AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2015 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Torstaina Kokous alkaa kahvittelulla 17.30, sitten siirrytään perhekirkkoon klo 18, minkä jälkeen varsinainen kokous. KOKOUSPAIKKA Viialan seurakuntasali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Bister Salla Hakala Ellinoora Heinonen Juha Hämälainen Sirpa Joki Harri Järvinen Kati Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koitmaa Päivi Koivisto Sirkka-Liisa Kylmälä Pasi Lahdensivu Olavi Lindroos Merja vara Maijala Tuija Nord Pirkko Paija Pasi Pajasmaa Mika Parikka Heikki Pentti Erja Salin Juhani Salminiemi Reino Savikko Sari Setälä Mika Sirola Jaakko Turunen Kirsi Vaittinen Elina Virtanen Leo poissa Ylimäki Sinikka puheenjohtaja Sihteeri Ahola Margit hallintosihteeri Muut läsnäolijat Kulhia Ali kirkkoherra Lehmijoki Lillimari vs. talouspäällikkö ALLEKIRJOITTAJAT Sinikka Ylimäki puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri

2 2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kopio pöytäkirjasta on nähtävillä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimistossa virastojen aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen 24 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: vara Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. Esityksen mukaisesti. 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.

4 4 26 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla ) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin 2) 4) 27 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

5 5 28 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT KN Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Akaan seurakunnan luottamushenkilöt ovat saaneet valtuustokaudella kokouspalkkiona 30 euroa per kokous. Yli kolme tuntia koskevista kokouksista palkkio on ollut 45 euroa. Luottamushenkilöiden palkkiota ei määrää KirVESTES,vaan sen päättää kirkkovaltuusto. (KirVESTES 42 1 mom. soveltamisohje). Kokouspalkkiot pitää määrittää valtuustokaudelle Vs. Talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyy Akaan seurakunnan luottamushenkilöiden kokouspalkkioksi 30 euroa/kokous ja yli kolme tuntia kestävän kokouksen kokouspalkkioksi 45 euroa/kokous. Kokouspalkkioita maksetaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, kappelineuvoston ja vaalilautakunnan sekä rakennustyöryhmän kokouksista. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja vaalilautakunnan sekä rakennustoimikunnan luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiota 30 euroa/kokous ja yli kolme tuntia kestävän kokouksen kokouspalkkiota 45 euroa/kokous. Kirkkovaltuusto päättää, että kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja vaalilautakunnan sekä rakennustoimikunnan luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiota 30 euroa/kokous ja yli kolme tuntia kestävän kokouksen kokouspalkkiota 45 euroa/kokous.

6 6 29 AKAAN SEURAKUNNAN JA AKAAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VARAINHOITOVUODELTA 2014 KN Akaan seurakunnan ja Akaan hautainhoitorahaston tilinpäätös varainhoitovuodelta 2014 Kirkkojärjestys 13 luku 8 ja 15 luku 9 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty kirkkoneuvoston ille (liite 1). Vuoden 2014 talousarvio vahvistettiin euroa ylijäämäisenä. Toteutunut ylijäämä poistojen jälkeen on euroa. Tuloja kertyi arvioitua vähemmän ansiotuloverosta euroa. Arvioitua enemmän tuloja kertyi yhteisöverosta euroa ja toimintatuotoista euroa. Menopuolella henkilöstökulujen toteuma on laskelman mukaan euroa arvioitua pienempi. Palveluihin käytettiin euroa arvioitua vähemmän ja ostoihin euroa arvioitua vähemmän. Lapsivaikutusten arviointi Suomen evankelisluterilaisen kirkon päätöksenteossa edellyttää, että päätöksenteon yhteydessä arvioidaan päätösten vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Jotta seurakunnan toimintakertomus voisi tulla lasten ja nuorten tietoisuuteen ja vaikuttaa heihin myönteisesti, vuoden 2014 toimintakertomuksesta laaditaan kuvitettu versio lapsille ja nuorille tämän kevään ja alkukesän kuluessa. vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto 1) käsittelee toimintakertomuksen 2014 sekä työmuotojen toimintakertomukset ja liittää ne tilinpäätökseen seurakunnan toiminnan kuvauksena ja arviointina 2) käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä tilille 4) esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston alijäämä , 82 euroa kirjataan hautainhoitorahaston tilikauden ali/ylijäämä tilille. 5) laaditaan vuoden 2014 toimintakertomuksesta lapsille ja nuorille suunnattu versio. Esityksen mukaisesti. Tasekirja 2014 liitetään pöytäkirjaan (liite 1).

7 7 Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 8 30 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN AKAAN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE TILIVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA KN Vastuuuvapauden myöntäminen Akaan seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisilla tilikaudelta Akaan seurakunnan tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen tilikaudelta vs. Talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen (Liite nro 1) tiedoksi ja liittää sen tilinpäätösasiakirjoihin. Tilintarkastajat esittävät kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta myönnetään vastuuvapaus. Tilintarkastuskertomus liitteenä nro 2.

9 9 31 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN VAIHTUMINEN KN kirkkovaltuuston en vaihtuminen Kirkkovaltuuston, Avoin seurakunta-listan ehdokas Leo Virtanen ei voi toimia kirkkovaltuuston enä paikkakunnalta muuton vuoksi. Avoin seurakunta-listan ensimmäinen vara olisi Heli Kurkisuo, mutta hänkin on muuttanut paikkakunnalta ja siten menettänyt luottamustoimensa Akaan seurakunnassa. Seuraavalla varasijalla on ollut Merja Lindroos, joka on todettava kirkkovaltuuston varsinaiseksi eksi. Avoin seurakunta-listan ehdokkaista Virpi Lintunen on näin ollen ensimmäinen vara. Hänen jälkeensä esteellisten kirkkovaltuutettujen sijaan kutsuttavia ovat järjestyksessä Petri Aarnio, Markus Mantere, Eero Eskola, Kukka Salmiovirta, Harri Heiniö ja Kristiina Poutanen. Kirkkovaltuusto myöntää eron kirkkovaltuuston elle (KL 23:6). Vaalikelpoisuutensa menettäneiden tilalle kutsutaan vara (KL 23:7). kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto ilmoittaa yysmuutoksista asianomaisille henkilöille, Avoin seurakuntalistan asiamiehille ja kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää Leo Virtaselle eron kirkkovaltuuston yydestä ja Heli Kurkisuolle eron kirkkovaltuuston varayydestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Merja Lindroos kutsutaan kirkkovaltuuston varsinaiseksi eksi. Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Kirkkovaltuusto myöntää Leo Virtaselle eron kirkkovaltuuston yydestä ja Heli Kurkisuolle eron kirkkovaltuuston varayydestä. Merja Lindroos kutsutaan kirkkovaltuuston varsinaiseksi eksi.

10 10 32 TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN OLENNAISET MUUTOKSET KN Toijalan siunauskappelin olennaiset muutokset KL 14 luku 2 2 mom Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 14 luku 5 2 mom Jos kirkkohallitukselle on 2 :n 2 momentin mukaan alistettu suojelunalaisen kirkollisen rakennuksen purkamista taikka sen ulko- tai sisäasua olennaisesti muuttavaa korjaamista koskeva päätös, kirkkohallituksen on ennen asian ratkaisemista varattava museovirastolle tilaisuus antaa siitä lausunto. Akaan Toijalan Jussintien siunauskappelin korjauksen olennaisista muutoksista (Liite 5) on Museovirasto antanut lausuntonsa. Nyt olennaiset muutokset pitää vielä kirkkoneuvoston esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, jotta ne voidaan lähettää edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Olennaisia muutoksia ovat mm. lämmöntuotannon uusiminen maalämpöjärjestelmään, sähköistyksen välttämättömät muutokset, äänenvaimennuksen parantaminen, lattiamateriaalin korjaaminen linoleum-laatoiksi ja katon tasakatteisen osan muutos ulospäin kaatavaksi ja räystäälliseksi. Katon osalta myös lämmöneristystä parannetaan. Sisääntulokatos siistitään aluslaudoituksella ja valaistus uusitaan uppovalaistukseksi. Kukkalaitehyllyt toteutetaan naulakkojen paikalle ja naulakkotilat toteutetaan omaisten huoneen paikalle osaksi aulatilaa. Museovirasto on antanut päivätyn lausunnon muutostöistä (Liite 5 ). Lausunnossa Museovirasto puoltaa esitettyjä muutoksia. vs. Talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto osaltaan hyväksyy ja lähettää edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi Toijalan siunauskappelin korjauksen olennaiset muutokset aiemmin päätetyn kustannusarvion rajoissa. Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Liitteenä Toijalan siunauskappelin korjauksen olennaiset muutokset (liite nro 3) ja Museoviraston lausunto (liite nro 4).

11 11 33 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.