Verkkokokousympäristön (Connect pro) käyttö yhteistyöoppilaitosten opetuksessa Avoin yliopisto Lokakuu 2007 Suunnittelija Minna Vänskä
Verkkokokousympäristössä opettaja voi reaaliaikaisesti mm. puhua ja näkyä videokuvana näyttää samalla oheismateriaaleja, kuten PowerPoint-dioja, Word-dokumentteja, kuvia tai oman tietokoneensa näyttöä, jossa voi olla näkyvissä esim. www-sivu tai ohjelma kirjoittaa ja piirtää ns. liitutaululle osoittaa oheismateriaalista nuoli-osoittimella niitä kohtia, joista on puhumassa soittaa äänitiedostoja tai musiikkia järjestää vuorovaikutusta osallistujien kanssa osallistujat voivat olla mukana joko tekstipohjaisesti tai äänenä (ja videokuvana)
Yhteistyöoppilaitoksen opintoryhmä osallistuu verkkokokousympäristössä pidettävään opetukseen oppilaitoksen huoneessa, jossa on yksi tietokone verkkoyhteyksin, dataprojektori, kaiuttimet ja haluttaessa kokousmikrofoni apunaan paikallinen tuutori/avustaja
Esimerkkinäkymä Connect pro ympäristössä; opettajan videokuva & ääni, chat, ohjeruutu ja luennon oheismateriaalina PowerPoint-diat
Jos opintoryhmä on mukana ilman omaa mikrofonia, se voi esim. kysyä tai kommentoida Chatissä chat voi joko näkyä koko ajan kaikille tai opettaja voi laittaa näkyviin ne chat-viestit, joihin vastaa suullisesti välittää toiveita luennoitsijalle symbolein (nopeuta, hidasta, kuuluvammin ym.) ilmaista omaa tilaansa (poistuin hetkeksi ym. symboleja) osallistua kyselyihin tai kirjoittaa teksti-ikkunoihin tai tehdä kaikkea sitä, mitä opettajakin voi ilman ääntä tehdä, jos opettaja järjestää heille siihen käyttöoikeudet
Esimerkkinäkymä: opettaja pyytää vastaamaan kyselyyn, näkyvillä myös osallistujalista ja chat
Esimerkkinäkymä: porinaryhmät A-C kirjaavat tuotoksensa muistilapuille, näkyvillä myös chat ja opettajan kamera (joka nyt suljettuna)
Jos opintoryhmällä on mikrofoni (& webkamera), se voi pyytää puheenvuoroa (symbolilla) ja puhua, kun opettaja antaa puheenvuoron edelleen käyttää chattia ja muita tekstipohjaisia työkaluja
Paikallisen tuutorin/avustajan tehtäviä istunnossa: Kirjautuu verkkokokousympäristön www-osoitteeseen Testaa äänen kuuluvuuden sekä mahdollisen mikrofonin ja web-kameran toimivuuden ennen istunnon alkua Kirjoittaa istunnon aikana opintoryhmäläisten puolesta chatviestintää tms. Jos käytetään mikrofonia: sulkee mikrofonin, kun opettaja tai muualla olevat osallistujat puhuvat ja avaa mikrofonin, kun puheenvuoro annetaan omalle ryhmälle huolehtii, että mikrofoni ottaa puhuvan ryhmän jäsenen äänen (siirtää mikkiä tai puhuja tulee mikin luo) Johtaa ryhmän toimintaa opettajan ohjeiden mukaisesti, esim. porinatuokioissa ja kommentointihetkinä
Opettajan ja tukitiimin valmistautuminen Connect pro -opetukseen Avoimessa yliopistossa, mm: Opettajan laitteisto: tietokone verkkoyhteyksin (laajakaista) + kuulokemikrofoni -yhdistelmä sekä web-kamera. Pedagoginen suunnittelu vaihe vaiheelta: esim. omat luentoosuudet + opiskelijoita aktivoivat hetket + vuorovaikuttamisen tavat Verkkokokousympäristön näkymien rakentaminen eri vaiheisiin sopivilla työkaluilla ja oheismateriaalien vieminen ympäristöön valmiiksi (tekijänoikeudet huomioitava) Ohje osallistujille kirjautumisesta, oheislaitteista ja aikataulusta (äänten testaukselle oma aika ennen opetuksen alkua)
Oppilaitoksen kokoontumistilan varustaminen verkkokokousympäristö-opetukseen Hankitaan kokousmikrofoni, jos halutaan myös puheyhteys opettajaan (web-kamera voi olla kiva lisä, mutta ei välttämätön) Verkkokokousympäristö toimii www-sivuilla eli sinne pääsyä varten ei tarvitse asentaa erillisiä ohjelmia Oppilaitoksen yhdyshenkilö, atk-tukihenkilö tms. tarkistaa kokoontumistilan tietokoneen, sen oheislaitteet, asetukset, Flash-playerin (ilmaisohjelma, joka on jo yleensä koneissa) ja laajakaistayhteydet (väh. 226 kb/s) verkkokokousympäristöön hyvissä ajoin (esim. edellisellä viikolla) ennen opetuksen alkua, jotta mahdolliset ongelmat ehditään ratkaista Avoimen yliopiston atk-tuki on apuna virka-aikana yhteyksien tarkistusistunnossa sekä tarvittaessa laitteiston hankinnassa
Connect pro laatutyö Prosessikuvaus Opetuskäyttöön Kokouskäyttöön Ohjeita eri käyttötilanteisiin, esim. Osallistujalle: oheislaitteiden ja yhteyksien toimivuuden testaus Opettajalle: pedagogisen käsikirjoituksen pohja, Connect pro istunnon suunnittelupohja Connect pro pilotoinnin raportti tulossa lähiaikoina Tehty yhteistyössä HY:n tietotekniikkaosaston ja opetusteknologiakeskuksen kanssa