KUOPION ALAVAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 Keihäskatu 5 B PÖYTÄKIRJA 8/2018 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 1(5) Aika Keskiviikko klo Paikka Alavan seurakuntasalissa, Keihäskatu 5 B Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Mirja Kontio varapuheenjohtaja läsnä Upi Heinonen jäsen läsnä Sakari Kainulainen jäsen poissa Keijo Karttunen jäsen läsnä Saila Koikkalainen jäsen poissa Sinikka Marttila jäsen läsnä Kyösti Miettinen jäsen läsnä Jukka Pulkkinen jäsen poissa Teemu Soini jäsen läsnä Miika Tammekann jäsen läsnä Liisa Tiilikainen jäsen poissa Mari Tolonen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Elli Voutilainen jäsen läsnä Toivo Väisänen Liisa Tiilikaisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Risto Voutilainen 1. kappalainen poissa Juha Välimäki 2. kappalainen poissa Anna Väätäinen rovastikuntapastori läsnä kohdat Oona Huttunen vs. rovastikuntapastori läsnä kohdat Sisko Paulus sihteeri läsnä Kokoukseen kutsutut Sirpa Pesonen lapsityönohjaaja läsnä kohdat Ossi Jauhiainen kanttori läsnä kohdat Kati Ukkonen diakoniatyöntekijä läsnä kohdat Anton Berg nuorisotyönohjaaja läsnä kohdat KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Sisko Paulukselle tai sisko.paulus@evl.fi. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 125

2 2(5) PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina heti kokouksen jälkeen ja nähtävillä Alavan seurakunnantoimistossa, Keihäskatu 5 B. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elli Voutilainen ja Toivo Väisänen. 126 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään työjärjestykseksi. listaan lisättiin kohta 138 kanttori Leila Savolaisen ohjelma- ja turvallisuusvastuut, muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 127 VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoa laatimaan ehdotuksensa vuoden 2019 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita sekä käyttötalousosaa koskevat ehdotukset toimitetaan hallintovirastoon mennessä. Alavan seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ovat vastanneet eri työalojen ja -alueiden viranhaltijat ja johtokunnat. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Alavan seurakunnan talousarvioesityksen vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille liitteen mukaisena, liite ALAVAN SEURAKUNNAN ERI TYÖMUOTOJEN TOIMINNALLISET TAVOITTEET VUODELLE Alavan seurakunnan eri työmuodot ovat laatineet toiminnalliset tavoitteensa vuodelle , liite 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy eri työmuotojen toiminnalliset tavoitteet vuodelle LAPSI- JA PERHETYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2018 Lapsityön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan toimintasuunnitelman ja lähettänyt sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lapsi- ja perhetyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 2018.

3 3(5) 130 KOULUIKÄISTEN JA NUORISOTYÖN TOIMINTASUUNNITELMAT SYYSKAUDELLE 2018 Nuorisotyöntekijät ovat laatineet toimintasuunnitelmat ja lähettäneet ne edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 4. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kouluikäisten ja nuorisotyön toimintasuunnitelmat syyskaudelle LÄHETYSTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2018 Lähetystyön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan toimintasuunnitelman ja lähettänyt sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 5. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetystyön toimintasuunnitelman syyskaudelle AIKUISTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2018 Seurakuntaneuvosto hyväksyy aikuistyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 2018, liite KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUULLE 2018 Alavan seurakunnan kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle 2018 on liitteessä 7. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA LOKA-JOULUKUULLE 2018 Alavan seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma loka-joulukuulle 2018 on liitteessä 8. Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman lokajoulukuulle. 135 OSALLISTUMINEN PAPISTON PÄIVILLE

4 4(5) Papiston päivät ovat vuotuinen koulutustapahtuma papeille. Tänä vuonna pappisliitto täyttää 100 vuotta ja koulutustapahtuma järjestetään Finlandia-talossa Helsingissä. Ohjelma liitteessä 9. Alavan seurakuntaneuvosto lähettää kirkkoherra Hannu Koskelaisen, 1. kappalainen Risto Voutilaisen ja pastori Anna Väätäisen osallistumaan Papiston päiville. Osallistumiskulut Risto Voutilaisen ja Anna Väätäisen kohdalla (yhteensä n euroa) menevät seurakuntaneuvoston käyttövaroista, Hannu Koskelaisen osalta hallinnon menokohdasta (kirkkoherran palkkamenot). 136 KORJAUS PÄÄTÖKSEEN ANNA VÄÄTÄISEN PÄIVÄRAHOISTA TÄMÄN OSALLISTUESSA HELVATYÖRYHMÄN OPINTOMATKAAN HANNOVERISSA, SAKSASSA Seurakuntaneuvosto päätti kirkkoherran esityksestä kokouksessaan, ettei matkalta makseta päivärahoja. Silloisen esityksen pohjana oli käsitys, että matkapäiviin liittyy hotelliaamiainen ja mahdolliset ruokailut Hiljaisuuden keskuksessa. Nyt on käynyt ilmi, että majoitus on airbnbtyyppinen, jossa aamupala täytyy hankkia itse ja ettei Hiljaisuuden keskus tarjoa ruokia. Pastori Anna Väätäiselle maksetaan opintomatkalta Hiljaisuuden Keskukseen Hannoveriin Saksaan kotimaanpäiväraha. 137 PASTORI, II KAPPALAINEN JUHA VÄLIMÄEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Pastori Juha Välimäki anoo tuomiokapitulilta sivutoimilupaa Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan teologisen osaston, läntinen teologia, kirkon virkaan vaadittavien soveltavien opintojen koordinaattorin ja jumalanpalvelusopetuksen ryhmänohjaajan tehtävään , liite 10. Alavan seurakunta puoltaa pastori Juha Välimäen sivutoimilupaa ja lähettää sen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin käsiteltäväksi. 138 KANTTORI LEILA SAVOLAISEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUT Kanttori Leila Savolainen on ohjelma- ja turvallisuusvastuussa Alavan lapsikuoron syysretki/konserttimatkalla Yöpyminen Lehtomäen kodilla Nilsiässä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ohjelma- ja turvallisuusvastuut. 139 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 140

5 5(5) ILMOITUSASIAT Seurakuntavaaleissa on ehdokkaita vähemmän kuin edellisen kerran. Alavalla ehdokkaita kirkkovaltuustoon 18 ja seurakuntaneuvostoon SEURAAVA KOKOUS Seuraavat kokoukset ovat , ja OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS 143 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi liitteen 11 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Hannu Koskelainen puheenjohtaja Sisko Paulus sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa Elli Voutilainen Toivo Väisänen