seurakuntaneuvosto 19.3.2009 30 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 19.3. 2009 klo 18.00-19.05 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Seppo Riihimäki puheenjohtaja Pirjo Aaltonen varajäsen Kirsti Grönberg Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý Sakari Itähaarla Timo Kari Keijo Korkka Seppo Muurinen Petra Määttänen Juhani Pulkkinen Pekka Saarela Heimo Valkama varajäsen Lasse Mustonen sihteeri Poissa Marja Kytö Martti Lehto Annika Raaska Anu Verho 41 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Luettiin Ps 25 ja laulettiin virsi 362,1,11. 42 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 31 43 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sakari Itä-Haarla ja Petra Määttänen. Ei muutoksenhakuoikeutta 44 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi 52 käsitellään Jukka Hildenin sivutoimilupa-anomus 45 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Tuomiokapitulin kiertokirje n:o 2396, 25.2.2009 - Tuomiokapitulin päätös n:o 99, 25.2.2009, Virkavapauden myöntäminen kirkkoherra Tuomo Norvasuolle kirkkoherrojen raamattuteologista opintomatkaa varten - Tuomiokapitulin lakimiesasessorin kirje n:o 11, 5.2.2009, Hiippakunnallisen ohjausryhmän perustaminen seurakuntien rakennemuutosprosesseja varten ja projektityöntekijän palkkaaminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 3 / 2009, Seurakunnille tilitetyt verotulot vuonna 2008 - Kirkkohallituksen yleiskirje 4 / 2009, Kirkon tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2008 - Kirkkohallituksen yleiskirje 5 / 2009, Kirkon keskusrahaston eläkepalvelusivuilla voi laskea arvion omasta kirkon eläkkeestään - Kirkkohallituksen yleiskirje 6 / 2009, Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2009
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 32 3. Muut asiat - Kirkkohallituksen yleiskirje 7 / 2009, 1. Verotuloennusteen päivitys vuodelle 2009, 2. ansio- ja pääomatulojen jako-osuudet vuodelle 2009, 3. Kela-maksujen poisto - Kirkkohallituksen yleiskirje 8 / 2009, Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2009 - Kirkkohallituksen yleiskirje 9 / 2009, Rukousaiheita taantuman keskellä - Kirkkohallituksen yleiskirje 10 / 2009, Kirkon eläkelaitoksen toiminta vuonna 2008 Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeitä ei ollut kokouksessa käytettävissä. Tästä syystä merkittiin tiedoksi Turun arkkihiippakunnan kirjeet. 46 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 4 / 2009, 26.2.2009 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Diakoniatyön johtokunnan kokous 28.1.2009 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 2.4. Toimikunnat 3. Muut pöytäkirjat 3.1. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 15.1.2009 - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 26.2.2009 - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 5.3.2009 3.2. Muut pöytäkirjat - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirjan lyhennysote, 10, 5.2.2009, Lastenohjaajien työajan jakamisen periaatteet silloin, kun osa työstä tehdään paikallisseurakuntien alaisuudessa
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 33 - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirjan lyhennysote, 11, 5.2.2009, Lastenohjaajien työajan jakautuminen kasvatusasiain keskuksen ja paikallisseurakuntien työmuotojen kesken 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 13, 9.3.2009, Virkavapauden myöntäminen seurakuntapastori Ilona Hägglund-Viljaselle - 14, 9.3. 2009, Tilapäisen hoitovapaan myöntäminen --- - 15, 10.3.2009, Virkavapauden myöntäminen seurakuntapastori Jukka Hildénille - 16, 10.3.2009, Virkavapauden myöntäminen seurakuntapastori Ilona Hägglund-Viljaselle Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjoja ei ollut käytettävissä kokouksessa. Merkittiin Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja, diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja, Kasvatusasiainjohtokunnan pöytäkirjaotteet ja kirkkoherran päätöspöytäkirjat tiedoksi. 47 TOIMINTA-ARVIO VUODELTA 2008 Seurakuntaneuvosto käsitteli viime kokouksessaan seurakunnan toiminta-arviot vuodelta 2008 (SN 26.2.2009 28). Epähuomiossa kokonaisuudesta oli jäänyt seurakuntaneuvoston toiminta-arvio, joka tulee nyt käsitellä. Seurakuntaneuvoston asettamien tavoitteiden ja niiden arvioinnin tulee jatkossa nykyistä selkeämmin nojautua keväällä hyväksyttävään seurakunnan strategiaan. Tällä tavoin seurakuntaneuvoston strateginen ja kolmivuotinen operatiivinen suunnittelu kulkevat linjassa toisiinsa nähden ja antavat suuntaa koko seurakunnassa ja sen eri työmuodoissa tapahtuvalle suunnittelutyölle. Seurakuntaneuvoston toiminta-arvio v. 2008 liitteenä 1 47 Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan toiminta-arvion vuodelta 2008. Seurakuntaneuvosto hyväksyi liitteenä olevan toiminta-arvion vuodelta 2008.
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 34 48 MARTINSEURAKUNNAN STRATEGIA 2015 Seurakunnan strategiaprosessi on edennyt suunnitelman mukaisesti. Syksyn 2008 aikana johtavien viranhaltijoiden muodostama johtoryhmä työsti luonnosta kirkkoherran johdolla. Asiaa käsiteltiin syksyllä myös seurakuntaneuvoston kokouksissa. Johtoryhmän ja seurakuntaneuvoston kesken pidettiin 29.1.2009 yhteinen neuvottelu, jossa käytiin vilkasta ja hedelmällistä keskustelua ja hiottiin luonnosta edelleen. Strategialuonnos on ollut käsiteltävänä alkuvuodesta työyhteisön tiimien ja seurakuntatyön työryhmän kokouksissa sekä yhteisessä työntekijäkokouksessa. Jo syksyllä itse strategiapaperista poistettiin osia, jotka muodostivat lähinnä taustalukuja itse strategialle. Tämä supistaminen kevensi strategia-asiakirjaa ja teki siitä luettavamman. Taustaluvut käsittelivät mm. seurakunnan toimintaympäristön ja väestötilanteen arviointia, seurakuntayhtymän jäsenistötutkimuksia sekä yleiskirkon osa- ja kokonaisstrategioita. Koska tämä aineisto muodostaa strategian pohjan, siitä olisi hyvä koota tausta-asiakirja, jotta strategian pohjalla oleva analyysi kulkisi rinnan itse strategia-asiakirjan kanssa. Samalla olisi vielä mahdollista arvioida strategiaa ja sen painopisteiden asettelua tausta-analyysia vasten. Tausta-asiakirjaa ei ole saatu valmiiksi vielä tähän kokoukseen. Seurakuntaneuvoston olisi kuitenkin hyvä käydä keskustelu luonnoksesta siinä muodossaan, jossa se on työstettynä 29.1. pidetyn yhteisneuvottelun jälkeen. Strategia-asiakirja taustamateriaaleineen voitaisiin lopullisesti hyväksyä huhtikuun kokouksessa, jossa myös kirkkoherra on paikalla. Samalla voidaan antaa ohjeistus työaloille oman strategiatyöskentelyn käynnistämiseksi. Strategialuonnos on liitteenä 1 48 Seurakuntaneuvosto käy strategialuonnoksen viimeisimmästä versiosta keskustelun ja strategia-asiakirja taustamateriaaleineen tuodaan lopullisesti hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 16.4.2009. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun strategialuonnoksen viimeisimmästä versiosta ja strategia-asiakirja taustamateriaaleineen päätettiin tuoda lopullisesti hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 16.4.2009.
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 35 Tiedoksi Johtoryhmän jäsenet 49 MARTINSEURAKUNNAN TESTAMENTTIRAHASTOT JA NIIDEN TALOUDELLINEN TILANNE Seurakuntaneuvoston kokouksessa 26.2.2009 annettiin tiedoksi testamenttien tilitykset vuodelta 2008. Tuolloin ja jo aiemminkin esitettiin toive saada kokonaisvaltainen kuva testamenttirahastoista. Martinseurakunnalla on olemassa kaiken kaikkiaan kuusi (6) testamenttirahastoa, joita hoidetaan osana seurakuntayhtymän yhteistä testamenttirahastoa. Rahastot ja niiden käyttötarkoitukset ovat seuraavat: 1. Selma Saarion rahasto (Kakskerran kirkon kaunistamisrahasto ja haudan jatkuva hoito) 2. Olga Mannosen rahasto (nuorisotyö) 3. Viljo ja Hilja Leppämäen rahasto (nuorisotyö) 4. Elsa Kuusen rahasto (vanhustyö) 5. Julia ja Kaarlo Hildénin rahasto (diakoniatyö, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttaminen ja tukeminen) 6. Ester Lehmosen rahasto (ulkomaan lähetystyö) listan ohessa on kaikkia em. testamenttirahastoja koskeva aineisto, josta ilmenee testamentin käyttötarkoitus ja pelisäännöt, joilla kutakin rahastoa tulee hoitaa. Nykyinen seurakuntaneuvosto ei ole kattavasti saanut informaatiota testamenttirahastoista. Jo siksi yleiskatsauksen saaminen on tärkeää. Yksittäisiä rahastoja koskien on myös noussut esille kysymyksiä liittyen esim. testamenttien käyttötarkoitusten tulkintaan ja rahastojen hallinnointiin, erityisesti Olga Mannosen rahaston käytön osalta. Keskustelun tavoitteena on luoda kokonaiskuva testamenttirahastoista ja niiden tämän hetkisestä tilanteesta. Samalla on hyvä kirjata ylös keskustelussa esiin nousevat sekä periaatteelliset että käytännölliset kysymykset, joita olisi jatkoa ajatellen hyvä selkiyttää. Ohessa on mukana jo viime kokouksessa tiedoksi annettu taloustoimiston toimittama aineisto, jossa on seurakuntayhtymän testamenttirahaston vuoden 2008 toimintakertomus sekä testamenttien tilitykset vuodelta 2008 ja eritelty
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 36 prosenttiosuuslaskelma yhtymän testamenttirahaston pääomista. Kuten jo edellisessä kokouksessa todettiin, vuoden 2008 testamenttirahastojen tuotto osoittaa, että rahastojen taloudellinen tilanne voi vaihdella vuodesta riippuen varsin rajusti. Vaikka seurakunnan eräiden rahastojen taloudellinen tilanne on edelleenkin varsin hyvä, vaihtelu osoittaa, ettei testamenttirahastojen varaan voida rakentaa kauaskantoisia ja pysyviä ratkaisuja. Talouspäällikkö Irma Hokalta on tullut tieto, että v. 2008 laskelmassa on ilmennyt jokin virhe. Korjattua versiota laskelmasta ei ole saatu postitukseen mennessä käyttöön, mutta korjauksista informoidaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto käy testamenttirahastoista yleiskeskustelun, jonka pohjalta kirjataan ylös esille nousevat periaatteelliset ja rahastojen hallinnointiin liittyvät käytännölliset kysymykset mahdollista jatkoselvittelyä varten. Asia päätettiin palauttaa uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen 16.4.2009. 50 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN PYHÄN MARIAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.3.2009 pyytänyt seurakuntaneuvostoa ilmoittamaan 20.4.2009 mennessä edustajansa Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2009-2010. Kunkin seurakunnan tulee ilmoittaa yksi miesehdokas ja yksi naisehdokas ja laittaa heidät etusijajärjestykseen. Tämä menettely johtuu siitä, että toimikunnan kokoonpanoa määriteltäessä tulee yhteisen kirkkoneuvoston ottaa huomioon sukupuolikiintiö. Menettely antaa tässä asiassa kirkkoneuvostolle pelivaraa. Vuosina 2007-2008 varsinaisena edustajana toimikunnassa on ollut Keijo Korkka, varalla Arja Hyvönen. Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan em. periaatteita noudattaen. Seurakuntaneuvosto nimesi edustajiksi Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan: 1. Keijo Korkka, 2. Arja Hyvönen.
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 37 Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto 51 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT V. 2009 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosilomat muiden kuin pappien osalta, joiden vuosilomat vahvistaa tuomiokapituli. Nykyinen perhetyöntekijä on Kasvatusasiain keskuksen työntekijä ja lopettaa tehtävän hoitamisen 30.5.2009. Uusi viranhaltija aloittaa vasta kesällä viranhoidon. Johtavan nuorisotyönohjaajan lomaoikeus siirtyy edellisestä seurakunnasta pidettäväksi, mutta sen ajankohta ei vielä ole tiedossa, johtuen siitä että valintaprosessi on vielä kesken eikä työntekijä ole aloittanut Martinseurakunnassa. Kappalainen Seppo Riihimäki on koonnut lomaehdotukset, jotka ovat seuraavat: Diakoniatyöntekijät Pirkko Larkela 22.6. - 25.7 (25 pv, jää 13) Katja Suominen 13.7. - 9.8 (20 pv, jää 9) Jan Hirvilahti 10.8. - 18.8. (7 pv) Nuorisotyönohjaajat Marjaana Erkamaa 29.6.-7.8. (30, jää 8) Lena Sundén 27.7.-21.8. (20, jää 9) Lähetyssihteeri Mirja Metso 29.7.-28.8. (23, jää 5, säästövap. 10) Kanttorit Jukka Kuninkaanniemi 1.-31.7 (23, jää 15) Mikko Salakari 31.7.-30.8. (23, jää 6) Pekka Elo 3.6.-5.7. (22, jää 16)
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 38 Seurakuntaneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat ehdotusten mukaan. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto hyväksyi työntekijöiden vuosilomat ehdotusten mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Asianomaiset työntekijät 52 LAUSUNTO PASTORI JUKKA HILDENIN SIVUTOIMILUVASTA Pastori Jukka Hilden on anonut liitteen mukaista oikeutta sivutoimeen. seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä pastori Jukka Hildenille vuodeksi 2009. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi pastori Jukka Hilden, Arkkihiippakunnan tuomiokapituli. 53 MARTIN SEURAKUNTATALON OVIEN LUKITUS Martin seurakuntatalolla on käynyt varkaita ja seurakuntalaisten omaisuutta on hävinnyt. Asiasta on tehty rikosilmoitus. Jatkossa seurakuntatalon ulko-ovet joudutaan pitämään lukittuna kaikkina aikoina. Kaikilla ulko-ovilla ei ole ovikelloja, joten seurakuntalaisten asiointi seurakuntatalolla vaikeutuu. Ulko-oville tarvitaan ovikellot ja samalla tulisi tarkastaa koko seurakuntatalon lukitusjärjestelmä. Tiedoksi Esitetään kiinteistöosastolle, että se hankkisi ovikellot Martin seurakuntatalon ulko-oville ja ryhtyisi tarpeelliseksi katsomiinsa toimenpiteisiin seurakuntatalon lukituksen parantamiseksi. Kiinteistöosasto 54 MUUTOKSEN HAKU 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liite 1 54/sn 3 19.3.2009 Puheenjohtaja päättää kokouksen.
seurakuntaneuvosto 19.3.2009 39 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. VAKUUDEKSI Seppo Riihimäki puheenjohtaja Lasse Mustonen sihteeri Sakari Itä-Haarla pöytäkirjantarkastaja Petra Määttänen pöytäkirjantarkastaja