PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 19.00 - Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisaliisa Majuri ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.03.2011-15.04.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 17.03.2011-15.04.2011. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 2 KÄSITELLYT ASIAT 21 TONTTIEN MYYNTI 23.2.2011 14 Seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista on mitattu ja pyykitetty Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille on myös tiet pääosin tehty, tiet valmistuvat kevään 2011 aikana. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukarainen tarjoutuu hoitamaan ko. tonttien myynnin liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy:n kanssa on tehty jo aiemmin sopimus Kietävälän leirikeskuksen kauppaamisesta. Vuohiluodon tonteista toinen on vuokrattu ja siitä on neuvoteltu vuokraajien kanssa. Kaupinsaaren tonteista yhdestä on alustavasti neuvoteltu mahdollisen ostajan kanssa. Esityslistan liitteenä on tonteista kartat. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. tontit myyntiin, hyväksyy Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy:n tarjouksen Hakosaaren tonttien myymisestä ja määrittelee Hakosaaren tonteille pohjahinnat. jätti asian pöydälle. 16.3.2011 kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. tontit myyntiin, hyväksyy Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy:n tarjouksen Hakosaaren tonttien myymisestä ja määrittelee Hakosaaren tonteille pohjahinnat. hyväksyi esityksen ja määritteli tonteille pohjahinnat. 22 OSTOTIEDUSTELU METSÄTILASTA 23.2.2011 15 Jorma Kaartama tiedusteli sähköpostilla, onko seurakunta halukas myymään Yläviitikko 2:10 tilan hänelle lisämaaksi. Tila on Kaartaman omistaman tilan naapurissa. Yläviitikko tila sijaitsee Lintusalossa Maunolan kylässä ja sen pinta-ala on 17,8 ha. Seurakunnalla on periaatteena, että metsätalouskäytössä olevia maita ei myydä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 3 kirkkoneuvosto päättää, että Yläviitikko tilaa ei myydä, koska se on metsätalouskäytössä. jätti asian pöydälle. 16.3.2011 kirkkoneuvosto päättää, että Yläviitikko tilaa ei myydä, koska se on metsätalouskäytössä. hyväksyi esityksen. 24 OSALLISTUMINEN KIRKKOPÄIVILLE 23.2.2011 18 Kirkkopalvelut ry järjestää seurakuntien työntekijöille, luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille Lahdessa 13.-15.5.2011suurtapahtuman, jossa hengenelämä, kulttuurinautinnot ja terävä yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät uudella tavalla. Esityslistan liitteenä on Kirkkopäivistä tietoa. kirkkoneuvosto päättää kirkkopäiville osallistumisesta. jätti asian pöydälle. 16.3.2011 kirkkoneuvosto päättää kirkkopäiville osallistumisesta. päätti, että kirkkopäiville osallistuvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marketta Auvinen ja lisäksi yksi kirkkovaltuutettu.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 4 25 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 23.2.2011 19 Kanttorin virkaan on ollut 3 hakijaa ja näistä ilmeisesti yksi on kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. Asia on tuomiokapitulin käsittelyssä ja tullee seurakunnan päätettäväksi maalishuhtikuussa. Ennen viran täyttämistä on ehdokkaat haastateltava ja tarvitaan haastattelijat. kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän kanttorin valintaan. jätti asian pöydälle. 16.3.2011 Tuomiokapituli on lähettänyt 1.3.2011 kelpoisuuspäätöksen Puumalan seurakunnan kanttorin virkaan hakeneista. Päätöksessä todetaan, että ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellyttävää kanttorin virkaa hakenut Marja Ainali on kelpoinen hakemaansa virkaan. Sen sijaan virkaa myös hakeneet Helena Strand ja Svetlana Perttu eivät ole kelpoisia ko. virkaan. Kelpoisuuspäätös on esityslistan liitteenä. Kun virkaa on hakenut vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto voi KJ 6. luvun 32 b 2. mom. nojalla pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto 1) valitsee kanttorin valintaan työryhmäksi Jumalanpalveluselämän työryhmän 2 ) esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi KJ 6 luvun 32 b 2. mom. nojalla, jotta myös toiset mahdolliset hakijat voisivat vielä hakea virkaa. hyväksyi esityksen. 26 OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA Oiva ja Terttu Kiljunen tarjoutuvat 18.2.2011 päivätyllä kirjeellään ostamaan Koskenselällä Vuohiluoto- nimisellä saarella sijaitsevan kaavan mukaisen määräalan pinta-alaltaan n 3970 m2 hintaan 36.600 euroa. Perusteluna ostotarjoukseensa heillä on, että ko. maa-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 5 alue on ollut 50 vuotta pitkäaikaisen viranhaltijan hallinnassa. Kyseiseen pieneen saareen on kaavoitettu liian lähelle myös toinen tontti. Määräalalla on edesmenneen seurakunnan talouspäällikkö Lauri Saastamoisen nimissä maanvuokrasopimus, joka päättyy 13.3.2011. Alueella on vuokralaisten omistamia vapaa-ajan rakennuksia. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy Jukka Jukarainen antaman lausunnon mukaan ko. määräalan arvo on noin 43.000 euroa +/- 10 %. kirkkoneuvosto päättää, että määräalan myydään hintaan 39.000 euroa. päätti valtuuttaa talouspäällikön neuvottelemaan määräalakaupasta Oiva ja Terttu Kiljusen kanssa em. hintaan. hyväksyi esityksen. 27 SEURAKUNNAN VIRALLISET EDUSTAJAT LÄHETYSJUHLILLE Suomen lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään Porissa 10.-12.6.2011. Juhlien yhteydessä pidetään lähetysseuran vuosikokous, jossa seurakuntaa edustaa seurakunnan valitsemat viralliset edustajat valtakirjalla. Lähetystyön työryhmä esittää, että seurakuntamme virallisiksi edustajiksi nimettäisiin Sirkka Nirkko ja Kerttu Reponen. kirkkoneuvosto valitsee Suomen lähetysseuran lähetysjuhlille seurakunnan virallisiksi edustajiksi Sirkka Nirkon ja Kerttu Reposen. hyväksyi esityksen. 28 TILIN VUODELTA 2010 Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2010 olivat 363.158,30 euroa ja toimintakulut 963.880,94 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 257.097,37 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 521.486,44 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 471.527,20 euroa ja toiminta-avustuksia saatiin Kirkkohallitukselta 20.413,08 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi -132.824,85 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi yhteensä 105.824,36 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat 59.108,87 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -72.755,36 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 6 Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2010 olivat 31.519,64 euroa ja kulut olivat 35.008,40 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 912,95 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui alijäämäiseksi 2.575,81 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyi esityksen. 29 ILMOITUSASIAT 23.2.2011 19 Talousraportti 31.01.2011. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen 23.02.2011 ja alustavat joulukuun lopun toteutumaraportit sekä tammikuun lopun toteutumat. Kirkkohallituksen täysistunto on myöntänyt 25.1.2011 kokouksessaan Puumalan seurakunnalle verotulojen täydennystä 9.303 euroa vuodelle 2011. Harkinnanvaraisten palkan osan käyttöönotto seurakunnissa. Seurakunnan uudet nettisivut avataan laskiaistiistaina 8.3.2011 n ohjesääntö jaettiin esityslistan liitteenä kirkkoneuvoston jäsenille ja keskustellaan neuvoston toimintatavoista. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. jätti asian pöydälle. 16.3.2011 Edellisten ilmoitusasioiden lisäksi: Talousraportti 28.01.2011. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 7 Puumalan kunta sanoi irti 25.2.2011 päivätyllä kirjeellä määräalan vuokrasopimuksen, jolla se on vuokrannut 0,3 ha määräalan Hiekkaranta-tilasta. Kyseessä on Särkiojan leirimajan viereisen parakin tontti. n valitsemat työryhmät valittiin tammikuussa. Todettiin, että työryhmien kokoonpanoon ei ole tarvetta tehdä muutoksia, vaikka kirkkoneuvoston kokoonpano muuttui. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 16 maaliskuuta 2011 Kaisaliisa Majuri pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.03.2011-15.04.2011viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 17.03.2011-15.04.2011. Helena Castrén kirkkoherra