Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (1) Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta. 10 Asianro 933/ /2013

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (1) 10 Asianro 933/ /2013 Lentopallon lasten ja nuorten Power Cup-tapahtuman hakeminen Kuopioon Tapahtumapalveluiden Johtaja Jaana Vasankari Tapahtumapalvelut Kuopion kaupunki on strategiassaan vuoteen 2020 asettanut tavoitteita kaupungin vetovoiman, kilpailukyvyn ja kasvun näkökulmasta. Vetovoimaisten tapahtumien avulla on mahdollista luoda paikkakunnalle positiivista imagoa, houkutella uusia kävijöitä sekä yrityksiä kaupunkiin ja siten kerryttää kaupunkiin jääviä tuloja. Kuopion kaupunki pitää erityisesti lasten ja nuorten tapahtumia tärkeinä, koska nuorilla kuva paikkakunnasta vaikuttaa merkittävästi siihen, mihin hakeudutaan opiskelemaan ja työhön. (kv:n hyväksymä talousarvio vuodelle 2013, s. 36 ja 38). Lentopallon Power Cup on maailman suurin lasten ja nuorten lentopallotapahtuma, jota on järjestetty Suomessa vuosittain vuodesta 1985 alkaen. Turnauksen nuorimmat pelaajat ovat 6-vuotiaita ja vanhimmat 19-vuotiaita. Osallistujia on Suomen lisäksi ollut mm. Pohjoismaista, Baltiasta, Venäjältä, Kiinasta, Japanista, Ranskasta ja Italiasta. Power Cup tapahtuman vakiintunut ajankohta on kesäkuussa koulujen päättymisen jälkeen seuraava viikonvaihde. Turnauksen osallistujamäärä on n pelaajaa ja huoltajaa. Kokonaiskävijämäärä nousee noin henkilöön, kun mukaan lasketaan vierailijat, katsojat ja talkoohenkilökunta. Turnauksen järjestelyissä on mukana lähes tuhat talkoolaista. Puijo Wolley Juniorit ry:llä on voimavaroja ja tahtotila järjestää suurtapahtuma Kuopiossa. Seurassa löytyy myös kokemusta tapahtuman järjestelyistä ja hyvä yhteistyö lähialueiden urheiluseurojen kanssa. Puijo Wolley Juniorit ry pyysi Kuopion kaupungin tapahtumapalveluita selvittämään Power Cup -tapahtuman järjestämisen mahdollisuutta vuonna 2015 tai sitä seuraavina vuosina. Vuosi määräytyy tapahtumanmyöntäjän eli Suomen Lentopalloliitto ry:n tapahtumakalenterin ja tapahtumapaikkakuntien kilpailutilanteen mukaan. Puijo Wolley Juniorit ry haluaa olla tapahtumahakija jo vuodelle 2015, mutta Power Cupin alueellisen kierron kilpailutilanne voi vaikuttaa, että järjestämisvuoro voidaan saavuttaa vasta sitä seuraavina vuosina, viimeistään vuonna Kaupunki haluaa olla aktiivinen hankkimaan tapahtumia Kuopioon eteenkin vuoden 2014 jälkeiselle ajalle, jolloin ns. tapahtumien supervuodet ovat ohi. Kriteereinä tuettavalle tapahtumalle on kaupungin strategian mukaiset taloudelliset, imagolliset ja sosiokulttuuriset vaikutukset. Power Cupilla on näistä vahvat näytöt. Power Cup -tapahtuman taloudellinen vaikutus on arvioitu olevan tapahtumapaikkakunnalle 0,6 miljoona euroa. Suomen Lentopalloliitolla on ohjeet haku- ja järjestelyprosessien etenemisestä. Tapahtuman laatukriteerit lupaavat onnistuneen tapahtuman ja pitkäai-

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (2) kaisen positiivisen leiman järjestäjäkaupungille lasten ja nuorten suurtapahtuman kautta. Hakuselvityksen laadintaan ovat tapahtumahakijan Puijo Wolley Juniorit ry:n ja Kuopion tapahtumapalveluiden lisäksi osallistuneet hyvinvoinnin edistämisen vastuualueet, kaupunkiympäristön palvelualue, kaupungin markkinointi ja viestintä, Tilakeskus sekä Pohjois-Savon pelastuslaitos ja Pohjois-Savon poliisi edustajineen. Edellä mainittu työryhmä esittää Puijoa laajaa urheilualuetta Power Cuptapahtuman pääpaikaksi. Puijon lähellä, vain 800 metrin päässä on Kuopiohalli, joka toimii ruokailupaikkana suurelle joukolle. Myös liikenne järjestyy hyvin Puijolle ja majoituskoulut sijoittuvat hyvien liikenneyhteyksien päähän Puijosta. Hakuun liittyen Kuopion kaupungin vastuulle tulevat asiat selvitettiin seuraavasti: 8500 lapsen ja nuoren majoittuminen kuuden päivän ajaksi Tapahtumalle tarvitaan Kuopiosta 23 koulua kuuden vuorokauden ajaksi tiistaista sunnuntaihin. Valituissa kouluissa on yhteensä 421 luokkaa ja 23 salia majoituskäyttöön. Kylmätiloja tarvitaan majoittujien käyttöön, mutta ei muita keittiötiloja. Kaupunki varautuu toteuttamaan valmistuneen suunnitelman mukaisesti em. koulujen tarvitsemat, lähinnä palovaroittimia ja ilmoittimia vaativat muutostyöt, ennen tapahtumaa (ks. liite). Majoituskouluissa on tapahtuma-aikana kiinteistöhuollon päivystys/ ja tapahtuma-ajan hälytinjärjestelmien huolto, sekä jätehuolto tapahtuman aikana. Koulujen normaali siivous tapahtuman aikana ja loppusiivous. Tapahtumajärjestäjälle annetaan siivousvälineille käyttölupa. Siivousaineet laskutetaan käytön mukaan Suomen Lentopalloliitolta. Majoituskoulujen jätehuolto tapahtuman aikana. Asuntoautojen pysäköintialue n. 50 autolle/vaunulle; lähikoulun parkkialueelta. Pelikentät Puijolla Puijon urheilualueella aluevaraukset kooltaan yhteensä n. 4,2 ha. Pieniin lisäyksiin, n. 0,5 ha, on tarpeen mukaan mahdollisuus hiihtostadionin alueella (ks. liite) Pelialueet maanantaista maanantaihin Pelikenttien vesipisteiden ja sähköliitäntöjen käyttö Kenttien kalkki-/maalimerkkausaineet Kenttien teko- ja purkuvaiheessa kaupungin koneet käytettävissä Tavarakonttien säilytys noin vuoden

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (3) Kaupunki varautuu toteuttamaan pelialueen vaatimat, lähinnä pintakerroksiin liittyvät muutostyöt ennen tapahtumaa. Ruokailupaikka 8500 osallistujalle: Kuopio-halli Kuopiohalli on ruokailupaikka, ja samalla discopaikka ke-su Su-ma SLEL tilat (8vrk) (Kuopiohallin varastotilat / kokoustila / Pesäpallostadionin tilat tai Kuopio-hallista juoksusuorien pääty tms.) Lehdistötilat Kuopio-halli / Puijon urheilualue Tulospalvelupiste Kuopio-halli / Puijon urheilualue Lisäksi tarvitaan jäähalli mahdollisia maaotteluita varten ti-la, sekä kaupungin kutsutilaisuus henkilölle. PuijoWolley ry ja paikallisjärjestäjät vastaava tapahtuman järjestelyistä seuraavasti: majoituksen organisointi ja valvonta kenttien rakentaminen ja huolto ruuan jakelu kioskitoimiston avustava työt siivous paikallisten oheisohjelmien järjestäminen järjestysmiehet, liikenteenohjaus paikallinen tiedotus ja viestinä suorituspaikat järjestäjien käyttöön turnauksen laatuvaatimusten tasolla talkoolaisten rekrytointi Suomen Lentopalloliitto ry vastaa: valtakunnallisten yhteistyökumppaneiden hankinnasta turnauksen valtakunnallisesta markkinoinnista osallistujien ilmoittautumisesta ruokalistojen suunnittelusta ja ruokatarvikkeiden hankinnasta kisapassiin liittyvien tuotteiden hankinnasta kilpailutoimintaan liittyvien välineiden hankinnasta turnauksen otteluohjelmien laatimisesta ja tulospalvelusta tapahtuman taloudesta tapahtuman sisällöstä ja kehittämisestä Kuopion kaupunki varautuu tapahtumasta aiheutuviin menoihin tapahtumaavustuksella, noin euroa, ko. vuoden talousarviossa. Muutostyöt koulujen palo- ja pelastusturvallisuuden parantamiseksi ja pelikenttien alueille

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (4) toteutetaan tapahtumaa edeltävien vuosien tai tapahtumavuoden rakennusinvestoinneissa. Lisätietoja antavat myös Puijo Wolley ry:n toiminnanjohtaja Niina Pirskanen puh ja puheenjohtaja Jouni Tarvainen. Vaikutusten arviointi Esitys on ilmastopoliittisen ohjelman kannalta neutraali. Esitys on yritysvaikutuksiltaan neutraali. Esitys Esitän, että hyvinvoinnin edistämisen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle seuraavaa: Kuopion kaupunki ilmoittaa Puijo Wolley Juniorit ry:lle, että kaupunki osallistuu Power Cup -tapahtuman edellytysten luomiseen luovuttamalla tapahtuman tarvitsemia Kuopion kaupungin koulujen tiloja majoitus- ja ruokailutarkoituksiin sekä tapahtumaan tarvittavia urheiluhallitiloja ja ulkokenttäalueita kunnostettuna järjestäjien käyttöön korvauksetta. Tapahtumasta kaupungille aiheutuvat kustannukset on huomioitava tapahtumavuoden talousarviossa ja rakentamisesta aiheutuvat investointikustannukset tapahtumavuotta edeltävissä talousarvioissa. Liitteet 5 933/2013 Puijon kentät 6 933/2013 Koulumajoitus Valmistelija Jaana Vasankari puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää hyväksyä tapahtumajohtajan esityksen ja esittää kaupunginhallitukselle, että Kuopion kaupunki ilmoittaa Puijo Wolley Juniorit ry:lle osallistuvansa Power Cup-tapahtuman edellytysten luomiseen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (5)