ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2016

Transkriptio

1 ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU 2016 LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2016 AIKA: , klo PAIKKA: Lapin yliopisto, Yliopistonkatu 8 JAKELU: varsinaiset jäsenet: varajäsenet: 1. Amanda Näsi 2. Johanna Teijonmaa 3. Jussi Kiiski 4. Mikko Saarinen 5. Antti Hämäläinen 6. Annika Juhola 7. Kaisa-Maria Poikela 8. Ville Luotola 9. Jarkko Luusua ilm. este 10. Alexandra Lindqvist 11. Mirka Mokko 12. Pirkko Sivonen 13. Emma Kähkönen 14. Venla Johansson 15. Janne Väätäjä 16. Ida Ala-aho Ilm. este 17. Inna Kallioinen 18. Anni-Sofia Sihvo 19. Saana Lindeman 20. Minna Kallioharju Mikko Kaunisvaara Veli-Matti Tikkanen Roi Hakanen Otso Etelämäki Niko Träff Johanna Pokela Mikkel Näkkäläjärvi Eemeli Lehtinen Ahmed Mahamud Savanna Paulin Erkka Lehtoranta Perttu Sonninen Matilda Taipale Mika Kunnari Lauri Laitinen Hilja-Maria Semkin Riikka Hotakainen Sauli Konttajärvi Rosa Vetri Miikka Keränen Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle. /2016.

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan toimiston ilmoitustauluilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan internetsivuille ja se lähetetään sähköpostitse. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Edustajisto voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on aina lähetettävä kirjallisena edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta lähettämispäivä ja kokouspäivä mukaan lukien. LYY:n sääntöjen 20 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli se on kutsuttu koolle 19 :n mukaisesti ja läsnä on vähintään yksitoista (11) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Esitys 1: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Esitys 2: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN KUTSUMINEN Asia: LYY:n sääntöjen 22 :... Kokouksen puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) läsnäolevaa edustajiston jäsentä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Esitys: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen edustajiston työjärjestyksen 6 : Edustajiston kokouksessa käsitellään vain esityslistalle merkityt asiat. Kuitenkin edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT Asia: Edustajistolle ilmoitetaan seuraavat asiat: 5.1. Katsaus hallituksen toimintaan 5.2. LYY-yhtiöiden ajankohtaiset kuulumiset Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi

3 6. MUUTOKSET EDUSTAJISTON JÄSENISTÖSSÄ Asia 1: YTK Superlistan varsinainen edustaja Alexandra Lindqvist on valittu ylioppilaskunnan hallituksen jäseneksi kokouksessa 7/2015 ja on näin ollen estynyt toimimaan edustajistossa. Asia 2: Punapippuri-listan varsinainen edustaja Jarkko Luusua on jättänyt eropyynnön edustajiston jäsenyydestä. Esittelijänä pääsihteeri. Esitys 1: Todetaan että Alexandra Lindqvistin tilalle YTK:n Superlistan varsinaiseksi edustajaksi nousee Savanna Paulin ja listan viimeiseksi varaedustajaksi nousee Paulus Lehtola. Esitys 2: Myönnetään ero Jarkko Luusualle ja todetaan että Mikkel Näkkäläjärvi nousee Punapippurilistan varsinaiseksi edustajaksi. Punapippurin viimeiseksi varaedustajaksi nousee Rida Haapala. 7. YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TÄYDENTÄMINEN Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 26 :n mukaan: Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä puheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto on kokouksessaan 7/2015 valinnut vuodelle 2016 hallitukseen neljä jäsentä ja puheenjohtajan. Edustajisto kuitenkin on vahvistanut hallituksen kokoonpanoksi 5 jäsentä ja puheenjohtajan. Esittelijänä hpj Rauhala Esitys 1: Nimetään Minna Peltomaa Lapin yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen jäseneksi Esitys 2: Maksetaan Minna Peltomaalle palkkio hallitustoiminnasta takautuvasti tammikuulta. 8. YLEINEN VALINTATOIMIKUNTA Asia: Lapin yliopiston ylioppilaskunnan hallinnon opiskelijaedustajien ohjeistuksen kohdan IV mukaan: Edustajisto asettaa yleisen valintatoimikunnan. --- Jokaisella edustajistossa edustettuina olevalla valitsijayhdistyksellä on halutessaan mahdollisuus esittää yhtä (1) jäsentä valintatoimikuntaan. Lisäksi valintatoimikunta voi kutsua jäseniä edustajiston ulkopuolelta. Valintatoimikunnassa on oltava puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi vähintään neljä (4) jäsentä. Valintatoimikunnassa on oltava edustaja jokaisesta tiedekunnasta. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja toimii valintatoimikunnan puheenjohtajana ja ylioppilaskunnan pääsihteeri valintatoimikunnan sihteerinä. Valintatoimikunnan sihteerillä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. --- Yleisen valintatoimikunnan toimikausi on kaksi (2) vuotta. Valintatoimikunnan tehtävät: 1) Käsitellä opiskelijaedustajan tehtävään tulleet hakemukset 2) Tarvittaessa haastatella tai järjestää edustajistolle tilaisuus haastatella tarpeelliseksi katsomansa määrä hakijoita 3) Tarvittaessa velvoittaa hallituksen julistamaan opiskelijaedustajan tehtävä uudelleen haettavaksi tai jatkamaan hakuaikaa 4) Tehdä esitys opiskelijaedustajan valinnasta edustajistolle

4 Esitys 1: Päätetään Lapin yliopiston ylioppilaskunnan yleisen valintatoimikunnan kokoonpano. Esitys 2: Päätetään että valintatoimikunnan puheenjohtajana toimii Johanna Teijonmaa. Päätös 2 9. TALOUSTYÖRYHMÄN KOKOONPANO Asia: Ylioppilaskunnalla on toiminut taloustyöryhmä, joka on suunnittelee ja ohjaa ylioppilaskunnan talouden hoitoa yhdessä hallituksen ja pääsihteerin kanssa. Työryhmässä on ollut edustettuina pääsihteeri, hallituksen puheenjohtaja ja talousvastaava sekä riittävä määrä edustajiston jäseniä. Esitys 1: Valitaan puheenjohtaja ylioppilaskunnan taloustyöryhmälle. Esitys 2: Päätetään taloustyöryhmän kokoonpanosta. 10. LEHTITYÖRYHMÄN KOKOONPANO Asia: Ylioppilaskunnalla on toiminut lehtityöryhmä, joka osallistuu yhdessä päätoimittajana ja ylioppilaskunnan hallituksen kanssa Lapin ylioppilaslehden kehittämiseen. Työryhmässä on ollut edustettuina pääsihteeri, päätoimittaja, edustajat hallituksesta sekä riittävä määrä edustajiston jäseniä. Esitys 1: Valitaan puheenjohtaja ylioppilaskunnan lehtityöryhmälle. Esitys 2: Päätetään lehtityöryhmän kokoonpanosta. 11. KUNTAVAIKUTTAMISEN TYÖRYHMÄ Asia: Vuoden 2016 toimintasuunnitelman mukaisesti ylioppilaskunnalle on tarve tehdä pidemmän aikavälin kuntaohjelma. Ohjelmaa valmistelemaan on hyvä nimetä työryhmä. Esitys 1: Valitaan puheenjohtaja ylioppilaskunnan kuntavaikuttamisen työryhmälle. Esitys 2. Päätetään kuntavaikuttamisen työryhmän kokoonpanosta. 12. HALLITUSOHJELMAN 2016 HYVÄKSYMINEN Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 29 Hallituksen tehtävät: 9. valmistella ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman pohjalta hallituksen ohjelma toimintavuodelle ja hyväksyä se edustajistolle esitettäväksi

5 Ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma on käsitelty edustajiston kokouksessa 7/2015. Hallitusohjelma konkretisoi toimintasuunnitelman toimenpiteiksi. Hallitusohjelma on hyväksytty hallituksen kokouksessa 2/2016. Esittelijänä HPJ Rauhala Esitys: Hyväksytään liitteen 1 hallitusohjelma vuodelle YLIOPPILASKUNNAN TALOUSARVION MUUTTAMINEN Asia: Edustajisto on kokouksessaan 7/2015 päättänyt ylioppilaskunnan talousarviosta. Jäsenmaksut on tällä hetkellä talousarviossa merkitty varsinaisen toiminnan tuloiksi. Tilintarkastajan huomautuksesta ne pitäisi olla kohdassa varainhankinnan tulot. Muutettu talousarvio liitteenä. Esitys: Muutetaan talousarviota niin että momentti Jäsenmaksut siirretään osioon Varainhankinta. 14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 15. EDUSTAJISTON KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULUSTA PÄÄTTÄMINEN klo Talousasiaa yhtiöistä seminaarimuotoisesti klo Edustajiston kokous -Tilinpäätös -SYL-kuulumiset klo Edustajiston kokous 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Edustajiston puheenjohtaja päättää kokouksen. Johanna Teijonmaa Edustajiston puheenjohtaja Laura Kantomaa Pääsihteeri