TOIMINNAN JA TALOUDEN RAPORTTI

Transkriptio

1 TOIMINNAN JA TALOUDEN RAPORTTI

2 TEKNISET PALVELUT Päävastuualueet: Tekniset palvelut Vastuualueet: Hallinto, kaavoitus- ja mittauspalvelut, tilapalvelut, kun nallistekniikka ja suojelutoimi Toimielimet: Tekninen lautakunta ja yksityistie lain mukaisissa asioissa tiejaos. Tilivelvollinen viranhaltija: Tekninen johtaja Kaupunkistrategian mukaiset tavoitteet: Tekniset palvelut luo ja yllä pitää viihtyisän, virikkeellisen ja turvallisen asuin-, harrastusja työympä ristön sekä Haapajärven kaupungin asukkaille, yrityksille että paikkakunnalla vieraileville. Toimenpiteinä ovat mm. torialueen rakentaminen sekä ydinkeskustan edelleen kehittäminen, kaupungin tarjoamien toimintaedellytysten (kaavoitus, tontit, toimitilat) ylläpitäminen ja kehittäminen, hyvinvoinnin ja harrastamisen edistäminen kaupungin tarjoamilla liikuntapalveluilla sekä katuverkoston peruskorjausten toteuttaminen ohjelman ja talousarviomäärärahojen mukaisesti. Palvelutuotannon periaatteet: 1. Teknisissä palveluissa omana toimintana tuotettavat palvelut: - Hallinto tuotetaan kokonaan omana toimintana - Kaavoitus- ja mittauspalvelut tuotetaan omana toimintana 3. kohdassa mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta - Tilapalveluiden vuosikorjaus ja alueiden kunnossapito tuotetaan osittain omana tuotantona ja kiinteistönhoito ja siivouspalvelut pääosin omana tuotantona, pienet investointikohteet rakennetaan kaupungin omana työnä - Varikon toiminnot pääosin kaupungin omana tuotantona - Liikenneväylien sekä puistojen ja urheilualueiden kunnossapito pääosin kaupungin omana työnä 2. Yhteistyössä alueen muiden kuntien kanssa tuotettavat palvelut: - palo- ja pelastustoimi - rakennusvalvonta, korjausneuvonta, ympäristönsuojelu ja ympäristöterveydenhoito 3. Yksityisiltä palvelujen tuottajilta ostettavat palvelut: - osittain ostettavia palveluja: vuosikorjaustyöt, kiinteistöjen alueiden kunnossapito, kaluston kunnossapito, liikenneväylien, puistojen ja urheilualueiden kunnossapito - tarvittaessa myös mittaus- ja maaperätutkimukset 1

3 - rakennussiivous, lyhytaikainen siivoustyö - suurimmaksi osaksi yksityisiltä ostettavia palveluja: suurten talonrakennuskohteiden rakentaminen, rakennusten suunnittelu, isojen kunnallistekniikan kohteiden suunnittelu ja rakentaminen - kokonaan yksityisiltä tai valtiolta ostettavat palvelut: yksityisteiden talviauraus, kaavojen laatiminen, kiinteistöinsinöörin palvelut, metsien hoito, vesihuolto Voimassa olevat strategiat ja ohjelmat: Kiinteistöhallinnan kehittäminen Tilahankkeiden suunnittelu- ja toteutusohjeet Tilamäärien ja hankkeiden hallinta Liikenneturvallisuussuunnitelma Katujen peruskorjausohjelma Katuvalaistusohjelma Vesihuollon kehittämissuunnitelma HALLINTO Vastuullinen viranhaltija: Tekninen johtaja Toiminnan kuvaus: Hallinto tuottaa teknisten palveluiden ja lautakunnan tarvitsemat hallintopalvelut. Tavoitteet ja toimenpiteet: Teknisen palvelukeskuksen ostoreskontra ja laskutus hoidetaan siten, että viivästyskorkoja ei synny. Tekniselle lautakunnalle saapuneet aloitteet ja esitykset käsitellään kuntalain edellyttämässä ajassa. Talousarvion seurantaan ja sisäiseen valvontaan liittyvät raportit tuotetaan vähintään kerran kuukaudessa. Tiedonohjaussuunnitelmien laatimista jatketaan. Tunnuslukuja laskettaessa on vuosina kaupungin asukaslukuna on käytetty 7620 asukasta ja vuodesta 2017 lukien käytetään 7440 asukasta. Tekninen lautakunta on kokoontunut kuusi kertaa. Laskutus on hoidettu asianmukaisesti ja talousarvion toteutumista on seurattu kuukausittain. Kapa-lain (laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista) velvoittama kaupungin palveluiden kuvaus palvelutietovarantoon on tehty. Menot: , 62,38 % Tulot:

4 Mittarit: Nettomenot /as 52,27 48,72 47,06 29,02 KAAVOITUS- JA MITTAUSPALVELUT Vastuullinen viranhaltija: Tekninen johtaja Toiminnan kuvaus: Asemakaavat ja osayleiskaavat laaditaan MRL:n säännösten mukaisesti. Mittaustoiminnasta huolehditaan asiakkaiden ja yleisen tarpeen mukaisesti. Vastataan kiinteistörekisterinpidosta yhdessä maanmittauslaitoksen kanssa. Huolehditaan kaupungin maakiinteistöjen hallinnosta. Tavoitteet ja toimenpiteet: Keskeneräisten asemakaavatöiden laatiminen hyväksymispäätöstä varten. Tonttijakojen laatiminen tarpeiden mukaan sekä lohkomisten (tontit, yleiset alueet) ja muiden kiinteistötoimitusten suorittaminen vastaamaan asiakkaiden tarvetta. Kiinteistörekisterin pito ja kiinteistöomaisuuden hallinto. Pohjois-Pohjanmaan maanmittaustoimistosta ostetaan kiinteistöinsinöörin palvelut. Tonttijakoja on tehty yhteensä 310 kpl, lohkomisia rekisteröity 0 kpl ja vireillä on 5 kpl. Uudisrakennuksia maastoon merkitty 10 kpl. Kaavoitus: menot 6 519, 44,78 %, tulot Mittaus: menot , 65,78 %, tulot 8 802, 44,01 % Mittarit: Asemakaavoitus, nettomeno /as 3,72 2,19 1,96 0,56 Asemakaavaa ja yleiskaavaa ha Asemakaavan laadinta vireillä ha 10,9 6,6 6,6 2,1 Osayleiskaavan laadinta vireillä ha Tuulivoimapuistojen osayleiskaavan laadinta vireillä ha Mittaustoiminta, nettomeno /as 27,23 29,89 32,74 22,12 Kiinteistötoimituksia kpl/v Hyväksyttyjä tonttijakoja kpl

5 Metsien hoito Vastuullinen viranhaltija: Maanmittausteknikko Toiminnan kuvaus: Kaupungin omistama metsäomaisuus hoidetaan hyvän metsänhoidon periaatteen mukaisesti. Tavoitteet ja toimenpiteet: Metsänhoitotoimenpiteet suoritetaan metsätaloussuunnitelman, talouden tasapainottamisohjelman ja talousarvion mukaan. Kaupungin metsien hakkuut on pääosin tehty syyskuun loppuun mennessä. Hakkuutulot ja menot toteutuneet budjetin mukaisesti. Menot: , 66,70 % (TA ) Tulot: , 62,23 % (TA ) Mittarit: Menot /as 6,87 7,20 7,30 4,87 Tulot /as 30,11 19,72 18,68 11,63 TILAPALVELUT Vastuullinen viranhaltija: Kiinteistöpäällikkö Toiminnan kuvaus: Tilapalvelut vastuualueen tehtävänä on pitää kaupungin omistuksessa olevat rakennukset tarkoituksen mukaisessa ja käytön vaatimuksia vastaavassa kunnossa. Työhön kuuluu ulkoalueiden kunnossapito, teknisten järjestelmien vuosihuollot ja -korjaukset, jätehuolto sekä rikkoutumisesta ja kuluneisuudesta johtuvat rakennustekniset työt sekä vuosikorjaukset. Ylläpidon osalta tehtäviin kuuluu kiinteistöjen talotekniikasta, lämpö-, sähkö- ja vesihuollosta vastaaminen sekä siivouspalveluiden järjestäminen. Kustannuslaskentaa suoritetaan mm. sisäisten ja ulkoisten vuokrien tason määrittämiseksi sekä erilaisten määrärahatarpeiden selvittämiseksi. Kustannusten perusteet annetaan tiedoksi eriteltyinä käyttäjähallintokunnalle. Tavoitteet ja toimenpiteet: Toiminnan tehostaminen päivitetyn kiinteistöhallintaprojektin ehdottamalla tavalla. Kiinteistöautomaation piiriin liitetään mahdollisuuksien mukaan lisää kiinteistöjä ja järjestelmää pyritään hyödyntämään 4

6 mahdollisimman tehokkaasti mm. kiinteistöjen toimivuuden varmistamiseksi ja energian säästämiseksi. Uimahallihankketta on jatkettu kesän aikana ja valmistuminen tapahtuu aikataulun mukaisesti lokakuun aikana. Oksavan koulun katon pesu- ja pohjamaalaus suoritettiin alkusyksystä. Yläasteen sisäilmakorjauksen suunnittelu aloitettiin loppukesästä. Paloaseman hankesuunnittelussa uudisrakennusvaihtoehdon arkkitehtisuunnitelmat valmistuivat alkuvuodesta. Tiiton koulun ikkunahankinta kilpailutettiin kesällä. Kilpailu jouduttiin uusimaan ensimmäisen kilpailun voittaneen yrityksen toimitusvaikeuksien vuoksi. Väliojan koulun ilmastointiremontin tämän vuoden määrärahat käytetään vanhan osan peltikaton vaihtamiseen. Kiinteistöjen vuosikorjaukset: Vastuullinen viranhaltija: Kiinteistöpäällikkö Toiminnan kuvaus: Vuosikorjauksella varmistetaan kiinteistöjen toimivuus ja turvallisuus sekä pidetään ne teknisesti tilojen käytön edellyttämässä kunnossa. Tavoitteet ja toimenpiteet: Tavoitteena on pitää tilat rakennusteknisesti kunnossa joko omana työnä tai ostopalveluilla. Tarpeettomiksi jääneet rakennukset myydään tai puretaan hyväksytyn Tilamäärien ja -hankkeiden hallintaohje mukaisesti. Kiinteistönhoitoa on suoritettu suunnitellusti alkuvuoden aikana. Kiinteistönhoidon vahvuus on 7 hen kilöä, joista 3 henkilöä on osa-aikaeläkkeellä. Näiden sijaistamiseen on ollut palkattuna 1 henkilö määräaikaisella sopimuksella. Ppky Selänteelle on myyty terveyskeskuksen irtaimiston kunnossapitoon yhden henkilön 80 %:n työosuutta. Kiinteistöjen ulkoalueiden hoitosopimuksessa ollut optiovuosi käytetään. Menot: , 50,83 % (TA ) Mittarit Vuosikorjauksen alaiset tilat rakennuskuutioiden mukaan. Rm Suorassa omistuksessa

7 Kiinteistöjen ylläpito Menot /rm3 1,10 1,66 1,46 0,74 Vastuullinen viranhaltija: Kiinteistöpäällikkö Toiminnan kuvaus: Kiinteistönhoito vastaa kaupungin omistamien rakennusten käyttökuntoisuudesta. Tavoitteet ja toimenpiteet: Kiinteistöt pidetään siinä kunnossa, että tiloja voidaan käyttää turvallisesti ja taloudellisesti. Yhteistyötä vuokratalojen kanssa jatketaan. Kiinteistönhoitajien koulutusta jatketaan tarvittaessa. Kiinteistönhoitoa on suoritettu suunnitellusti alkuvuoden aikana. Kiinteistönhoidon vahvuus on 6 hen kilöä, joista 2 henkilöä on osa-aikaeläkkeellä. Näiden sijaistamiseen on ollut palkattuna 1 henkilö määräaikaisella sopimuksella. Lisäksi 1 henkilö on ollut kiinteistönhoidossa teknisen johtajan vuorotteluvapaan sijaisena. Ppky Selänteelle on myyty terveyskeskuksen irtaimiston kunnossapitoon yhden henkilön 80 %:n työosuutta. Martinmäen uuden rakennusautomaatiojärjestelmän koulutuspäivä järjestettiin kiinteistönhoitajille toukokuussa. Menot: , 63,9 % Mittarit Kiinteistöhoidossa olevat tilat rakennuskuutioiden mukaan. Rm Suorassa omistuksessa Vuokratalot Oy Yhteensä Menot /m3 1,48 4,93 6,46 3,10 Vuosien 2016 ja 2017 menot eivät ole vertailukelpoisia vuosien menojen kanssa, koska talousarviomäärärahat on tallennettu eri tarkkuudella. Mittareita laskettaessa vuodesta 2016 alkaen menoihin on lisätty mm. kulutuksen ja palveluiden ostot. 6

8 Siivouspalvelut Vastuullinen viranhaltija: Siivoustyönjohtaja Toiminnan kuvaus: Keskitetyssä siivoustoimessa tuotetaan kaupungin kiinteistöille niiden päätoimintaa tukevaa siivouspalvelua. Siivouspalvelut luovat yleistä viihtyvyyttä, turvallisuutta sekä ylläpitää kiinteistöjen arvoa ja kuntoa. Keskeiset palvelutehtävät ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut. Osallistutaan siivoustoiminnan kehittämiseen kaupungin organisaation eri tulosalueilla. Selänteen yksiköille tuotetaan vuokran yhteydessä siivouspalvelua seuraaviin kohteisiin: Karjalahden palvelukeskus, Kirsikkakodin päivätoimintakeskus, eläinlääkärin vastaanottotilat. Tavoitteet ja toimenpiteet: Tavoitteena on hyvinvoiva, motivoitunut ja osaava henkilöstö. Siivouspalveluita kehitetään siivoustyön ja työympäristön suunnittelun avulla. Henkilöstön ammattitaitoa pidetään yllä osallistumalla täydennyskoulutuksiin. Mikäli siivouksen tasoa lasketaan tai ulkoistetaan palveluja, niin asiasta on sovittava ensin palveluja ostavan hallintokunnan kanssa. Painopiste vuodelle 2017: Ergonomiaan ja siivoustyön kuormittavuuteen kiinnitetään huomiota. Työkohteissa jatketaan elvyttävää ja palauttavaa taukoliikuntaa työpäivän aikana. Koulutusta siivoustyön hallittavuudesta tulee lisätä. Huomioidaan työajan tehokas käyttö. Työajan tehokkaan käytön kannalta on tarkoituksenmukaista jatkaa kahdessa kohteessa kaksivuorotyötä. Siivouksen osalta jatketaan kiinteistönpidon kehittämistä. Teemat vuosille : Henkilöstön ja asiakkaan sitouttaminen joustavaan yhteistyöhön. Kilpailukykyistä ja ammattitaitoista siivouspalvelua tehostetaan kustannuksia vertailemalla. Huomion kiinnittäminen toimiviin työyhteisöihin. Yhden siivojan toimen täyttämistä tarkastellaan loppuvuoden aikana. Lähialueen uimahalleihin on käyty tutustumassa. Koko siivoushenkilökunnalle on järjestetty koulutustilaisuus. Koulutustilaisuuksilla tuetaan osaamista ja jaksamista omassa työssä. Menot: , 73,,39 % (TA ) Tulot: , 59,46 % (TA ) 7

9 Mittarit Tunnusluvut on vuoteen 2015 asti laskettu m 2 :n mukaan. Siivottavan pinta-alan määriä on tarkistettu vuosille 2016 ( m2) ja 2017 ( m2). Lisäksi on Vuokratalot Oy:n porrassiivous. Menot /m 2 /v 29,62 26,99 24,98 17,41 KUNNALLISTEKNIIKKA Varikko Vastuullinen viranhaltija: Tekninen johtaja Toiminnan kuvaus: Viihtyisien ja turvallisten puisto- ja urheilualuei den sekä liikenneympäristön luominen ja ylläpitäminen. Tavoitteet ja toimenpiteet: Puistot pidetään viihtyisinä ja turvallisina virkistysalueina. Puistojen hoito järjestetään vastuuhenkilön sekä kesän ajaksi palkattujen koululaisten avulla. Vastuullinen viranhaltija: Työnjohtaja Toiminnan kuvaus: Tuottaa hallintokuntien tarvitsemat käyttäjäpalvelut, järjestää työkonekalustoa, huolehtia tavarahankinnasta ja varastoinnista. Tavoitteet ja toimenpiteet: Kaupungin omistama kalusto pidetään toi mintakuntoisena kaikissa tilanteissa. Konekalusto on pidetty kunnossa ja eri hallintokunnille on pystytty tuottamaan heidän tarvitsemansa kuljetuspalvelut. Menot: , 60,34 % (TA ) Tulot: , 67,90 % (TA ) Mittarit Työkoneiden tunnit/ h/traktori (2 kpl) 113 h/tiekarhu 781 h/avolavapakettiauto 8

10 Menot /as 38,40 38,68 42,80 25,83 Tulot /as 19,24 24,23 15,94 10,82 Liikenneväylät Vastuullinen viranhaltija: Työnjohtaja Toiminnan kuvaus: Katujen, katuvalojen ja sadevesiviemäreiden kun nossapito ja uusien rakennuttaminen. Tavoitteet ja toimenpiteet: Kadut ja tiet pidetään liikennöitävässä kunnossa. Yksityisteiden talviaurausoptio käytetään talvikausille Kaupunki osallistuu edelleen kuntaosuudella sellaisten yksityisteiden peruskorjaukseen, jotka saavat valtionosuuden. Yksityisteiden hoitourakat päättyivät kevääseen ja optiota ei käytetä. Uudet tarjoukset pyydetään vuosille kevääseen. Yksityisteiden omavastuuosuudet laskutetaan vasta loppuvuonna. Liikenneväylät: Menot: , 73,79 % Yksityistiet: Menot: , 41,20 % Tulot 40, 0,08 % Mittarit Ylläpidettäviä katuja 37 km. /km/v Ylläpidettäviä yksityisteitä 260 km. /km/v 111,86 91,75 193,08 158,63 9

11 Puistot, tori ja urheilualueet Vastuullinen viranhaltija: Työnjohtaja Toiminnan kuvaus: Ulkoliikuntapaikat pidetään käyttökun nossa, puistot ja tori pidetään viihtyisinä ja turvallisina virkistysalueina. Tavoitteet ja toimenpiteet: Someron, Pitkäkankaan, Haagan ja Ronkaalan valaistut ladut pidetään hiihdettävässä kunnossa. Urheilualueilla pidetään suorituspaikat ja -välineet kilpailukunnossa. Vuonna 2015 on otettu käyttöön liikuntapassi; vapaaehtoinen asiakasmaksu ulkoliikuntapaikoista esim. laduista, urheilu- ja pesäpallokentästä ym. ulkoalueista. Puistojen kalustamista jatketaan määrärahojen puitteissa. Liikennepuistossa/minigolf-radalla koululaiset olivat ensimmäistä kertaa kesäkauden valvomassa käyttäjiä viikolla kahdessa vuorossa kello Samalla perittiin kahden euron maksu välineiden lainasta. Kokemukset tästä valvonnasta olivat positiivisia. Venepaikkojen vuokraus ja liikuntapassin lunastus on ollut todella vähäistä. Puistopuolelle on saatu metsänmyyntituloja taajama-alueen puistojen hoitotöistä. Hiihtoladut ja ulkojäät pystyttiin pitämään pitkään käyttökunnossa suosiollisten säiden takia. Menot: , 68,50 % (TA ) Tulot: , 254,81 % (TA ) Mittarit Nettomenot /as TP15 TP16 TA ,97 33,54 38,79 24,07 10

12 Hulevesiviemärit Vastuullinen viranhaltija: Tekninen johtaja Kaava-alueella peritään hulevesimaksua, joka tuloutetaan tälle menokohdalle ja ko. maksuilla pidetään kunnossa hulevesiviemärit ja katujen ja muiden yleisten alueiden avo-ojat. Ojien puhdistuksia on aloitettu. Hulevesilaskutus tapahtuu loppuvuodesta. Siirtoviemärit Kumiseva-Ylipää siirtoviemäri kuuluu kaupungin hallintaan rahoi-tuspäätöksen mukaisesti viiden vuoden ajan, jonka jälkeen se siir-tyy Haapajärven Vesi Oy:n hallintaan. Linjapumppaamoista (2 kpl) aiheutuu sähkökuluja. SUOJELUTOIMI Pelastuspalvelut ostetaan Jokilaaksojen Pelastuslaitokselta palvelutasopäätöksen mukaisesti. Menot: , 66,66 % Mittarit Menot /as 97,48 97,54 96,07 64,04 TEKNINEN LAUTAKUNTA Menot Tulot Netto

13 Teknisiä palveluita koskevat ohjelmakauden toiminnalliset muutokset vuodelle 2017: Tulojen lisäys: -liikuntapassin käyttöönotto (asiakasmaksu ulkoilualueiden esim. latujen, urheilu- ja pesäpallokenttien ja muiden ulkoilualueiden hoidosta) -metsänmyyntitulot päivitetyn metsätaloussuunnitelman mukaan -yksityisteiden talviauraus päättyy vuoden 2017 kevääseen Menojen vähennys: -katujen kesä- ja talvikunnossapidon tason laskeminen -katuvalojen käytön vähentäminen -puistojen ja yleisten alueiden kunnossapidon tason laskeminen -kiinteistönhoidon ja siivouksen vähentäminen 12