EU:n verkkolaskudirektiivi ja CEN, sekä niiden vaikutukset Finvoiceen ja verkkolaskutukseen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "EU:n verkkolaskudirektiivi ja CEN, sekä niiden vaikutukset Finvoiceen ja verkkolaskutukseen"

Jaakko Nieminen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 EU:n verkkolaskudirektiivi ja CEN, sekä niiden vaikutukset Finvoiceen ja verkkolaskutukseen

2 CEN työn taustaa 1/3 European Mandates, (Standardization requests) ovat työkalu, jonka avulla Komissio voi pyytää eurooppalaisia standardointijärjestöjä (ESOs) kehittämään eurooppalaisia standardeja (EN) joiden avulla voidaan tukea komision poliittisia lainsäädönnöntavoitteita. Tällaisia järjestöjä ovat CEN (the European Committee for Standardization); ETSI (the European Telecommunications Standards Institute) ja CENELEC (the European Committee for Electrotechnical Standardization) Direktiivissä (2014/55/EU) Sähköisestä laskutuksesta julkisissa hankinnoissa pyydetään ESOa laatimaan sähköisen laskutuksen eurooppalainen standardi. CEN otti EN:n tehtäväksi ja standardin tulee olla valmis ja julkaistu toukokuussa 2017 SFS edustaa Suomea CENissä sekä kansainvälisessä ISOssa.

3 CEN työn taustaa 2/3 Suomi on osallistunut CEN :n työhön SFS:n finanssialan seurantaryhmän kautta EN olisi perustuttava olemassa oleviin, eurooppalaisten standardointiorganisaatioiden puitteissa laadittuihin teknisiin eritelmiin, kuten CEN (CWA MUG ja CWA CEN BII), ja siinä olisi otettava huomioon kansainvälisten standardointiorganisaatioiden puitteissa kehitetyt muut asiaa koskevat tekniset eritelmät, kuten UN/CEFACT (CII v. 2.0), UBL, Edifact ja ISO 20022

4 CEN työn taustaa 3/3 Sähköisen laskutuksen eurooppalaisen standardin olisi oltava yhteensopiva olemassa olevien maksuja koskevien standardien kanssa, jotta automaattinen maksujenkäsittely olisi mahdollista. Direktiivin mukaan hankintaviranomaiset ja -yksiköt ottavat vastaan ja käsittelevät sähköisiä laskuja, jotka noudattavat sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia

5 Direktiivi 2014/55 vaikutus verkkolaskutukseen Direktiivi 2014/55 Yritykset: verkkolaskujen lähettäjinä julkishallinnolle CEN EN Soveltamisohjeet ja formaatit Julkishallinto $ Pankki Verkkolaskuvälittäjät: Vastaanotto ja lähetysvalmiudet julkishallinnon vaatimuksille Verkkolaskuoperaattorit

Laadittava standardi (EN) ja tekniset spesifikaatiot (TS) Valmistuvat dokumentit EN 16931 TS:t Mappaukset

6 Laadittava standardi (EN) ja tekniset spesifikaatiot (TS) Valmistuvat dokumentit EN TS:t Mappaukset eri formaatteihin SFS:n julkaisemia FK ja Tieto tekevät Vastaavasti mappaukset Ainakin CII ja UBL formaateista

7 Finvoice 3.0 ja CEN semanttinen malli Pakolliset tiedot ovat jo 2.01, mutta eurooppalaiset vaatimukset vaativat version päivitystä. Maksamiseen uusia tietoja (kortti, SDD) Suomen julkishallinnon vaatimukset tulisi koota ohjeeksi Sopimusnumero ja muut tunnisteet Yksi tilaus/toimitus=lasku Kansallisia formaatteja voi käyttää edelleen, mutta on velvollisuus ottaa vastaan myös suositeltavia formaatteja CORE laskun lisäksi laajennukset (extensiot) esim. ekuitti ja e-lasku voisivat olla tällaisia Palautetta, mitä muuta tarvitaan seuraavaan versioon BT Invoice number BT Invoice issue date BT Invoice type code BT Invoice note BG PROCESS CONTROL bt Preceding Invoice reference BG SELLER BT Seller name BG SELLER POSTAL ADDRESS BT Seller country code BG BUYER BT Buyer name BG BUYER POSTAL ADDRESS BT Buyer country code BG DOCUMENT TOTALS BT Sum of Invoice line net amount BT Invoice total amount without VAT BT Invoice total amount with VAT BT Amount due for payment BG VAT BREAKDOWN BT VAT category taxable amount BT VAT category tax amount BT VAT category code BG INVOICE LINE BT Invoice line identifier BT Invoiced quantity BT Invoiced quantity unit of measure code BT Invoice line net amount BG PRICE DETAILS BT Item net price BG LINE VAT INFORMATION BT Invoiced item VAT category code BG ITEM INFORMATION BT Item name

8 Aikataulu EN lausuntokierros alkaa joulukuussa (3 kk) Muiden osalta tavoitteena äänestys CENin jäsenille arviolta maaliskuun lopussa Formaattien osalta toivotaan, että komissio tekee tutkimuksen käytetyistä formaateista. Äänestys helmikuun loppuun mennessä. Direktiiviä sovellettava viimeistään 27 päivänä marraskuuta 2018

9 ekuitti ja TALTIO

10 ekuitti osana muuta kehitystä Maksuneuvostossa esillä kuitin sähköistäminen, ja tämän työn koordinointi annettiin FK:lle RTE ohjelman päätyttyä Kestävän kehityksen sitoumuksessa FK sitoutui edistämään kuitin sähköistämistä.

11 Kuitinantaja Kaikki maksutavat Laki kuitin antamisesta PSD2 Harmaan talouden torjunta Turvallisuus Ostaja ekuittidatan käyttö, integraatiot. Arkistointi, raportointi ekuitti data E-osoite Kanta-asiakasno. Puhelinnumero HETU QR Taloushallinnon järjestelmät

12 ekuitti työpaketti Ensin keskitytään yritysten kuitinsähköistämiseen, koska säästöt mm. taloushallinnon järjestelmissä merkittäviä Kirjoitetaan kuvausta ekuittiprosessista. Kuvauksessa on koottu yhteen kuittitietoja mm. Hyödyt ja kuittiprosessi Lain/ verottajan vaatimukset Standardointi Finvoice Verkkolasku soveltamisohje kuitille Voisiko ekuitista tehdä eurooppalaisen laajennuksen Sanomat, jolla kuittia kysytään arkistointitunnuksen avulla Miten asiakas tunnistetaan ja miten annetaan osoitetieto, mihin kuitit toimittamiseen

13 Maksu maksukortilla myyntipisteellä kuitti haetaan arkistointitunnuksen perusteella myöhemmin 1.A Maksutapahtuma ( arkistointitunnus, aika, korttino.) Issuer/kortin liikkeellelaskija 1. Kuittitiedot (maksu maksukortilla myyntipisteessä) Standardirajapinta Kauppiaan 3. Kuittitiedon haku Kuittivarasto (kassajärjestelmä) 2. Maksutapahtuman tiedot kortin liikkeellelaskijalta a. Issuer b. Pankki c. etasku d. Yhdistetään kuitti ja Korttilasku a. Maksajalle b. Taloushallintoon c. Kirjanpitoon d.

14 Maksu myyntipisteessä kaikki maksutavat ja ostohetkellä kerrotaan eosoite 1.A Maksutapahtuma (arkistointitunnus, aika, korttino.) Kauppiaan Kuittivarasto Issuer/ kortin liikkeellelaskija 1. Kuittitiedot Ostohetkellä kerrotaan eosoite 2. Kuittitiedon toimittaminen (Finvoice, sähköposti) Yhdistetään kuitti ja Korttilasku

15 Vastaanottoehdotus RP

16 RP-sanoman käyttö Laskuttaja voi käyttää vastaanottoehdotussanomaa, jolloin saadaan välitettyä asiakkaan verkkolaskuosoite laskuttajalle jo ennen ensimmäistä laskua RP uusmyynnissä RP laskuttajan muutostilanteissa Sama sanoma, kuin suoraveloitusmigraatiossa

17 Kiitos Pirjo Ilola Kehityspäällikkö

Samankaltaiset tiedostot

E laskutuksen edistäminen Euroopassa & muut taloushallinnon tehostamishankkeet

E laskutuksen edistäminen Euroopassa & muut taloushallinnon tehostamishankkeet E laskutuksen edistäminen Euroopassa & muut taloushallinnon tehostamishankkeet ERPB WG on e-invoicing solutions related to