Miten Oma asiointi palvelua käytetään

Transkriptio

1 Miten Oma asiointi palvelua käytetään Työnantajien Aamukahvit Päivi Ahlholm 2015 kevät 1

2 Katso-tunnisteiden hankkiminen ja Oma-asiointi palveluun ensimmäisen kerran kirjautuminen A B Vero.fi/ 1 3 Haetaan Katsotunnisteita Vero.fi - kautta - Täytetään yrityksen perustiedot Verottajan järjestelmässä Kirjaudutaan Oma-asiointi palveluun - Annetaan Verottajalta saadusta Pääkäyttäjän tunnisteen perustaminen Yhteenveto paperista löytyvä Käyttäjätunnus (esim. bi77r2) sekä Verottajan järjestelmässä annettu kiinteäsalasana Pääkäyttäjän tunnisteen perustaminen Yhteenveto sekä Kertakäyttösalasanalista - Verottajan järjestelmässä käydään kirjautumassa Henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla - Käydään määrittämässä Kiinteä salasana, sekä aktivoimassa Kertakäyttösalasanalista Oma-asiointi Yritys ja Työnantaja Täytetään Oma-asiointi palveluun yrityksen tiedot - Osoite tiedot - Oma-asiointi palvelun käyttäjien tiedot Huomioitavaa: - Yritys- ja osoite tiedot pitää antaa sekä Verottajan että Oma-asiointi järjestelmiin, koska järjestelmät eivät siirrä osoite tietoja järjestelmien välillä - Katso-tunnisteiden hankkimiseen ja Oma-asiointi järjestelmään ensimmäisen kerran kirjautumiseen kannattaa varata aikaa noin puoli tuntia. Tämä kannattaa tehdä ajalla, jolloin Ei ole kiire esim. saada uusi paikkailmoitus näkyville - Seuraavilla kerroilla Oma-asiointi palveluun kirjaudutaan: 1. Käyttäjätunnus 2. Kiinteäsalasana 3. Kertakäyttösalasana (vain pääkäyttäjä) Eli asiointia aivan samoin kuin käyttäisit henkilökohtaisia pankkitunnuksia 2

3 Katso-tunnisteiden hallinnointi Verottajan sivuilla Katso tunnisteiden hallinta: - Katso-tunnisteen hankkiminen - Alitunnisteiden hallinnointi - Uuden kertakäyttö salasanalista hankkiminen Ohjeita ja lisätietoja tunnisteiden käyttöön esim. - Käyttäjän ohjeet Tunnisteet Alitunnisteiden muodostaminen (pdf) Apua mm. tilanteissa: - Ongelmatilanteissa, alitunnisteiden / lisätunnuksen hankkimisessa - Tunnisteet on lukossa tai salasana unohtunut 3

4 Kirjautuminen Oma-asiointi päänäytöllä Oma-asiointi Yritys ja Työnantaja Kirjaudu palveluun (Sopimusasiakas) katso HOX Kirjaudu palveluun (Katso) jotta saat kaikki toiminnollisuudet käyttöösi HOX: Sopimusasiakas: - Käytettävissä suppeampi toiminta valikoima kuin Katso-tunnisteilla - Poistuu vuoden 2015 aikana - Jos olet kirjautunut Oma-asiointiin Sopimus-tunnuksilla, on ne poistettava ennen kuin Katso-tunnisteet voidaan ottaa käyttöön (yhteys yrityspalvelut.pohjois-pohjanmaan@tetoimisto.fi) 4

5 Kirjautuminen Katso -tunnisteilla PWD = PassWorD (salasana). - Kirjautuessasi kuvakkeesta tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan. OTP = One Time Password (kertakäyttösalasana) - Kirjautuessasi kuvakkeesta tarvitset käyttäjätunnuksen, salasanan ja kertakäyttösalasanan. Kirjautuminen pääkäyttäjänä: Käyttäjätunnus, kiinteäsalasana ja kertakäyttösalasana OTP vai PWD? - Jos käytössäsi on Katso-alitunniste, voit käyttää ainoastaan Katso PWD -kuvaketta. - Jos käytössäsi on Katso-pääkäyttäjän tunniste, voit käyttää kumpaa tahansa kuvaketta. Kirjautuminen alitunnisteella: Käyttäjätunnus ja kiinteäsalasana (ei tarvita kertakäyttösalasanoja) - Käytä Katso OTP -kuvaketta, jos käyttämässäsi asiointipalvelussa vaaditaan vahvaa tunnistautumista. 5

6 Työantajan perus-tietojen hallinnointi Yhteystietoja täyttäessä toinen postiosoite jätetään tyhjäksi! Mikäli toiseen postinumero- ja paikka kentän täyttää ja PL on tyhjä, järjestelmä ei päästä jatkamaan. Yhteyshenkilön vaihtuessa poistetaan häneltä ko. työnantajan Oma-asiointiin käyttäjäoikeudet Verottajan järjestelmän kautta SEKÄ poistetaan Oma-asioinnissa yhteystiedoista. Työantajan Yhteyshenkilöiden - tietojen hallinnointi - Mitä henkilö on oikeutettu tekemään Oma-asioinnissa: - Rekrytointi, - Työllistämistoimet, - Koulutusasiat, - Verkkovastuu 6

7 Välilehdet: Etusivu - Rekrytointi - Palkkatuki - Yhteydenotto Työnantajan tiedot - Osoitteen muutokset - Alitunnisteiden hallinta Henkilöstön rekrytointi - Uusi työpaikkailmoitus - Selaa työnhakijoiden CV:tä Avoimet / keskeneräiset asiat Omaasioinnissa Tukea rekrytointiin - Palkkatukihakemus -linkki tulee näkyviin vain Katso-tunnisteilla kirjautuneena Palkkatuen maksatus - Katso tunnisteilla voit tehdä maksatushakemuksen verkossa 7

8 Avoimet työpaikat: - Ilmoituksen muutokset - Työpaikkaan esiteltyjen ja paikkaan tarjottujen hakijoiden perustiedot - Järjestelmän automaattiset CV haut - Lisä CV haut sekä CV - vahti Avoimen työpaikan ammattikoodin ja tehtävänimikkeen kuvauksien löydät: Palkkatukihakemusten ja maksatushakemusten tilanne. Kun haluat - Tehdä uuden hakemuksen - Tarkastella hakemuksia tarkemmin - Voit käyttää aikaisempaa hakemusta mallina (Kopioi hakemus - toiminnolla) HOX! Palkkatukihakemus ja maksatus hakemusten tekemiseen Katsoalitunnisteilla tarvitaan alitunnisteelle rooli: - Työ- ja Elinkeinoministeriö: Rahoitus- ja maksatushakemus yritys.tunnistus.fi sivustolta, pääkäyttäjän lisäämänä Yhteydenotot Yrityspalveluihin esim. - Tarkemmat tiedustelut palkkatukihakemusten etenemisestä - Työnantaja käynti pyynnöt 8 Toimisto Otsikko