23 Hautaustoimen ohjesäännön ja hautausmaan käyttösuunnitelman uudistaminen



Samankaltaiset tiedostot
Yht. kv.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti hallinnon ja talouden varatilintarkastajaksi KHT Markku Koivumäen.

40 Talousjohtajan viran täyttäminen / esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle

23 Valtuutettu Hannu Linnan aloite, joka koskee talousarvion laatimisprosessia ja -periaatteita

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Silander ja Christel Lax. Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

15 Valtuustoaloite hautausmaiden esitteen valmistamisesta

28 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto

Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Hannu Härö. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron anomuksen mukaisesti.

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

3 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi yksimielisesti Göran Stenlund.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

3 Suomalaisen seurakunnan diakonian ns. erityisvirkojen virkanimikkeiden muutos

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Christel Lax. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Christel Lax.

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 50 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Kirkkoneuvosto N:o 5/2016 Sivu 44

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo 9-12

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2007 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh.

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 49 Kirkkoneuvosto 5/

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 13 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

JÄMSÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

KIRKKOVALTUUSTO (13) klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

PÖYTÄKIRJA Paikka Bank & Pocket Food & Wine, Hovioikeudenpuistikko 11, Vaasa. PROTOKOLL Plats Bank & Pocket Food & Wine, Hovrättsesplanaden 11, Vasa

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

Aika Tiistaina klo Paikka Seurakuntatalon pienessä sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3/2016

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [1] SEURAKUNTANEUVOSTO

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 5 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2013 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2013

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2016 Kirkkoneuvosto

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkovaltuusto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 8/2019. Kokousaika: Keskiviikkona klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erik Sjöberg ja Mauri Öljymäki.

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 10/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2010

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Transkriptio:

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 1 23 Hautaustoimen ohjesäännön ja hautausmaan käyttösuunnitelman uudistaminen Vaasan seurakuntayhtymän hautausmaan ohjesääntö ja hautausmaan käyttösuunnitelma on hyväksytty kirkkovaltuustossa maaliskuun 11. päivänä 2004 ja vahvistettu Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa marraskuun kolmantena päivänä 2004. Ohjesääntö ja käyttösuunnitelma ovat olleet voimassa lähes kymmenen vuotta. Tuona aikana on hautaustoimessa tapahtunut merkittäviä muutoksia, joista suurimpana Vähänkyrön seurakunnan liittyminen Vaasan seurakuntayhtymään. Hautausmaa-alueet ovat merkittävästi laajentuneet tuona aikana ja samoin erilaiset hautausmaahan ja sen toimintaan liittyvät käytänteet ovat tuoneet tullessaan näihin asiakirjoihin muutostarpeita. Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen on laatinut esityksen uudeksi hautausmaan ohjesäännöksi ja hautausmaan käyttösuunnitelmaksi. Laadittu esitys on ollut Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin asessorin Jussi Liljan ennakkotarkastuksessa ja hänen esittämät kommentit tuodaan esiin kokouksessa. Asiakirjoihin esitetyt muutokset on merkitty punaisella. Lisäksi Uuden ja Vanhan hautausmaan kaava on päivitetty ja Vähänkyrön hautausmaan osalta kartoitustyö on meneillään. Hautaustoimen ohjesääntö ja hautausmaan käyttösuunnitelma on tullakseen voimaan hyväksyttävä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja lisäksi vahvistettava Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa. (yht. kn. 29.8.2013 110) Yht. kn.: 1. Ehdotus Vaasan seurakuntayhtymän uudeksi hautaustoimen ohjesäännöksi (liite 1/23), päivitetty Uuden hautausmaan ja Vanhan hautausmaan ja Vähänkyrön hautausmaan kaava sekä ehdotus uudeksi hautausmaan käyttösuunnitelmaksi (liite 2/23) hyväksytään. 2. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös kohdassa yksi alistetaan Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06-3261 211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 2 24 Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2016 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa sen ensimmäinen vuosi (KJ 15:1-3). Ehdotus on laadittu kirkkojärjestyksen ohjeita noudattaen. Seurakunnille jaetaan toimintamäärärahaa jäsenmäärän mukaisesti tasavertaisella tavalla. Esitetään talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 2016 (liite 3/24). Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu vakiintuneen tavan mukaisesti siten, että ensin seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja viranhaltijat ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion kehyksiä ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2014 kokonaistulot ovat 16,7 milj. euroa. Verotulojen osuus kokonaistuloista on n. 79,9 %. Talousarvion menoja kasvattavat henkilöstömenojen kasvu, joka johtuu yleisestä palkkatason kehityksestä. Yleisen kustannustason muutos vaikuttaa huomattavasti talousarvioon. Toimintamenot ovat 13,9 milj. euroa. Normaali tulorahoitus on alijäämäinen ja talousarvion tasapainottamiseksi ehdotetaan mahdollista arvopaperien ja asunto-osakkeiden myyntiä. Vuodelle 2014 suunniteltujen investointien rahoitustarve on 1,19 milj. euroa. Suurimmat yksittäiset hankkeet ovat diakonia-aluetoimitilojen kehittäminen 250 000 euroa, Vähänkyrön hautausmaan laajennus 200.000 euroa ja Alskathemmetin peruskorjauksen suunnittelu 100.000 euroa. Investointisuunnitelma on pidättäväinen. Seurakuntayhtymän suunnitteluryhmässä käsiteltiin kokouksessa 25.10.2013 talousarvion ensimmäinen versio, mihin tehtiin ehdotus, että alijäämä katetaan arvopaperien ja osakeasuntojen mahdollisella myynnillä. Investointisuunnitelma tarkistettiin. Suunnitteluryhmä keskusteli myös virkojen tarpeellisuudesta ja todettiin, että nyt käytössä oleva linjaus, että uusia virkoja ei aseteta, jatkuu. Talousarvioesitys käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 31.10.2013 jolloin tehtiin tekstiosaan pieniä tarkennuksia sekä investointiosaan muutoksia. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää korjatusta talousarvioehdotuksesta 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2014 -

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 3 2016 seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta yksinkertaisella enemmistöllä. Jollei yhteinen kirkkovaltuusto muutoksetta hyväksy talousarvioehdotusta, se on palautettava yhteiselle kirkkoneuvostolle, mikäli vähintään kolmasosa läsnä olevista jäsenistä niin vaatii (KJ 15:4). Päätökset (huomattavista) rakentamishankkeista, kiinteän omaisuuden luovuttamisesta tai purkamisesta. hautausmaan perustamisesta tai laajentamisesta sekä uuden viran perustamisesta edellyttävät määräenemmistöllä tehtyä hallintopäätöstä (KL 9:3). Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.11.2013 165 käsitellyt talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2014 2016 ja tehnyt asiasta esityksen yhteiselle kirkkovaltuustolle saatuaan pyytämänsä seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot asiasta. Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston ja yhteistyötoimikunnan lausunnoissa ei ole esitetty huomautuksia. Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto kiinnitti erityistä huomiota hautaustoimen ja kiinteistötoimen kohoaviin kustannuksiin. Lausunnossaan seurakuntaneuvosto päätti myös esittää harkittavaksi Vähänkyrön seurakunnan investointien priorisointia siten, että Vähänkyrön seurakuntatalo katsotaan kiireellisimmäksi ja tärkeimmäksi. Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston mielestä seurakuntatalon peruskorjauksen suunnitteluun tulisi varata enemmän määrärahaa vuodelle 2014, että toteuttaminen voitaisiin aloittaa vuonna 2015. Lausunnot esitetään kokouksessa. (yht. kn. 31.10.2013 156, yht. kn. 21.11.2013 165) Yht. kn.: 1. Lausunnot talousarvioehdotuksesta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta merkitään tiedoksi. 2. Talousarvioehdotus 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 2016 hyväksytään tavoitteineen ja sitovuusmääräyksineen (liite 3/24). 3. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy investointiosassa hyväksyttyjen rakennus- ym. hankkeiden piirustukset ja toteuttaa hankkeet ja hankinnat. Sellaiset rakennus- ja peruskorjaushankkeet, jotka kirkkolain mukaan on hyväksyttävä yhteisessä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä, on esitettävä yhteisen kirkkovaltuuston erikseen käsiteltäviksi ja päätettäviksi. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström esitti ensin talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman. Tämän jälkeen asiasta käytiin yleiskeskustelua. Puheenjohtaja päätti yleiskeskustelun, jonka jälkeen yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä päätösehdotuksen kohdat 1, 2 ja 3. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 4 25 Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. (yht. kn. 31.10.2013 144) Yht. kn.: Raportointi merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-326 1211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 5 26 Luonnonsuojelualueen rauhoituskorvaus Mustasaaren Kaukaluodossa osa Vaasan seurakuntayhtymän omistamista tiloista (Heikkilä 4:3. 22,9 ha ja Vattenområde 876:1 199,3 ha yhteensä 222,2 ha) sijaitsevat valtioneuvoston vahvistamalla luonnonsuojelualueella, joka kuuluu Suomen Natura 2000- verkostoon. Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (Ely-keskus) 29.10.2013 päivätyllä kirjallisella rauhoitustarjouksella ehdottaa Vaasan seurakuntayhtymälle, että luonnonsuojelulain (20.12.1996/1096) 24 1-2 momentin mukaisesti em. oheisten karttaliitteiden rajaamalle alueelle perustetaan luonnonsuojelualue. Mustasaaren kunnanvaltuuston vahvistama rantojen osayleiskaava em. alueilla on saanut lainvoiman vuonna 2012. Osayleiskaavan Natura-alueelle on osoitettu mitoituksellisesti mantereen puolelle seitsemän loma-asunnon rakennuspaikkaa ja neljä saarirakennuspaikkaa. Maanmittauslaitoksen kauppahintarekisteritietoihin, sekä Metsäkeskuksen arvioihin perustuen Ely-keskus tarjoaa yhteensä 222,2 ha:n alasta 783.000 euroa korvaukseksi niistä taloudellisista hyödyn menetyksistä, joita alueelle esitetyt rauhoitussäännöt aiheuttavat. Tarjous on voimassa 31.12.2013 saakka. Rauhoituspäätös on pysyvä. On huomattava että, luonnonsuojelualue säilyy esitetyillä ratkaisuilla edelleen Vaasan seurakuntayhtymän omistuksessa. Asiassa on oltu yhteydessä kirkkohallitukseen sekä Lapuan hiippakunnan lakimiesasessori Jussi Liljaan. Metsätalousinsinööri Vesa-Pekka Simula Ely-keskuksesta kertoi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa luonnonsuojelualueen rauhoituksesta. (yht. kn. 21.11.2013 163) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy 1. Ely-keskuksen 29.10.2013 päivätyn (Dnro EPOELY/1540/07.01/2013) rauhoitustarjouksen 783.000 euroa korvaukseksi niistä taloudellisista hyödyn menetyksistä, joita luonnonsuojelualueelle esitetyt rauhoitussäännöt koskevat. 2. Luonnonsuojelualueen rauhoitussäännöt. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh.06-326 1211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 6 27 Valtuustoaloite, joka koskee Vaasan kirkon kuoriosan ja alttaritaulujen valaistuksen tehostamista Valtuutettu Eevi Kontiaisen ja 22 muun valtuutetun allekirjoittama aloite, joka koskee Vaasan kirkon kuoriosan ja alttaritaulujen valaistuksen tehostamista (yht. kv. 13.3.2008 10). Vuoden 2013 aikana insinööritoimisto Granlund ja arkkitehtitoimisto Nurminen- Antila ovat laatineet valaistussuunnitelman Vaasan kirkon kuoriosaan laajennettuna valaistusjärjestelmänä koskien samalla koko kirkkosalia. Toteutus tapahtuu vuoden 2014 aikana, sitä varten on varattu määräraha vuoden 2014 talousarvioon. (yht. kn. 21.11.2013 166) Yht. kn.: Valaistussuunnitelma esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle. Aloite katsotaan näin loppuun käsitellyksi. 1. Vaasan kirkon valaistussuunnitelma merkittiin tiedoksi. 2. Aloite katsottiin näin loppuun käsitellyksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-326 1211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 7 28 Valtuustoaloite, joka koskee esteettömyyskartoituksen tekemistä Valtuutettu Tiina Mäen aloite, joka koskee esteettömyyskartoituksen tekemistä Vaasan seurakuntayhtymän tiloissa ja sille tulleiden esteiden poistamista. (yht. kv.15.9.2011 31). Hanna Räsälä on tehnyt esteettömyyskartoituksen, joka valmistui keväällä 2013. (yht. kn. 21.11.2013 167) Yht. kn.: Esteettömyyskartoitus esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle. Aloite katsotaan näin loppuun käsitellyksi. 1. Vaasan seurakuntayhtymän tilojen esteettömyyskartoitus merkittiin tiedoksi. 2. Aloite katsottiin näin loppuun käsitellyksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06-326 1211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 8 29 Valtuustoaloite, joka koskee simultaanitulkkauslaitteiden hankkimista Valtuutettu Tarja Launosen jättämä aloite, jossa hän esittää, että Vaasan seurakuntayhtymä hankkisi simultaanitulkkauslaitteet Vaasan kirkkoon ja mahdollisesti myös Huutoniemen kirkkoon sekä siirrettävät tulkkauslaitteet, joita voidaan käyttää siellä missä tarvitaan. (yht. kv. 31.5.2012 11) Simultaanitulkkaus tarkoittaa viestin samanaikaista vastaanottamista ja tuottamista. Simultaanitulkkauksen tarkoitus on tulkata lähdekielestä kohdekieleen puhujan jatkaessa puhumista. Teknisiä laitteita käyttäen simultaanitulkkausta käytetään esimerkiksi konferensseissa. Seurakunnallisissa tiloissa simultaanitulkkausta järjestettäessä tulisi huomioida mm. seuraavat seikat: - tulkki ei voi tulkata kirkonpenkissä, koska hänen äänensä häiritsee kirkkovieraita - tulkkaus pitäisi tapahtua äänieristetyssä huoneessa (tulkkauskopissa), mistä tulisi olla myös näköyhteys puhujaan. Suoran näköyhteyden puuttuessa tulisi kuvayhteys järjestää videokameran avulla. - kuvayhteyden lisäksi pitää asentaa ääniyhteys puhujien mikrofoneista tulkille. - mikäli tulkkaus tapahtuu RF-taajuuksiin perustuvalla laitteistolla, tulee varautua myös siihen, että joudutaan asentamaan tarvittavat lisäantennit, jos tulkkauspiste on esim. paksun kivirakenteisen seinän takana. Jos järjestelmäksi valitaan infrapunalla toimiva laitteisto, niin siinäkin tapauksessa tulee lisäkaapeloinnit huomioida. Pelkät kevyet siirrettävät tulkkauslaitteet 20 kuulijalle maksavat noin 10.000 ja 40 kuulijalle noin 18.000 (alv 0 %). Tämän lisäksi tulevat kustannukset äänieristetystä tulkkauskopista ja mahdollisista lisäantenneista ja niiden kaapeloinneista yhteensä noin 40.000. Todetaan, että simultaanitulkkausta ei juurikaan tarvita tämän päivän seurakuntatyössä ja että tulkkaus voidaan tarvittaessa toteuttaa kirkkotilaan sopivalla tavalla. Todetaan myös, että nyt vallitsevassa taloudellisessa tilanteessa on syytä olla kasvattamatta seurakuntien menopuolta tämänlaisilla hankinnoilla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli aloitetta kokouksessaan, jolloin Tarja Launonen jätti ponsiehdotuksen, jonka mukaan vuokrattavia simultaanitulkkauslaitteita kokeillaan ja sen jälkeen tutkitaan mahdollisuutta hankkia omat siirrettävät tulkkauslaitteet Vaasan seurakuntayhtymälle. (yht. kn. 21.11.2013 168)

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 9 Yht. kn.: Asia esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle. Aloite katsotaan näin loppuun käsitellyksi. 1. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti olla hankkimatta simultaanitulkkauslaitteita Vaasan seurakuntayhtymälle. 2. Aloite katsottiin näin loppuun käsitellyksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06-326 1211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 10

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 11 30 Kirkon mediasäätiölle annettavan tuen jatkaminen sekä edustajan ja varahenkilön valitseminen säätiön valtuuskuntaan Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 3.6.2004 16 liittyä perustajajäsenenä Kirkon mediasäätiöön. Samalla tehtiin päätös perustajajäsenen osuuden maksamisesta säätiön peruspääomaan ja vuotuisesta taloudellisesta tuesta säätiön toimintaa varten kolmivuotisjaksoksi. Seurakuntayhtymä on maksanut 2000 euron osuutensa peruspääomaan vuonna 2005 ja taloudellista tukea 17 senttiä / jäsen vuosi vuosina 2005 2010. Tämä on jatkunut vuosina 2011-2013. Vuonna 2013 maksu oli 9.800 euroa. Säätiön tarkoituksena on tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Esittäessään Vaasan seurakuntayhtymän ryhtymistä Kirkon mediasäätiön perustajajäseneksi yhteinen kirkkoneuvosto piti tärkeänä, että säätiön tarkoituksena on tukea ja edistää kristillistä uskoa ja kristillistä elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa (yht. kn. 18.5.2004 76). Perustajajäsenet (seurakunnat/yhtymät) ovat seuraavat: Espoo, Helsinki, Hyvinkää-Vanaja, Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä. Järvenpää, Kajaani, Kokkola, Kotka-Kymi, Kuopio, Lahti, Mikkeli, Nurmijärvi, Oulu, Pori, Rovaniemi, Seinäjoki, Tampere, Turku ja Kaarina, Tuusula, Vaasa, Vantaa sekä Kirkkohallitus. Kirkon mediasäätiön toimintaa tukee 24 suurinta seurakuntaa ja seurakuntayhtymää. Kirkon mediasäätiö esittää, että em. seurakunnat mukaan lukien Vaasan seurakuntayhtymä jatkaisi säätiön tukemista myös seuraavalla kolmivuotiskaudella 2014 2016. Samalla säätiö pyytää, että seurakuntayhtymä valitsisi säätiön sääntöjen mukaisesti edustajansa Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan kaudelle 2014 2016. Päättyvällä kaudella on Vaasan seurakuntayhtymän edustajana mediasäätiön valtuuskunnassa toiminut Tuulikki Kouhi ja hänen varajäsenenään on toiminut Johanna Backholm. Kirkon mediasäätiön ilmoituksen mukaan säätiö on vakiinnuttanut asemansa merkittävänä ohjelmahankkeiden rahoittajana Suomessa. Tähän mennessä se on jakanut ohjelmatukea yhteensä runsaat 2,5 miljoonaa euroa. Kirkon mediasäätiö jakaa ohjelmatukea kaksi kertaa vuodessa. Tänä keväänä Mediasäätiön tukea haettiin kaikkiaan 82 ohjelmahankkeeseen. Hakemusten yhteisarvo oli 765 000 euroa. Suurin osa hankkeista on ollut erilaisia tv-dokumenttiohjelmia. Televisiossa on esitetty ohjelmia ja teatterilevityksessä on ollut elokuvia. Lisäksi säätiön tuella on valmistunut radio-ohjelmia sekä verkkosivustoja.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 12 Säätiön sääntöjen mukaan säätiön tarkoituksena on Suomen evankelisluterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Tähän asetettuun tavoitteeseen säätiö on päässyt ja toiminnallaan saanut suomalaiset ohjelmatekijät ja tuotantoyhtiöt tarttumaan ohjelmissaan tätä aihealuetta koskeviin teemoihin. Tämä seurakuntien ja kirkon uudenlainen toimintamalli ja rooli ovat saaneet huomiota myös koko Euroopan tasolla. Vaasan seurakuntayhtymän on perusteltua olla edelleen mukana tukemassa ja edistämässä uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. (yht. kn. 21.11.2013 169) Yht. kn.: Esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. Vaasan seurakuntayhtymä jatkaa perustajajäsenenä Kirkon mediasäätiön tukemista myös kolmivuotiskauden 2014 2016, 2. se valitsee varsinaisen jäsenen ja hänelle varajäsenen Vaasan seurakuntayhtymän edustajaksi säätiön valtuuskuntaan vuosille 2014-2016. 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. 2. Varsinaiseksi jäseneksi valittiin Tuulikki Kouhi ja hänen varajäsenekseen Johanna Backholm. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh.06-3261 211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.12.2013 klo 18.00 Sivu 13 31 Ilmoitusasioita Valtuutettu Hannu Linna jätti aloitteen talousarvion laatimisprosessin ja periaatteiden sekä raportoinnin läpi käymisestä ja uudistamisesta tarvittaessa kuitenkin kirkkohallituksen ohjeita noudattaen. Liite 4/31. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Göran Stenlund kiitti valtuutettuja ja viranhaltijoita vuoden aikana hyvin suoritetusta työstä ja toivotti kaikille rauhallista ja siunattua joulua. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuulikki Kouhi kiitti puheenjohtajaa kuluneesta vuodesta. 32 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite D. Kokouksen päätteeksi kirkkoherra Tor-Erik Store luki rukouksen. Kokous päätettiin veisaamalla ruotsalaisen virsikirjan virsi 13 puheenjohtaja Göran Stenlundin säestyksellä. - - - - - - - - - - - - - Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2016 arkistoidaan erikseen annettujen määräysten mukaisesti. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kirkkolain mukaisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.12.2013 alkaen. Vaasassa 16.12.2013 Anneli Dahlbäck toimistopäällikkö