Ahveniston huoltorakennus, Ahvenistonkuja 18, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Ahveniston huoltorakennus, Ahvenistonkuja 18, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen Irja Appelroth Mika Einiö Liisa Ilonen-Teivonen Olli Ilomäki Tauno Korhonen vara Ida Kosonen Jorma Lundström Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Heikki Kilpeläinen Eija Rantala Esa Lehtonen Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj ykn kiinteistöpäällikkö työnjohtaja kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Reetta-Maria Tolonen-Salo Marja-Leena Nykänen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 33 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Reetta-Maria Tolonen- Salo ja Marja-Leena Nykänen.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 34 Talousarvion toteutuminen Esityslistan liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja maaliskuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisäksi todettiin, että johtokunta ei voi nykyisten talousarvion kuluvertailujen pohjalta tehdä seurantaa, koska Kipa muutoksen takia lukujen vertailu edelliseen vuoteen nähden ei ole vielä mahdollista. Johtokunta edellyttää kiinteistöpäällikön saattamaan talousseurannan ajan tasalle omien vaikutusmahdollisuuksiensa puitteissa.

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 35 Kiinteistötarkastus Ahveniston kappeliin, hautausmaahan ja huoltorakennukseen Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Ahveniston kappeliin, hautausmaahan ja huoltorakennukseen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta teki kiinteistötarkastuksen Ahveniston kappeliin, hautausmaahan ja huoltorakennukseen. Johtokunta totesi, että Ahveniston kappeli on siisti ja hyväkuntoinen. Ilmalämpö-pumppujen lisäämistä sähkölämmitteisiin tiloihin suositeltiin. Johtokunta tutustui hautausmaan huoltoalueeseen, josta on tullut läheisten hautojen haltijoilta toivomus, että huoltoalue aidattaisiin. Johtokunta kävi asiasta keskustelun ja antoi kiinteistöpäällikölle ja työnjohtajalle tehtäväksi laatia johtokunnalle esitys huoltoalueen näkyvyyden rajaamisesta kustannuksineen. Lisäksi johtokunta kiinnitti huomiota kenossa oleviin hautakiviin, jotka ovat vaaraksi hautausmaalla liikkuville ja työntekijöille. Johtokunta esitti, että haudanhaltijoille tulee tiedottaa heidän velvollisuudestaan oikaista hautakivet. Hautausmaan muistolehdon yhteydessä olevan muistelupaikan kivimuurin muistolaattojen kiinnitystelineet on uusittu. Uusimisen yhteydessä muistolaattarivejä on lisätty ja siitä johtuen nimikylttien paikat ovat saattaneet vaihtua. Lisäksi alueella on kielletty erillisten lyhtyjen käyttö. Johtokunta totesi, että muistolehdon käyttäjiä ja muita seurakuntalaisia tulisi informoida muutosten ja päätösten syistä. Tämä voisi tapahtua joko muistolehdon luona olevalla kyltillä ja/tai yhtymän käytössä olevien muiden viestintäkanavien kautta.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 36 Vahtimestarin työsuhde Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / / 11 / Vahtimestarin työsuhde Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä avautuu vahtimestarin työsuhde. Vahtimestari Pirjo Lahtinen on jäänyt eläkkeelle alkaen ja vahtimestari Osmo Nissi jää eläkkeelle kuluvan vuoden syksyllä. Vahtimestari työskentelee Hämeenlinnan seurakuntayhtymän alueella ja tehtävänkuvaan kuuluu mm. seurakuntayhtymän kiinteistöjen ja muiden tilojen puhtaudesta, viihtyvyydestä ja toimintavalmiudesta huolehtiminen, piha-alueiden ja irtaimiston hoito. Tehtävän hoitaminen vaatii siivouksen ammattitaidon, kirkollisten toimitusten tuntemisen, organisointikykyä ja asiakaspalvelutaitoja. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan alueella olevat kiinteistöt. Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta päättää, että 1) vahtimestarin työsuhde (vaativuusryhmä 401) julkaistaan haettavaksi Hämeen Sanomissa, Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa, seurakunnan verkkosivuilla, Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa ja hakuaika päättyy klo 14 mennessä, 2) seurakuntayhtymän talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö, työnjohtaja ja henkilöstöpäällikkö valtuutetaan hoitamaan tehtävän täyttöön liittyvät käytännön järjestelyt ja tekemään esityksen valittavasta henkilöstä johtokunnalle. Päätösesitys hyväksyttiin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Hakuilmoitus vahtimestarin työsuhteeseen julkaistiin Hämeen Sanomissa sekä samanaikaisesti seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa (mol.fi). Hakuprosessin aikana työnjohtaja Päivi Korpinen vastasi hakijoiden puhelintiedusteluihin. Tehtävän hoitaminen vaatii siivousalan ammattitaitoa, kirkollisten toimitusten tuntemista ja organisointikykyä sekä yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti. Hakuaika päättyi klo 14. Vahtimestarin työsuhteeseen haki määräaikaan mennessä 18 hakijaa. Valintatyöryhmä (talousjohtaja Kai Kauppinen, kiinteistöpäällikkö Eija Rantala ja työnjohtaja Päivi Korpinen) valitsi kokouksessaan haastatteluun seuraavat viisi hakijaa: Merja Vuohela, Hille Koistinen, Kaija Repo, Ilpo Vierula ja Taina Tuominen. Valmistelutyöryhmä suoritti haastattelut Hakijoista kaksi: Merja Vuohela ja Kaija Repo lähetettiin henkilöarviointiin Personneliin Tampereelle. Testit toteutettiin viikolla 14. Henkilöarvioinnin tietosuojatut raportit tulivat henkilöstöpäällikölle

6 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta valitsee vahtimestarin työsuhteeseen. Kiinteistöpäällikkö tuo kokoukseen esityksen valittavasta henkilöstä. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työsuhteen koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen alkamista. Johtokunta valitsi vahtimestarin työsuhteeseen yksimielisesti Merja Vuohelan. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työsuhteen koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen alkamista.

7 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 37 Erityisammattimiehen työsuhde Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / / 12 / Erityisammattimiehen työsuhde Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä on avautunut erityisammattimiehen työsuhde erityisammattimies Juhani Jouteahon jäätyä eläkkeelle Erityisammattimiehen tehtävänä on mm. hautauksiin ja hautausmaiden hoitoon liittyvät työt, seurakuntayhtymän kiinteistöjen, toimitilojen ja asuntojen kunnossapito- ja korjaustyöt, piha- ja muiden ulkoalueiden hoitoja kunnossapito, krematoriolaitteiden sekä hautausmaiden koneiden ja kaluston huolto- ja korjaustyöt, vahtimestaripalvelut kirkollisissa tilaisuuksissa sekä toimia tarvittaessa tuhkaajana. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta päättää, että 1) erityisammattimiehen vakinainen työsuhde (vaativuusryhmä 401) julkaistaan haettavaksi Hämeen Sanomissa, Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa, seurakunnan verkkosivuilla, Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa ja hakuaika päättyy klo 14 mennessä, 2) seurakuntayhtymän talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö, työnjohtaja ja henkilöstöpäällikkö valtuutetaan hoitamaan tehtävän täyttöön liittyvät käytännön järjestelyt ja tekemään esityksen valittavasta henkilöstä johtokunnalle. Päätösesitys hyväksyttiin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Hakuilmoitus erityisammattimiehen työsuhteeseen julkaistiin Hämeen Sanomissa sekä samanaikaisesti seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa (mol.fi). Hakuprosessin aikana työnjohtaja Esa Lehtonen vastasi hakijoiden puhelintiedusteluihin. Erityisammattimiehen tehtävänä on mm. hautauksiin ja hautausmaiden hoitoon liittyvät työt, seurakuntayhtymän kiinteistöjen, toimitilojen ja asuntojen kunnossapito- ja korjaustyöt, piha- ja muiden ulkoalueiden hoitoja kunnossapito, krematoriolaitteiden sekä hautausmaiden koneiden ja kaluston huolto- ja korjaustyöt, vahtimestaripalvelut kirkollisissa tilaisuuksissa sekä toimia tarvittaessa krematorion hoitajana. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt.

8 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 Hakuaika päättyi klo 14. Erityisammattimiehen työsuhteeseen haki määräaikaan mennessä 25 hakijaa. Valintatyöryhmä (talousjohtaja Kai Kauppinen, kiinteistöpäällikkö Eija Rantala ja työnjohtaja Esa Lehtonen) valitsi kokouksessaan haastatteluun seuraavat kuusi hakijaa: Eerik Topi, Kimmo Mehtäläinen, Ilkka Pärssinen, Kai Rahkonen, Jari Finnilä ja Petri Keinonen. Valmistelutyöryhmä suoritti haastattelut Hakijoista Eerik Topi lähetettiin henkilöarviointiin Personneliin Tampereelle. Testi toteutettiin viikolla 14. Henkilöarvioinnin tietosuojatut raportit tulivat henkilöstöpäällikölle Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta valitsee erityisammattimiehen työsuhteeseen. Kiinteistöpäällikkö tuo kokoukseen esityksen valittavasta henkilöstä. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työsuhteen koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen alkamista. Johtokunta valitsi erityisammattimiehen työsuhteeseen yksimielisesti Eerik Topin. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työsuhteen koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen alkamista.

9 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 38 Ahveniston hautausmaan aluevalaistuksen sammuttaminen yöajaksi Johtokunta on kokouksessaan / 79 keskustellut hautausmaiden valaistuksen sammuttamisesta yöajaksi. Kokeilua suunniteltiin aloitettavaksi Ahveniston hautausmaalta. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käy asiasta keskustelun ja tekee tarvittavat päätökset. Johtokunta kävi keskustelun asiasta ja päätti, että 1. kokeilu aluevalaistuksen sammuttamisesta aloitetaan Ahveniston hautausmaalta 2. kokeilu aloitetaan, kun hautausmaan valaisimiin on asennettu hämärä- ja kellokytkimet, kokeilu kestää tämän vuoden loppuun 3. valot sammuvat klo 23:00 07:00 väliseksi ajaksi ja muulloin valoja ohjataan hämäräkytkimen avulla 4. aluevalaistusmuutoksesta tulee tiedottaa riittävän näkyvästi.

10 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu Muut asiat Johtokunnan Kalervo Aaltonen otti esille Vuorentaan krematorion uunin pohjamateriaalin ja sen kulumisen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymällä on krematoriolaitteiston toimittajan H. R. Heinicken kanssa voimassa oleva krematoriolaitteiston tarkastus- ja huoltosopimus. Huoltosopimuksen sisältö esitellään johtokunnalle seuraavassa kokouksessa.

11 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu Seuraava kokous Johtokunnan seuraava kokous on tiistaina klo Lammilla tutustuen kirkkoon, kappeliin, hautausmaahan, pappilaan ja seurakuntataloon. 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 42 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.