Katso-organisaatiotunnistus. Sanna Koivisto Verohallinto

Transkriptio

1 Katso-organisaatiotunnistus Sanna Koivisto Verohallinto

2 Katso-tunniste Yrityksen avain sähköiseen asiointiin Palveluun kirjautuneen käyttäjän henkilöllisyys ja organisaatiokytkös on tiedossa Tunniste on aina pysyvä ja henkilökohtainen Tunnuksen perustaminen ja hallinnointi on maksutonta Valtuutustoiminnallisuudet: Työntekijä Asianhoitaja

3 Katso-tunnisteen Käyttöönotto Katso-tunniste on mahdollista tilata käyttöön > Perusta Katso-tunniste toiminnolla Hakijalla tulee olla voimassaoleva nimenkirjoitusoikeus Tunnistehakemuksen käsittelyaika tyypillisesti noin 2 työpäivää

4 Katso-tunnisteen perustaminen Asiakas:

5 Katso-tunnisteen perustaminen Asiakas:

6 Yhteenveto - perustaminen Katso-tunniste aktivoidaan asiakkaan sähköisen hakemuksen pohjalta Perusta Katso-tunniste Organisaation ensimmäinen tunniste eli Katsopääkäyttäjätunniste voidaan myöntää vain nimenkirjoittajalle Poikkeustilanteissa valtakirjat yms. dokumentit toimitetaan Savo-Karjalan yritysverotoimistoon Alitunnisteen vahventamisen kautta saadaan Katsotunniste käyttöön myös yrityksen muille työntekijöille Pääkäyttäjä muodostaa työntekijälle Katso-alitunnisteen Työntekijä vahvistaa alitunnisteensa Katso-tunnisteeksi (Molemmat toimenpiteet on ohjeistettu: Ohjeita ja lisätietoja Käyttäjän ohjeet)

7 Katso-hallinnointiliittymä Katso-palvelun hallinnointikäyttöliittymä sijaitsee osoitteessa > Siirry palveluun > Haluan hallinnoida Katsotunnisteeseen liittyviä tietoja ja valtuutuksia Edellyttää joko Katso-pääkäyttäjä tai Katsorinnakkaispääkäyttäjä asiointioikeutta Käyttöliittymän avulla Katso-tunnisteen haltija hallinnoi A. Tunnisteensa tietoja B. Organisaation tietoja ja valtuutuksia C. Muodostaa työntekijöilleen Katsoalitunnisteita D. Määrittelee organisaation käyttämät asiointipalvelut Tilannekohtaiset kuvalliset ohjeet > Käyttäjän ohjeet 7

8 Valtuutuksen myöntäminen Asiakasyrityksen pääkäyttäjä antaa valtuutuksen työntekijälle hoitaa oman organisaation asioita esim. kausiveroilmoituk sen lähetysoikeudet. Asiakasyritys antaa Katso-hallinnointiliittymässä valtuutuksen tilitoimistolle (sisältää rooleja esim. tuloveroilmoittaminen, kausiveroilmoittaminen, Kelan rooleja, Tullin rooleja) Asiakasyritys Työntekijät Tilitoimisto Työntekijät Tilitoimiston pääkäyttäjä vastaanottaa valtuutuksen ja kohdentaa sen toimistonsa työntekijälle tai työntekijöille. Työntekijä vastaanottaa valtuutuksen. Valtuutus voi sisältää yhden tai useamman roolin. Valtuutus voi olla toistaiseksi voimassaoleva tai määräaikainen. Valtuutuksen myöntäjä tai sen saaja voi perua valtuutuksen milloin tahansa. 8

9 Sähköisen asioinnin valtakirjan alustus, hyväksyntä ja aktivointi 1. Asianhoitaja alustaa valtakirjan päämiehen hyväksyttäväksi. 2a. Päämiehen edustaja hyväksyy valtakirjan sähköisesti. 2b. Päämiehen edustaja tulee hyväksymään valtakirjan asiakasrekisteröintipisteessä. 3. Valtakirja tulee voimaan vasta kun viranomainen on aktivoinut valtakirjan. Asianhoitajan tulee varata valtakirjan käyttöönottoa edeltäviin asiakkaan ja viranomaisen toimiin riittävästi aikaa. 9

10 Rinnakkaispääkäyttäjä Organisaation pääkäyttäjä voi myöntää Katso-tunnisteen haltijalle rinnakkaispääkäyttäjä-valtuutuksen (hallintokäyttäjä). KATSO Yrityksen rinnakkaispääkäyttäjä valtuutus oikeuttaa toimimaan organisaation puolesta kaikissa tapauksissa. Valtuutukseen sisältyvät kaikki palveluntarjoajien määrittelemät asiointiroolit. Rinnakkaispääkäyttäjä voi varsinaisen pääkäyttäjän puolesta luoda alitunnisteita, sähköisen asioinnin valtakirjoja ja kohdentaa valtuutuksia. Valtuutukseen liittyvät toimet on kuvattu ohjeessa Rinnakkaispääkäyttäjävaltuutuksen käyttöönotto 0A16B6ECB487%7D/

11 Kun yrityksen vastuuhenkilöt vaihtuvat, pääkäyttäjäoikeuden siirtäminen Yrityksen toiminimen allekirjoitusoikeudellisen henkilön vaihtuessa pääkäyttäjäoikeus voidaan siirtää uudelle pääkäyttäjälle. Uuden pääkäyttäjän edustusoikeus yrityksen puolesta tulee ilmetä kauppa- tai yhdistysrekisteristä. Siirtäminen suoritetaan valitsemalla Katso-palvelun etusivulta yritys.tunnistus.fi kohta Siirry palveluun ja edelleen Tunnisteiden perustaminen -valikosta ohjattu toiminto Haluan siirtää pääkäyttäjäoikeuden organisaatiossa itselleni. Uusi pääkäyttäjäoikeus tulee voimaan vasta kun viranomainen on hyväksynyt siirron. Aktivoinnista informoidaan sähköpostitse. 11

12 Kun työntekijät yrityksen sisällä vaihtuvat, valtuutusten päivittäminen Työntekijän Katso-tunnisteen voi perua vain tunnisteen käyttäjä tai virkailija. Sähköiseen ilmoittamiseen liittyvät Katso-palvelussa myönnetyt valtuutukset voi perua sekä myöntäjä, että vastaanottaja. Myös kohdennetun valtuutuksen voi perua kohdennuksen tehnyt pääkäyttäjä sekä kohdennuksen saanut työntekijä. Kun työntekijä siirtyy muualle töihin tai ei muusta syystä enää vastaa ilmoitusten lähettämisestä sähköisesti, pitää Katsopalvelussa työntekijälle myönnetyt valtuutukset perua. Asiakasyrityksen tilitoimistolle myöntämän valtuutuksen voi kohdentaa uudelle Katso-tunnisteelle ilman, että koko valtuutusta pitäisi uusia. 12

13 Yhteenveto - käyttö Asiakas voi käyttää Katso-tunnistettaan kirjautuessaan eri asiointipalveluihin Tunnisteellaan asiakas myös voi valtuuttaa oman työntekijänsä tai toisen organisaation sähköiseen asiointiin oman organisaationsa puolesta Tällä hetkellä on tarjolla kaikkiaan 70 asiointipalvelua joihin kirjautuminen on mahdollista Katso-tunnisteella

14 Tunnistuskuvakkeet 14

15 Ohjeita ja neuvontaa Katso- ja Tyvi-tukipalvelu p (suomi)/ p (ruotsi) Sähköposti ja Internet FI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi