Lammin seurakuntatalo, Katariinantie 2, Lammi. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Lammin seurakuntatalo, Katariinantie 2, Lammi Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen Mika Einiö Liisa Ilonen-Teivonen Olli Ilomäki Erkki Jaalama Ida Kosonen Jorma Lundström Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Kai Kauppinen Eija Rantala Heli Ulvinen Sami Takala Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj talousjohtaja kiinteistöpäällikkö kirkkoherra, Lammin seurakunta erityisammattimies ( 48 ajan) kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Kalervo Aaltonen Antti Ahonen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 43 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 46 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Antti Ahonen.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 47 Ilmoitusasiat Osmo Nissin irtisanoutuminen vahtimestarin virkasuhteesta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Ojoisten asemakaavamuutoksen eteneminen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan nimennyt kiinteistöstrategian avainhanketyöryhmien et Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2017 Paanukaton tervausohje 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2017 Rakennusavustus 2018 Suomen Hautaustoiminnan Keskusliitto ry:n toimintakertomus vuodelta 2016 Vistark Oy:n raportti Loimalahden leirikeskuksesta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtoryhmän muistiot 2 / 2017 ja 3 / 2017 Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 48 Kiinteistötarkastus Lammin kirkkoon, kappeliin, hautausmaahan, huoltorakennukseen, pappilaan ja seurakuntataloon Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Lammin kirkkoon, kappeliin, hautausmaahan, huoltorakennukseen, pappilaan ja seurakuntataloon. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun. Päätös: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta teki kiinteistötarkastuksen Lammin kirkkoon, kappeliin, hautausmaahan, pappilaan ja seurakuntataloon. Johtokunta totesi, että Lammin kirkko on kaunis ja hyväkuntoinen. Kirkkosalin matoista todettiin, että ne on hyvä vaihtaa eri materiaali oleviksi. Lisäksi todettiin alttaritasanteelle vievän luiskan olevan liian jyrkkä, joka aiheuttaa liikuntarajoitteiselle kulkuesteen. Kappeli todettiin siistiksi ja aikakautensa edustamaksi rakennukseksi. Johtokunta kiinnitti huomiota kappelin ikääntyneeseen lämmitysjärjestelmään, joka aiheuttaa myös hajuhaittoja sisätiloihin. Lämmitysjärjestelmä olisi hyvä uusia. Hautausmaalta on kaadettu viime vuosina puita ja onkin syytä varmistua jatkossa, että hautausmaan tunnelmasta pidetään huolta esimerkiksi istutussuunnitelman avulla. Hautausmaalla on hautapaikkoja vielä muutamaksi kymmeneksi vuodeksi. Johtokunta piti hyvänä, että hautausmaalla on kokeiltu LED-valaistusta, mutta sen kattavuutta ja toimivuutta on syytä päivittää käyttötarpeen mukaan. Pappila on teknisesti vanhentunut, ja johtokunta piti myös sisäilmaa tunkkaisena. Lammin seurakuntatalon talotekniikka on vanhentunutta ja vaatii kiireellisesti uusimista. Seurakuntatalo on tärkeä seurakunnan toiminnan kannalta ja siellä sijaitsevat myös työntekijöiden työtilat ja kirkkoherranvirasto. Lammin seurakunnan tilojen vahvuudeksi tunnistettiin niiden läheinen sijainti suhteessa toisiinsa, joka luo yhteisöllisen ja seurakunnallisen tunnelman Lammille.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 49 Suomen riistakeskuksen myöntämä poikkeuslupa metsästykseen Vuorentaan hautausmaan viereisillä suoja-alueilla Vuorentaan hautausmaalla eläinten aiheuttamat tuhot ovat jatkuneet jo vuosia. Seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta saavat vuosittain runsaasti palautetta kukkatuhoista. Erityisesti tänä vuonna seurakuntalaiset ja muut haudoilla kävijät ovat antaneet erittäin vihaista palautetta siitä, että asialle ei tehdä mitään. Oman läheisen haudalle tuotujen kukkien katoaminen ja istutusten sotkeentuminen on ymmärrettävästi loukannut monen tunteita. Tilanne on tullut yleensä vastaan yllättäen, pahimmassa tapauksessa hautajaisista on ehtinyt kulua vain 15 minuuttia, kun eläimet jo ehtivät paikalle ruokailemaan. On ymmärrettävää, että omaiset kokevat tämän jopa hautarauhan rikkomisena. Samoin varsinkin keväällä haudoille viedyt kukat, maljakoissa tai istutetut, ovat hyvin nopeasti tulleet syödyksi. Eläinten temmeltämistä hautausmaalla ei ole hyväksytty ja on ehdottomasti vaadittu, että asialle on tehtävä jotakin. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on punninnut erilaisia vaihtoehtoja eläinvahinkojen vähentämiseksi. Aitaamista on pidetty tehottomana keinona, koska kauriit loikkaavat jopa kaksimetrisen aidan yli ja rusakot ja supikoirat puolestaan osaavat mennä aidan ali. Lisäksi ihmisten ja ajoneuvojen kulkemista varten tarvittavat veräjät lisäävät aitaamisen tehottomuutta. Vuorentaan hautausmaan ympärille aitaa tarvittaisiin vähintään kaksi kilometriä riippuen siitä, aidattaisiinko vain nykyinen alue, vai myös se alue, johon hautausmaan arvellaan myöhemmin laajenevan. Taajama-alueella on otettava huomioon myös se, miten riistaaita vaikuttaisi maisemaan. Joka tapauksessa aidan rakentaminen vaatisi kaupungin myöntämän rakennusluvan, ja rakennusjärjestyksen mukaan yli kaksi metriä korkeille aidoille voidaan myöntää lupa vain erityisestä syystä. Seurakuntayhtymä haki kesäkuussa Suomen riistakeskukselta poikkeuslupaa ajalle metsästää 10 metsäkaurista, 50 rusakkoa ja 50 supikoiraa. Suomen riistakeskus myönsi poikkeusluvan heinäkuun alussa, hakemuksesta poiketen, ajalle metsästää metsäkauriita 6 ja rusakoita 20. Metsästys aloitettiin Kun lupa saatiin, asiassa haluttiin olla avoimia ja kertoa, että metsästys tehdään Vuorentaan hautausmaan suoja-alueilla, ei hautausmailla. Asiasta tuli paljon kielteistä ja myönteistä palautetta yleisönosastossa, somessa ja ina. Kielteisissä palautteissa suhtauduttiin erittäin negatiivisesti eläinten tappamiseen hautakukkien suojelemiseksi ja varsinkin, kun seurakuntakin on asian takana. Hautausmaan haluttiin olevan paikka, jossa luonnoneläimet saavat kulkea rauhassa ja usein oli ymmärretty ampumisen tapahtuvan nimenomaan hautausmaalla. Metsästykseen päätymistä pidettiin kovana vaihtoehtona ja vääränä arvovalintana.

6 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 Myönteisissä palautteissa pidettiin hyvänä, että omaisten palautteita on kuunneltu ja seurakuntayhtymä / seurakunta on ryhtynyt konkreettisesti tekemään jotain eläinkysymyksen ratkaisemiseksi. Kirkosta eroamista suunnittelivat sekä metsästyksen vastustajat että ne, jotka katsoivat hautojen tulevan tärvellyiksi ja sotketuiksi. Ehdotuksia eläinten karkottamiseksi tuli: käyttää haudoilla kasveja, joita eläimet eivät söisi, mm. eläinsuojeluyhdistys esitti hautausmaille tekokukkia ja kasveja, jotka eivät kelpaa eläimille. Hautausmaan aitaamista ehdotettiin edelleen, sekä keltaisia nauhoja ja alueen käsittelyä koivutisleellä tai kahvinporoja kukkien sekaan. Myös karkotuspalloja, hajusteita ja verkot uusille haudoille olivat ehdotuksina. Yhden illan aikana kaadettiin neljä kaurista ja sen jälkeen kaatoja ei tehty. Rusakoita ei metsästetty yhtään. Kaurishavaintoja tehtiin hautausmaalla jatkossakin ja kauriita tallentui myös riistakameraan. Elokuun lopulla päätettiin kuitenkin, että metsästys lopetetaan. Kauris- ja rusakkokanta on Kanta-Hämeessä elinvoimainen. Nyt haluttiin selvittää, miten tehokas tapa metsästys on eläinvahinkojen torjumiseksi. Eniten hyötyä toivotaan olevan siitä, että eläimet häiriintyisivät ja välttelisivät hautausmaan aluetta edes jonkin aikaa. Kauriiden liikkumista alueella tarkkaillaan jatkossa riistakameroin. Jatkotoimenpiteitä on kuitenkin pohdittava. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käy asiasta keskustelun. Päätös: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta kävi pitkän keskustelun asiasta. Johtokunta piti hyvänä, että asiassa on toimittu ja että asiasta on hyvin avoimesti tiedotettu. Samalla todettiin, että kielteistä ja myönteistä palautetta saatiin runsaasti. Tulevaisuuden osalta johtokunta totesi, että vaihtoehtoisia karkoitteita (tai karkoitusmenetelmiä) tutkitaan ja riistakameravalvontaa alueella jatketaan, jotta eläinten liikkumista hautausmaalla voidaan tarkemmin seurata. Myös tehdyn kokeilun osalta seurantaa jatketaan, jotta tiedetään minkä verran toteutetulla metsästyksellä on ollut vaikutusta haittojen vähenemiseen.

7 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 50 Vahtimestari Petra Sarasteen sivutoimilupahakemus Vahtimestari Petra Saraste anoo sivutoimilupaa ajalle toimiakseen Vanajaveden Opistossa sivutoimisena tuntiopettajana kuvataideaineissa. Anomus on liite 1. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta myöntää Petra Sarasteelle sivutoimiluvan asti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

8 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 51 Muut asiat Kiinteistöpäällikkö antoi suullisen selvityksen Vuorentaan krematoriolaitteiston tarkastus- ja huoltosopimuksesta. Talousjohtaja antoi suullisen selvityksen Kaunisniemen leirikeskuksen tilanteesta vuokralaisen irtisanouduttua lukien. Osa johtokunnan istä tutustui leirikeskukseen klo 17 ennen varsinaista kokousta. Aluevalaistuskokeilu Ahveniston hautausmaalla aloitetaan.

9 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 52 Seuraava kokous Johtokunnan seuraavat kokoukset ovat - tiistaina klo 18 (kiinteistötoimisto, talousarvio 2018) - tiistaina klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 54 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.