Suomi.fi-valtuudet. Miten valtuutan yrityksenä henkilön toimimaan yritykseni puolesta?

Transkriptio

1 Suomi.fi-valtuudet Miten valtuutan yrityksenä henkilön toimimaan yritykseni puolesta?

2 Suomi.fi-valtuuksissa voit valtuuttaa toisen henkilön tai yrityksen toimimaan puolestasi valitsemissasi asioissa. Aloita tunnistautumalla palveluun.

3 Voit valtuuttaa yrityksen nimissä Suomi.fi-valtuuksissa, jos olet kaupparekisteriin merkitty yrityksen toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan sijainen olet kaupparekisteriin merkitty yrityksen nimenkirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin (prokura on henkilöön sidottu eikä siksi ole riittävä valtuuttamaan yrityksen puolesta) olet kaupparekisteriin tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkitty yksityinen elinkeinonharjoittaja tai joku edellä mainituista on antanut sinulle oikeuden luoda valtuuksia Suomi.fi-valtuuksissa kyseisen yrityksen nimissä (valtuutusoikeus).

4 Käytä tunnistautumiseen omia henkilökohtaisia tunnistusvälineitä (esim. verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta). Tunnistautumisen jälkeen huomaa, että olet tunnistautunut palveluun ensin yksityishenkilönä.

5 Jatka palveluun tai keskeytä siirtyminen painamalla painiketta.

6 Vaihda käyttäjäroolisi yritykseen oikeassa yläreunassa olevan Vaihda käyttäjärooli -valikon kautta ja valitse Asioi yrityksen puolesta. Samasta valikosta voit poistua yritysroolista, jolloin palaat henkilökohtaiseen näkymääsi.

7 Sinulla voi olla oikeus asioida yhden tai useamman yrityksen puolesta. Valitse yritys, jonka puolesta haluat antaa valtuuden.

8 Luo uusi valtuus yrityksen nimissä painamalla Lisää uusi valtuus -painiketta ja valitsemalla tämän jälkeen Anna valtuus.

9 Valitse valtuuden tyypiksi Valtuus. Yritysten valtuuksia on neljää eri tyyppiä, joista kaksi liittyy yrityksen itsensä antamiin valtuuksiin ja kaksi yrityksen saamiin valtuuksiin.

10 Määrittele, kenelle haluat yrityksen nimissä luoda valtuuden eli kenelle annat oikeuden asioida yrityksen puolesta. Määrittele myös valtuuden voimassaoloaika.

11 Kun valtuutat yrityksen, täytä y-tunnus. Voit etsitä oikeaa yritystä myös hakutoiminnon kautta yrityksen nimen avulla. Voit halutessasi valtuuttaa useita yrityksiä samalla kerralla.

12 Valtuudelle on aina määriteltävä alku- ja loppupäivämäärä. Valtuuden voimassaolon voit antaa joko päivämäärinä tai käyttää annettuja pikavaihtoehtoja: 1, 5, 10 tai 25 vuotta. Valtuus voi olla voimassa vähintään vuorokauden ja enintään 25 vuotta. Siirry seuraavaksi valitsemaan valtuutuksen sisältöä.

13 Valitse valtuuden sisältö eli ne asiat, joita valtuutettu voi puolestasi tehdä. Voit samalla kertaa valita usean eri asian. Voit selata listaa asiakategorioittain tai etsiä hakusanan avulla oikeaa asiaa tai asiakategoriaa. Voit avata ja sulkea asiakategorioiden tasoja nuoli-ikoneilla. Valitse haluamasi valtuusasia klikkaamalla sitä valikosta. Asia siirtyy oikealle puolelle valittujen asioiden listaan. Voit myös valita asiakategorian, jolloin kaikki kategoriasta löytyvät asiat siirtyvät valittujen listaan. Kun valitset asian, näet kuvauksen, mitä valtuutettu voi tällä valtuutuksella tehdä. Lisätiedoissa voit myös saada tietoa niistä asiointipalveluista, joissa tällä valtuudella voi asioida.

14 Sinun on valittava valtuuden sisällöksi vähintään yksi asia ennen kuin voit siirtyä tarkistamaan ja vahvistamaan antamasi valtuuden kokonaisuudessaan.

15 Tarkista, että asiat ovat oikein ja vahvista valtuus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen onnistui. Jos haluat vielä korjata tietoja ennen valtuuden vahvistamista, pääset palaamaan aiempiin vaiheisiin Muokkaa edellistä - painikkeella. Tekemäsi valtuutus astuu voimaan sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.

16 Vahvistamisen jälkeen näet käyttöliittymässä kuittauksen vahvistuksen onnistumisesta. Valtuutus näkyy nyt Yrityksen antamat valtuudet -listassa. Osapuolet, jotka olet valtuuttanut, näkevät tekemäsi valtuuden omassa Sinulle annetut valtuudet -listassa. Jos valtuuspyynnön vastaanottaja on henkilö ja hän on ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saa hän tiedon uudesta valtuuspyynnöstä Suomi.fiviesteihin.

17