Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus

Transkriptio

1 Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus Rita Voigt Teknillisen korkeakoulun kirjasto ja OA-JES OA-seminaari Tampereen yliopisto

2 Avoin julkaisuarkisto määritelmiä Sisältää kaikista julkaisuista kuvailutietojen lisäksi myös kokotekstin. Kokotekstit sijaitsevat organisaation omalla palvelimella. Organisaatio vastaa saavutettavuudesta. Pienille laitoksille voi löytyä erityyppisiä yhteistyömalleja. Arkiston ulkoistus mahdollista, mutta nähdään yleensä ongelmallisena. Sekä kuvailutiedot että kokotekstit ovat vapaasti saavutettavissa kaikkialta maailmaa. Julkaisujen pysyvä saatavuus varmistetaan jokaisella julkaisulla on pysyvä identifikaatiotunnus (esim. URN). Julkaisuarkisto on OAI-yhteensopiva. Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 2

3 Julkaisuarkiston sisältö ja tarkoitus Omien tutkijoiden tieteelliset julkaisut (raportit, artikkelit, konferenssijulkaisut, multimedia, ohjelmat jne.). Omien opiskelijoiden opinnäytteet. Omat tieteelliset julkaisusarjat ja lehdet. Tarve lähtee keskeisesti tiedeyhteisöstä, ei kirjastolaitoksesta tai hallinnosta. Tutkimuksen julkaisu- ja levityskanava. Parantaa yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa tehdyn tutkimuksen näkyvyyttä. Ensisijainen tarkoitus on palvella omaa tutkijayhteisöä ja yliopistoa, arkiston toiminnallisuus valitaan/toteutetaan näiden tarpeiden mukaisesti. Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 3

4 Julkaisuarkistot ja CRIS CRIS-järjestelmä tutkimushankkeet asiantuntijarekisteri muu toiminta Julkaisurekisteri Julkaisuarkisto Julkaisujärjestelmä Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 4

5 Yhteentoimivuudet A. Eri julkaisuarkistojen välinen yhteentoimivuus Arkistotaso OAI-PMH set-luokitukset Metadataformaatit Julkaisutaso Metadata B. Yhteentoimivuus julkaisuarkiston ja muiden järjestelmien välillä Protokolla (OAI-PMH, Web Services) Toiminnallinen ulottuvuus (tietosisällöt) Kytkentämahdollisuudet julkaisuprosessiin, CRIStietokantoihin, kirjastojärjestelmiin, vapaakappaleiden luovutus Semantiikka (metadata) Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 5

6 OAI-PMH set-luokitukset Julkaisuarkiston jako loogisiin luokkiin Tukevat valikoivaa haravointia Määrittely vapaaehtoista Mutta vahvoja suosituksia! Suosituksia: Julkaisutyypit (dissertation, article, ) Dokumenttityypit (text, audio, image, ) Julkaisun taso (reviewed, not-reviewed, ) Sisältöluokitus (medicine, biology, ) Mikä?? (Tiedekunnat, osastot) Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 6

7 Metadata Metadatan laajuus, metadatakenttien määrä riippuu tarpeista mihin kaikkeen julkaisuarkiston tietoja halutaan käyttää (siirrot muihin järjestelmiin), mitä formaatteja (simple DC, Marc21 yms.) tai tulostusmuotoja (esim. verkkosivut) tuetaan Minimivaatimukset Suosituksia URN Erityistarpeita Metadatan laatu!! Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 7

8 Tampereen yliopisto, havaintoja (1) Julkaisuja on jo runsaasti avoimesti saatavilla. Julkaisut on kolmessa eri tietokannassa (julkaisutyypin mukaan), omat hakuliittymät: Miksi? Erilaiset toteutustavat? Eri ihmiset tekee? Voisiko arkistot yhdistää ja tehdä julkaisutyypin mukainen filtteri (OAI-set-kenttä)? Kaikki tietokannat toteuttavat pääpiirteissään julkaisuarkiston määritelmän. Ainakin kaksi näistä on OAI-yhteensopivia tilaustyö talon ulkopuolelta. Ylläpito ja kehitys? Henkilöstöpolitiikka...? Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 8

9 Tampereen yliopisto, havaintoja (2) Lisäksi CRIS-järjestelmä, jonka yhtenä osana mm. julkaisurekisteri Rajapinnat näiden järjestelmien (arkisto/rekisteri) välillä? Tavoitteena on, että tieto tallennetaan vain kerran! Lisäksi julkaisuprosessiin erikoistunut yksikkö Julkaisukeskus on Tampereen yliopiston kirjaston osasto, jonka tehtävänä on tarjota julkaisupalveluita tutkijoille, opettajille ja opiskelijoille. Julkaisupalveluja ovat kustannus- ja julkaisutoiminta ja julkaisujen myynti. Voisiko julkaisuarkisto liittää kiinteämmin julkaisuprosessiin? Mitä lisätarpeita silloin olisi (julkaisemisen työkaluja, kytkennät työnkulkuun, tarvepainatus, alkuperäisen datan uusiokäyttö)? Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 9

10 Keskustelua... Suunnitelmat, näkemykset, tarpeet? Yhteistyömahdollisuudet? OPM-hankeraha (TKK, TaY, TTY) Projektimuotoisen tutkimustoiminnan hallinnoinnin kehittäminen. Kiitos. rita.voigt at tkk.fi Open Access seminaari Tampere Rita Voigt / TKK ja OA-JES 10