Tulorekisterin vaikutukset päiväraha-asiointiin - mikä muuttuu vuonna 2018 Verkkoseminaarista 6.9.2018
Tulorekisterin vaikutukset Kela-asiointiin - Kelan verkkoseminaari työnantajille 6.9.2018 Ohjelma Mikä muuttuu ja milloin Etuudet maksetaan yhdelle pankkitilille kerrallaan Työnantajan nimi ja kielitieto saadaan YTJ-tiedoista Asiointipalvelun ja paperilomakkeiden muutokset Kysymyksiä ja vastauksia (seminaarissa esitettyjä) Verkkoseminaarin videotallenne Tilaa Työnantajainfo -uutiskirje: kela.fi/uutiskirje Lisätietoja: kela.fi/tyonantajat >Tukea työnantajalle>oppaat ja esitykset fpa.fi/arbetsgivare>stöd för arbetsgivare>guider och presentationer
Muutokset työnantaja-asioinnissa Kela muuttaa sairauspäivärahojen, vanhempainpäivärahojen, kuntoutusrahan, vuosilomakustannuskorvauksen ja perhevapaakorvauksen työnantaja-asiointia vaiheittain. Tässä esityksessä etuudet-termillä tarkoitetaan näitä etuuksia. Tässä esityksessä keskitytään 6.10.2018 toteuttaviin muutoksiin.
Kooste muutoksista 1. Etuudet maksetaan Y-tunnuskohtaiselle tilinumerolle 6.10.2018 lukien tehtävissä ratkaisuissa. 2. Päätöksissä ja asiointipalvelussa näytettävä työnantajan nimi perustuu Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) 6.10.2018 lukien. 3. Etuuksia voi hakea tulorekisterin kautta tammikuusta 2019 lukien. 4. Työnantaja voi luopua paperipäätöksistä tammikuusta 2019 lukien. 5. Työnantaja voi tarkistaa kerralla kaikki saamansa päätökset asiointipalvelusta tammikuussa 2019.
Mitä muutoksilla tavoitellaan? Etuuksien hakeminen on vaivatonta. Hakemuksella ei ilmoiteta tietoja, jotka on saatavissa valtakunnallisesta rekisteristä. Etuuksien hakemisessa hyödynnetään kansallista tulorekisteriä, josta saadaan tulonsaajan tiedot, palvelussuhteen tiedot, poissaolon tiedot ja jatkossa myös työtulot. Työnantajan nimi ja kielitieto saadaan Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Päätösten arkistointi ja seuranta on vaivatonta. Työnantaja voi halutessaan luopua paperipäätöksistä. Päätöstiedot voi tarkistaa työnantajakohtaisesta koosteesta. Työnantaja voi itse ylläpitää tilinumeroaan. Työnantaja voi ilmoittaa uuden tilinumero etukäteen, kun tilinumero on muuttumassa.
Y-tunnuskohtainen tilinumero 1/4 Etuudet maksetaan Y-tunnuskohtaiselle tilinumerolle 6.10.2018 lukien tehtävissä ratkaisuissa, jolloin maksupäivä on aikaisintaan 10.10.2018. Päätökset, jotka annetaan 5.10.2018 mennessä, annetaan hakemuksen mukaisilla tiedoilla. Hakemuksella on voitu ilmoittaa mikä tahansa tilinumero. Tilinumeron on voinut ilmoittaa henkilö, joka lähettää hakemuksia työnantajan nimissä. Etuus maksetaan työnantajan ilmoittamalle tai Kelan päättelemälle tilille 10.10.2018 lukien. Käsittelyjonossa olevat hakemukset, joihin ei ole annettu päätöstä 5.10.2018 mennessä, käsitellään uusien menettelyohjeiden mukaan. Hakemus voidaan ratkaista, jos tilinumero on ilmoitettu tai Kela on sen päätellyt aikaisempien maksujen perusteella.
Y-tunnuskohtainen tilinumero 2/4 Esim. Kela myöntää Siirille äitiys- ja vanhempainrahan 2.10.2018 annettavalla päätöksellä ajalle 4.9.2018 18.7.2019. Siirin äitiysrahan päätöksessä ilmoitetaan, että päiväraha maksetaan työnantajalle tämän hakemuksen mukaisesti 4.9.2018 27.11.2018. Päätöksessä näytetään hakemuksella ilmoitettu työnantajan tilinumero FI01 0000 0000 0000 22 ja ensimmäinen erä maksetaan tälle tilille maanantaina 8.10.2018. Työnantaja ei ole ilmoittanut työnantajakohtaista tilinumeroa eikä sitä ole Kelassa voitu päätellä 6.10.2018 mennessä. Jos Siirin äitiysraha joudutaan tarkistamaan, tarkistus voidaan tehdä vain, jos työnantajakohtainen tilinumero on ilmoitettu. a) Työnantaja ei ilmoita työnantajakohtaista tilinumeroa eikä hae muita etuuksia: Siirin äitiysraha maksetaan hakemuksessa ilmoitetulle tilille 27.11.2018 asti. b) Työnantaja ilmoittaa työnantajakohtaisen tilinumeron FI01 000 0000 55 asiointipalvelussa ennen 23.11.2018: Äitiysrahan seuraava maksuerä maksetaan työnantajakohtaiselle pankkitilille.
Y-tunnuskohtainen tilinumero 3/4 Kela päättelee tilinumeron aikaisempien etuusmaksujen perusteella Y-tunnusten lukumäärä, joille etuuksia maksettu 12 kk:n sisällä * 28 014 - Näistä tilinumeron on ilmoittanut 274 - Etuudet maksettu samalle tilille 12 kk:n aikana 26 644 - Etuudet maksettu samalle tilille 3 kk:n aikana 636 - Etuudet maksettu usealle tilille 3 kk:n aikana 217 - Etuudet maksettu usealle tilille 12 kk:n aikana, mutta ei yhtään maksua 3 kk:n aikana 243 *) tilanne 23.8.2018
Y-tunnuskohtainen tilinumero 4/4 Ohje työnantajille, joille etuudet on haettu tähän saakka useammalle kuin yhdelle pankkitilille: Ilmoita tilinumero Kelaan heti kun mahdollista - Työnantajan asiointipalvelussa TAI - Paperilomakkeella Y122, joka tulostettavissa 8.10.2018 lukien sivulta www.kela.fi/tyonantajat/lomakkeet (ks. Nimenkirjoitusoikeus, dia 18) Käsittelyssä olevat hakemukset ratkaistaan vasta sen jälkeen, kun tilinumero on rekisteröity Kelaan.
Työnantajan asiointipalvelun muutokset kirjautumissivu 1/2 Jos käyttäjällä on vain yhden organisaation valtuus, palvelussa näytetään tämän tunnuksen nimi siten kuin se on saatu YTJpalvelusta Jos käyttäjällä on usean organisaation valtuutus, palvelussa näytetään alasvetovalikko kuten nykyisin. Organisaation nimi näytetään siten kuin se on saatu Katso-palvelusta. Kun käyttäjä on valinnut tunnuksen, nimi näytetään YTJ:n mukaisena.
Työnantajan asiointipalvelun muutokset Kirjautumissivun muutokset 2/2 Organisaation nimi näytetään siten kun se on saatu Katso-palvelusta. Jos valikolla näytetään tunnus, jonka asioita et enää hoida, poista valtuutus omista tiedoistasi Katsopalvelussa. Ota tarvittaessa yhteyttä Katso-tukeen puh 029 497 040. 11223344 Yritys Oy 00112233 Pulju Ky 33445566 Putiikki Oy 44556677 Kauppa Oy
Työnantajan asiointipalvelun muutokset Tilinumero-sivu 1/3 Tilinumeron muutoksen voi ilmoittaa etukäteen ja tämän muutoksen voi peruuttaa. Ensimmäinen tilinumero astuu voimaan heti, mutta muutoksen voi ilmoittaa 5-90 päivää etukäteen. Esim. lokakuussa voit antaa tilinumeron voimaantulopäiväksi 1.12. Tällöin 1.12. lukien Kelasta saatavat suoritukset on maksettu uudelle tilille. Kotimaan tilinumero tallennetaan heti Kelan järjestelmään. Kun olet lähettänyt ilmoituksen ja palaat Tilinumero-sovellukseen, ilmoittamasi tilinumero näytetään palvelussa. Sivulla näytetään ilmoitus, jos tilinumeron tallennus on käsittelyssä. Ulkomaan tilinumero tallennetaan käsin 1-2 päivän kuluessa.
Työnantajan asiointipalvelun muutokset Tilinumeron muutos 2/3 Tilinumeron muutoksen voi ilmoittaa siten, että muutos astuu voimaan 4-90 päivää kuluvan päivän jälkeen
Hae tiedot painike poistetaan Toiminnallisuus on perustunut suuren tietomäärän kuljettamiseen ns. konepellin alla, mikä on aiheuttanut epävakautta ja vaaran tietojen sekoittumiseen. Tarkenne-kentän pituus nostetaan 29 merkkiin. Voimassa oleva tilinumero näytetään. Päätöksensaajan nimi ja osoitetiedot sekä Lisätietojen antajan yhteystiedot on annettava jokaisella hakemuksella. Vuoden 2019 alussa osoitetietojen antaminen jää pois, jos työnantaja antaa suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon.
Työnantajan asiointipalvelu Nämä ei muutu Postinumeron oikeellisuus tarkistetaan ja vain Suomen postinumeron voi antaa. Ulkomaan osoite on ilmoitettava kikkailemalla Lähiosoitekenttään voi kirjoittaa ulkomaan lähiosoitteen, jos yhdelle riville mahtuu. Postinumeroksi on annettava Suomen postinumero. Lisätietokentässä on ilmoitettava huomiota herättävästi ulkomaan postinumero, postitoimipaikka ja maan nimi, jotta käsittelijä huomaa korjata siirtyneet tiedot eikä päätöstä postiteta väärään osoitteeseen. esim. ******Suomen postinumero on virheellinen, päätös postitetaan ulkomaille: 61-285 Pznan, Puola ******, Edelliselle sivulle voi siirtyä valitsemalla navigaattorista sivun nimi, jolle haluaa siirtyä. Hakemusta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Henkilötunnuksellinen työnantaja tai ulkomainen työnantaja, jolla ei ole Y-tunnusta, ei voi asioida sähköisesti. Asiointikielen voi vaihtaa, kun kirjautumissivulta on siirrytty eteenpäin.
Mikä muuttuu esara-tiedostojen käsittelyssä? esara-tiedostojen sisältöön tai lähettämiseen ei tule muutoksia. Hakemuksiin on edelleen ilmoitettava tilinumero, jota Kela ei käytä. Pakollisuus säilytettiin, jotta muutoksia ei ole tarpeen päivittää palkkaohjelmiin ja jotta peräkkäistiedostojen lähettäminen olisi edelleen mahdollista. Kela poistaa tilinumeron muodollisuustarkistuksen 6.10.2018 lukien lähetettävistä tiedostoista. Hakemuksesta muodostettava pdf-lomake poikkeaa Työnantajan asiointipalvelussa lähetetystä hakemuksesta: esaran kautta saapuneessa hakemuksessa ei näytetä tilinumeroa. Työnantajan nimi näytetään siten kun se on ilmoitettu esara-tiedostossa.
Miten Y17- ja SV18 lomakkeet muuttuvat? Y17 = Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta SV18 = Vanhempainraha-ajan vuosilomakustannukset ja perhevapaakorvaus Uudet lomakkeet tulostettavissa www.kela.fi/tyonantajat -> lomakkeet - sivulta 6.10.2018 lukien Vanhentuneet lomakkeet pyydetään hävittämään. Jos etuutta haetaan vanhentuneella lomakkeella, lomakkeella ilmoitettua tilinumeroa ei huomioida.
Y122 Työnantaja Tilinumero Ilmoitus Lomake tulostettavissa 6.10.2018 lukien. Saapunut lomake käsitellään Kelassa 1-2 päivän kuluessa saapumisesta. Työnantajakohtainen lomake täytetään vain kerran tai jos ilmoitettu tilinumero muuttuu. Täytä yhteystiedot lomakkeelle huolellisesti.! Jos työnantaja on säätiö, yhdistys tai julkisen sektorin toimija tai ulkomainen yritys, tilinumeroilmoituksen liitteeksi pitää toimittaa asiakirja, josta käy ilmi ilmoituksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus.
Miten hakemuksen lähettäjä voi tarkistaa, onko tilinumero ilmoitettu tai Kelassa päätelty? Työnantajan asiointipalvelusta kahdella tavalla (Katso-roolista riippuen): a) Lähetän hakemuksia tai ilmoituksia tai tarkistan työntekijäkohtaisia tietoja Käyttäjälle näytetään tilinumero tai ilmoitus tilinumeron puuttumisesta. b) Ilmoitan työnantajan tilinumeron etuusmaksuja varten Käyttäjän tulee olla Katso-organisaation pääkäyttäjä/rinnakkaispääkäyttäjä tai hänellä on Kela Tilinumero rooli voimassa. Työnantaja-linjan puhelinpalvelusta 020 692 241 arkisin kello 8 16 Tilinumeroa ei pidä ilmoittaa puhelimitse. Työnantajien chatti-palvelusta arkisin kello 9-15 Tilinumeroa ei pidä ilmoittaa chatissa.
Miten pitää toimia, jos Kelan tiedoissa on virheellinen tilinumero? Hakemusta ei pidä lähettää ennen kuin Kelan tiedoissa on oikea tilinumero. Oikea tilinumero ilmoitetaan mahdollisimman pian. Jos asiointipalvelu ei ole käytettävissä, oikea tilinumero ilmoitetaan lomakkeella Y122. Epäselvissä tilanteissa, soita Työnantajalinjan puhelinpalveluun 020 692 241 arkisin kello 8-16 ja ilmoita yhteystiedot, johon Kelan käsittelijä voi tarvittaessa ottaa yhteyttä.
Miten YTJ-tietojen kielitieto vaikuttaa Kelan päätöksiin? Etuuspäätös annetaan YTJ-tiedoista saatavalla asiointikielellä, joka voi olla suomi tai ruotsi. Jos YTJ-tiedoissa ei ole kielitietoa, päätös annetaan suomen kielellä. Asiointipalvelun oletuskieli on suomi. Käyttäjä voi valita palvelu kielen ruotsiksi vasta sen jälkeen kun palveluun on kirjauduttu on palvelussa on siirrytty kirjautumissivulta eteenpäin. Hakemuksen kieli ei vaikuta päätöksen kieleen.
Mitä YTJ:n nimeä Kela käyttää? Etuuspäätöksessä ja asiointipalvelussa näytettävä työnantajan nimi saadaan YTJ-tiedoista Toiminimi-kentästä.
Entä jos YTJ-tiedoissa ei ole Toiminimeä? Jos Y-tunnuksella ei ole YTJ-tiedoissa Toiminimeä, käytetään YTJ-tiedoista saatavaa Henkilön nimeä. Jos YTJ-tiedoissa ei ole kumpaakaan, Kelan Asiakastietojärjestelmään rekisteröidään Y-tunnuksen asiointinimi työnantajan hakemuksen perusteella. Asiointipalvelun käyttö on estetty, jos Y-tunnuksella ei ole mitään nimeä Kelan järjestelmässä.
Mistä Kela saa työnantajan osoitteen etuuspäätökseen? Osoitetiedot ja päätöksensaajan nimi saadaan hakemukselta. Jos työnantaja hakee etuutta sähköisesti (Työnantajan asiointipalvelu tai esara-tiedosto), osoitetiedot siirtyvät päätökseen ohjelmallisesti. Käsittelijä muuttaa tietoja vain poikkeustapauksissa, esim. ulkomaan osoitteen. Päätöksessä käytettävä osoite tallennetaan vain kyseisen ratkaisun tietoihin. Kela ei ylläpidä tietoja työnantajien osoitteista, vaan hakee osoitteen tarvittaessa YTJ:n postitusosoite-tiedosta. Kela pyytää selvitykset ensisijassa puhelimitse tai sähköpostilla. Sähköpostitse voidaan lähettää yleensä vain yhteydenottopyyntö, koska henkilötietoja ei voi lähettää suojaamattomalla yhteydellä.
Mitä osoitetta käytetään liikamaksun kuulemiskirjeessä ja takaisinperintäpäätöksessä? Takaisinperintäpäätös annetaan aina varsinaiselle työnantajalle, ei esim. etuuspäätöksen saaneelle tilitoimistolle. Päätös postitetaan varsinaisen työnantajan osoitteeseen. Takaisinperintäpäätöksessä nimen alla näytetään vakiomuotoinen teksti Palkkahallinto Takaisinperintäpäätöksen osoite = YTJ:n mukainen postitusosoite Käsittelijä voi postittaa päätöksen myös muuhun osoitteeseen, jos tästä on saatu luotettava tieto. Työnantaja voi ilmoittaa osoitteen esim. asiointipalvelussa Lisäselvitysilmoituksella, jos päätöksessä on maininta liikamaksusta. Yritys Oy Palkkahallinto PL 100 00101 Helsinki
Milloin Kela siirtyy suomi.fi tunnistukseen? Kelan asiointipalvelut siirtyvät käyttämään suomi.fi tunnistusta syksyllä 2019. Siihen asti Työnantajan asiointipalvelu käyttää tunnistautumisessa ja valtuutuksissa Katso-palvelua. Muutoksesta tiedotetaan kela.fin työnantajat-sivuilla ja työnantajan uutiskirjeessä.
Mistä lisätietoja? Usein kysyttyä tulorekisteristä (työnantajat) Oppaat ja esitykset Näin ilmoitat tilinumeron Näin ilmoitat suostumuksen (tulossa) Näin haet työnantajalle etuuksia tulorekisterin kautta Työnantajainfo - Kelan uutiskirje työnantaja-asiakkaille Tulorekisterihankkeen ohjeet https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/ Kelan päiväraha-asioinnin muutoksia koskevat kysymykset sähköpostitse: esara@kela.fi
Kiitos!
Kysymyksiä ja vastauksia Vastauksia 18:aan verkkoseminaarissa 6.9.2018 esitettyyn kysymykseen.
Tarvitseeko tehdä mitään, jos tilinumero on nyt ok? Tilinumeroa ei tarvitse ilmoittaa, jos työnantaja on saanut etuuksia 6.10. 2017 5.10.2018 ja kaikki suoritukset on maksettu samalle pankkitilille tai Työnantaja on saanut kaikki etuuksia 6.7.2018 5.10.2018 ja kaikki suoritukset on maksettu samalle pankkitilille.
Näkyykö järjestelmässä ilmoitettu tilinumero, jotta sen voi muuttaa? Katso esityksen sivut 14 ja 19 Jos tilinumero on Kelassa päätelty, sen voi muuttaa Työnantajan asiointipalvelussa tai postittamalla Kelaan paperilomakkeen Y122 (julkaistaan 8.10.2018). Jos etuuksia on maksussa 6.10.2018 lukien, ilmoita virheellisestä tilinumerosta mahdollisimman pian. Soita tarvittaessa Kelan työnantajalinjalle 020 692 241 arkisin klo 9-16.
Voiko asiakasyrityksen tilinumeron muuttaa tilitoimistolle myös Katso-valtuudella? Kyllä. Asiakasyritys voi valtuuttaa tilitoimiston tai yksittäisen Katso-tunnuksen myöntämällä tälle Katso-palvelussa roolin "Kela Tilinumero Jos valtuutus on myönnetty organisaatiolle (tilitoimistolle), tämä voi siirtää valtuutuksen yksittäiselle tilitoimiston työntekijälle. Asiakasyrityksen pääkäyttäjä, rinnakkaispääkäyttäjä tai henkilö, jolla on asiakasyrityksen myöntämä rooli "Kela Lokitiedot, voi tarkistaa asiointipalvelusta, kuka tilinumeron on ilmoittanut tai muuttanut. Lisätietoja ja neuvontaa Katso-palvelusta https://yritys.tunnistus.fi/
Jos tilitoimistolla ei ole asiakasyrityksen Katsovaltuutusta tilinumeron ilmoittamiseen, näkeekö palvelussa, onko asiakas jo ilmoittanut tilinumeron tai onko tilinumero päätelty? Kyllä näkee 6.10.2018 alkaen, jos tilitoimiston edustajalla on valtuudet lähettää palvelussa hakemuksia. Katso esityksen sivu 14.
Eikö jatkossa voi ilmoittaa Y-tunnukselle useampaa pankkitiliä? (Kyseessä kuntayhtymä ja sen liikelaitos, joilla yhteinen Y-tunnus, mutta erilliset kirjanpidot ja näin myös erilliset pankkitilit.) Tämä ei ole 6.10.2018 alkaen enää mahdollista. Työnantajalla voi olla voimassa vain yksi tilinumero/y-tunnus. Kela suosittelee hyödyntämään Viitenumero- tai Tarkennetietoa, joka näkyy tiliotteella ja/tai Maksutiedot-koostetta.
Tulevatko päivärahapäätökset Kaupparekisteriotteen kielellä? Voiko sitä muuttaa pysyvästi niin, että kieli on suomi, vaikka tietoa ei muuteta Kaupparekisteriin? Päätös tulee sillä kielellä, jonka Kela saa YTJ:stä. YTJ:n kielitiedon tiedonlähde näkyy YTJ-palvelussa. Jos kielitieto on peräisin verohallinnosta, se on muutettava sinne.
Lähetetäänkö takaisinperintäpäätös oikeasti YTJ:ssä olevaan osoitteeseen? Myös kunnalle? Kyllä. Käsittelijä voi postittaa päätökset myös muuhun osoitteeseen, jos työnantajalta on ennen päätöksen antamista saatu tieto, mihin osoitteeseen takaisinperintäpäätös tulisi lähettää. Ilmoitus pitää tehdä jokaisesta liikamaksusta erikseen. Katso sivu 25.
Jos työnantaja valitsee sähköiset päätökset paperisten sijaan, tuleeko siitä ilmoitus sähköpostiin vai mistä tietää että on postia? Kela lähettää viestin siihen sähköpostiin, joka on ilmoitettu Kelan Työnantajan asiointipalveluun, kun suostumus sähköiseen päätökseen on annettu. Palvelussa voi myös muuttaa sähköpostiosoitteen tai peruuttaa suostumuksen. Työnantaja voi valita sähköisen päätöksen alkaen vuonna 2019.
Kenelle se sähköposti tulee? Hakemuksen tekijöillekö? Työnantaja voi ilmoittaa vain yhden sähköpostin, johon Kela lähettää viestin annetusta/annetuista päätöksistä. Sähköpostiosoite voi olla ryhmäposti- tai yksittäisen henkilön sähköpostiosoite.
Jos Kelasta on lähetetty suojattuja sähköposteja, jatketaanko niiden lähettämistä edelleen? Tähän ei ole tulossa muutoksia. Kelan käsittelijä voi edelleen lähettää suojattua sähköpostia.
Ilmoitetaanko työtulot esaran kautta samalla tavalla kuin 2018, jos hakemus tehdään vuonna 2019 tulorekisterihakemuksella? Tällöinhän poissaolotiedot tulevat tuplasti. Jos etuutta haetaan tulorekisterin kautta 1.1.2019 alkaen, esitetyt työtulot on toimitettava muuta kautta, esim. esara-tiedostossa. Siitä ei ole haittaa, että poissaoloaika ilmoitetaan tuplasti. Esitetyt työtulot voi toimittaa myös jälkikäteen, eikä niiden toimittamisella ole määräaikaa. Kela tarkistaa päätöksen, kun uusi selvitys on saatu.
Kun Kela saa tulotiedot tulorekisteristä, tuleeko työnantajan edelleen ilmoittaa isyyslomista Kelaan? (Työnantaja maksaa isyysloman ajalta palkan.) Etuuksia pitää edelleen hakea. Työnantaja voi hakea päivärahaa isyysvapaan ajalta myös tulorekisterin kautta. Tällöin tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle täytetään myös hakemuksen tiedot. Lue lisää asiointioppaasta: Näin haet työnantajalle Kelan etuuksia tulorekisterin kautta
Mistä saa lisätietoa, milloin Kela ottaa käyttöön suomi.fi tunnistuksen? Kela tiedottaa siirtymisestä suomi.fi tunnistukseen hyvissä ajoin etukäteen kela.fi/työnantajat-sivuilla ja tilattavassa Työnantajainfo-uutiskirjeessä.
Mitä eroa on suomi.fi ja Katso-tunnuksilla? Suomi.fi:ssä tunnistautudaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella Katso-palvelussa tunnistaudutaan henkilökohtasella Katsotunnuksella, salasanalla ja tunnukseen liitetyillä kertakäyttösalasanoilla. Lisätietoja Suomi.fi-palvelusta: https://www.suomi.fi/yritykselle Lisätietoja Katso-palvelusta: https://yritys.tunnistus.fi/
Tuleeko sähköpostiin tieto, että sähköinen päätös on saapunut asiointipalveluun? Kyllä, työnantajalle tulee viesti päivän päätteeksi tai seuraavana päivänä, jos työnantajalle on annettu vähintään yksi päätös. Sähköpostiviesti on hyvin yleinen ja tarkoitettu kehotukseksi kirjautua asiointipalveluun. Palvelusta työnantaja voi hakea päätöksiä työntekijän henkilötunnuksen perusteella tai päätöstietokoosteelta tietyn ajanjakson ajalta.
Jos yrityksessä useampi henkilö tekee hakemuksia Kelaan, näkevätkö kaikki kaikkien päätökset? Kaikki henkilöt, joilla on Y-tunnuksen myöntämä "Kela Hakemukset, maksut ja päätökset" -rooli, voivat nähdä yksittäiset päätökset ja jatkossa myös päätöstietokoosteen. Työnantaja voi ohjeistaa, kuka työntekijöistä saa päätöstietokoosteen katsoa. Työnantaja voi valvoa palvelun käyttöä Lokitiedot-toiminnolla. Päätöstietokoosteen voi tallentaa excel-muodossa ja jakaa osina eteenpäin niille henkilöille, jotka hoitavat vain tietyn henkilöryhmän hakemuksia ja päätösten seurantaa. Koosteen voi jakaa osiin hyödyntämällä esim. tarkenne-tietoa.
Saisinko erittelyn siitä, miten vuoden 2019 siirtymän jälkeen toimitaan, eli missä kaikissa eri palvelussa voi päivärahahakemuksen tehdä ja missä päätös on katsottavissa? 2020 alkaen hakemuksia voi lähettää Tulorekisterin kautta Työnantajan asiointipalvelussa XML-muotoisella esara-tiedostolla 2020 alkaen päätökset ovat katsottavissa: Kelan Työnantajan asiointipalvelussa tai postitse toimitetuista kirjepäätöksistä.
Henkilötunnuksellinen työnantaja siis lähettää hakemukset paperilla? Kyllä vielä toistaiseksi.
Voiko työnantaja toimittaa lääkärintodistuksia sähköisesti? Kela voi vastaanottaa sähköisiä lääkärintodistuksia sähköisesti suoraan terveydenhuollosta. Terveydenhuollon yksiköt ottavat sähköisten todistusten välittämisen käyttöön omassa aikataulussaan. Jos A-todistuksessa on mainita Todistus on välitetty Kelaan, se on tarkoitettu vain työnantajan käyttöön eikä sitä enää tarvitse lähettää Kelaan. Työnantajat eivät voi toimittaa lääkärintodistuksia asiointipalvelun kautta.