TALTIO RAKENTEINEN KUITTI -HANKERAPORTTI

Samankaltaiset tiedostot
RAKENTEINEN KUITTI -HANKERAPORTTI

ekuitti Pirjo Ilola Verkkolaskufoorumin syysseminaari

E laskutuksen edistäminen Euroopassa & muut taloushallinnon tehostamishankkeet

EU:n verkkolaskudirektiivi ja CEN, sekä niiden vaikutukset Finvoiceen ja verkkolaskutukseen

Markku Örn RTECO Hankejohtaja

Ostajan oikeudet kuittidataan

Taloushallinnonrunkoverkko-hanke (Taru)- Tuloksia ja aloitteita. Fredrik Jansson

Siirto Yritysasiakkaille. Palvelukuvaus: Siirto-vastaanotto

Maksaminen digitalisoituvassa taloudessa -hankkeet

1 (4) Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

Suomesta reaaliaikatalous. Johtava asiantuntija, Olli-Pekka Rissanen JUHTA

RTECO ekuitti -ekosysteemi Aloitusseminaari Teknologiateollisuus

Keijo Kettunen, Valtio ja ekuitti pian sanoista tekoihin?

Siirto Yrityksille Palvelukuvaus: Siirto-vastaanotto

Esitetyn sääntelyn ulottuvuus tulee määritellä tarkemmin

Siirto helppo ja nopea mobiilimaksujärjestelmä

Lounas on katettu. Tunnista henkilöstöetujen edelläkävijä. LOUNASETUJEN Nykyaikaisin maksuväline TARJOLLA

Yhtenäinen euromaksualue SEPA

Siirto helppo ja nopea mobiilimaksujärjestelmä

verkkolasku.fi

Valtion maksuaikakortilla maksaminen mobiilisovelluksessa ja verkkokaupassa sekä näihin ostoihin liittyvien kuittien käsittely

ekuitti ja TALTIO-hanke - Ajankohtastilanne VM:n näkökulmasta Jani Heikkinen VALTION TALOUSHALLINTOPÄIVÄ

Verkkolaskudirektiivin vaikutukset kuntiin

Verkkolaskudirektiivi 2014/55/EU

Siirto Yritysasiakkaille Palvelukuvaus: Siirto-rajapinta

AJANKOHTAISKATSAUS MISSÄ OLEMME MITÄ SEURAAVAKSI?

KORTTIOSTON KUITTITIETOJEN VÄLITYS FINVOICE-VERKKOLASKUNA

RTECO-Päätösseminaari RTECO-hankkeen päätösseminaari klo 12:30-16:00, Kasarminsalit

Visma Fivaldi sovelluspalvelu: Laskut sähköpostiin ja tulostuspalveluun. 1 Yleistä

Salon kaupunki. Ceepos Mobiilimaksu

OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN:

Rakenteinen taloustieto osana ekuittia

1. Ceepos Mobiilimaksu... 3

Palvelukuvaus 1.0 Monipuoliset maksutavat verkkokauppaan Joustavat tilitykset ja raportointi

Verkkolaskufoorumissa toimivien välittäjien kriteeristö

Pankin rooli toimivassa verkkokaupassa. 26/02/2013 Maija Rinttilä

Muutokset haastavat verottajaa ja

Näin lataat Waltti-matkakortin verkossa!

LAUSUNTO FISKAALISTEN KASSAJÄRJESTELMIEN SOVELTUVUUDESTA SUOMEEN

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Reaaliaikatalouden ekosysteemit RTECO. Marja Hamilo ja Markku Örn

Kotimainen suoraveloitus päättyy aikaa enää muutama kuukausi. Toimi heti!

BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa

Basware toimittajaportaali

OHJEET LIIKEPAIKOILLE

Lähettäjän ja vastaanottajan ollessa rekisteröitynä Maventaan verkkolaskuosoitteena käytetään OVTtunnusta.

SEPA - muutoksia pienille ja keskisuurille yrityksille

Sirulliset maksukortit ja niiden käyttö potilaan monipalvelupäätteessä

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Taloushallinnon tehostamishankkeet. Pirjo Ilola Maksuneuvoston kokous

Ceepos mobiilimaksaminen

Käyttöopas Mobiilipankkiin ja tunnuslukusovellukseen

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

KAUPAN LIITON EU-DIREKTIIVIAAMU

Maksamisen nykytila ja trendit 2014

VALTIONEUVOSTON ASETUS VAHVAN SÄHKÖISEN TUNNISTUSPALVELUN TARJOAJI- EN LUOTTAMUSVERKOSTOSTA

Henkilöasiakkaiden tilinsiirtopalvelu

OHJEET LIIKEPAIKOILLE

Suomen Arvopaperikeskus Euroclear Finlandin lausunto Osakkeenomistajien oikeudet työryhmän työryhmämuistioon

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA

Rajapintakuvaus verkkokaupalle TAPAHTUMAN TILAN KYSELY Maksuturva- ja emaksut-palvelulle

PSD2. Keskeiset muutokset maksupalvelulainsäädäntöön Sanna Atrila. Finanssivalvonta Finansinspektionen Financial Supervisory Authority

Verkkolaskun semanttinen malli

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio

Mitä tarkoittaa SEPA, yhtenäinen euromaksualue? Miten SEPA vaikuttaa yrittäjän liiketoimintaan? Miten yritys valmistautuu SEPAan?

KORTTIOSTON KUITTITIETOJEN VÄLITYS FINVOICE-VERKKOLASKUNA

izettle Reader korttimaksupäätteen käyttöohjeet

Mobiili kanta-asiakaskortin yhteisöllisyys yhdistettynä maksamisen helppouteen. Case: JYP Juniorit Yhteisökortti. Mobile intelligence

Maksuja koskeva tietoasiakirja

Kela Kanta-palvelut Terveydenhuollon todistusten välitys Toiminnalliset prosessit

KORTTIOSTON KUITTITIETOJEN VÄLITYS FINVOICE-VERKKOLASKUNA V

Elisa Kassa - Myyjän ohje

TYÖMAATUNNISTEEN VÄLITTÄMINEN FINVOICE-VERKKOLASKULLA

Verottaja alustataloudessa Jukka Kyhäräinen

Kortti toimii yli 1600 S-ryhmän toimipaikassa

Lausuntopyyntö hallituksen esityksen luonnoksesta laiksi sähköisestä laskutuksesta

Maksuturva- ja emaksut- palvelun integrointiohje

Tehosta ja säästä Business Eurocard - maksamisratkaisun avulla

Suoraveloituksesta uusiin palveluihin

Maksuliiketilasto 2014, raportoitavat tiedot

Maksupalvelun tilaus Suomisport-liitoille ja -seuroille

B2B Cloud. Virtaviivaista sähköistä liiketoimintaa ja yhteistyötä. Basware e-invoicing Forum

Pikaopas. Mobiilituntikirjausten hyödyntäminen palkanmaksussa

Rajapintakuvaus verkkokaupalle TAPAHTUMAN TILAN KYSELY Maksuturva- ja emaksut-palvelulle

Finvoice 1.3 standardin toimialakohtainen soveltamisohje. asiakkaille lähetettävistä laskuista

Reaaliaikatalouden mahdollistajat ja mahdollisuudet

Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?

Public. PEPPOL for dummies. Perusasioita PEPPOL verkosta. Tapani Turunen.

MINIKASSA käyttöohje. Nets Finland Oy. v.1.3. MiniECR Guide for Telium2. Classification. Document type Instruction. Document description.


Tekninen rajapintakuvaus

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

Nordea First Card -sovelluksen käyttöönotto

Ostajan oikeudet kuittidataan

HELPOSTI SÄHKÖISEEN LASKUTUKSEEN. Jaakko Laurila E-invoicing forum

Yritystoiminta Pia Niuta KIRJANPITO

Määräykset ja ohjeet Finanssipalvelujen tarjoamisessa noudatettavat menettelytavat Dnro Antopäivä Voimaantulopäivä FINANSSIVALVONTA Lisätietoja

Transkriptio:

1 (15) TALTIO RAKENTEINEN KUITTI -HANKERAPORTTI Itämerenkatu 11-13 Puh: +358 20 793 4200 www.finanssiala.fi 00180 Helsinki Fax: +358 20 793 4202 Facebook.com/finanssiala Finland etunimi.sukunimi@finanssiala.fi Twitter.com/finanssiala

2 (15) TALTIO RAKENTEINEN KUITTI -HANKERAPORTTI Sisällys 1 TALTIO ekuitti 3 2 ekuittimarkkina 4 3 ekuittitiedon välittäminen 4 4 Lainsäädäntö kuitinantamisvelvollisuudesta 4 4.1 SEPA-korttimaksustandardissa kuitista 5 5 ekuittiverkoston periaatteet 6 6 Miksi kuittitieto ei välity yhdessä korttimaksusanoman kanssa 6 6.1 ekuittien välitys halutaan saada nopeasti liikkeelle 7 6.2 maksaminen ei ole ongelma kuittitiedon välitys on määriteltävä 7 7 eosoite 7 8 Kuittiprosessi ja vaihtoehtoiset kuittitiedon välitystavat 7 9 Asiakkaan rekisteröinti ekuittipalveluun ja osoitteen välittäminen 7 9.1 Vaihtoehto 1, jossa Kuittipalveluyrityksestä kortinhaltija ohjataan rekisteröimään maksuvälineensä kullekin maksutapahtumia välittävälle taholle (PaymentServiceProvider) 8 9.2 Vaihtoehto 2, jossa kortin liikkeellelaskija (Issuer) välittää eosoitteen maksutapahtumien vastaanottajille 9 9.3 Vaihtoehto 3, keskitetty rekisteri eosoitteille 9 9.4 Vaihtoehtojen edut ja haitat 10 10 ekuittitiedon välitys ostohetkellä 11 11 Kuittipalveluyritysten väliset yhteydet 13 12 Kuittitiedon välitys yrityksen järjestelmiin 13 13 Kuitin tiedot Finvoice muodossa 13 14 Taltiokuvaus kuitista 14 15 Ehdotukset jatkosta 14

3 (15) 1 TALTIO ekuitti Taltion ekuitti-työpaketissa on tavoitteena määritellä ratkaisuehdotukset, jotta päästään maksamisen yhteydessä syntyvistä paperikuiteista ja kuittien kuvista eroon ja voidaan siirtyä rakenteisen datan hyödyntämiseen. Maksamisen yhteydessä syntyvä kuittitieto digitalisoidaan ja siirretään rivitasolla ohjelmista toiseen rakenteisessa muodossa. TALTIO-hankkeen ekuitti työpaketissa on määritelty ekuitin rakenteinen muoto ja hankkeeseen osallistuvat ovat omissa hankkeissaan pilotoineet ratkaisuvaihtoehtoja. Oston rivitietojen automatisoinnilla eli ekuittitiedoilla tavoitellaan merkittäviä säästöjä. Pelkästään Valtionhallinto voi säästää noin 30 henkilötyövuotta/2 miljoonaa, kun ostokuittien tiedot saadaan välittymään matka- ja kuluhallintajärjestelmään/laskujen kierrätys ja arkistointijärjestelmään. Valtionhallinnossa käytössä oleva öljy-yhtiöiden kanssa räätälöity liittymä kuittitietojen välityksestä järjestelmiin on jo konkreettisesti osoittanut, että toimintamalli tuo säästöjä laskujen käsittelyn nopeuduttua. Kuluttajan/maksajan näkökulmasta ostotietojen sähköistäminen helpottaa arkea. Kuitit säilyvät ja löytyvät tarvittaessa paremmin kuin paperikuitit. Maksu voi tapahtua käteisellä, kortilla tai jollain muulla tavalla. Maksaminen kehittyy ja mm. mobiilit maksuvälineet yleistyvät tulevaisuudessa. Maksuvälinettä, jolla maksettaessa e- Kuittia voi hyödyntää, ei ole haluttu rajata Taltio työpaketissa. Maksu voidaan vastaanottaa kivijalkakaupassa tai verkossa. Maksurajapinta voi olla esim. perinteinen maksupääte, automaatti, mobiililaite tai kauppiaan etämyynnin käyttöliittymä. Kaupan näkökulmasta paperikuittien automatisointi on paremman palvelun tarjoamista asiakkaille. Sähköiset kuitit helpottavat palautusten, reklamaatioiden ja takuutilanteiden käsittelyä. Rakenteisella datalla on saavutettavissa tyytyväinen asiakas. Pienimmätkin toimijat mikroyrittäjiä myöten saavat rekisteröityneiden ekuitti asiakkaidensa ja ekuittipalveluyritysten avulla käyttöönsä kanta-asiakkuusohjelmien

4 (15) 2 ekuittimarkkina edut ilman erillisiä laite- tai ohjelmistohankintoja. Se mahdollistaa paremman palvelun, asiakaskokemuksen, lisämyynnin ja vähentää hallinnollista taakkaa kun ekuitti datan alkuperä, pysyvyys, saatavuus ja tarkastettavuus voidaan tarvittaessa varmistaa nelikulmamallin mukaisesti useiden toimijoiden kautta. ekuitin rakenteinen data mahdollistaisi myös pienille toimijoille yksinkertaisen pankkitiliotekirjanpidon käytön esim pankin ja ekuittipalveluyrityksen avulla. Yhtä yhteistä varastoa ekuittien säilytykseen ei ole suunnitteilla. Todennäköistä on, että palveluntarjoajia tulee olemaan useampia. Standardirajapintoja tiedon välitykseen on tulossa. Suomen Pankin vuoden 2016 maksuliiketilaston mukaan Suomessa tehtiin vuodessa 1,54 miljardia korttimaksua. SLM:n mukaan 18 % ostoksista maksetaan käteisellä ja käteinen osittain korvautumasa joko korttimaksuin tai muin tavoin (kuten siirto). Kuittimarkkina siis isompi. Eri toimijoiden arvioita kuittimääristä: - 8 % yritysten tekemiä ostoja - Taksikuitteja Suomessa on noin 50 miljoonaa kpl vuodessa. - Valtiohallinnossa käsitellään 600 000 korttimaksun kuittia vuodessa 3 ekuittitiedon välittäminen Tässä dokumentissa pyritään kuvaamaan mitä kuitin rakenteiseen muotoon saattaminen vaatii eri osapuolilta. 4 Lainsäädäntö kuitinantamisvelvollisuudesta Kuitin antamisesta sekä kuitin tietosisällöstä määrätään laissa kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa 658/2013:

5 (15) Elinkeinonharjoittajan on tarjottava tavaran tai palvelun ostajalle maksusuorituksesta laadittu kuitti, jos maksu suoritetaan käteisellä rahalla tai siihen rinnastettavalla maksutavalla. Kuitti voidaan tarjota myös sähköisesti. Kuitissa on oltava seuraavat tiedot: 1) elinkeinonharjoittajan nimi, yhteystiedot ja y-tunnus;; 2) kuitin antamispäivä;; 3) kuitin tunnistenumero tai muu yksilöivä tieto;; 4) myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji;; 5) tavaroista tai palveluista suoritettu maksu ja suoritettavan arvonlisäveron määrä verokannoittain taikka arvonlisäveron peruste verokannoittain. Lisätietoa löytyy Verohallinnon ohjeesta: https://www.vero.fi/fi- FI/Syventavat_veroohjeet/Usein_kysyttya/Kuitinantovelvollisuus usein_kysyttya(304 82)Alkuperäinen / kopio Lisäksi Liikenne- ja viestintäministeriö teki hankkeen aikana selvityksen Ostajan oikeudesta kuittidataan. Linkki LVM:n selvitykseen Ostajan oikeudet kuittidataan 4.1 SEPA-korttimaksustandardissa kuitista SEPA-maksukorttistandardi ohjaa alan itsesääntelyä. SEPA-korttistandardin versiossa 8. todetaan (SCS Volume v8.0 - Book 2 - Functional Requirements): Finvoice mallikuitissa korttimaksuun liittyvät vaatimukset on kuvattu DefinitionDetailsja SpecificationDetails rakenteissa.

6 (15) 5 ekuittiverkoston periaatteet Työryhmässä määriteltiin alustavat periaatteet ekuitin välittämiselle. Taltion seuraavassa vaiheessa on tarkoitus määritellä tarkemmin toimintaperiaatteet ja ns. Rulebook ekuittiverkostolle. Työryhmässä listattiin seuraavat periaatteet: Kuitin saajalla pitää olla oikeus valita mitä kuittipalveluyritystä käyttää Myyjä eli kuitinantaja voi valita mitä kuittipalveluyritystä se käyttää tai hän voi valita myös maksupäätepalvelun välittämään kuitit eteenpäin ekuitin muoto pitää olla standardi (lähtökohtana FA:n Finvoicetietovaatimukset, mäpättävissä myös ULB-kuvaukseen) Tavoitteena yksi eosoite rakenne ja malli Yhtenä vaihtoehtona hyödynnetään jo olemassa olevaa verkkolaskuinfraa kuljetusmekanismina Toimintamallin pitää olla nelikulmamalli Nykyiset verkkolaskujen liiketoimintamallit eivät välttämättä sovellu ekuitti toimintaan, jolloin nelikulmamallin osallistujat sopivat keskenään uusista liiketoimintamalleista. Kuittia kuljettaa eosoite ja Kuittipalveluyritysten verkosto (uudet kuittipalveluyritykset + nykyiset verkkolaskuvälittäjät) Toimintamallin pitää olla avoin uusille kriteerit täyttäväille toimijoille missä tahansa ekuitti verkoston roolissa ekuitin voi saada korttiostosta tai tili-ja korttipohjaisista mobiilimaksuista, sekä myös käteisostosta jos myyjä tämän erikseen mahdollistaa esim kantaasiakkuuskortilla tai muulla yksilöivällä tunnisteella ekuitin ja korttilaskun täsmäytys tapahtuu kuitinsaaja yritysten tai Kuittipalveluyritysten toimesta Koko verkosta pitää tulla mahdollisimman kustannustehokas perustoiminnaltaan ekuitti pitää saada nähtäville riittävän nopeasti esilläpitopalvelussa heti maksun jälkeen ekuitti toiminnossa tavoitellaan esilläpitopalvelussa kaksisuuntaisuutta, joka mahdollistaa myyjän yhteydenoton asiakkaaseen maksun jälkeen (esim.weblinkin avulla) Tulee tukea GDPR säädöksiä ja WP29 ohjeita Tavoitellaan rajat ylittävän kuittiliikenteen mahdollistamista siten, että tietoelementit ovat myös Finvoice-Teapps-EU Peppol mäpättävissä Tavoitellaan kattavaa ja yhdenmukaista perustoiminnallisuutta mutta lisäarvopalvelut jokainen toimija toteuttaa omalla tavallaan Rakenteisen ekuitin tyypillä kulkeva välitysaineisto ei saa sisältää kuvia, mutta ekuitissa voi olla linkki myyjän palveluun 6 Miksi kuittitieto ei välity yhdessä korttimaksusanoman kanssa Seuraavassa on lyhyesti kuvattu perusteluita siihen, miksi pyrimme löytämään ekuitille ratkaisun muualta kuin perinteisen korttimaksusanoman mukana välitettävänä koko korttimaksuinfran läpi.

7 (15) 6.1 ekuittien välitys halutaan saada nopeasti liikkeelle Korttimaksuinfraan tarvitaan muutoksia, mutta hankeessa nähtiin, että muutokset halutaan tehdä minimiperiaatteella, muuten remontti voi viedä pitkän ajan. Kuitin sähköistämistä käsiteltiin myös RTE TARU-projektissa, missä sama ongelma havaittiin. 6.2 maksaminen ei ole ongelma kuittitiedon välitys on määriteltävä 7 eosoite Tuleva maksutapa/maksutavan inframuutoksen huomiointi on haasteellista. Kuitteja muodostuu maksutavasta riippumatta. Maksurajapinnat monipuolistuvat ja kuittien lähetys on ratkaistava vastaavasti (esim. verkkokaupat, mobiilimaksupäätteet) Tiedon reaaliaikaisuus - Korttimaksutapahtumien välitys loppuun saakka ei tapahdu reaaliajassa kaikkialla nykyratkaisuissa. Tiedon rakenteinen muoto - Korttimaksutapahtumat eivät ole rakenteisessa muodossa. Vain bruttosumma liikkuu vakiona kaikissa rajapinnoissa. (ISO 20022 vasta tulossa korttimaksupuolelle) Haasteena on välittää asiakkaan ekuittiosoitetieto, jotta rakenteinen tieto lähetetään oikeaan osoitteeseen. Maksajan ekuittiosoitetieto tarvitaan, jotta kuittitieto voidaan lähettää edelleen. eosoite saadaan ostohetkellä maksupäätejärjestelmän kautta. Kassajärjestelmä voi välittää asiakkaan ekuitin suoraan tai maksupäätejärjestelmän kautta Kuittipalveluntarjoajalle. 8 Kuittiprosessi ja vaihtoehtoiset kuittitiedon välitystavat Hankkeen ekuittityöpaketissa on kuvattu kuittiprosessia. Prosessi alkaa siitä, kun ostotapahtuma tehdään jatkuen aina ostajan taloushallinnon järjestelmiin asti. Prosessin alussa oston yhteydessä Kassajärjestelmälle välitetään asiakkaan käyttämä eosoite, johon myyjä toimittaa ekuitin suoraan tai maksupäätejärjestelmän kautta. Työryhmässä selvitettiin myös mahdollisuutta hakea kuittitiedot jälkikäteen myyjän kuittivarastosta. Tämä vaihtoehto vaati kuitenkin useita eri kyselysanomia, joten mallia ei käytetty hankkeen kokeilussa. 9 Asiakkaan rekisteröinti ekuittipalveluun ja osoitteen välittäminen Työryhmässä on kuvattu muutamia vaihtoehtoja, joilla eosoite voidaan välittää myyjän järjestelmään. Vaihtoehtoja tulee kokeilla, jotta voidaan muodostaa yhteentoimiva järjestelmä.

8 (15) Kaikissa kuvatuissa vaihtoehdoissa ostotilanne toimii samalla tavalla. 9.1 Vaihtoehto 1, jossa Kuittipalveluyrityksestä kortinhaltija ohjataan rekisteröimään maksuvälineensä kullekin maksutapahtumia välittävälle taholle (PaymentServiceProvider) 1. Kortinhaltija rekisteröityy haluamaansa kuittipalveluyritykseen Kortinhaltija lisää Maksuvälineen ekuittien vastaanottamiseksi. Maksuväline voi olla kortti ja kanta-asiakaskortti. 2. Kuittipalveluyritys ohjaa kortinhaltijan myyjän maksutapahtumien vastaanottajan palveluun, jossa tehdään maksuvälineen tietojen syöttäminen, maksuvälineeseen liitetään Kuittipalveluyrityksen antama uniikki tunniste (alphanumeerinen) ja eosoite. eosoite, joka liitetään maksuvälineeseen, on kuittipalveluyrityksen eosoite, johon ekuitti tulee välittää. Kortinhaltijan tulee rekisteröidä maksuvälineensä kaikille maksutapahtumien vastaanottajatahoille. Kuittipalveluyrityksessä voi kortinhaltijan tunnisteelle lisätä ekuittille vastaanottajia (tilitoimisto, sähköposti, pankki jne.), johon ekuitti välitetään kun se saapuu kuittipalveluyritykseen. 3. Jos kortinhaltija haluaa lopettaa ekuittien vastaanoton, tulee peruutus tehdä samalla prosessilla kuin kortti on rekisteröity maksupalvelun vastaanottajatahoille.

9 (15) 9.2 Vaihtoehto 2, jossa kortin liikkeellelaskija (Issuer) välittää eosoitteen maksutapahtumien vastaanottajille 1. Kortinhaltija rekisteröi korttinsa kuittipalvelussa, jossa myös kortinhaltijan tunniste luodaan. Tunniste ja eosoite välitetään kortin liikkeellelaskijan palveluun (Issuer). 2. Kortinnumero, tunnistetieto ja eosoite rekisteröidään liikkeellelaskijan palvelussa, johon kortinhaltija tunnistautuu pankkitunnuksillaan. liikkeellelaskija on ainoa taho, joka tietää mikä on asiakkaan kulloinkin käyttämä kortin numero (PAN - vrt. tokenisoitu PAN) Tunniste on korttikohtainen, vaikka käytetään mobilewallet ratkaisuja. liikkeellelaskija luo rekisterin, joka yhdistää kulloinkin voimassa olevan kortinnumeron ja Tunnisteen sekä eosoitteen. 3. Asiakkaan tunniste rekisteröidään liikkeellelaskijan järjestelmässä. Korttinumerosta on aina rekisteröity viimeisin eosoite- ja tunnistetieto. Liikkeellelaskija välittää kortti- ja tokenisoidun numerot, tunnisteen ja sen e- Osoitteen kauppiaan maksutapahtumien välittäjälle. Tämän on tapahduttava lähes reaaliaikaisesti, jotta osoitteen vaihtuessa ekuitit välittyvät heti uuteen osoitteeseen. 4. Kauppiaan maksutapahtumien välittäjä tallettaa järjestelmään kortinnumerot ja sitä vastaavan kortinhaltijan tunnistetiedot ja e-osoitteen järjestelmäänsä. Kauppiaan maksutapahtumien välittäjä kortin liikkelaskijan ja korttiin yhdistetty tunnistetieto ja ekuitin osoitetieto, joiden pohjalta voidaan varmistaa, että korttinumerot ja kuittipalveluyritykset ovat yksilöllisiä eikä dublikaatteja synny. 5. Jos kortinhaltija haluaa lopettaa ekuittien vastaanoton, tulee peruutus tehdä samalla prosessilla kuin kortti on rekisteröity kortin liikkeellelaskijalle. 9.3 Vaihtoehto 3, keskitetty rekisteri eosoitteille

10 (15) 1. Kortinhaltija rekisteröi korttinsa kuittipalveluun palvelutuottajan järjestelmässä, jossa myös kortinhaltijan tunniste luodaan. Tunnisteen osana välittyy käytettävän kuittipalvelun e-osoite. 2. Kortinhaltija rekisteröi kortinnumeron, tunnistetiedon ja eosoite keskitettyyn rekisteriin. Myös kortin liikkeellelaskuja voi tehdä rekisteröinnin. 3. Keskitetty rekisteri lähettää päivitetyt tiedot myyjän maksutapahtumien välittäjälle tai välittäjät voivat hakea tietoja rekisteristä ennakkoon tai itse tapahtuman yhteydessä. 4. Jos kortinhaltija haluaa lopettaa ekuittien vastaanoton, tulee peruutus tehdä samalla prosessilla kuin kortti on rekisteröity keskitettyyn rekisteriin. Jos kortin liikkeellelaskija päivittää kortin tunniste- ja osoitetiedot keskitettyyn rekisteriin, voidaan fyysisen kortin lisäksi päivittää mobiilimaksuvälineet (tokenisoidut kortit). 9.4 Vaihtoehtojen edut ja haitat Edut Haitat

11 (15) 1. Kuittipalveluyritys välittää eosoitteen maksutapahtumien välittäjille - jo nyt mahdollista kokeilla - pienemmät muutostarpeet (4- kulmamalli) - toimii jo, joskin 3-kulmamallissa - käy kaikkien liikkeellelaskijoiden korteille - Kortinhaltijan on rekisteröitävä kortti jokaiselle maksutapahtumien välittäjille (max. 5) -vain fyysisten korttien numerot voidaan rekisteröidä 2. Kortin liikkeellelaskija välittää eosoitteen maksutapahtumien välittäjille - samat kuin kohdassa 1 - mahdollistaa mobiilimaksamisen - kortti rekisteröidään vain yhteen paikkaan - useita point-to point yhteyksiä, kaikilla kuittipalveluyrityksillä pitää olla yhteydet kortinliikkeellelaskijoihin (max.15) 3. Keskitetty eosoite rekisteri - samat kuin kohdassa 1 ja 2 - mahdollistaa mobiili-maksamisen, kun Issuer rekisteröi maksuvälineen - kaikkilla on vain yksi rajapinta keskitettyyn rekisteriin - useita point-to-point yhteyksiä - keskitettyä rekisteriä ei toistaiseksi ole - rekisterin tulee olla PCI complient - fyysiset kortit voidaan rekisteröidä kuittipalvelun tarjoajan linkistä kuten vaihtoehdossa1, muuten vaaditaan kortin liikkeellelaskijoiden mukana olo (PCI) 10 ekuittitiedon välitys ostohetkellä Ohessa on kuvattu muutamia vaihtoehtoja ekuittitietojen välittämiseksi. Jo nyt kuittipalveluyritykset tarjoavat ratkaisuja ekuittien toimittamiseksi 3-kulmamallilla. Työryhmässä on pyritty hakemaan vaihtoehtoja, joissa ostaja ja myyjä voivat valita palveluntarjoajat itse ja kuittitiedot välitetään 4-kulmamallin mukaisesti. Ostohetkellä myyjällä on tieto, mitä kautta ekuitti välitetään ekuittipalveluntarjoajalle. Tieto eosoitetiedosta on Kuittipalveluntarjoajalle ekuittien välittävällä taholla, joko kassajärjestelmällä tai maksupäätejärjestelmällä.

12 (15) 1. Käyttäjä tekee ostokset ja suorittaa maksun rekisteröidyllä maksuvälineellä 2. Maksupääteohjelmisto tekee kyselyn maksunsaajan maksutapahtumien välittäjältä 3. Maksutapahtumien välittäjä palauttaa maksuvälineeseen liitetyn eosoiteen ja tunnisteen 4. Maksupääteohjelmisto välittää tiedot kassajärjestelmälle 5. Kassajärjestelmä muodostaa ekuitin ja liittää eosoitteen ja tunnisteen ekuittiin 6. Maksupääte välittää ekuitin maksutapahtumien välittäjälle 7. Maksutapahtumien välittäjä lähettää kuitin tiedot rakenteisessa muodossa saamansa kuittivaraston eosoitteeseen, jossa kuittipalveluyritys liittää ekuitin tunnisteen perusteella käyttäjätiliin 1. Käyttäjä tekee ostokset ja suorittaa maksun rekisteröidyllä maksuvälineellä 2. Maksupääteohjelmisto tekee kyselyn maksunsaajan maksutapahtumien välittäjältä 3. Maskutapahtumien välittäjä palauttaa maksuvälineeseen liitetyn eosoiteen ja tunnisteen 4. Maksupääteohjelmisto välittää tiedot kassajärjestelmälle 5. Kassajärjestelmä lähettää kuitin tiedot rakenteisessa muodossa saamansa kuittivaraston eosoitteeseen, jossa kuittipalveluyritys liittää ekuitin tunnisteen perusteella käyttäjätiliin

13 (15) 11 Kuittipalveluyritysten väliset yhteydet Kuittipalveluyritykset välittävät kuitit Finvoice-verkkolaskukuvauksen mukaisesti reaaliaikaisesti toisilleen, jotta vastaanottava kuittipalveluyritys voi esittää kuitin ostajalle. 12 Kuittitiedon välitys yrityksen järjestelmiin Kuittipalveluyritys näyttää kuitin tiedot ja välittää kuitin rakenteisessa muodossa ostajan haluamaan sovellukseen tai palveluun esim. kirjanpitoon tai kulunhallintajärjestelmään. Kuittipalvelusta voidaan välittää ostajan ekuitti verkkolaskuvälittäjän tai muun tahon välityksellä ostajan taloushallinto, jossa ekuitti yhdistää oston korttilaskuun tai kirjaa kuitti kuluveloituksena sekä täsmäyttää oston korttilaskuun tai tiliotteeseen. 13 Kuitin tiedot Finvoice muodossa Käytännössä standardi ei ole este, tärkeämpää on, että tieto tulee yhdenmukaisessa muodossa. Kaupasta lähtevä tiedostomuoto voi olla XML tai mitä vaan, kunhan taloushallinto saa kuitin tiedot e-kuitin Finvoice-muodossa. Kuitin tiedot on määritelty Finvoice verkkolaskuformaatilla (v.3.0) ja kuvaus sekä mallikuitti löytyvät Finvoice.info sivuilta. TALTIO on taloushallinnon transaktioiden standardi kuvaus, johon kaikki taloushallinnon erilaiset tapahtumat on huomioitu yhtenäisellä tavalla. ekuitin Fvinvoice kuvaus on myös huomioitu TALTIO standardissa. TALTIO standardin mukaisesti voidaan taloushallintoon tuoda tapahtumia ja samoin myös siirtää toisiin järjestelmiin samalla standardilla tavalla. TALTIO-hankkeessa tehdään myös mappaus UBL-standardiin ja tietysti TALTIOmuotoon.

14 (15) 14 Taltiokuvaus kuitista 15 Ehdotukset jatkosta Osana TALTIO-standardi työpakettia tuotettiin vastaavuustaulukko TALTIO- ja ekuitti-standardien välille. Tämä dokumentaatio ohjeistaa, miten kuitin tietosisältö ilmaistaan tositteena TALTIO-tietuekuvauksen mukaisesti. TALTIO-dokumentaatio ohjeistaa edelleen eri määritysten käyttöä yhdessä ja miten niitä tulee tulkita suhteessa toisiina. TALTIO-määritykset sekä dokumentaatio ovat saatavilla TALTIO-hankkeen internet-sivuilla. (LINKKI) TALTIO-hankkeessa tehty kuvaus ei poissulje muita mahdollisia tapoja välittää kuittitietoja digitaalisessa muodossa. On mahdollista, että verkkolaskukuvauksesta poikkeavia malleja on tulevaisuudessa. Maksamisen käyttörajapinnat ja vähittäismaksutavat monipuolistuvat ja muuttuvat nopeasti tällä hetkellä. Työryhmän ehdotukset ja toiveita jatkotyölle: On varmistuttava, että ekuitti on laadullisesti validi Finvoice-tietomääritysten mukainen à Kassajärjestelmätoimittajat sitoutetaan toteuttamaan kuvausten mukainen ekuitti eosoitteen välitystä voidaan kokeille vaiheittain. Vaihtoehdot ovat toisiaan täydentäviä. Mallitiedostot ja toimialakohtaiset soveltamisohjeet eri toimialan kuittitarpeille o takuukuitit ekuittioperaattorien yhteistoiminnan käynnistäminen ekuittiekosysteemin käynnistyminen ekuitin ekosysteemin Rulebook työn aloitus Myyjätahojen mukaan saaminen yhteydenpito Ruotsin ja Viron hankkeiden kanssa Eurooppalaisen CEN työhön ja komission RTE hankkeisiin vaikuttaminen VM:n Direktiivin 2014/55 kansallinen implementointi ja siihen perustetun verkkolaskutyöryhmän työn tukeminen ekuitin osalta selvitetään mahdollisuus ekuittidatan laajempaan käyttöön esim. viranomaisraportoinnissa ja osana Taltio tapahtumakohtaista aineistoa viestintäsuunnitelman ja viestintäaineiston tekeminen o viestintäverkoston luominen o Miten ekuitti tulisi toteuttaa

15 (15) o Miten edistetään ekuittia o RTE seminaari yms. osallistuminen