Optima käyttöopas opiskelijalle
Sisällys 1. Laitteistovaatimukset...3 2. Optimaan kirjautuminen...4 3. Optiman käyttöliittymä...5 4. Työskentely Optimassa...9 Materiaalin avaaminen...9 Tallentaminen ja tulostaminen...9 5. Keskustelualueet...10 Viestin lähettäminen...10 Liitetiedoston liittäminen viestiin...12 6. Kalenteri...15 7. Optiman tehtävän palautuslaatikko...16 Tehtävän palautus...16 Käyttäjätuki...19
3 1. Laitteistovaatimukset Optiman käyttöä varten tarvitset tietokoneen Internet-yhteyden web-selaimen, jonka vähimmäisvaatimuksena on Netscape tai Microsoft Internet Explorer 6.0 tai Opera 7.0. osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-in 1.4 tai 1.5 version
4 2. Optimaan kirjautuminen 1. Avaa tietokone ja Internet-selain. Kirjoita selaimen osoiteriville http://optima.lapinkampus.fi (ja klikkaa Enter-painiketta) 2. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi 3. Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (jos vaihdat myöhemmin salasanan huomaa seuraavat optiman vaatimukset: max. 16 merkkiä, merkkeinä hyväksytään vain seuraavat a-z A-Z _- ja numerot). 4. Klikkaa tämän jälkeen Kirjaudu sisään painiketta. 5. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä kerran, että pääset Optimaympäristön sisäänkirjautumissivulle. Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi on pääsy useampaan ympäristöön, saat ensin välilehden, josta voit valita haluamasi ympäristön. selaimen osoiterivi
5 3. Optiman käyttöliittymä Optima käyttöliittymä Sisäänkirjautumisen jälkeen pääset aloitusnäkymään. Vasemman laidan valikossa sijaitsevat työtilat valikko, jossa näkyvät kaikki työtilat joissa olet jäsenenä. Lisäksi vasemmassa valikossa on neljä kuvaketta; talo, pää ja kaksi nuolta. 1. Talon kuvaketta painamalla pääset miltä tahansa sivulta optimassa aloitusnäkymään. 2. Pään kuvaketta painamalla pääset Omaan tilaan, jossa voit mm. vaihtaa yhteystietosi tai salasanasi (kts. Seuraavan sivun kuva). 3. Nuolipainikkeita klikkaamalla vasen navigointipalkki levenee tai kapenee tarpeesi mukaan. 4. Työtilojen nimiä klikkaamalla pääset kyseisen opintojakson työtilaan. Taloa klikkaamalla pääset Optiman aloitusnäkymään. Pään kuvaketta klikkaamalla pääset omaan tilaan. Nuolia painamalla voit leventää tai kaventaa navigointipalkkia.
6 6. Pään kuvaketta klikkaamalla pääset omaan tilaan, jossa voit muokata mm. yhteystietojasi tai vaihtaa salasanasi (Huomaa seuraavat optiman salasanavaatimukset: max. 16 merkkiä, merkkeinä hyväksytään vain seuraavat a-z A-Z _- ja numerot). 7. Takaisin työtiloihin pääset laatikon kuvaa klikkaamalla tai rastikuvakkeella suljet Oman tilan. Pois omasta tilasta
7 Kun olet klikannut aloitussivulta työtilan nimeä, pääset kyseiseen työtilaan. Vasemmassa valikossa näkyvät kaikki tämän opintomateriaalikokonaisuuden työkalut esim. kalenteri ja keskustelualue sekä materiaalikansiot. Sivun yläosassa näet jäsenet kuvakkeen, jota klikkaamalla saat auki tiedot muista tämän työtilan jäsenistä (sekä opiskelijat että opettajat). Jäsenet -kansiosta löydät tietoja muista työtilan käyttäjistä. Sinne voit tallentaa dokumentteja, joita vain sinä pääset katsomaan. Kansio toimii verkossa olevana tallennuspaikkana, jonne pääset Internet-yhteyden kautta.
8 Yläkehys Yläkehyksessä näkyvät yleensä Haku, Ohjeet ja Poistu painikkeet. Haku Ohjeet Poistu Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli materiaalia) ja viestejä. Ohjeet-painikkeen takaa löytyvät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. Poistu-painikkeen kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Muista aina lopettaa Optimassa työskentely Poistu-painikkeen kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön. Pääkehys Pääkehyksessä näkyvät sisäänkirjautumisen yhteydessä ensimmäisenä mahdolliset ilmoitukset, jotka opintojakson järjestäjä tai Optima-ympäristön ylläpitäjä on kirjoittanut. Kun menet opintojakson työtilaan tai avaat työtilan sisältämää materiaalia, se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Ohjeet ja Haku-toiminto. Oikea kehys Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna. Oikeaan kehykseen avautuvat esimerkiksi objektien eli dokumenttien ja työkalujen hallintatyökalut (kuten kopiointi tai linkin tekeminen ja info)
9 4. Työskentely Optimassa Materiaalin avaaminen Avaa materiaali klikkaamalla sen nimeä. Materiaali avautuu Optiman pääkehykseen tai sovellukseen esim. doc-tiedostot avautuvat Wordsovelluksessa, mikäli koneellesi on asennettu Word-tekstinkäsittelyohjelma. Mikäli koneellasi ei ole sitä, voit ladata koneellesi ilmaisen lukuohjelman http://fi.openoffice.org/ osoitteesta. OpenOffice Writer lukee suoraan Microsoft Word -muodossa olevia asiakirjoja. Tallentaminen ja tulostaminen Kun materiaali on avoinna, yläkehyksessä näkyy sen nimi. Oikealla yläkulmassa on Tallenna omalle tietokoneelle (levykkeen kuva) ja Tulosta pääkehyksen sisältö (tulostimen kuva) ikonit, joita klikkaamalla saat kyseiset toiminnot käyttöösi. Materiaali on avoinna kun yläkehyksessä näkyy sen nimi Tulosta Tallenna Materiaalisivun nimi
10 5. Keskustelualueet Keskustelualue avautuu klikkaamalla sen nimeä. Viestit avautuvat klikkaamalla niiden aiheita, aivan kuten sähköpostissakin. Viestin lähettäminen Klikkaa Lähetä viesti kohtaa Lähetä viesti Klikkaamalla keskustelualuee n nimeä, se aukeaa pääkehykseen
11 Valitse viestin vastaanottaja pudotusvalikosta. Huomaa kuitenkin, HUOM! viesti näkyy kaikille keskustelualueen jäsenille, kun kyseessä on tavallinen keskustelualue. Kirjoita viestin otsikko Aihe-kenttään. Kirjoita viesti Viesti-kenttään. Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta. Valitse vastaanottaja Kirjoita viestin aihe Kirjoita viesti Lähetä viesti
12 Liitetiedoston liittäminen viestiin 1. Klikkaa Tuo liitetiedosto tietokoneeltasi linkkiä. Tuo liitetiedosto tietokoneeltasi
13 2. Klikkaa painiketta Selaa / Browse. Klikkaa Browse - kohtaa 3. Valitse oikea levyasema ja kansio. Valitse haluamasi tiedosto ja klikkaa open. 4. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. Älä tee muutoksia tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta. Kun olet avannut oikean tiedoston, paina vielä Tuo objekti tietokoneeltasi.
14 Liitetiedostosi on mukana viestissä. Voit poistaa sen klikkaamalla punaista rastia. Lopuksi paina Lähetä - painiketta 5. Liitetiedosto on nyt mukana viestissä. Voit tarvittaessa vielä poistaa liitteen (Painamalla poista liitetiedosto painiketta). 6. Lähetä viesti keskustelualueelle Lähetä - painiketta klikkaamalla.
15 6. Kalenteri Käyttäjällä voi olla Optimassa useita kalentereita. Kalenterit sijaitsevat työtiloissa, ja kalenterien merkintöjä voi lukea avaamalla kalenterin (klikkaa sen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat kalenterit voi avata myös Työpöydän kautta. Kalenteriin on määritelty työtilakohtaisesti voiko opiskelija tehdä omia merkintöjään. Pääasiassa kalenteri on tarkoitettu opettajan merkinnöille. Toiminnolla Kuukauden kaikki merkinnät saadaan alakehykseen listaus kaikista kyseisen kuukauden merkinnöistä tekijätietoineen. Toiminnolla Avaa tulostettava versio uuteen selaimen ikkunaan voidaan avata kyseisen kuukauden kaikki merkinnät uuteen ikkunaan. Merkinnät on tämän jälkeen helppo tulostaa. Valitse seuraava tai edellinen kuukausi Vihreällä merkityn päivän kohdalla on kalenterimerkintä. Klikkaamalla päivän tekstiä saat näkyviin tarkemmat tiedot Tee uusi merkintä klikkaamalla nuolta.
16 7. Optiman tehtävän palautuslaatikko Palautuslaatikot sijaitsevat työtiloissa ja ne on yleensä nimetty tehtävien mukaan. Palautuslaatikon ikoni on oranssi laatikko, jonka päällä on kirjekuori. Opiskelija palauttaa palautuslaatikkoon tuottamansa dokumentin, ja opettaja arvioi palautetut dokumentit / tehtävät. Opiskelija puolestaan näkee arvioinnin tulokset esimerkiksi tehtävän palautuslaatikkoa klikkaamalla tai omalta Työpöydältä. Tehtävän palautus 1. Klikkaa vasemmasta valikosta tehtävän palautuslaatikkoa (kuvassa: Esseen palautus), jolloin palautuslaatikko aukeaa. Näet viimeisen mahdollisen palautuspäivän, jonka jälkeen laatikko sulkeutuu ja palauttaminen ei ole enää mahdollista. 2. Klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi tekstiä. Tuo objekti tietokoneeltasi
17 Seuraavaksi tuot kirjoittamasi ja tallentamasi tehtävän optimaan. 3. Klikkaa Browse tekstiä. Klikkaa ensin Browse -kohtaa ja hae tietokoneelle tallentamasi tiedosto 4. Etsi tallentamasi tehtävä/tiedosto ja avaa se. Etsi tallentamasi tehtävä tietokoneelta ja avaa se 5. Klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi. Klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi paikiketta.
18 Jos kyseessä on ryhmätyö lisää myös muiden tekijöiden nimet. 6. Jos kyseessä on ollut ryhmätyö, voit lisätä muiden tehtävän tekijöiden nimet. Lopuksi paina OK. 7. Näet palautetun tehtäväsi ja voit halutessasi myös poistaa sen. Näet palautetut tehtäväsi tässä Voit halutessasi poistaa tehtävän rastia klikkaamalla
19 Käyttäjätuki Optiman käyttöön liittyviin kysymyksiin vastaavat: Pia Pitkänen pia.pitkanen@ramk.fi, p. 020 798 5411 ja Tanja Rautiainen tanja.rautiainen@ramk.fi, p. 020 798 5412 Unohtuiko Optiman käyttäjätunnuksesi? Tunnuksen tai salasanan unohduttua ota yhteys Rovaniemen ammattikorkeakoulun Optima -pääkäyttäjä Tero Turtiaiseen tero.turtiainen@ramk.fi, p. 020 798 5393. Avustamme Optiman käytössä sähköpostitse tai puhelimitse arkisin klo 8.00-16.00