Asukkaat ja osakkaat. Asumistarpeet. Asumispalvelut ja niiden kehittäminen Talon identiteetti



Samankaltaiset tiedostot
Hyvää ja ammattimaista hallitustyöskentelyä

Ulkopuolista asiantuntemusta hallitustyöskentelyyn

Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiöille

Miksi hallitustyöskentelyyn pitää ja kannattaa panostaa?

Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiöille

Strategia taloyhtiöille kohti tavoitteellista toimintaa

HYVÄ HALLINTOTAPASUOSITUS TALOYHTIÖILLE 2011

Kirjailijat Hyvän hallinnon ohjeet Yhtiökokous 41

ROTARY KOKOUS Ben Grass Rakennusneuvos, Varatuomari puh

HALLITUKSEN JA ISÄNNÖITSIJÄN VELVOLLISUUDET - AOYL ja hyvä hallintotapa. Lakimies, VT Sirkka Terho Suomen Kiinteistöliitto ry

Näytesivut HALLITUS. 4.1 Hallituksen tehtävät

Autopaikkojen jako 1

osakeyhtiölain kielenhuolto

SISÄLLYS EDELLISEN PAINOKSEN ALKUSANAT 6

Hyvä hallintotapa taloyhtiöille -suositus 2011

YHTIÖKOKOUS - mikä muuttui uuden lain myötä? Annika Kemppinen, OTM Kiinteistöliitto Uusimaa

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 98/2009 vp. Hallituksen esitys laeiksi osakeyhtiölain, arvopaperimarkkinalain ja vakuutusyhtiölain muuttamisesta.

1 Asunto-osakeyhtiö ja sen hallinto 15

KORJAUSHANKKEEN PÄÄTÖKSENTEKO JA KUSTANNUSTEN JAKAMINEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖSSÄ. Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä

Yhtiön nimi on Asunto Oy Kahisevanrinne ja kotipaikka Espoon kaupunki.

Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

Hallituksen tehtävät ja vastuut

Lainsäädäntöneuvos Jyrki Jauhiainen, Oikeusministeriö Asiamies, asianajaja, varatuomari Keijo Kaivanto, AKHA Kommenttipuheenvuorot: Toimitusjohtaja,

Taloyhtiön yhtiökokous pähkinänkuoressa

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

Yhtiössä on erilaisia osakkeita seuraavasti:

UUSI ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAKI MENETTELYT YHTIÖKOKOUKSESSA. SKH-Isännöinti Oy

Hyvä hallintotapa taloyhtiössä

ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAIN KOMPASTUSKIVET JA MENESTYSTEKIJÄT. Kai Haarma Toiminnanjohtaja Kiinteistöliitto Uusimaa

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Hallitusammattilainen milloin käyttää, mitä hyötyä, mitä maksaa?

YHTIÖJÄRJESTYS. (ei muutosta) 2 Toimiala

suunnittelu 2.1 Hallitus valitaan yhtiökokouksessa

Näytesivut. ToIMINNAN-

HALLITUKSEN EHDOTUS VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE YHTIÖJÄRJESTYKSEN MUUTTAMISEKSI

Hallituksen tehtävät ja vastuut

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Osakeyhtiön hallituksen jäsenten rooli ja vastuu

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

Oulun läänin Kiinteistöyhdistys Yhtiön johto

Invalidiliitto ry. Hyvä hallintotapa jäsenten näkökulma. Järjestölakimies Anneli Pahta, SOSTE ry SOSTE

SAAPUNUT. Kaupunginhallitus liite nro 3 (1/6) HÄMEENLINNAN HALLINTO-OIKEUDELLE '

Taloyhtiöstrategia: mikä, miksi ja miten. Pekka Harjunkoski T&K asiantuntija Isännöintiliitto

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Asunto-osakeyhtiölaki uudistui mitä muutoksia hallituksen toimintaan? Anu Kärkkäinen päälakimies Suomen Kiinteistöliitto

OSAKEYHTIÖLAKI PÄHKINÄNKUORESSA. Simo Vihemäki, lakimies

15. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi

Taloyhtiöstrategia taloyhtiön johtamisen keskiössä. Pekka Harjunkoski Kehityspäällikkö Isännöintiliitto

Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa osakkeenomistajilleen. Yhtiön osakepääoma on miljoona ( ) euroa.

Miten jakaa autopaikat taloyhtiössä?

Hallintaanottomenettelystä säädetään asunto-osakeyhtiölain 8 luvussa, ja sitä voidaan soveltaa automaattisesti kaikissa asunto-osakeyhtiöissä.

Kiinteistöstrategia. Suunnitelmallinen kiinteistönpito turvaa kiinteistön arvon säilymisen YLIVIESKA

6 luku. Yhtiökokous. Näytesivut

KORJAUSHANKKEEN PÄÄTÖKSENTEKOMENETTELY JA HALLITUKSEN VASTUU ASUNTO-OSAKEYHTIÖSSÄ. Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

kompastuskivet Kiinteistömessut Jaana Sallmén Lakimies, varatuomari Suomen Kiinteistöliitto ry Suomen Kiinteistöliitto ry

VAPO OY:N YHTIÖJÄRJESTYS

hyvästä hallintotavasta taloyhtiössä

Hallituksen ehdotus uudeksi yhtiöjärjestykseksi

ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAIN MENESTYSTEKIJÄT JA KOMPASTUSKIVET. Toiminnanjohtaja Kaisa Leiwo Turku

PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN EDUSTAJISTON TYÖJÄRJESTYS

1(5) Affecto Oyj OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS. 1. Nimitystoimikunnan tarkoitus ja tehtävät

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

KUTSU ORAVA ASUNTORAHASTO OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Korjausrakentamisen juridiikka asunto-osakeyhtiössä. Samuli Koskela asianajaja, osakas

Hyvä hallintotapa - isännöitsijän ja puheenjohtajan yhteistyö

7 luku. Asunto-osakeyhtiön johto ja edustaminen. Näytesivut

Aika Keskiviikko klo Nordic Aluminium, BO-Sali, Kirkkonummi

Taloyhtiö 2006 korjausrakentaminen Ben Grass Rakennusneuvos, Varatuomari puh


Riskienhallinta taloyhtiössä

Lakiasiat 1(7) VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

Patentti- ja rekisterihallitus Kaupparekisterijärjestelmä :37:34 Y-tunnus: YHTEISÖSÄÄNNÖT

Lakiasiat 1(7) KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2010. Ravintola Palace Gourmeti Eteläranta 10, 10 krs. Helsinki. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Tuomo Lähdesmäki avasi kokouksen.

1 Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Lakeuden Helmi, Tyrnävä.

ALMA MEDIA OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS NIMITYSTOIMIKUNNAN TARKOITUS JA TEHTÄVÄT

1 Toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Helsingin Pestikuja 1 ja sen kotipaikka on Helsinki.

Yhteisöt ja sopimukset RYM-C1002 Yhdyskuntajärjestelmien ja suunnittelun oikeudelliset perusteet Ida Bergmann, Tohtorikoulutettava

Toiminnantarkastus ja tilintarkastus kaavailuja tulevasta asuntoosakeyhtiölaista

Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistys ry Säännöt. Yhdistyksen nimi on Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistys ry.

osakeyhtiölain kielenhuolto

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri. Yhtiöjärjestys päivältä Toiminimi: Bridge Areena Oy

A) Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Taloyhtiön viestintä - suositeltavat käytännöt ja

SYSOPEN DIGIA OYJ HALLITUKSEN EHDOTUKSET

Isännöintiyritys isännöitsijänä vaikutus vastuisiin

ASUNTO-OY KRAAKUNVARPU. Yhtiöjärjestys. 1 Yhtiön toiminimi on Asunto-Oy Kraakunvarpu ja kotipaikka Turun kaupunki.

Kuinka taklaat taloyhtiön viestintähaasteet? Taloyhtiö Annakaisa Mänttäri

Yhtiön toiminimi on Metsä Board Oyj ja englanniksi Metsä Board Corporation.

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.

VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN HYVÄÄ HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄÄ SEKÄ HYVÄÄ HALLINTOTAPAA KOSKEVA OHJEISTUS 1 (5)

eportti - Yhtiöjärjestys

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)

Transkriptio:

Omaisuuden arvon säilyttäminen ja kehittäminen Erilaiset asukas- ja osakasintressit Hyvä, turvallinen ja terveellinen asuminen ja ympäristö Pihamiljöö ja ympäristö Koulutus Kuva 2. Taloyhtiön kehyskaavio. Asukkaat ja osakkaat Asumistarpeet Asumispalvelut ja niiden kehittäminen Talon identiteetti Taloyhtiön hallinnon roolijako yhtiökokous hallitus isännöitsijä 1.5 Hyvä hallintotapa 1.5.1 Hyvä hallintotapa yritysmaailmassa Taloyhtiön asema asuntomarkkinoilla naapuritalot kaupunginosa/ kunnan alue kaupunki/kunta Henkilöstö/palveluntuottajat Hyvä hallintotapa tai hyvä hallinto tarkoittaa yleisellä tasolla hyviä ja eettisiä menettelytapoja yhtiön hallinnossa. Selkeät menettelytavat merkitsevät osakkeenomistajien, yhtiön työntekijöiden sekä sidosryhmien kannalta läpinäkyvyyttä, ennustettavuutta ja jatkuvuutta yhtiön hallinnossa. Hyvän hallinnon ohjeissa kuvataan muun muassa yhtiön päätöselimet, niiden keskinäiset valta- ja päätöksentekosuhteet, yhtiön keskeisen johdon päätöksentekovalta sekä tilintarkastusjärjestelmä. Nykyisin Johdanto: suomalainen taloyhtiö 33

kaikilla suurilla pörssiyhtiöillä ja osalla muistakin yhtiöistä on oman hallintojärjestelmänsä kuvaus, joka lisää kaivattua läpinäkyvyyttä yhtiön hallinnossa ja luo raamit hallinnon kehittämiselle. Nykyisin puhutaan myös niin sanotusta yritysten yhteiskuntavastuun kuvauksesta. Hyvä hallintotapa -ohjeisto laadittiin alun perin pörssiyhtiöille, mutta nyt samanlainen ohjeistus on olemassa myös listaamattomille yhtiöille. Voidaan oikeastaan sanoa, että jokainen itseään kunnioittava yritys on nykyään ottanut käyttöönsä hyvän hallintotavan periaatteet. 1 1.5.2 Hyvä hallintotapa taloyhtiöissä Vuonna 2011 julkaistun Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiölle -suosituksen tarkoituksena on ennen muuta selvittää, miten taloyhtiö ja sen hallintoelimet toimivat ja miten tätä toimivuutta voidaan parantaa. Suosituksen antoivat Suomen Kiinteistöliitto ry ja Asunto- ja kiinteistöyhtiöiden hallitusammattilaiset AKHA ry. Sen johtavat periaatteet ovat seuraavat: 1. Osakkaiden yhdenvertaisuus Yhdenvertaisuusperiaate tulee suoraan asunto-osakeyhtiölaista ja se tarkoittaa, että kaikki osakkeet tuottavat yhtiössä yhtäläiset oikeudet, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Yhtiökokous, hallitus tai isännöitsijä eivät saa tehdä päätöstä tai ryhtyä muuhun toimenpiteeseen, joka on omiaan tuottamaan osakkeenomistajalle tai muulle epäoikeutettua etua yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kustannuksella. 2. Läpinäkyvyys Läpinäkyvyysperiaate tarkoittaa jatkuvaa avointa tiedottamista yhtiön asioista osakkaille ja asukkaille. 1 Lisätietoja hyvän hallintotavan ohjeistuksesta saa esim. internetsivulta www.ecoda.org. 34 Hyvä hallintotapa taloyhtiössä

3. Ennakointi Ennakointi tarkoittaa yhtiön tulevaisuuteen valmistautumista hyvissä ajoin selvityksin ja suunnitelmin. Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiölle jakautuu seuraaviin aihealueisiin: yhtiökokous hallitus isännöitsijä riskienhallinta tilintarkastus ja toiminnantarkastus taloyhtiön strategia osakkeenomistajien oikeuksien käyttö. Kustakin aihealueesta annetaan 1 16 erillistä suositusta. Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiöille 2011 on laadittu siten, että eri aihealueiden suosituksissa todetaan ensin asunto-osakeyhtiölain mukainen vähimmäistaso (esim. yhtiökokousasioille ja kokouksen järjestämiselle) ja sen jälkeen määritellään niin sanottu tavoitetaso, joka tähtää parempaan hallintoon taloyhtiössä. Eri aihealueiden suosituksista rakentuu taloyhtiön hyvä hallintotapa. Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiöille 2011 on käyty kokonaisuudessaan läpi tämän kirjan luvussa 2. Johdanto: suomalainen taloyhtiö 35

2 Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiöille 2011 2.1 Hyvän hallinnon ohjeet Virallinen Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiöille 2011 annettiin 11.1.2011. Suosituksen takana ovat Suomen Kiinteistöliitto ry ja Asunto- ja Kiinteistöalan hallitusammattilaiset Akha ry. Suosituksen esikuvina olivat osakeyhtiöille laaditut hyvän hallinto tavan tai Hyvän hallintotavan hallintokoodin ohjeet sekä ennen muuta tarkoituksena on lisätä tämän kirjan aiemmat painokset. Myös luottamusta taloyhtiön nykyinen asunto-osakeyhtiölaki ja sen toimintaan ja parantaa tarkoitusten mukainen soveltaminen oli hallinnon toimivuutta. merkittävä kimmoke suosituksen laadintaan. Hyvän hallintotavan laatimisesta asunto-osakeyhtiöille oli keskusteltu alalla vuodesta 2005 lähtien. Suosituksessa määritellyn hyvän hallintotavan tarkoituksena on lisätä luottamusta taloyhtiön toimintaan ja parantaa hallinnon toimivuut- Hyvä hallintotapasuositus TALOYHTIÖILLE 2011 39

ta. Hyvään hallintotapaan kuuluvat omistajien tasapuolinen kohtelu ja heidän oikeuksiensa suojeleminen sekä osallistumiseen rohkaiseminen, organisaation taloudellisten tietojen oikea-aikainen ja tarkka raportointi sekä johdon ohjaus- ja valvontatehtävät. Hyvä hallintotapasuositus 2011 täydentää lakisääteisiä menettelyjä ja toimintatapoja, selkiyttää toimijoiden rooleja sekä lisää taloyhtiön hallinnon ennakoitavuutta ja avoimuutta. Hyvän hallintotavan johtavat periaatteet ovat yhdenvertaisuus, läpinäkyvyys ja ennakointi. Yhdenvertaisuusperiaatteella tarkoitetaan, että kaikki osakkeet tuottavat yhtiössä yhtäläiset oikeudet osakkeenomistajien yhdenvertaisuudesta voidaan poiketa vain yhtiöjärjestyksellä yhtiön toimielimet (yhtiökokous, hallitus, isännöitsijä) eivät saa tehdä päätöstä tai ryhtyä toimenpiteeseen, jos se loukkaa yhdenvertaisuutta (epäoikeutettu etu yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kustannuksella). Läpinäkyvyysperiaatteella tarkoitetaan, että yhtiön tulee tiedottaa avoimesti yhtiön asioista osakkaille ja asukkaille jatkuvasti yhtiötä koskevat tiedot ovat tarvittaessa osakkeenomistajien ja yhtiön muiden sidosryhmien saatavilla. Ennakointiperiaatteella tarkoitetaan, että muutoksiin (kuten mm. merkittäviin kunnossapitotoimiin) valmistaudutaan hyvissä ajoin selvityksin ja suunnitelmin sopimuksia tehtäessä noudatetaan ennakoivaa toimintatapaa eli mietitään jo etukäteen sopimuksen vaikutuksia 40 Hyvä hallintotapa taloyhtiössä

ongelmiin ja epäselvyyksiin tartutaan välittömästi riidat pyritään ehkäisemään ennalta yhtiön ja hallituksen toimintaa suunnitellaan jatkuvasti ja yhtiön strategiat pidetään ajan tasalla. Hyvä hallintotapasuositus 2011 on kirjoitettu siten, että siinä kerrotaan ensin lain vaatimuksista asiaa koskien, jos sellainen on olemassa. Sen jälkeen kuvataan tavoitetila hyvän hallintotavan kannalta. Tässä luvussa käydään läpi Hyvän hallintotapasuosituksen koko sisältö ja tarkastellaan sen merkitystä taloyhtiölle. Luvussa 3 selvitetään erikseen, miten suositus voidaan ottaa taloyhtiössä käyttöön. 2.2 Yhtiökokous 2.2.1 Etukäteistietojen antaminen asuntoosakeyhtiön osakkeenomistajille Suositus 1. Etukäteistietojen antaminen asunto-osakeyhtiön osakkeenomistajille Tavoitetaso Osakkeenomistajien saataville on an nettava ennen yhtiökokousta riittävästi tietoa käsiteltävistä asioista. Päätösesitykset tulee esittää osakkaille etukäteen. Muutoinkin yhtiön on tilikauden aikana annettava osakkaille kaikki yhtiön ja osakkeenomistajien kannalta olennaiset tiedot. Lain mukainen vähimmäistaso Jollei kokouskutsun mukana toimiteta kokousasiakirjoja, on kokouskutsussa mainittava, missä yhtiökokouksen kokousasiakirjat ovat osakkeenomistajan nähtävä - nä. Jos kokouksessa käsitellään yhtiöjärjes tyksen muuttamista, kutsussa on mainittava muutoksen pääasiallinen sisältö, ellei muutosehdotusasia kirjoja ole liitetty kokouskutsuun. Hyvä hallintotapasuositus TALOYHTIÖILLE 2011 41

Tavoitetaso Lain mukainen vähimmäistaso 2.2.1.1 Mitä suositus tarkoittaa? Osakkeenomistajille tulee antaa riittävästi tietoa ennen yhtiökokousta, jotta heillä olisi mahdollisuus osallistua päätöksentekoon kokouksessa. Hallituksen päätösehdotukset sekä viimeinen tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus on vähintään kahden viikon ajan ennen kokousta pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa. Nämä asiakirjat on myös viivytyksettä lähetettävä osakkeenomistajalle, joka niitä pyytää. Lähettämisestä saa periä hallituksen vahvistaman kohtuullisen maksun. Asiakirjat on lisäksi asetettava nähtäväksi yhtiökokouksessa. Osakkeenomistajalla on tietojen saamista varten yhtiökokouksessa kyselyoikeus. Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Yleistä ja jatkuvaa tiedottamisvelvoitetta ei ole määritelty asuntoosakeyhtiölaissa. Suosituksen mukaan osakkeenomistajille tulee antaa riittävästi tietoa ennen yhtiökokousta, jotta heillä olisi mahdollisuus osallistua päätöksentekoon kokouksessa. Mikäli kysymyksessä on varsinainen yhtiökokous, osakkeenomistajille tulee toimittaa kokouskutsun mukana tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus ja/tai toiminnantarkastuskertomus. 42 Hyvä hallintotapa taloyhtiössä

Kun yhtiökokouksen päätettäväksi on tulossa laajempi asia, kuten putkitai julkisivuremontin kaltainen korjaushanke, riittävän etukäteistiedon antaminen osakkeenomistajille saattaa edellyttää erillisen tiedotus- tai keskustelutilaisuuden järjestämistä. Jos kokousasiakirjoja ei toimiteta kutsun mukana, kutsussa tulee mainita, missä asiakirjat ovat nähtävissä (esim. isännöitsijän toimistossa). Asiakirjojen pitää lain mukaan olla osakkeenomistajien nähtävillä vähintään kahden viikon ajan ennen kokousta. Jos yhtiökokouksessa on tarkoitus päättää yhtiöjärjestyksen muuttamisesta, kokouskutsussa tulee mainita muutosehdotuksen pääasiallinen sisältö. Muutosten sisältö on selostettava yhtiökokouskutsussa. Pelkkä viittaaminen yhtiöjärjestyksen muutettaviin kohtiin ei ole riittävää. Kokousasiakirjojen tulee sisältää myös hallituksen päätösesitykset käsiteltävistä asioista. Hallituksen päätösesitys tulisi laatia siten, että osakkeenomistaja ymmärtää sen perusteella, mistä asiassa on kysymys ja mitä sen suhteen kannattaisi päättää. Suosituksen mukaan hallituksen tulisi arvioida tiedottamistarvetta myös yhtiökokousten välillä. Osakkeenomistajille voi olla tarpeen tiedottaa esimerkiksi hallituksen tekemistä päätöksistä tai muista asioista, jotka voivat vaikuttaa osakkaiden tai asukkaiden asemaan. Suositukseen liittyvät vastavuoroisesti osakkaalle annetut suositukset tutustua etukäteen yhtiökokousaineistoon ja vastuu käyttää kyselyoikeutta tarkoituksenmukaisella tavalla (ks. 2.8). 2.2.1.2 Miksi suositusta kannattaa noudattaa? Riittävien tietojen saaminen käsiteltävistä asioista ennen yhtiökokousta on edellytys sille, että osakkeenomistajat osaavat tehdä oikeita päätöksiä yhtiökokouksessa. Suosituksen mukaisesti hallituksen tulee arvioida, onko lain mukaisten asiakirjojen nähtävillä pitäminen riittävää osakkeenomistajien valmistautumista varten vai tarvitsevatko nämä kenties lisätietoja asioista. Hyvä hallintotapasuositus TALOYHTIÖILLE 2011 43

Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallituksella ei ole yleistä tiedottamisvelvolli- Hyvää hallintotapaa noudattava hallitus suutta osakkeenomistajille yhtiön asioista. huolehtii tiedottamisesta Osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa ja pitää osakkaat ajan kyselyoikeus niistä asioista, jotka liittyvät tasalla heidän asemaansa päätettävinä oleviin asioihin, mutta yhtiökokousten välillä kysely oikeutta ei ole. Hyvää vaikuttavista tiedoista. hallintotapaa noudattava hallitus huolehtii kuitenkin oma-aloitteisesti tiedottamisesta ja pitää osakkaat ajan tasalla heidän asemaansa vaikuttavista tiedoista. Hallinnon läpinäkyvyys lisää nimittäin luottamusta hallituksen toimintaan, vähentää epätietoisuutta ja antaa osakkeenomistajille tunteen siitä, että he voivat vaikuttaa päätöksentekoon. 2.2.2 Yhtiökokouksen järjestäminen Suositus 2. Yhtiökokouksen järjestäminen Tavoitetaso Yhtiökokous on järjestettävä siten, että osakkeenomistajat voivat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan. Lain mukainen vähimmäistaso Yhtiökokous on pidettävä yhtiön kotipaikassa, jollei yhtiöjärjestykses - sä määrätä toisesta paikkakunnasta. Kokous voidaan erittäin painavasta syystä pitää muullakin paikkakunnalla. Yhtiökokouksen koolle kutsumisaika on vähintään kaksi viikkoa ja enintään kaksi kuukautta ennen. Yhtiöjärjestyksen määräyksen perusteella tai hallituksen päätöksellä voidaan sallia osakkeenomistajan osallistuminen postitse tai teknisen välineen avulla. Osakkeenomistaja voi käyttää kokouksessa edustajanaan valtuutettua tai osallistuessaan itse myös avustajaa. 44 Hyvä hallintotapa taloyhtiössä