT: Opintoihin sitoutumista ja omasta hyvinvoinnista huolehtimista edesauttavat erilaiset teemapäivät esim. Keke-päivä (Kestävän kehityksen päivä). Teemapäivissä opiskelija voi tutustua muihin opiskelijoihin ja henkilökuntaan sekä osallistua mukavaan yhdessä tekemiseen. Ahlmanin pihapiiriin on myös suunniteltu Mielen hyvinvoinnin polku, jonka varrella voi kokeilla mindfulness harjoituksia.
10 OPISKELIJOIDEN OSALLISTAMINEN JA AKTIVOIMINEN: Opiskelijalla on mahdollisuus vaikuttaa oppilaitoksen arkeen ja kehittämiseen, mikä osaltaan voi parantaa opiskelumotivaatiota ja siten ehkäistä opintojen keskeyttämistä. Opiskelijat voivat vaikuttaa oppilaitokseen toimintaan esimerkiksi oppilaskuntatoimintaan osallistumalla sekä opiskelijapalautteisiin vastaamalla. 2.4.1 Opintojen määräaikainen keskeyttäminen tai opiskelijan eroaminen Mikäli opiskelija suunnittelee opintojensa määräaikaista keskeyttämistä tai oppilaitoksesta eroamista, vastuuvalmentaja tai opinto-ohjaaja käy opiskelijan kanssa ohjauskeskustelun. Siinä aiheina ovat mahdolliseen eroamiseen tai keskeyttämiseen johtavat syyt, niiden ratkaisumahdollisuudet sekä jatkosuunnitelmat. Opintojen keskeyttäminen voi olla perusteltua esimerkiksi armeijaan menosta, äitiyslomasta ja terveydellisistä syistä johtuen. Tavoitteena on, että opiskelija jatkaa opintoja, löydetään ratkaisut opintojen etenemiseksi tai laaditaan muu jatkosuunnitelma. Opiskelijan keskeyttäessä opinnot tai erotessa oppilaitoksesta, päätös on aina tehtävä kirjallisesti. Mikäli opinnot keskeytyvät yli kahdeksi viikoksi, on oppilaitoksesta ilmoitettava keskeytys oppilaitoksen valvontailmoituksella KELA:an. Opiskelijan eroaminen ilmoitetaan aina KELA:an ja TEtoimistoon. Opiskelija hakee opintojen keskeyttämistä täyttämällä Opintojen määräaikainen keskeyttäminen - lomakkeen. Alaikäisen opiskelijan huoltaja allekirjoittaa myös lomakkeen. Päätöksen keskeytyksen myöntämisestä tekee koulutusalan koulutuspäällikkö. Opiskelija ilmoittaa eroavansa oppilaitoksesta täyttämällä Opiskelijan eroaminen- lomakkeen. Alaikäisen opiskelijan huoltaja allekirjoittaa myös lomakkeen. Opiskelija käy keskustelemassa eronsa syistä ja jatkosuunnitelmistaan opinto-ohjaajan kanssa, jolloin syy ja jatkosuunnitelma merkitään lomakkeeseen. Oppilaitos huolehtii opiskelijan jatko-ohjauksesta. Alle 29-vuotiaasta opintonsa keskeyttävästä nuoresta ilmoitetaan kotikunnan etsivään nuorisotyöhön. Mahdollisia muita jatko-ohjauspaikkoja voivat olla esim. kunnan sosiaalitoimi, TE-toimistot 2.4.2 Eronneeksi katsominen Eronneeksi katsotaan sellainen opiskelija, joka pätevää syytä ilmoittamatta on poissa opetuksesta, jos on ilmeistä, ettei hänen tarkoituksenaan ole jatkaa opintoja. (Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta 97 ). Tämän perusteella opiskelijan voidaan katsoa eronneeksi oppilaitoksesta, jos opiskelija: on jatkuvasti ilman pätevää syytä ilmoittamatta poissa opetuksesta ei vastaa vastuuvalmentajan tai opinto-ohjaajan yhteydenottopyyntöihin ei ota yhteyttä oppilaitokseen eikä tule keskustelemaan opiskelutilanteestaan sovittuna aikana
11 Kun opiskelija on ollut kaksi viikkoa yhtäjaksoisesti poissa ilman hyväksyttävää syytä, opintoohjaaja lähettää Yhteydenottopyyntö opintojen jatkamisesta kirjeen opiskelijalle (ks. liite 1). Alaikäisen opiskelijan kohdalla kirje lähetetään myös hänen huoltajalleen. Jos opiskelija ei viikon aikana reagoi kirjeeseen, hänet katsotaan rehtorin päätöksellä eronneeksi oppilaitoksesta. Eroamista koskeva päätös on tehtävä kirjallisesti. 2.5 Päihteettömyys Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa opiskelun edellytyksenä on päihteettömyys. Päihteiden ja huumeiden hallussapito, käyttäminen, luvaton myynti ja niiden vaikutuksen alainen esiintyminen on oppilaitoksessa, niiden järjestämisissä tilaisuuksissa ja työssäoppimispaikoissa kielletty. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa on laadittu kirjalliset toimintaohjeet tupakoinnin ja päihteiden käytön ennaltaehkäisemiseksi, päihdeongelmiin puuttumiseksi ja päihdeongelmaisen hoitoon ohjausta varten. Ohjeissa kuvataan, miten ja millä edellytyksillä opiskelijan toimintakykyisyyttä selvittävä huumausainetestaus järjestetään opintoihin liittyvien käytännön tehtävien tai työssäoppimisen yhteydessä, sekä miten ja milloin opiskelija esittää huumausainetestin perusteella laadittuun selvitykseen perustuvan todistuksen koulutuksen järjestäjälle. Katso: Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston päihteettömyyssuunnitelma 2.6 Kriisitilanteet Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston kriisitilanteiden toimintamallissa määritellään toiminta äkillisissä kriiseissä, uhka- ja vaaratilanteissa. Kriisitilanteiden toimintamalli on valmisteltu yhteistyössä henkilöstön kanssa. Viranomaisten kanssa tehdään yhteistyötä konsultoiden heitä tarvittaessa. Suunnitelma sisältää kriisitilanteiden ehkäisyn ja niihin varautumisen menetelmiä. Johtamisen periaatteet sekä työn- ja vastuunjako erilaisissa kriisitilanteissa ja niihin varautumisessa on kirjattu suunnitelmaan. Toimintatavat erilaisissa äkillisissä kriisitilanteissa, psykososiaalisen tuen ja jälkihoidon järjestäminen, toimintavalmiuksien ylläpitäminen sekä suunnitelman arviointi ja päivittäminen on kuvattuna ko. toimintamalliin. Opiskelijat perehdytetään heti opintojen alkuvaiheessa kriisitilanteiden toimintamalliin vastuuvalmentajan ja opinto-ohjaajan toimesta. Katso: Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston kriisitilanteiden toimintamalli 2.7 Opiskeluympäristön esteettömyys Esteettömyydellä tarkoitetaan Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen ympäristön toteuttamista siten, että jokainen voi ominaisuuksistaan riippumatta toimia yhdenvertaisesti muiden kanssa. Esteettömyys koskettaa kaikki opiskelijoita ja koko Ahlmanin henkilöstöä. Esteettömyys tarkoittaa paitsi fyysisen ympäristön, viestinnän ja työskentelyvälineistön suunnittelemista kaikille käyttäjäryhmille soveltuviksi, myös ilmapiirin luomista sellaiseksi, että
12 kaikki tulevat oikeudenmukaisesti kohdelluiksi. Tavoitteena on saavuttaa esteetön oppilaitos, jossa yhdistyy palvelujen saatavuus, välineiden käytettävyys, tiedon ymmärrettävyys ja mahdollisuus osallistua itseään koskevaan päätöksentekoon. Esteettömän opiskeluympäristön hyvät käytännöt hyödyttävät näin kaikkia kouluyhteisön jäseniä. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa kaikki opiskelijat ovat tasavertaisen tietoisia mm. oppilaitoksen toimintatavoista, yhteisistä pelisäännöistä (esim. poissaolot, järjestyssäännöt), opiskelijan oikeuksista ja velvollisuuksista sekä mahdollisuuksista osallistua tapahtumiin ja oppilaskunnan toimintaan. Opintojen alussa kaikki opiskelijat perehdytetään yhteisiin toimintatapoihin, järjestyssääntöihin sekä erilaisten viestimien (esim. sähköiset järjestelmät) käyttöön. Katso: Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2.8 Opiskeluympäristön turvallisuus Opiskelijalla on oikeus turvalliseen opiskeluympäristöön (L630/98). Turvallinen opiskeluympäristö tarkoittaa fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista turvallisuutta oppilaitoksessa. Opiskeluympäristön turvallisuuteen kiinnitetään Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa erityistä huomiota. Tavoitteena on luoda työrauha ja turvallisuuden tunne kaikille kouluyhteisön toimijoille (opiskelijat ja henkilökunta). Koulun turvallisuuskulttuuria rakennetaan opiskelijoiden, opettajien ja muun koulun henkilöstön yhteistyönä. Oppilaitosympäristön turvallisuuteen vaikuttavat seuraavan sivun kuvion mukaisesti neljä osatekijää: 1) Ahlmanin koulun yhteisöllinen toimintakulttuuri 2) selkeät, yhdenmukaiset ja kaikilla tiedossa olevat pelisäännöt 3) opiskelijoita aktivoiva ja osallistava pedagogiikka, 4) toista kunnioittava kohtaaminen ja vuorovaikutus. Nämä tekijät yhdessä luovat rauhallisen ja turvallisen oppilaitosympäristön. Turvallisuuskulttuuria ylläpidetään myös järjestyssäännöillä. Oppilaitoksella on myös erillinen suunnitelma kiusaamisen, häirinnän ja väkivallan estämiseksi. Katso: Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston järjestyssäännöt Katso: Ahlmanin ammatti- ja aikuisopiston kiusaamisen, häirinnän ja väkivallan vastainen suunnitelma
13 2.9 Monialainen yhteistyö Yksilöllistä opiskeluhuoltoa toteutetaan Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa myös monialaisena suunnitelmallisena yhteistyönä opiskelijoiden sekä tarvittaessa muiden yhteistyötahojen kanssa kuten esimerkiksi Kela, Etsivä nuorisotyö, Nuorten talo, kolmannen sektorin toimijat. Opinto-ohjaaja voi esimerkiksi järjestää yhteistyötapaamisen oppilaitoksessa (HOJKS-palaveri) tai osallistua oppilaitoksen ulkopuoliseen verkostopalaveriin, joustavien opiskeluratkaisujen suunnitteluun ja seurantaan yhdessä opiskelijan ja yhteistyötahojen kanssa. 3 Yksilökohtainen opiskeluhuolto Yksilökohtainen opiskeluhuolto täydentää yhteisöllistä opiskeluhuoltoa. Yksilökohtaisella opiskeluhuollolla tarkoitetaan Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa yksittäiselle opiskelijalle annettavia: koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palveluja (esimerkiksi terveydenhoitaja, lääkäri) opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalveluja
14 monialaista yksilökohtaista opiskeluhuoltoa, joka toteutetaan asiantuntijaryhmässä Yksilökohtaisen opiskeluhuollon tavoitteena on oppimisen esteiden, oppimisvaikeuksien, koulunkäyntiin tai hyvinvointiin liittyvien ongelmien ehkäiseminen, tunnistaminen, lieventäminen ja/tai poistaminen mahdollisimman varhain. Opiskelijalle tarjottavien erilaisten tukikeskustelujen pääasiallinen tavoite on ennaltaehkäistä mahdollisia ongelmia, joista saattaisi muodostua este opiskelulle. Yksilökohtaisen opiskelijahuollon palveluista (opiskeluterveydenhuolto, psykologi- ja kuraattoripalvelut) vastaa Tampereen kaupunki. Opiskeluhuoltoa koskevassa lainsäädännössä on opiskelijalle säädetty oikeus saada kuraattori- ja psykologipalveluja (Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 15 ). Yksilökohtaiseen opiskeluhuoltoon on myös säädetty palvelutakuu, jossa kuraattori ja/tai psykologi on kiireellisen avun tarpeen tilanteessa välittömästi samana tai seuraavana työpäivänä saatavilla ja kiireettömästikin henkilökohtaiseen keskusteluun tulee päästä 7 arkipäivän sisällä pyynnön esittämisestä. Yksittäisen opiskelijan monialaista opiskeluhuoltoa toteutetaan tapauskohtaisesti koottavassa asiantuntijaryhmässä. Asiantuntijaryhmä kootaan yksittäisen opiskelijan tuen tarpeen selvittämiseksi ja opiskeluhuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kokoontuminen edellyttää opiskelijan kirjallista suostumusta. Tavoitteena on opiskelijan aktiivinen osallisuus. Lähtökohtana yksilökohtaisessa opiskeluhuoltotyössä on opiskelijaa arvostava, hänen mielipiteensä huomioiva ja luottamusta rakentava vuorovaikutus. Opiskelijaa koskevissa opiskeluhuollollisissa kysymyksissä lähtökohtana on, että asian käsittelyssä tulee saada opiskelijan suostumus tai jollei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumus. Toimintatapa arvioidaan tapauskohtaisesti opiskelijan ja huoltajien oikeudet ja vastuut huomioiden. 3.1 Opiskeluhuollon toimijoiden vastuunjako Vastuuvalmentajan tehtävät Perehdyttää opiskelijan Ahlmanin toimintakäytäntöihin Vastaa ryhmäytymisestä ja positiivisesta opiskeluilmapiiristä Opin oppimaan 24 h-leiri, tiimit, solu omien opiskelijoiden pukukaappien jaosta/siisteydestä/avainten palautuksista opintojen alussa alkuperäisten koulu- ja työtodistusten kopioinnista ennen HOSkeskustelua oppimisympäristöihin perehdyttämisestä työturvallisuusasioiden perehdyttämisestä tutkinnon osakohtaisesti (koneiden ja laitteiden käyttöturvallisuuspassit, työvaatteet- ja jalkineet, suojavälineet, tilojen järjestys ja siivous) opiskelijaryhmän turvakävelyistä läheltä piti- ja tapaturmatilanteissa toimimisen käytänteistä Perehdyttää opiskelijan ammatillisen tutkinnon rakenteeseen, opetussuunnitelmaan sekä Ahlmanin pedagogisen Oppimisen kulmakivet- mallin ideologiaan
15 Vastaa opiskelijan HOS-keskusteluista (vähintään 1 x lukukausi) sekä Henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (= HOS) laadinnasta ja sen päivityksestä. HOS-keskustelussa keskustellaan opiskelijan oppimissopimuksesta päivitetään Ehops > Valinnaiset tutkinnon osat valitaan ja hahmotellaan suoritusajankohta (kevät, kesä, syksy) ensimmäisessä HOS-keskustelussa ja niitä päivitetään tarvittaessa opintojen edetessä sekä hahmotellaan opiskelijan mahdollista yksilöllistä opintopolkua/opintojen etenemistä tehdään mahdollinen osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen ammatillisten tutkinnon osien osalta keskustellaan opiskelijan mahdollisesta erityisen tuen ja ohjauksen tarpeesta sekä sovitaan tarvittaessa erillinen keskusteluaika erityisopinto-ohjaajan kanssa HOJKS (Henkilökohtaisen opetuksen järjestämissuunnitelma) tekemistä varten tuetaan opiskelijan työllistymistä ja/tai jatko-opintoihin siirtymistä kannustetaan opiskelijaa omien tavoitteiden asettamisessa ja unelmien löytämisessä Seuraa miten opiskelijan opinnot etenevät ja arvioinnit dokumentoituvat muiden opettajien ohjattavana olevien tutkinnon osien osalta Ohjaa opiskelijat tarvittaessa opiskelijapalveluihin toimii yhteistyössä ONE-tiimin kanssa (opiskelijahuolto) Osallistuu HOJKS-prosessiin havainnoi ja tunnistaa erityisen tuen tarpeita erityisopettajan kanssa ja on mukana erityisen tuen suunnittelussa tekee yhteistyötä erityisopinto-ohjaajan kanssa Ottaa yhteyttä tarvittaessa opiskelijan lähiomaisiin hoitaa tarvittaessa ( kodin ja koulun välistä ) yhteistyötä opiskelijan lähiomaisiin Ammatillisen opettajan tehtävät Valmentaa ja tukee opiskelijan oppimista tutkinnon perusteiden ja Ahlmanin pedagogisen mallin Oppimisen kulmakivet -mallin suuntaviivojen mukaisesti huolehtien, että oppimisen kulmakivien eri osa-alueet toteutuvat tutkinnon osien/opintojen rakenteessa tukee ja motivoi opiskelijaa ammattitaitovaatimusten, tavoitteiden ja arviointikriteereiden saavuttamisessa tukee ja ohjaa opiskelijaa mahdollisimman hyviin suorituksiin tuomalla esille opiskelijan vahvuudet ja kehittämiskohteet mahdollistaa opiskelijan oppimisen erilaisissa oppimisympäristöissä yksilöllisten opintopolkujen mukaan (HOS) ja seuraa opiskelijan läsnäoloa ja opintojen etenemistä lähiopetus hankin tietoa päivät ja solutoiminta top-jaksot (kotimaiset ja kansainväliset työssäoppimisjaksot) verkko-oppimisympäristössä Moodlessa Vastaa opiskelijan oppimisen arvioinnista > Oppimisen arviointikeskustelujen tavoitteena on, että opiskelija tietää, mitä hän osaa ja mitä hänen on vielä opittava > osaamisen arviointi kehittää opiskelijan itsearviointi- ja vertaisarviointitaitoja osaamispisteiden kirjaaminen Ehopsille 1 x kk vastaa osaamisen arvioinnin kirjaamisesta Wilmaan, Ehops
16 Opinto-ohjaajan tehtävät Yhteisöllinen opiskeluhuolto Opiskeluhuoltosuunnitelmien ylläpito, kehittäminen ja perehdyttäminen (opiskelijat, henkilökunta) yhteistyössä erityisopinto-ohjaajan kanssa Opiskeluhuoltoryhmän koordinaattori o Opiskeluhuoltoryhmän kokousten suunnittelu, toiminnan ylläpito ja kehittäminen o Opiskeluhuoltoryhmän kokousten esittelijä ja sihteeri o Yhteistyö verkoston kanssa Opintojen ohjaus Hakuprosessivastuu (yhteishaku, harkinnanvarainen haku, kielikoe, suorahaku, jatkuva haku) ylläpito ja kehittäminen (IMS, Opiskelijahallintojärjestelmä) o Opiskelijahallintojärjestelmän kehitystyö yhdessä opintosihteerien kanssa Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen, yhteiset tutkinnon osat Opiskelijoiden ohjaus siirtymävaiheissa o Nivelvaiheyhteistyö o Jatko-opintoihin liittyvissä asioissa ohjaaminen o Ero- ja keskeyttämisprosessin tilastointi ja kehittäminen Erityisopetuksesta vastaavan opinto-ohjaajan tehtävät Opintojen ohjaus ja opiskeluhuolto, HOJKS-prosessi Opintojen ohjaus ja opiskeluhuolto yhteistyössä vastuu-valmentajien kanssa opiskelijoille, joilla erityisen tuen ja/tai elämänhallinnan tarvetta HOJKS-prosessivastuu HOJKS-prosessin ylläpito, kehittäminen ja perehdyttäminen (IMS, Opiskelijahallintojärjestelmä) HOJKS:n laatiminen ja päivittäminen yhteistyössä opiskelijan ja vastuuvalmentajan kanssa o Opiskelijan erityisen tuen tarpeen kartoittaminen ja suunnittelu yhteistyössä vastuuvalmentajan kanssa o Vastuuvalmentajan, opettajien ja muun ohjaushenkilöiden (oppimisympäristöt, työssäoppimispaikat) tukeminen erityisopetuksen ja tuen toteuttamisessa Erityisen tuen seuranta, suunnitelmien toteutuminen Verkostoyhteistyö erityisen tukeen liittyen Tukea erityistä tukea tarvitsevia opiskelijoita oppimisen haasteissa eri oppimisympäristöissä. o henkilökohtainen opiskelijan kannustaminen ja motivointi, ohjauskeskustelut o vaihtoehtoiset opiskelutavat ja pedagogiset keinot Yhteistyö oppimisympäristöjen-, opiskelijahuoltohenkilöstön, työssäoppimispaikkojen ja sidosryhmien kanssa erityiseen tukeen liittyvissä asioissa. Opintosihteerin tehtävät Opiskelijahallintojärjestelmän ylläpito Opinto-sosiaaliset etuudet: opintotuki, koulumatkatuki ym. neuvonta
17 Toimistopalvelut: yleisluonteinen opiskelijoiden opastus opiskeluun liittyvissä käytännön asioissa ja ohjaaminen tarvittaessa yhteydenottoon opiskeluhuoltohenkilöstöön. Kuraattorin tehtävät Kuraattori on oppilaitoksen sosiaalityöntekijä. Kuraattorin työn tavoitteena on opiskelijan erilaisten sosiaalisten, vuorovaikutukseen ja käyttäytymiseen liittyvien ongelmien selvittely. Kuraattorin kanssa voi keskustella elämänhallintaan, motivaatio-ongelmiin, poissaoloihin sekä taloudellisiin asioihin liittyvistä huolista ja ongelmista. Kuraattorilta saa myös ohjausta ja tietoa opintososiaalisista etuuksista (opintotuki, asuntohakemukset, koulumatkatuki, kuntoutustuki, toimeentulotuki). Ajanvaraus kuraattorille: kuraattori Mira Kumpula työskentelee oppilaitoksessa viikoittain, tavallisesti torstaisin klo 8-16. Miralta voit varata ajan suoraan tekstiviestillä numeroon 040 8687566 tai ottamalla yhteyttä opinto-ohjaaja Hilkka Rekolaan tai Taina Toivettulaan. Psykologin tehtävät Psykologin työn tavoitteena edistää opiskelijan mielenterveyttä ja hyvinvointia sekä tukea opintojen etenemistä. Työ on luonteeltaan ennalta ehkäisevää, opiskelijoiden yksilöllistä tukemista tunne-elämään, sosiaaliseen vuorovaikutukseen, oppimiseen liittyvissä pulmissa. Työhön sisältyy myös tukitoimien suunnittelua ja jatko-ohjausta muille yhteistyötahoille todettujen ongelmien hoitamiseksi. Ajanvaraus psykologille: psykologi Mira Heikkinen työskentelee oppilaitoksessa viikoittain, tavallisesti keskiviikkoisin klo 9-15. Miralta voit varata ajan suoraan tekstiviestillä numeroon 040 6735920 tai ottamalla yhteyttä opinto-ohjaaja Hilkka Rekolaan tai Taina Toivettulaan. Opiskeluterveydenhuollon tehtävät Opiskeluterveydenhuollosta vastaavat oppilaitokselle nimetty terveydenhoitaja ja lääkäri. Opiskeluterveydenhuolto sisältää sekä terveyden- että sairaudenhoitopalvelut. Opiskelu-terveydenhuollon palvelujen avulla edistetään ja seurataan oppilaitosyhteisön hyvinvointia sekä opiskeluympäristön terveellisyyttä ja turvallisuutta edistetään ja seurataan opiskelijoiden tervettä kasvua ja kehitystä, hyvinvointia ja opiskelukykyä tunnistetaan opiskelijoiden varhaisen tuen tarpeet ja järjestetään tarvittava tuki ja ohjataan hoitoon ja tutkimuksiin
18 Ajanvaraus opiskeluterveydenhuoltoon: terveydenhoitaja, lääkäri, psykologi, hammaslääkäri Terveydenhoitajan ja lääkärin vastaanotolle tarvitaan ajanvaraus. Ahlmanin opiskelijoiden ajanvaraus ja neuvonta puh. 040 806 2454 ma to klo 8.15 15.00 pe klo 8.15 13.00 Kiireettömiä vastaanotto- ja puhelinaikoja terveydenhoitajalle voit varata myös sähköisesti verkossa. Katso tarkemmat ohjeet ajanvaraukseen Tampereen kaupungin opiskeluterveydenhuollon sivuilta. Opiskeluterveydenhuollon psykologi Tampereen kaupungin opiskeluterveydenhuollon psykologille tarvitaan terveydenhoitajan tai lääkärin lähete. Psykologien soittoaika on ma pe klo 12.00 12.30. Katso tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot Tampereen kaupungin opiskeluterveydenhuollon sivuilta. Hammaslääkäri (hammashuolto terveysasemilla) Hammashoito on maksullista 18-vuotta täyttäneille. Ajanvaraus ma pe klo 8 17, puh. 03 5657 0100. Ulkopaikkakuntalaiset opiskelijat voivat myös tiedustella hammashoitopalveluista edellä mainitusta numerosta. Kiireellisissä tapauksissa ota yhteys hammashoidon päivystykseen ma pe klo 8 18, puh. 03 5657 0111. Katso tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot Tampereen kaupungin terveyspalvelujen sivuilta. 3.2 Kuraattori- ja psykologipalveluiden toteuttamisessa tarvittava yhteistyö Jos oppilaitoksen tai opiskeluhuollon työntekijä arvioi, että opiskelijan opiskeluvaikeuksien tai sosiaalisten tai psyykkisten vaikeuksien ehkäisemiseksi taikka poistamiseksi tarvitaan opiskeluhuollon kuraattori- tai psykologipalveluja, hänen on otettava viipymättä yhteyttä opiskeluhuollon psykologiin tai kuraattoriin yhdessä opiskelijan kanssa ja annettava tiedossaan olevat tuen tarpeen arvioimiseksi tarvittavat tiedot. Jos yhteydenottoa ei ole mahdollista tehdä yhdessä, opiskelijalle on annettava tieto yhteydenotosta ja mahdollisuus keskustella yhteydenottoon liittyvistä syistä määräajassa. Myös alle 18- vuotiaan opiskelijan huoltajalle tai muulle lailliselle edustajalle on annettava tieto yhteydenotosta. Kuka tahansa oppilaitoksen henkilökuntaan kuuluva, joka ammatillisessa tehtävässään on saanut tietää opiskelijan tuen tarpeesta, voi salassapitosäännösten estämättä ottaa yhteyttä opiskeluhuollon psykologiin tai kuraattoriin. Yksilökohtaisessa opiskelijahuoltotyössä kartoitetaan opiskelijan elämäntilannetta ja tuen tarvetta sekä tarpeen mukaan ohjataan opiskelija jatkotutkimuksiin ja hoitoon. Kuraattori ja psykologi toimivat myös tarvittaessa linkkinä oppilaitoksen ja eri yhteistyötahojen välillä.
19 3.3 Monialaisen asiantuntijaryhmän toimintatavat ja käytänteet Yksittäisen opiskelijan tai tietyn opiskelijaryhmän tuen tarpeen selvittämiseen ja opiskeluhuollon palvelujen järjestämiseen liittyvät asiat käsitellään tapauskohtaisesti koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä. Asiantuntijaryhmään voidaan nimetä asiantuntijoita jäseniksi vain opiskelijan, tai ellei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumuksella. Asiantuntijaryhmän kokoaa tilannekohtaisesti se opiskeluhuollon tai oppilaitoksen henkilökunnan edustaja, jolle asian selvittäminen työtehtävien perusteella kuuluu. Ryhmän kokoaa tarpeen mukaan kuraattori, psykologi, terveydenhoitaja, opinto-ohjaaja tai opettaja yhdessä opiskelijan kanssa. Ryhmän monialainen kokoonpano perustuu tapauskohtaiseen harkintaan, käsiteltävään asiaan ja siinä vaadittavaan osaamiseen. Asiantuntijaryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Vastuuhenkilön tehtävänä on kirjata opiskeluhuollon kertomuksiin keskeiset, asiantuntija-ryhmän toimintatavoitteiden kannalta välttämättömät opiskelijaa koskevat tiedot. Myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet tekevät kirjaukset toteutuneista tukitoimista. Asiantuntijaryhmän jäsen ei saa käyttää asiantuntijaryhmän jäsenenä saamiaan salassa pidettäviä tietoja muuhun kuin opiskeluhuoltoon liittyvään tehtävään (Opiskeluhuoltolaki 14 4. ja 5. mom). Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa yksittäisen opiskelijan tilannetta selvittävä asiantuntija-ryhmä kokoontuu tarvittaessa ja seuraa opiskelijan asioiden etenemistä. Opiskelijalla tai opiskelijan nimeämällä henkilöllä on mahdollisuus osallistua näihin kokoontumisiin. 3.4 Opiskelijan ja huoltajan asema opiskeluhuollossa Alle 18-vuotiaan opiskelijan opiskeluhuoltoa suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä hänen huoltajiensa kanssa. Opiskelijan omat toivomukset ja mielipiteet otetaan huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten edellytystensä mukaisesti. Huoltajalla on oikeus olla mukana alle 18-vuotiaan huollettavansa opiskeluhuoltoon liittyvissä asioissa. Huoltajalla ei kuitenkaan ole oikeutta kieltää ala-ikäistä käyttämästä opiskeluhuollon palveluja (Opiskeluhuoltolaki 18 ). Alaikäinen ja muu vajaavaltainen voi, ottaen huomioon hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muut henkilökohtaiset ominaisuutensa sekä asian laadun, painavasta syystä kieltää huoltajaansa tai muuta laillista edustajaansa osallistumasta itseään koskevan opiskeluhuoltoasian käsittelyyn sekä antamasta itseään koskevia salassa pidettäviä opiskeluhuollon tietoja huoltajalleen tai muulle lailliselle edustajalleen, jollei se ole selvästi hänen etunsa vastaista. Arvion vajaavaltaisen edun toteutumisesta tekee opiskeluhuollon henkilöstöön kuuluva sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilö. Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa arvion tekevät kuraattori/psykologi ja terveydenhoitaja yhdessä.
20 3.5 Tuen portaat kun huoli herää opiskelijan tilanteesta TUEN PORTAAT AHLMANIN AMMATTI- JA AIKUISOPISTOSSA Varhaisen tuen malli opiskelijan ongelmatilanteeseen Yleinen tuki (1) Huoli herännyt opiskelijan tilanteesta. Tuki on satunnaista. jonkin verran poissaoloja lieviä oppimispulmia muu huolen aihe: jaksaminen, motivaatio yms. heikentynyt Tehostettu tuki (2) Huoli opiskelijasta on suuri. Tuki on jatkuvaa ja säännöllistä. runsaasti poissaoloja opintojen etenemistahti ei täytä päätoimisen opiskelun kriteereitä (4,5 osaamispistettä/opiskelukuukausi) jatkuvat oppimisvaikeudet muu huolen aihe: jaksaminen, motivaatio yms. heikentynyt huomattavasti Erityinen tuki (3) Huoli opiskelijasta on erittäin suuri, opinnot eivät etene lainkaan. Tuen tarve on erityisen suuri. tarjotut tukimuodot eivät ole muuttaneet opiskelijan tilannetta opintojen etenemistahti ei täytä päätoimisen opiskelun kriteereitä (4,5 osp tai 3 ov/kk) opiskelija ei vastaa yhteydenottoihin Vastuutaho ja tukimuoto Vastuuvalmentajan/opettajan tilannekartoitus Keskusteluun kutsutaan Opiskelija Vastuuvalmentaja Opettaja Toimenpiteet Tehdään tilannearvio, sovitaan toimenpiteistä ja seurannasta kirjallisesti. Vastuutaho ja tukimuoto Erityisopinto-ohjaaja järjestää ohjauskeskustelun opiskelijan kanssa. Keskusteluun kutsutaan Opiskelija Erityisopinto-ohjaaja Kuraattori Tarvittaessa opettaja Toimenpiteet Tehdään tilannearvio, sovitaan toimenpiteistä ja seurannasta kirjallisesti. Vastuutaho ja tukimuoto Opiskelijan nimeämä monialainen asiantuntijaryhmä käy keskustelun tilanteesta Keskusteluun kutsutaan Asiantuntijat, jotka nimetty ryhmän jäseniksi opiskelijan suostumuksella Toimenpiteet Tehdään tilannearvio, sovitaan toimenpiteistä ja seurannasta kirjallisesti. Vastuuvalmentaja informoi Opintotoimisto, opintoohjaajat Osaamisalan opettajat Erityisopinto-ohjaaja laatii opiskelu-huoltokertomuksen ja tiedottaa tarpeen mukaan koulun sisäisiä ja/tai ulkoisia toimijoita (koulun henkilökunta, opiskeluterveyden-huolto, sosiaalitoimi, Kela jne.). Monialainen asiantuntijaryhmä laatii opiskeluhuoltokertomuksen ja tiedottaa tarpeen mukaan koulun sisäisiä ja/tai ulkoisia toimijoita (koulun henkilökunta, opiskeluterveydenhuolto, sosiaalitoimi, Kela jne.).
21 TUEN PORTAAT Esimerkki varhaisesta tuesta ja puuttumisesta opiskelijan tilanteeseen Yleinen tuki (1) Huoli herännyt opiskelijan tilanteesta. Tuki on satunnaista. jatkuvia poissaoloja oppimistehtäviä alkanut jäädä rästiin Vastuutaho ja tukimuoto Vastuuvalmentajan tilannekartoitus Keskusteluun kutsutaan Opiskelija Vastuuvalmentaja Opettaja Toimenpiteet Keskustelu: mistä poissaolot johtuvat ja millaista tukea tarvitaan? Kerrotaan Ahlmanin opiskeluhuollon palveluista. Muistutetaan opintotuen saamisen edellyttävän aktiivista opiskelua. Vastuuvalmentaja informoi Opintotoimisto, opinto-ohjaajat Opettajat Tehostettu tuki (2) Huoli opiskelijasta on suuri. Tuki on jatkuvaa ja säännöllistä. runsaasti poissaoloja ja rästitehtäviä opintojen etenemistahti ei täytä päätoimisen opiskelun kriteereitä (4,5 osaamispistettä/ opiskelukuukausi) vastuuvalmentaja on ottanut yhteyttä opinto-ohjaajaan: keskustelu opiskelijan ja ryhmänohjaajan käymä keskustelu ei ole muuttanut tilannetta Vastuutaho ja tukimuoto Erityisopinto-ohjaaja järjestää ohjauskeskustelun opiskelijan kanssa Keskusteluun kutsutaan Opiskelija Erityisopinto-ohjaaja Kuraattori Vastuuvalmentaja Toimenpiteet Tilannearvio: Keskustellaan opiskelijan kanssa. Selkiytetään opintojen tavoite, opiskelijan vahvuudet, haasteet, tuen tarve ja sosiaalinen tukiverkosto. Muistutetaan opintotuen saamisen edellyttävän aktiivista opiskelua. Muistutetaan, että oppilaitos voi katsoa opiskelijan eronneen, jos opiskelija ei aktiivisesti vie opintojaan eteenpäin eikä opintosuorituksia kerry. Erityisopinto-ohjaaja laatii opiskeluhuoltokertomuksen. Erityinen tuki (3) Huoli opiskelijasta on erittäin suuri: opinnot eivät etene lainkaan. Tuen tarve on erityisen suuri. tarjotut tukimuodot eivät ole muuttaneet opiskelijan tilannetta opintojen etenemistahti ei täytä päätoimisen opiskelun kriteereitä (4,5 osp tai 3 ov/kk) opiskelija ei vastaa koulun yhteydenottoihin Vastuutaho ja tukimuoto Opiskelijan nimeämä monialainen asiantuntijaryhmä käy keskustelun tilanteesta Keskusteluun kutsutaan Asiantuntijat, jotka nimetty ryhmän jäseniksi opiskelijan suostumuksella Toimenpiteet Mikäli opiskelijalle ei ole kertynyt opintosuorituksia ja hänelle annetut tukimuodot eivät ole muuttaneet tilannetta, opinto-ohjaaja kutsuu opiskelijan kirjeellä keskusteluun koulutusalakohtaisen koulutuspäällikön kanssa. Opiskelijan kanssa laaditaan suunnitelma, miten tilannetta on vielä mahdollista muuttaa. Jos opiskelijan opintojen tilanne ei määräaikaan mennessä muutu, koulutusalakohtainen koulutuspäällikkö tekee päätöksen opiskelijan eronneeksi katsomisesta oppilaitoksesta. Erityisopinto-ohjaaja laatii opiskeluhuoltokertomuksen.
22 3.6 Yksittäistä opiskelijaa koskevan opiskeluhuoltoasian käsittely Asian käsittely yksittäisen opiskelijan tueksi koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä perustuu opiskelijan tai, jollei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumukseen. Opiskelijan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella (Liite 2) hänen asiansa käsittelyyn voi osallistua tarvittavia opiskeluhuollon yhteistyötahoja tai opiskelijan läheisiä. Jos alaikäisellä tai muutoin vajaavaltaisella ei ikänsä tai kehitystasonsa vuoksi ole edellytyksiä arvioida itsenäisesti asian merkitystä, huoltaja tai muu laillinen edustaja voi antaa siihen suostumuksen hänen sijastaan. Monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenillä on oikeus pyytää neuvoa opiskelijan asiassa tarpeelliseksi katsomiltaan asiantuntijoilta ja ilmaista heille siinä tarkoituksessa salassa pidettäviä tietoja siten kuin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 26 :n 3 momentissa säädetään (Opiskeluhuoltolaki 19 ). Asiakaskirjaukset ja opiskeluhuollon rekisterit Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot kirjataan opiskeluhuollon kertomuksiin (Opiskeluhuoltolaki 20 ). Opiskeluhuollon psykologi, opiskeluterveydenhuollon henkilöstö sekä muut opiskeluhuoltoa toteuttavat terveydenhuollon ammattihenkilöt kirjaavat opiskelijan yksilötapaamiset potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin, joiden käsittelystä säädetään potilaan asemasta ja oikeuksista annetun (785/1992) 12 :ssä ja sen nojalla annetuissa säännöksissä. Näitä järjestelmiä hallinnoivat kunnat. Opiskeluhuollon kuraattorit kirjaavat yksilötapaamisissa kertyvät asiakastiedot opiskeluhuollon kuraattorin asiakaskertomukseen, joiden käsittelystä säädetään sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (812/2000). 4 Yhteistyö Yhteistyö opiskelijoiden kanssa Opiskeluhuollon toteuttaminen suunnitellaan Ahlmanin ammatti- ja aikuisopistossa yhteistyössä opiskelijoiden kanssa. Opiskelijan osallistaminen oppilaitoksen toimintaan edistää yhteisöllistä ilmapiiriä ja koko yhteisön hyvinvointia. Opiskelijoiden aktivointia tuetaan mm. tarjoamalla mahdollisuus tuoda esiin näkemyksiä ja keskustella opiskeluhuollon kehittämistä. Toimivia välineitä henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteistyössä ovat esimerkiksi kuulemistilaisuudet, opiskelijakyselyt, oppilaskuntatoiminta, koulun tilaisuudet ja juhlat. Keskeistä on, että opiskelijoille on mahdollisuus tuoda esiin mielipiteensä koulun toiminnan kehittämisestä ja siten osallistua päätöksentekoon koko oppilaskuntaa koskevissa asioissa. Opiskelijan osallisuutta edistää myös riittävä ja selkeä tiedotus opiskeluhuollon toimintatavoista.