VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 17 Aika: 21.2.2013 klo 18.15-19.15 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Lepola Kari Luukkaala Liisa Savitaipale Jalle Sokk Margus Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä poissa läsnä poissa läsnä läsnä (esteellinen 23) Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa läsnä poissa läsnä Asiat: 14-26 Liitteet: 1-2/ 25, 1/ 26 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18 Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 21.2. 2013 Vesilahti 21.2. 2013 Anneli Kesola Liisa Luukkaala Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 22.2.2013 10.3.2013 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.2.2013 10.3.2013. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 15 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 19 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2013 20 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 13.12.2012 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 21 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 10.1.2013 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 22 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 23 VARHAISNUORTEN KERHONOHJAAJAPALKKIOT 24 LÄHETYSTYÖN RAHANKÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 25 ILMOITUSASIAT 26 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 20 14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kn 21.2.2013 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Lahja Ali-Löytty pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Lahja Ali-Löytty piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 21 15 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 21.2.2013 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 14.2.2013. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 22 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 21.2.2013 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Anneli Kesola ja Liisa Luukkaala. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 21.2.2013 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.2.2013 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.2. 10.3.2013. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Anneli Kesolan ja Liisa Luukkaalan. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 21.2.2013 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.2.2013 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.2.-10.3.2013.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 23 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 21.2.2013 Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 23 Varhaisnuorten kerhonohjaajapalkkiot ja 24 Lähetystyön rahankäyttösuunnitelma vuodelle 2013.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 24 18 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kv 12.13.2012/ 30 Kirkkovaltuusto palautti kokouksessaan 11.10.2012 nuorisotyönohjaajalähetyssihteerin virkaa koskevan päätösehdotuksen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto on valmistellut asiaa kokouksessaan 22.11.2012. Kirkkoneuvosto on saanut tiedokseen kokouksessaan 22.11.2012 myös kasvatustyön toimikunnan esityksen liittyen tähän virkaasiaan. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto muuttaa nykyisen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi 1.1.2013 alkaen. Kirkkoneuvosto ryhtyy virantäyttöön liittyviin toimenpiteisiin. Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 80 %:sti. Viran vaativuusryhmä pysyy samana. Virka on tällaisena 60 %:sti budjettivirka ja 20 % tulee testamentista. Viran tehtävänkuva sopeutetaan esitettyyn 80 %:n osaaikaisuuteen, josta 20 % on lähetystyötä. Äänestyksen jälkeen kirkkovaltuusto päätti muuttaa nykyisen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi 1.1.2013 alkaen. Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Viran vaativuusryhmä pysyy samana. Virka on tällaisena 60 %:sti budjettivirka. Kirkkoneuvoston on ryhdyttävä välittömästi virantäyttöön liittyviin toimenpiteisiin. Viran tehtävänkuva sopeutetaan esitettyyn 60 %:n osa-aikaisuuteen.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 25 Kn 21.2.2013 Nuorisotyönohjaajan virka (60 %) on julistettu haettavaksi 31.1.2013 mennessä. Määräpäivään mennessä hakemuksia saapui yksi. Haastattelutyöryhmä, johon kuuluivat khra Henttinen, srk.pastori Simola ja kirkkoneuvoston jäsen Virtamo haastattelivat 6.2.2013 hakijan ja laativat esityksen valinnasta kirkkoneuvostolle. Khran ehdotus: Haastattelutyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle vs. nuorisotyönohjaaja Merja Viljasen valitsemista Vesilahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan (60 %). Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Virka täytetään 1.3.2013 alkaen ja siinä noudatetaan 6 kk:n koe-aikaa. Ennen viran vastaanottamista hakijan on toimitettava srk:lle kirkklain (KL 6:4a) edellyttämä rikosrekisterilain 6. 2.momentin mukainen rikosrekisteriote sekä selvitys terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti vs. nuorisotyönohjaaja Merja Viljasen Vesilahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan (60 %). Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Virka täytetään 1.3.2013 alkaen ja siinä noudatetaan 6 kk:n koe-aikaa. Ennen viran vastaanottamista hakijan on toimitettava srk:lle kirkkolain (KL 6:4a) edellyttämä rikosrekisterilain 6. 2.momentin mukainen rikosrekisteriote sekä selvitys terveydentilastaan. Tiedoksi: Merja Viljanen
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26 19 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2013 Kn 21.2.2013 Khran ehdotus: Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Kirkkoneuvosto on vuosittain valinnut keskuudestaan kaksi luettelon tarkastajaa. Vuonna 2012 tarkastajina ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi irtaimistoluettelon tarkastajaa vuodelle 2013. Kirkkoneuvosto valitsi Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergiuksen irtaimistoluettelon tarkastajiksi vuodelle 2013. Tiedoksi: Valitut toimikunnan jäsenet
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 20 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 13.12.2012 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 21.2.2013 Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 13.12.2012 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 18.12.2012 17.1.2013 virastoaikoina. Kirkkovaltuuston 13.12.2012 pitämän kokouksen päätökset: 29 Vesilahden seurakunnan tilamaksut/kastejuhlat > Kirkkovaltuusto vahvisti kirkkoneuvoston esityksen, että Vesilahden seurakunta tarjoaa veloituksetta seurakuntalaisten käyttöön Vesilahden seurakunnan tilat kastetilaisuuksien ja niihin liittyvien mahdollisten juhlien järjestämiseksi. Tätä periaatetta sovelletaan taannehtivasti alkaen 1.10.2012. 30 Nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran muuttaminen nuorisotyönohjaajan viraksi > Kirkkovaltuusto muutti nykyisen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi 1.1.2013 alkaen. Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Viran vaativuusryhmä pysyy samana. Virka on tällaisena 60 %:sti budjettivirka. Viran tehtävänkuva sopeutetaan esitettyyn 60 %:n osa-aikaisuuteen. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto. 31 Vesilahden seurakunnan talousarvio vuodelle 2013, toiminta ja taloussuunnitelma vuosille 2013 2015 sekä hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2013 > Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2015 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2013. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto, viranhaltijat ja työntekijät.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 28 Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 13.12.2012 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 13.12.2012 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 29 21 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 10.1.2013 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 21.2.2013 Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 10.1.2013 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 15.1.2013 14.2.2013 virastoaikoina. Kirkkovaltuuston 10.1.2013 pitämän kokouksen päätökset: 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali 2013-2014 > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Seppo Parkkilan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vv. 2013-2014. 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali 2013-2014 > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Liisa Hoikkasen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vv. 2013-2014. 6 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 2013-2014 > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Jalle Savitaipaleen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vv. 2013-2014. 7 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali 2013-2014 > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vv. 2013-2014 seuraavat henkilöt: Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa Sokk Margus Virtamo Jussi
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 30 8 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali 2013-2014 > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2013-2014: Pekka Kivistö, Panu Bergiuksen varajäsen Kari Lepola, Jalle Savitaipaleen Raija Marttila, Maria Formanin Marjatta Miikkulainen, Liisa Luukkaalan Markku Miikkulainen, Jussi Virtamon Kati Skippari, Lahja Ali-Löytyn Hans-Erik Vaasvainio, Margus Sokkin 9 Merja Viljasen eroanomus luottamustehtävistä > Kirkkovaltuusto myönsi eron Merja Viljaselle Vesilahden seurakunnan luottamustehtävistä 10.1.2013 alkaen. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 10.1.2013 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 10.1.2013 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 31 22 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kn 21.2.2013 Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien vapautusta rippikoulumaksusta/ salainen Khran ehdotus: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoherra
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 32 23 VARHAISNUORTEN KERHONOHJAAJAPALKKIOT Kn 21.2 Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan 14.2.2013 käsitellyt varhaisnuorten kerhojen ohjaajapalkkioita. Khran ehdotus: Kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti, että varhaisnuorten kerhonohjaajille maksetaan palkkioita seuraavasti: Uusi, kouluttamaton, alle 18-v. kerhonohjaaja: 10 / kerhokerta Aiemmin kerhonohjaajana toiminut, alle 18-v. kerhonohjaaja: 12 / kerhokerta Yli 18-v. seurakunnan kouluttama tai muutoin ammatillisesti pätevä kerhonohjaaja: 14 / kerhokerta Ja toimikunnan esityksen mukaisesti edelleen, että viime syksyn kerhonohjaajille maksetaan jälkikäteen uusien palkkioiden mukaisesti. Leivontakerhojen aikuiset ohjaajat toimivat koulunkäyntiavustajana/ iltapäiväkerhonohjaajana Kirkonkylän koulussa; 2 kerhoa viikoittain Toinen paikalla yhteensä 17 kerhokertaa = 17 x 14 = 238 Toinen paikalla yhteensä 14 kerhokertaa = 14x 14 = 196 Skeittikerhon yli 18-vuotias kerhonohjaaja 7 kerhokertaa = 7 x 14 = 98 Tyttöjen askartelukerhon aikuinen vetäjä ei halua rahaa palkkioksi, joten toimikunta ehdottaa, että hänelle tilataan kiitokseksi askartelulehti (=Ihana 33 /vuosi) Kerhonojaajapalkkioihin sisältyvät myös kerhon valmistelut, suunnittelut ja koulutustilanteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Jussi Virtamo esteellinen 23 käsittelyn ajan klo 18.50-18.55.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 33 24 LÄHETYSTYÖN RAHANKÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Kn 21.2.2013 Diakonia- ja lähetystyöntoimikunta on käsitellyt kokouksessaan 6.2.2013 lähetystyön rahankäyttöä vuodelle 2013. Khran ehdotus: Diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää, että lähettisopimukset pidetään ennallaan. Ylimenevä osuus rahoista jaetaan seuraavasti: Tallinnan Tooma Missaa ja Piia ja Tero Ruotsalan työtä SLS:n kautta tuetaan 2320,00 :lla. Martti Poukan työtä SLEY:n kautta tuetaan 2320,00 :lla. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti avustaa Niina Tannia/Operaatio Mobilisaatio muiden lähetykselle tulevien tulojen verran (esim. kahvituksista tulevat tuotot). Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 34 25 ILMOITUSASIAT Kn 21.2.2013 1. Diakonia- ja lähetystoimikunnan kokouksen 6.2.2013 muistio, liite 1/ 25. 2. Kasvatustyöntoimikunnan kokouksen 14.2.2013 muistio, liite 2/ 25.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 26 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus: Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 26.