13 13.1 Parametrit DAFOssa on ominaisuus, jolla palvelimella olevan kannan lisäksi voidaan tilauksia kirjata erillisellä työasemalla / kannettavalla erilliseen tietokantaan. Näin tehdyt tilaukset voidaan lähettää esimerkiksi puhelinlinjayhteyden välityksellä pääjärjestelmään, ja samalla voidaan noutaa omalle koneelle muuttuneet tuote-, asiakas- ja varastotiedot. Tilausten kirjaukseen liittyvät perusparametrit, asiakkaat, tuotteet, tuotteiden varastosaldot ja tuotteen myytävissä-määrät voidaan kerätä siirrettäväksi palvelimelta erilliselle työasemalle. Siirron jälkeen tehdyistä muutoksista jää merkintä palvelimen kantaan, joten muutokset saadaan poimittua taas haluttaessa. Vastaavasti taas kannettavalta kerätään tehdyt tilaukset ja tilausmuutokset siirrettäväksi palvelimelle. Jos myyjä yrittää muuttaa tilausta, joka on jo siirretty pää-dafoon, annetaan siitä huomautus, mutta muutoksen teko kuitenkin sallitaan myyjän niin päättäessä. Muutosta tehtäessä pitää kuitenkin olla varma, että tilauksesta ei pääjärjestelmässä ole vielä muodostettu lähetettä. Parametrien määritysten mukaisesti myös asiakas- ja tuotemuutokset voidaan tehdä kannettavalla ja siirtää sitten pääjärjestelmään. Vastaavasti parametrien määritysten mukaan voidaan haluttaessa palauttaa myyjälle tilausten toimitustilanteen tietoja. Näin myyjä näkee omalta koneeltaan tilauskyselyssä onko tilausta lähetetty tai laskutettu. Ennen n käyttöönottoa pitää in liittyvät yleisparametrit asettaa sopiviksi. Parametrien asettaminen pitää tehdä sekä palvelimelle että jokaiselle ä käyttävälle koneelle. Seuraavassa on lueteltu kaikki n parametrit ja niiden sisällöt: 13. Asiakasmuutosten keräily (Kyllä/Ei/Kaikki, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Valitaan lähetetäänkö käyttäjille automaattisesti muuttuneet asiakastiedot. Valinta Kyllä siirtää ko. myyjän asiakkaat; valinta Kaikki siirtää kaikki asiakkaat. Määrittely -käyttäjällä: Valitaan halutaanko myyjän tekemät asiakastietomuutokset välittää pääjärjestelmään. 13. Asiakkaan muistioiden keruu (Kyllä/Ei, oletus Ei) Määrittely sekä palvelimella että -käyttäjällä: Siirretäänkö asiakkaan muistiot. 13. Edustaja (myyjän nimi) Määrittely palvelimella: <ei arvoa> Määrittely -käyttäjällä:tähän valitaan ä käyttävä myyjä. 13. Kerää yrityksiltä (Aktiivinen yritys/kaikki yritykset, oletuksena Aktiviinen yritys) Määrittely palvelimella: kannattaa valita arvoksi Kaikki yritykset, jos DAFOssa on enemmän kuin yksi yritys käytössä. Määrittely -käyttäjällä: Tässä valitaan, kerätäänkö pääjärjestelmään siirrettävät tiedot vain sen yrityksen tiedoista, joita parhaillaan käytetään vai käydäänkö 13 1 31.10.2004
mahdolliset muutostiedot läpi kaikkien yritysten kohdalta. Yleensä arvo Aktiivinen yritys riittää. 13. Myyjäkohtaiset lisärajaukset (Kyllä/Ei, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Arvolla kyllä saadaan käyttöön rajauksia tuotesiirtoihin tuoteryhmäja mallistotasolla sekä lisäsiirtoja muiden myyjien tietojen kohdalla. Jos parametri laitetaan päälle, avautuu myyjien ylläpito-ohjelman takaa ikkuna, josta pääsee myyjälle valitsemaan siirrettävät myyjät, tuoteryhmät ja mallistot. 13. Myytävissä -määrien keräily (Kyllä/Ei, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Valitaan lähetetäänkö käyttäjille automaattisesti muuttuneet tuotteiden myytävissä olevat määrät. Määrittely -käyttäjällä: Ei. 13. Serveri (Kyllä/Ei, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Kyllä. Määrittely -käyttäjällä: Ei. 13. Tilauksen tilanne myyjälle (Kyllä/Ei, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Tässä ilmoitetaan, halutaanko pääjärjestelmässä tapahtuneet tilaustapahtumat välittää tiedoksi myyjälle, mm. lähetysluettelonumero, laskunumero, jne. 13. Tilausmuutosten keräily (Kyllä/Ei, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Tässä ilmoitetaan, halutaanko pääjärjestelmässä tapahtuneet tilausmuutokset välittää tiedoksi myyjälle. Määrittely -käyttäjälle : Valitaan, lähetetäänkö myyjän tekemät tilaukset pääjärjestelmään. Tilauslajien tiedoissa voidaan vielä erikseen valita, onko kyseisen tilauslajin tilaukset myös mukana siirroissa. 13. Tuotemuutosten keräily(kyllä/ei, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Valitaan lähetetäänkö käyttäjille automaattisesti muuttuneet tuotetiedot. Määrittely -käyttäjällä: Valitaan saako myyjä tehdä tuotemuutoksia, niin että ne välitetään pääjärjestelmään. 13. Vanha lokitaulu käytössä Saadaan valittua vanhan tyyppinen siirtomenettely: ei käytössä, kun DAFO on n pääjärjestelmänä. 13. Varastomuutosten keräily (Kyllä/Ei, oletus Ei) Määrittely palvelimella: Valitaan lähetetäänkö käyttäjille automaattisesti muuttuneet tuotevarastotiedot. Määrittely -käyttäjällä: Ei. Muita in liittyviä perustietomäärityksiä palvelimella: Tietojen välitykseen myyjille ja myyjiltä pitää palvelimelle rakentaa hakemistorakenne, jossa kullakin myyjällä on oma hakemistonsa. Hakemistolle tehdään ainakin alihakemisto Tiedot, jonka avulla välitys myyjän työaseman ja palvelimen välillä tapahtuu. Myyjätietoihin palvelimella pitää merkitä rasti kenttään Mukana siirrossa niille myyjille, jotka käyttävät erillistä DAFO-kantaa. Kotihakemistoon merkitään asematunnus ja hakemisto, johon 13 2 31.10.2004
kerätään myyjälle siirrettävää aineistoa (muuttuneita asiakastietoja, tuotteita, jne.), ja jonne myyjältä tulevat tiedot siirretään palvelimen kantaan vientiä varten. n perustiedot: Käyntiinlähtövaiheessa saadaan palvelimen DAFOsta siirrettyä myyjille tilausten kirjaukseen liittyvät perustiedot: yritystiedot, kielet, kokolajitelmat, maat, maksuehdot, toimitusehdot, toimitustavat, valuutat, myyjat, tilauslajit, muistiotyypit, toimitusajat, tilastojaksot, nimitiedot (mm. asiakasryhmät, hinnastot), jne. Järjestelmää käyttävän myyjän tietoihin pitää laittaa Mukana siirrossa rasti päälle ja määritellä Kotihakemisto. Kotihakemisto myyjän kannassa on myyjän koneen hakemisto, jonne pääjärjestelmään lähetettävä tiedosto ensin muodostetaan, ja jonne pääkoneelta haettu tiedosto viedään varsinaista kantaan vientiä varten. Sopiva hakemisto on DAFO32-hakemiston alihakemisto Siirrot. Kun kaikki perustiedot on tuotu in palvelimen kannasta, pitää tilauslajit käydä tekemässä oikean laisiksi. Varastovähennykset saavat todennäköisesti olla 0-kohdissa, jos sitten myyjä ei halua, että tilausten kirjaus vähentää myyjän koneella olevaa varastosaldoa. Palvelimen kannan varastovähennykset hoituvat palvelimen määritysten mukaisesti. Jos esim. palvelimella on merkintä, että tilaustenkirjaus vähentää varastoa, niin varastovähennys tapahtuu silloin myyjältä tulevien tilausten purun yhteydessä. Tämän jälkeen pitää myyjälle avata tilausten numerosarjat. Kullakin myyjällä pitää olla oma numerosarjansa, joka ei mene päällekkäin toisten myyjien tai palvelimelle suoraan syötettyjen tilausten kanssa. 13.2 Palvelimen tiedonsiirto-ohjelma 13.2.1 Yleistä 32Tiedsi / DFTiedsi Palvelimella pidetään yleensä aina käynnissä tiedonsiirto-ohjelmaa, joka hoitaa automaattisesti kaikki tiedonsiirtoihin liittyvät ohjelmat määrätyin väliajoin: kerää muuttuneita tietoja in (32Logker/DFLogker), muodostaa lähetettävät siirtotiedostot myyjille (32Poimi/DFPoimi) ja purkaa palvelimen kantaan myyjiltä mahdollisesti tulleet tiedot (32Purku/DFPurku). Ohjelman pitää olla ruudun alapalkissa, jolloin kaikki tiedonsiirron vaiheet palvelimen osalta suorittuvat automaattisesti. 13.2.2 Parametrit DAFOn ini-tiedostossa on kellonajat, joiden välisenä aikana ohjelma on käynnissä sekä minuuttiväli, kuinka usein ohjelman suoritus käynnistyy. Kellonajat voi kirjoittaa suoraan ini-tiedostoon, tai määritellä tämän saman ohjelman avulla. 13 3 31.10.2004
13.2.3 Pääruutu Kun ruutu nostetaan alapalkista väliaikaisesti näyttöön, voidaan esimerkiksi muuttaa ohjelman suoritusaikoja. Lisäksi ruudussa on napit, joiden avulla voidaan ajaa erikseen ohjelmia: Lokin keruu (32Logker/DFLogker), Poiminta (32Poimi/DFPoimi), Purku (32Purku/DFPurku). Suositeltavampaa on kuitenkin haluttaessa kutsua suoraan ko. ohjelmia erikseen, ei tämän ohjelman kautta. Ruudun toimintonapit Lokitaulun keruu Lähetettävien poiminta Vastaanotettujen purku Kaikki vaiheet Asetukset Lopeta Ohje Suorittaa Lokitaulun keruu ohjelman. Suorittaa Lähetettävien poiminta ohjelman. Suorittaa Vastaanotettujen purku ohjelman. Päästään muuttamaan kellonaikoja, joiden välisenä aikana ohjelma on käynnissä. Palvelimen ja n välillä siirtyvien tiedostojen nimet. Lopetetaan ohjelman suoritus. Siirtyminen DAFOn käyttöohjeisiin. 13.2.3.1 Tiedonsiirto-ohjelman kellonajat Ruudun toimintonapit 13 4 31.10.2004
Sulje Palataan tiedonsiirron pääruutuun, ja hyväksytään ruudulla olevat kellonajat. Tiedot viedään DAFOn ini-tiedostoon. Kenttien kuvaukset Alkuklo Loppuklo Tarkistusväli Kellonaika, jolloin ohjelman suoritus aloitetaan päivittäin. Kellonaika, jolloin ohjelman suoritus keskeytetään päivittäin. Ohjelman suoritus pitää olla pysähdyksissä esim. varmistusten aikana. Väliaika minuutteina, kuinka usein ohjelma suorittaa siirtoihin liittyvät ohjelmat: tutkii onko siirrettäviä tietoja. Ruudulla annetut tiedot tallentuvat DAFOn ini-tiedostoon seuraaviin kenttiin: [TIEDONSIIRTO] Aloitus kello=00.00 Lopetus kello=23.59 Tarkistus kello=1 13.2.3.2 Tiedonsiirto-ohjelmat tiedostonimet Ruudun toimintonapit OK Peruuta Ohje Palataan tiedonsiirron pääruutuun, ja hyväksytään ruudulla olevat tiedot. Tiedot viedään DAFOn ini-tiedostoon. Suljetaan ruutu muutoksia tekemättä. DAFO-käyttöohjeisiin. Kenttien kuvaukset Palvelimelle Palvelimelta Tiedostonimi, joka lähtee myyjälle. Tämän kentän otsikko on palvelimella siis harhaanjohtava. Oletuksena on, että tässä lukee tuleseq. Tiedostonimi, joka tulee myyjältä. Tämän kentän otsikko on myös palvelimella harhaanjohtava. Oletuksena on, että tässä lukee meneseq. Asetukset-ruudulla voidaan muuttaa myyjille menevien ja myyjiltä tulevien tiedostojen nimiä. Oletuksena on, että myyjiltä palvelimelle menevän tiedoston nimi on meneseq ja myyjille palvelimelta tulevan tiedoston nimi on tuleseq. Muodostuvien tiedostojen polut määräytyvät myyjätietojen kotihakemistojen mukaisesti. Tiedostojen nimiä ei kannata muuttaa. Ruudulla annetut tiedot tallentuvat DAFOn ini-tiedostoon seuraaviin kenttiin: 13 5 31.10.2004
[TIEDONSIIRTO] Tuleva siirtotiedosto=meneseq Lähtevä siirtotiedosto=tuleseq Tietojen purut ja poiminnat kirjoittavat käsiteltyjen myyjien tiedot ja siirretyt kappalemäärät lokitiedostoon, joka on nimeltään Tvvkkpp.lki, missä vvkkpp on päivämäärä. DAFOn ini-tiedostossa määritellään tiedostopolku, johon lokitiedostot muodostuvat. Jos tätä määritystä ei tehdä, tiedostot menevät DAFOn ohjelmahakemistoon alihakemistoon \LOKI. Vastaavasti virheelliset tapahtumat kirjautuvat virhe- ja aikavirhelokiin, jotka menevät samaan hakemistoon kuin siirtoloki nimillä TOPC.ERR ja TOPCAIKA.ERR, jos inissä ei niitä muuteta. Esimerkki palvelimen lokitietojen määrittelystä ini-tiedostossa: [TIEDONSIIRTO] Lokihakemisto=C:\DAFO\Siirrot\loki VirheLoki= C:\DAFO\Siirrot\TOPC.ERR AikaVirheLoki= C:\DAFO\Siirrot\TOPCAIKA.ERR 13 6 31.10.2004
13.3 n yhteys pääjärjestelmään 13.3.1 Yleistä Winbat Myyjällä on yleensä työpöydällään kuvake, joka viittaa tähän ohjelmaan. Tämä ohjelma hoitaa kaikki myyjän koneen ja palvelinkoneen välillä tapahtuman tiedonsiirron. Se hoitaa muuttuneiden tilaustietojen keruun (DFlogker), siirrettävän tiedoston muodostuksen (DFPoimi), varsinaiset siirrot sekä palvelimelta tulleiden tietojen purun myyjän DAFO-kantaan (DFPurku). 13.3.2 Parametrit Jos tietojen siirtoa hoidetaan puhelinyhteyksien avulla, pitää koneelle olla määritelty yhteys pääkoneelle. Ennen tämän ohjelman suorituksen aloitusta otetaan yhteys pääkoneeseen. Saman yhteyden aikana voidaan esim. lukea tulleita sähköposteja. Ohjelma ilmoittaa, missä vaiheessa siirrot ovat siinä tilassa, että yhteys voidaan katkaista. Winbat voidaan ajaa antamalla parametrina WBT-tiedoston nimi. Oletuksena on Winbat.WBT. Jos WBT-tiedostossa on alussa rivi: NoReceive niin silloin myyjä ainoastaan tekee lähetyksen, eikä ota vastaan tietoja serveriltä. 13.3.3 Ohjelman sisältö Ohjelma suorittaa vastaavat vaiheet kuin palvelimen tiedonsiirto-ohjelma: Kerää muuttuneet tilaus- ja asiakastiedot (DFLogker), Muodostaa siirtotiedoston palvelimelle (DFPoimi), tekee varsinaiset siirrot koneiden välillä käyttäen pakkausta hyväksi sekä purkaa palvelimelta tulleet tiedot -kantaan (DFPurku). Yhteys on valmis katkaistavaksi, kun tietoja ollaan purkamassa. Siirtojen yhteydessä näytetään ruutu, joka kertoo, mitkä tiedostot siirrossa olivat mukana: 13 7 31.10.2004
Myyjän tiedonsiirtoja ohjaavat n ini-tiedostossa olevat tiedot: [TIEDONSIIRTO] Siirtohakemisto=C:\Dafo32\siirrot Tuleva siirtotiedosto=tuleseq Lähtevä siirtotiedosto=meneseq Lokihakemisto=C:\Dafo32\siirrot\loki VirheLoki=C:\Dafo32\siirrot\TOPC.ERR AikaVirheLoki=C:\Dafo32\siirrot\TOPCAIKA.ERR [WINBAT] Netdrive=K: ShareName=\\SERVER\ED000 Netpath=K:\ DataDir=TIEDOT Asennuksen yhteydessä nämä tiedot kysytään ja päivitetään DAFO.INI-tiedostoon, mutta ne voidaan muuttaa tarvittaessa. WINBAT-osion kentät ovat: Netdrive: asematunnus, jonka mukaiseksi palvelimen siirto-hakemisto yhdistetään tiedonsiirtojen yhteydessä. Oletuksena tässä on K:. Sharename: palvelimen siirtohakemiston jakonimi, johon annetaan \\serverin nimi\siirtohakemiston jakonimi, esim. \\SERVER\ED000. Netpath: siirtojen verkkopolku, joka on oletuksen mukaisesti K:\. n tiedonsiirrossa käytetään DAFO-versiosta 7 lähtien tiedon pakkaamista ennen siirtoa ja vastaavasti purkamista siirron jälkeen. Tästä johtuen -työasema on päivitettävä versioon 7 ennen seuraavaa yhteydenottoa, kun palvelin on päivitetty ko. versioon. Lisäksi -työasemaa ei saa päivittää ennen palvelimen päivitystä, jos aikoo ottaa työasemalta tiedonsiirto-yhteyden. 13 8 31.10.2004
13.4 Lokitietojen keruu 32Logker / DFLogker 13.4.1 Yleistä Tämä ohjelma hoitaa n ja palvelimen välisten siirrettävien tietojen etsimisen palvelimen ja n tietokannoista. Palvelimen tiedonsiirto-ohjelma (32Tiedsi) ja n tiedonsiirto (Winbat) suorittavat automaattisesti tätä ohjelmaa. 13.4.2 Parametrit Jos ohjelman suoritukseen ei puututa, ohjelma kerää automaattisesti aiemmin kuvattujen yleisparametrien määritysten mukaiset muuttuneet tiedot (asiakkaat, tuotteet, jne.) joko aktiiviselta yritykseltä tai kaikilta yrityksiltä. Ohjelma voi toimia näin pelkästään ruudun alapalkissa pienennettynä, joilloin pääruutu ei siis yleensä ole edes näkyvissä. Jos jostain syystä halutaan suorittaa normaalitoiminnasta poikkeava keräily (esim. kerätä kaikki perustiedot uudelleen myyjille, myyjä haluaa kerätä tietyn tilauksen uudelleen, tms.), käynnistetään tämä ohjelma erikseen. Kun poikkeavan keräilyn jälkeen käynnistetään normaali tiedonsiirto, tulevat myös poikkevasti keräillyt tiedot mukaan siirtoihin. 13 9 31.10.2004
13.4.3 Pääruutu Ruudun toimintonapit OK Keskeytä Tilausväli Lopeta Ohje Kun keruuvalintoja on muutettu, OK:lla tulee ruutuun varmistus-ikkuna, josta taas OK:lla siirto käynnistyy tehtyjen valintojen mukaisesti. Jos keruu myyjille halutaan tehdä normaaliasetuksista poikkeavasti, painetaan Keskeytä-näppäintä, jolloin ruutuun tulee kysymys: Keskeytetäänkö ajo? Kun vastataan Kyllä, päästään muutamaan siirtovalintoja. Jos halutaan kerätä jokin tilausnumeroväli myyjälle tai myyjältä, niin lokin keruu pitää keskeyttää, valita kaikkiin muihin kuin tilauksiin Ei mitään, Tilauksiin Kaikki. Sitten painetaan Tilausväli-näppäintä ja annetaan kerättävä tilausnumeroväli. Lopetetaan ohjelman suoritus. Siirtyminen DAFOn käyttöohjeisiin. Kenttien kuvaukset Aktiivinen yritys Kerätään tietoja vain yrityksestä, joka on valittuna. Tulee oletuksena yleisparametrin 13. Kerää yrityksiltä arvon mukaisesti. Kaikki yritykset Kerätään kaikkien yritysten tiedot. Tulee oletuksena yleisparametrin 13. Kerää yrityksiltä arvon mukaisesti. Lokitaulu Kun aletaan kerätä normaalista poikkeavaa tietoa lokiin, voidaan päättää, 13 10 31.10.2004
Taulu Kerättävät tietueet Entiset pois Perustiedot Asiakkaat Tuotteet Varastot Myyty/tulossa Tilaukset Taulu Avaimen arvo Tietuelkm Siirtolkm OK mitä tehdään jo lokissa oleville tiedoille. Ei tyhjennystä=myös aiemmin kerätyt, mutta ei vielä siirretyt tiedot säilytetään. Tämä on oletuksena. Tyhjennys (paitsi poistotietueet) = tyhjennetään aiemmin kerätyt, mutta ei siirretyt tiedot lukuunottamatta tietojen poistomerkinnät. Tyhjennys= tyhjennetään kaikki aiemmin kerätyt, mutta ei siirretyt tiedot. Ruudulla näkyy mitä eri tietoja siirretään. Eri tietoryhmittäin voidaan valita siirretäänkö tietoja, ja jos siirretään niin siirretäänkö kaikki tiedot vai muuttuneet. Jotta tieto voidaan valita siirrettäväksi, pitää se olla parametrilla valittuna. Kun serverillä johonkin kohtaan laitetaan valinta Kaikki, tulee rinnalle laatikko: tyhjennetäänkö myyjältä kaikki entiset tiedot pois (esim. tuotteet). Jos myyjä on tallentantanut koneelleen asiakastietoja, joita ei siirretä serverille, niin Entiset pois rastia ei silloin saa laittaa päälle asiakastietojen kohdalle. Jos poikkeavasti halutaan kerätä kaikki perustiedot myyjälle (maat, valuutat, kielet, jne.), keskeytetään ohjelma ja valitaan Kaikki. Silloin entiset myyjän perustiedot poistetaan. Jos parametrilla 13. Asiakasmuutosten keräily on arvo Kyllä tai Kaikki, on oletuksena tässä arvo Muutokset. Arvoksi voidaan valita tällöin myös Ei mitään tai Kaikki. Jos parametrilla 13. Tuotemuutosten keräily on arvo Kyllä, on oletuksena tässä arvo Muutokset. Arvoksi voidaan valita tällöin myös Ei mitään tai Kaikki. Myyjäkohtaisilla lisärajauksilla voidaan keräily rajata tiettyihin tuoteryhmiin ja mallistoihin. Jos varastotietoja keräillään, voidaan tähän valita myös Ei mitään tai Kaikki. Oletuksena Muutokset. Jos tietoja ei kerätä, oletuksena on Ei mitään, eikä sitä voida muuttaa. Jos tuotteen myytävissä-määriä keräillään, voidaan tähän valita myös Ei mitään tai Kaikki. Oletuksena Muutokset. Jos tietoja ei kerätä, oletuksena on Ei mitään, eikä sitä voida muuttaa. Jos tilauksia keräillään, voidaan tähän valita myös Ei mitään tai Kaikki. Oletuksena Muutokset. Jos tietoja ei kerätä, oletuksena on Ei mitään, eikä sitä voida muuttaa. Jos halutaan keräillä joku tilausnumeroväli uudelleen, valitaan arvo Kaikki ja painetaan Tilausväli-näppäintä. Silloin päästään antamaan tilausnumerot, jotka keräilyssä otetaan mukaan. Tilauslajin tiedoissa on lisäksi merkintä, onko ko. tilauslaji lainkaan mukana -keräilyissä. Ruudun alareunassa näkyy mitä tietoa ollaan juuri keräilemässä. Ruudun alareunassa näkyy mitä tietoa ollaan juuri keräilemässä. Ruudun alareunassa näkyy mitä tietoa ollaan juuri keräilemässä. Ruudun alareunassa näkyy mitä tietoa ollaan juuri keräilemässä. Ruudun alareunassa näkyy mitä tietoa ollaan juuri keräilemässä. Normaalisti ohjelma toimii automaattisesti, niin että siihen ei tarvitse puuttua. Jos ohjelman ruutu on näkyvissä, eikä mitään valintoja tehdä, lähtee ohjelma liikkeelle n. 3 sekunnin kuluttua. Jos jotain valintoja halutaan muuttaa, pitää ohjelma nostaa ruudun alapalkista normaaliin näyttöön ja painaa Keskeytä-näppäintä. 13 11 31.10.2004
13.4.3.1 Varmistus-ikkuna Kun lokin keräily on keskeytetty, tehty joitain valintoja ja painettu OK-näppäintä, saadaan ruutuun vielä varmistus-ikkuna, jossa näkyy tehdyt valinnat. Ruudun toimintonapit OK Keskeytä Siirto käynnistyy tehtyjen valintojen mukaisesti. Palataan takaisin edelliseen ruutuun, jossa voidaan muuttaa valintoja. 13 12 31.10.2004
13.5 Siirtotiedostojen poiminta 13.5.1 Yleistä 32Poimi / DFPoimi Tämä ohjelma hoitaa n ja palvelimen välisten siirrettävien tiedostojen muodostamisen. Palvelimen tiedonsiirto-ohjelma (32Tiedsi) ja n tiedonsiirto (Winbat) suorittavat automaattisesti tätä ohjelmaa. 13.5.2 Parametrit Jos ohjelman suoritukseen ei puututa, ohjelma toimii pelkästään ruudun alapalkissa pienennettynä, joilloin pääruutu ei siis yleensä ole edes näkyvissä. Tiedostot muodostuvat lokitietojen keruulla kerätyistä tiedoista. Tiedostojen sijainnit löytyvät Myyjätiedoista kohdasta Kotihakemisto, jos myyjä on mukana siirroissa. Tiedostojen nimet ovat DAFO.INI-tiedostossa. Ohjelma kirjoittaa lokitiedostoa DAFO.INI:n mukaiseen hakemistoon. 13.5.3 Pääruutu Ruudun toimintonapit Keskeytä Ohje Keskeytetään ohjelman suoritus. Tämän jälkeen ohjelma pitää lopettaa ja suoritus aloittaa uudelleen. DAFOn käyttöohjeisiin. Jos ohjelma suurennetaan ruudun alapalkista, näkyy ruudulla ne kuvat ja tietomäärät, joita on jo viety siirtotiedostoon. Ohjelman ajo voidaan pysäyttää Keskeytys-näppämestä. 13 13 31.10.2004
13.6 Tietojen purku kantaan 32Purku / DFPurku 13.6.1 Yleistä Tämä ohjelma hoitaa n ja palvelimen välillä siirrettyjen tietojen purkamisen vastaanottavaan tietokantaan. Palvelimen tiedonsiirto-ohjelma (32Tiedsi) ja n tiedonsiirto (Winbat) suorittavat automaattisesti tätä ohjelmaa. 13.6.2 Parametrit Jos ohjelman suoritukseen ei puututa, ohjelma toimii pelkästään ruudun alapalkissa pienennettynä, joilloin pääruutu ei siis yleensä ole edes näkyvissä. 13.6.3 Pääruutu Jos ohjelma suurennetaan ruudun alapalkista, näkyy ruudulla ne kuvat ja tietomäärät, joita on jo viety tietokantaan. 13 14 31.10.2004
13.7 ssä siirtyvät tiedot Perustiedot Kun palvelimelta kerätään haluttaessa myyjille perustietoja, siirrettävät taulut ovat: Kielet Kielet. Kokomaat Kokotaulukkojen maakohtaiset tiedot. Koot Kokolajitelmat. Maat Maat. Maehdot Maksuehdot. Maeklet Maksuehtojen kielikohtaiset tekstit. Malklet Mallistojen kielikohtaiset tekstit. Mallistot Mallistot. Myyjat Myyjät. Nimet Nimitiedot: mm. hinnastot, asiakasryhmät, Nimiklet Nimitietojen kielikohtaiset tekstit. Statukset Muistiotyypit. Syyklet Poistojen syiden kielikohtaiset tekstit. Syyt Poistojen syyt. Teemaklet Teemojen kielikohtaiset tekstit. Teemat Teemat. Tilajit Tilauslajit. Tilaklet Tilauslajien kielikohtaiset tekstit. Tjaksot Tilastojaksot. Toimajat Toimitusajat. Toehdot Toimitusehdot. Toeklet Toimitusehtojen kielikohtaiset tekstit. Totavat Toimitustavat. Totklet Toimitustapojen kielikohtaiset tekstit. Tryhmat Tuoteryhmät. Tryklet Tuoteryhmien kielikohtaiset tekstit. Tuokdi Tuotekoodin rakenne. Verokannat Verokannat. Yksklet Yksikkojen kielikohtaiset koodit. Valuutat Valuuttatiedot. Varit Värikoodit. Varklet Värien kielikohtaiset tekstit. Varastot Varastotunnukset. Yleispar Yritystiedot. Asiakastiedot Kun palvelimelta kerätään asiakkaita myyjille tai kun myyjiltä kerätään muuttuneita asiakastietoja palvelimelle, siirretään seuraavien taulujen tietoja: Asiakkaat Asiakkaiden perustiedot. Asimemo Asiakkaiden muistiot. Parametrilla voidaan erikseen estää muistioiden siirtyminen. Asiehdot Asiakkaan tilauslajikohtaiset erikoisehdot. Tuotetiedot Kun palvelimelta kerätään myyjille tuotetietoja, siirretään seuraavien taulujen tietoja: Tuotteet Tuotteen perustiedot. Myyjäkohtaisilla lisärajauksilla voidaan rajata mukaan tulevat tuotteet tuoteryhmä- ja mallistotasolla. Tuomemo Tuotteen muistiot. Tuohinta Tuotteen hinnastot. Tuovari Tuotteen värit, tyypit ja hintaryhmät. Tuotevarastot Palvelimelta myyjille, kun siirrossa on mukana tuotevarastot: 13 15 31.10.2004
Tuotevar Myytävissä Tuotteen varastosaldot. Palvelimelta myyjille, kun siirrossa on mukana tuotteen myytävissä olevat määrät: Tuotevko Tuotteen viikkokohtaiset tiedot, jotka näkyvät mm. tuotevarastokyselyssä: toimittamatta, tulossa, suunniteltu. Tilausmuutokset Kun myyjältä kerätään tilauksia palvelimelle tai kun tilausmuutoksia ja tilauksen tilanteita kerätään myyjälle, siirretään seuraavien taulujen tietoja: Tilotsikot Tilrivit Tilamemo Tiltoimoso Tilrivi2 Tilausotsikot. Tilausrivit. Tilauksen muistiot. Tilauksen poikkeava toimitusosoite. Tilauksen varatut määrät palvelimelta myyjälle: lähetteellä olleet, mutta ei vielä toimitetut kappaleet. 13 16 31.10.2004