1 KOKOUSAIKA 14.5.2014 kello 18.00 Kahvitarjoilu kello 17.30-18.00 KOKOUSPAIKKA Alasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aronen Hannele Haavisto Tuija Holkeri-Rokkanen Sini-Marja Hämäläinen Sirpa Joki Harri Järvinen Lea Knuutila Heikki Koitmaa Päivi Lahdensivu Olavi Latvanen Anneli Lehtinen Arto Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Nord Pirkko Pajasmaa Mika Parikka Heikki Pörhälä Paula Rantanen Veijo Salin Juhani Setälä Mika Siikanen-Toivio Leena Turunen Kirsi Vaittinen Elina Virtanen Leo Vuorinen Juha puheenjohtaja Ylimäki Sinikka Sihteeri Arja Tarela talouspäällikkö Muut läsnäolijat Ensio Partanen vs. kirkkoherra ALLEKIRJOITTAJAT Juha Vuorinen puheenjohtaja Arja Tareala sihteeri
2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 16.5. 15.6.2014 ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 7.5. - 15.6.2014.
3 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: Tuija Haavisto Päivi Koitmaa Tuulia Matilainen Anneli Latvanen vara Helinä Siukola Jyrki Lepomäki Sari Nurmio-Varjonen Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille 29.4.2014. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 7.5.2014 lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. 4 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan 15.5.2014 taloustoimistossa. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 16.5.2014 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla 7.5. 15.6.2014.
4 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 6 VALTUUSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN LAKKAAMINEN Kirkkoneuvosto 24.4.2014 42 KL 7:3 Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu. KJ 7:2 Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan vara. Kirkkovaltuuston Ulla Inkinen on kuollut 26.12.2012. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ulla Inkisen luottamustoimi Akaan seurakunnassa katsotaan lakanneeksi ja hänen tilalleen kirkkovaltuuston eksi kutsutaan Anneli Latvanen. 7 AKAAN SEURAKUNNAN JA AKAAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VARAINHOITO VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto 25.3.2014 22 Kirkkojärjestys 13 luku 8 ja 15 luku 9 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto.
5 Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty kirkkoneuvoston ille kokouskutsun liitteenä (liite 5). Vuoden 2013 talousarvio vahvistettiin 107.986 euroa ylijäämäisenä. Toteutunut ylijäämä poistojen jälkeen on 117.553,61 euroa. Tuloja kertyi arvioitua enemmän ansiotuloverosta 35.795 euroa, yhteisöverosta 1.506 euroa ja toimintatuotoista 86.739 euroa. Rahoitustuottoa kertyi 10.178 euroa arvioitua vähemmän. Menopuolella henkilöstökulujen toteuma on laskelman mukaan 82.151 euroa arvioitua suurempi. Lomapalkkavarauksen muutos 90.000 euroa huomioiden henkilöstökulut eivät ylittyneet. Palveluihin käytettiin 38.923 euroa arvioitua vähemmän ja ostoihin 27.648 euroa arvioitua enemmän. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto 1) käsittelee toimintakertomuksen 2013 sekä työmuotojen toimintakertomukset ja liittää ne tilinpäätökseen seurakunnan toiminnan kuvauksena ja arviointina 2) käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 117.553,61 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä tilille 4) esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston alijäämä 12.356,25 euroa kirjataan hautainhoitorahaston tilikauden ali/ylijäämä tilille. Tasekirja 2013 liitetään pöytäkirjaan (liite 1). 8 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN AKAAN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE TILIVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2013 Kirkkoneuvosto 24.4.2014 37 Akaan seurakunnan tilintarkastajat ovat 27.3.2014 suorittaneet tilintarkastuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2013 Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja liittää sen tilinpäätösasiakirjoihin (liite 3). Tilintarkastajat esittävät kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2013.
6 Tilintarkastuskertomus liitetään pöytäkirjaan (liite 2). 9 POISTOSUUNNITELMAN JA INVESTOINTIEN AKTIVOINTIRAJAN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 25.3.2013 21 Taloussääntö 18 Investointimenoiksi luokitellaan perusparannusmenot sekä hankinnat ja hankeryhmät, joiden arvioitu euromäärä ylittää valtuuston päättämän aktivointirajan, sekä seurakunnan oman harkinnan mukaan suuret korjausmenot. Investointien hankintamenot aktivoidaan taseen pysyviin vastaaviin ja ne poistetaan vaikutusaikanaan tuloslaskelmaan kuluksi. Kirkkovaltuusto hyväksy suunnitelmapoistojen perusteet. Akaan seurakunnassa on noudatettu vuonna 2007 vahvistettua poistosuunnitelmaa, jossa investointien aktivointiraja on 5.000 euroa. Kirkon palvelukeskuksen asiakkailla noudatetaan pääpiirteittäin samanlaista Kirkkohallituksen ohjeistamaa poistosuunnitelmaa, vähäisiä muutoksia on mm. kohdissa seurakuntatalot, hautaustoimen koneet ja laitteet, kuljetusvälineet ja muut koneet ja kalusto (liite 4). Akaan seurakunnan päävastuullinen tilintarkastaja on suositellut investointien aktivointirajan korottamista 30.000 euroon, koska nykyinen aktivointiraja on liian alhainen ottaen huomioon seurakunnan koon ja vuodesta 2007 nousseen kustannustason. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää liitteen mukaisen Akaan seurakunnan poistosuunnitelman ja investointien aktivointirajan korottamisen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja noudatettavaksi 1.1.2014 lukien. Poistosuunnitelma liitetään pöytäkirjaan (liite 3).
7 10 INVESTOINTIEN TALOUSARVIOMUUTOS VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto 24.4.2014 36 Akaan seurakunnan talousarvion investointiosaan ei tehty varausta Kylmäkosken kirkon sisätilojen saneerausurakkaan vuodelle 2014, koska talousarvion laadintavaiheessa oletettiin, että urakka valmistuu vuoden 2013 loppuun mennessä. Työt olivat vuodenvaihteessa kuitenkin vielä huomattavasti kesken ja investointiin kuuluvia urakkaeriä ja lisätyölaskuja on tullut kuluvan vuoden huhtikuun alkuun mennessä yhteensä 75.024,84 euroa. Vastaanottotarkastus Kylmäkosken kirkossa pidettiin 3.4.2014 ja tuolloin todettiin sähköasennusten olevan viimeistelyvaiheessa, muilta osin urakka on valmis. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunnan vuoden 2014 talousarvion investointiosaan tehdään lisätalousarvio 75.024,84 euroa Kylmäkosken kirkon sisätilasaneerauksen loppuunsaattamiseen. Kylmäkosken kirkon kunnostukseen on vuodesta 2007 alkaen 28.4.2014 mennessä käytetty seuraavasti rahaa: % Kokonaiskustannus 1.015.594 100 (investoinnit 2007-2013 ja käyttötalousosa 2014) Kirkkohallituksen avustus 325.000 32 Kylmäkoski-seuran keräys 60.146 6 Akaan seurakunnan maksama osuus 630.448 62 11 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 24.4.2014 35 KL muutos 1008/2012, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005 ja Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2013 Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Asiasta on kerrottu tarkemmin kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 7/2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa.
8 Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä mallivirkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005) 12 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Akaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännössä muutos koskee ohjesäännön pykälää 10. Aiemmin mainitun malliohjesäännön 11 :ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 12 :ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 :ssä (1008/2012). Luontevaa siis on, että nyt samalla seurakunnan johtavien viranhaltijoiden ja työntekijöiden johtosäännöt päivitetään kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamisen yhteydessä. Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. vs. kirkkoherra Ensio Partanen Ehdotus kirkkoneuvoston ohjesäännöksi on pöytäkirjan liitteenä (liite 1). Asiaa koskeva kirkkohallituksen yleiskirje 11/2013/27.5.2013. on liitteenä (liite 2). Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Akaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi Kirkkoneuvoston ohjesääntö ja Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2013 liitetään pöytäkirjaan (liitteet 4 ja 5)
9 12 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 25.3.2013 24 Kirkon vaalijärjestyksen mukaan (KVJ 2 luku 1 ) vaalit toimittaa vaalilautakunta. Lautakunnan nimeää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto viimeistään sen vuoden toukokuussa, jolloin vaalit toimitetaan. Vaalilautakunnan minimikokoonpano on kirkkoherra ja neljä tä ja yhtä monta varatä. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajaksi jonkun istä tästä joukosta. Mikäli seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, voidaan tarvita enemmänkin iä. Vaalilautakunnan esteettömän ja määrätietoisen toiminnan kannalta olisi hyvä, jos vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittaisiin henkilö, joka voi olla läsnä koko vaaliin valmistautumisen ja vaalin toimittamisen ajan. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) seurakuntaa ei jaeta vaalin toimittamista varten äänestysalueisiin 2) vaalitoimitus järjestetään Akaan Toijalassa, Akaan Viialassa ja Kylmäkoskella 3) kirkkovaltuusto valitsee KL 8:6 :n 1 mom:n ja KVJ 2:1 :n 1 mom:n mukaisesti seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi viisi varsinaista tä ja viisi varatä sekä nimeää puheenjohtajan 4) kirkkoneuvosto valitsee KVJ 2:17, 1 mom:n mukaisesti keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa 5) kirkkovaltuusto valitsee sanomalehdet, joissa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom.) 13 KIRKKOHERRAN VALINNAN VAALITAVASTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 25.3.2014 23 Kirkkohallituksen yleiskirje 22/2013 3.12.2013 : KIRKKOLAIN, KIRKKOJÄRJESTYKSEN JA KIRKON VAALIJÄRJESTYKSEN MUUTOKSET KOSKIEN KIRKKOHERRAN VAALITA- PAA KL 797/2013, KJ 798/2013 ja 799/2013. Akaan seurakunnan kirkkoherra Sari Lindström on jättänyt eroilmoituksen virastaan 1.4.2015 alkaen (merkitty tiedoksi kirkkoneuvoston ptk. 14.1.2014). Tämä tarkoittaa seurakunnalle kirkkoherran vaalia. Kirkkojärjestyksen muutos vaalitavasta (798/2013) tuli voimaan 1. päivänä tammikuuta 2014 ja se mahdollistaa kaksi toisistaan poikkeavaa käytäntöä.
10 Muuttuvien säännösten mukaan seurakunnan kirkkoherra valitaan edelleen ensisijaisesti välittömällä vaalilla, jossa äänioikeus on 18 vuotta täyttäneillä seurakunnan illä (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkovaltuuston pyynnöstä tuomiokapituli voi kuitenkin päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto (kirkkoherran välillinen vaali). Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran julistamista haettavaksi. Kirkkoherran välittömässä vaalissa tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden virkaan ja tekee vaaliehdotuksen, jollei virkaa julisteta uudelleen haettavaksi. Tuomiokapituli voi niin harkitessaan pyytää kirkkovaltuustolta tai seurakuntaneuvostolta lausunnon virkaan kelpoisista hakijoista ennen vaaliehdotuksen tekemistä. Vaaliehdotuksessa tuomiokapituli asettaa vaaliehdokkaiksi kolme kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa vaalisijoille siinä järjestyksessä kuin heidät katsotaan taitaviksi ja kykeneviksi virkaan ottaen huomioon viran erityiset tarpeet. Uutta on, ettei tuomiokapituli enää ota kantaa vaaliehdotuksen ulkopuolelle mahdollisesti jääneiden hakijoiden kelpoisuuteen, koska ylimääräistä vaaliehdokasta koskevat säännökset kumoutuvat. Välitön vaali käydään ainoastaan vaalisijoille asetettujen hakijoiden kesken. Tuomiokapitulin ja seurakunnan tehtäväjako välittömän vaalin toimittamisessa ei muutu. Ennakkoäänestystä kirkkoherran välittömässä vaalissa koskevia säännöksiä on selkeytetty siten, että niistä on nykyistä selvemmin luettavissa mahdollisuus järjestää ennakkoäänestys muuallakin kuin seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Kun välitön vaali on saanut lainvoiman, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen sille, joka on saanut vaalissa enimmät äänet. Kirkkoherran välillisessä vaalissa tuomiokapituli ei tee vaaliehdotusta, vaan antaa hakijoista seurakunnalle lausunnon, jossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan hakijoita heidän osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella. Välillisessä vaalissa kirkkoherra valitaan pääosin samoja menettelysäännöksiä noudattaen kuin seurakunnan kappalainen (seurakunnan tarpeiden ja viran tehtävien määrittely, virka auki, kelpoisuuden arviointi ja lausunto seurakunnalle hakijoista, haastattelu ja ansiovertailu, vaali, vaalin tulos ja muutoksen haku mahdollisuus ja lopuksi valtakirjan antaminen. liite 6 ). Kirkkovaltuustossa toteutettava vaali on kuitenkin kappalaisen vaalista poiketen tarvittaessa kaksivaiheinen. Jos kirkkoherran välillisessä vaalissa kukaan kelpoisista hakijoista ei ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan samassa kokouksessa uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä toisessa vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi. Jos kirkkoherran vaalin ratkaisevassa äänestyksessä äänet ovat menneet tasan, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen jollekin eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon hakijoiden arvioinnit. Kirkkoherran vaalitavan muutoksella pyritään muuttamaan valintaprosessi sellaiseksi, että se tukee parhaan hengellisen johtajan ja hyvän henkilöstöhallinnollisen sekä seurakuntatalouden osaajan valintaa kirkkoherran virkaan. Tavoitteena on myös lyhentää ja yksinkertaistaa valintamenettelyä. Vaihtoehtoisten valintatapojen avulla voidaan paremmin ottaa huomioon seurakuntien tarpeet ja alueellinen tuntemus. Välittömän vaalin etuja ovat perinteisyys (vrt. presidentin vaali, vaalisaarnat jne. )sekä seurakuntalaisen omakohtaisempi oikeus valita kirkkoherra. Kirkkoherran vaalissa äänestäminen myös virkistää valitsijaseurakunnan hengellistä elämää. Välillisen vaalitavan etuna ovat paikallisseurakunnan vastuun lisääntyminen ja tutkivampaan valintaotteeseen (esim. näytesaarnat, vaalipaneelit ja psykologiset testit) ohjaavat käytännöt. Molemmat vaalitavat ovat kustannuksiltaan ja työmäärältään paikallisseurakunnalle samaa suuruusluokkaa.
11 Kirkkoherra vs. Ensio Partanen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkoherra Sari Lindströmin eläkkeelle jäämisen johdosta avoimeksi julistettavan Akaan seurakunnan kirkkoherranviran vaalissa noudatetaan välitöntä vaalitapaa. 14 KIINTEISTÖJEN MYYNTI Kirkkoneuvosto 24.4.2014 39 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2012 36 päättänyt nimetä työryhmän suunnittelemaan ja kehittämään Akaan seurakunnan henkilöstö-, kiinteistö- ja taloushallintoa. Työryhmän toimikausi alkoi valintaa seuraavan kuukauden alusta ja päättyy vuoden 2014 lopussa. Kehitystyöryhmän iksi nimettiin Tuija Haavisto, Mika Pajasmaa, Juhani Salin ja Juha Vuorisen sekä kirkkoherran ja talouspäällikön. Työryhmä on kokoontunut 11.5.2012, 21.6.2012 ja 16.4.2014 ja perehtynyt Akaan seurakunnan kiinteistöomistuksiin. Kokouksessa 16.4.2014 työryhmä laati luettelon kiinteistöistä, joiden myynti on tarkoituksenmukaista ja perusteltua Akaan seurakunnan tulevan toiminnan ja kehittämisen kannalta. Työryhmän yhteenveto perusteluineen liitetään pöytäkirjaan (liite 5). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunta ryhtyy myymään vuoden 2014 aikana työryhmän esityksen mukaisesti seuraavat kiinteistöt: 1) Kumpulan leirikeskus, Viiala Kiinteistöt Kumpula, Kumpula 2 ja Viertola yhteensä 2,23 ha 2) Rakentamaton tontti 20-444-1-1330 Loistila, Viiala 0,3890 ha 3) Kiinteistöllä 20-444-1-1419 Kirkkomaa sijaitseva Viialan Pappila 4) Kylmäkosken aseman seurakuntakoti, Kaunisto 20-449-1-70, 0,3150 ha Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talouspäällikkö valtuutetaan valitsemaan kiinteistönvälittäjä ja sopimaan välitystoimeksiannon ehdoista. Esityksen mukaisesti Muistio työryhmän kokouksesta 16.4.2014 liitetään pöytäkirjaan (liite 6).
12 15 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 25.3.2014 18 Kirkkovaltuuston kokouksessa 17.12.2013 kirkkovaltuuston vara Lasse Järvinen jätti valtuustoaloitteen (liite 1) joka koskee käytävämattojen hankkimista Viialan kirkkoon. Hintatiedustelujen perusteella mattojen hankintahinta on n. 4.000 euroa. Talouspäällikkö Arja Tarela Koska Akaan seurakunnan vuoden 2014 talousarviossa ei ole varattu määrärahaa mattojen hankkimiseen, kirkkoneuvosto päättää, että mattojen tarpeellisuutta ja niiden hankintaa harkitaan vuoden 2015 talousarvion laatimisen yhteydessä. 16 ILMOITUSASIOITA Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 17 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.
13