Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 14:00-16:15 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Hilkka Kontiainen, puheenjohtaja Taisto Toppinen, poissa, varajäsen Jussi Hakala, poissa Kalle Keinänen, klo , :t Jouko Lösönen Ari Paanala Kaija Räsänen, poissa, varajäsen Teija Savolainen-Lipponen, poissa Minna Sahlberg, poissa, varajäsen Hanna Happonen Muut saapuvilla olleet Seija Harinen, viestintä- ja hallintopalvelupäällikkö klo , 24 Riitta Karjalainen, kiinteistötalouspäällikkö klo , 24 Anna Kaisa Parviainen, kiinteistötalouspäällikkö klo , 24 Petri Hartikainen, rakennusterveysasiantuntija klo , 24 Hannu Väänänen, toimitilajohtaja klo , 24 Tapani Laitinen, tarkastuspäällikkö esittelijä Sari Düssel, tarkastussihteeri pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Hilkka Kontiainen puheenjohtaja Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Jouko Lösönen Ari Paanala

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Julkinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Tilakeskuksen arviointikokous Tietosuojaseloste/Sidonnaisuusilmoitukset Tarkastuslautakunnan edellisten kokousten yhteenvedot Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Muut asiat 10 Muutoksenhaku Sivu

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat jäsenet Kaija Räsänen ja Jouko Lösönen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Lösönen ja Ari Paanala.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Asianro 1477/ /2018 Tilakeskuksen arviointikokous Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Tarkastuslautakunnalle esitellään Tilakeskuksen toimintaa ja tavoitteiden toteutumista. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi merkitsee saadut selvitykset tiedoksi. Merkittiin, että toimitilajohtaja Hannu Väänänen, viestintä- ja hallintopalvelupäällikkö Seija Harinen, kiinteistötalouspäällikkö Riitta Karjalainen, kiinteistötalouspäällikkö Anna Kaisa Parviainen ja rakennusterveysasiantuntija Petri Hartikainen olivat kokouksessa asiakohdassa esittelemässä asiaa ja poistuivat kokouksesta asian esittelyn jälkeen. Merkittiin, että Kalle Keinänen saapui kokoukseen asian esittelyn aikana. hyväksyttiin.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Asianro 4296/ /2017 Tietosuojaseloste/Sidonnaisuusilmoitukset Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016) on tullut voimaan toukokuussa 2016 ja sitä sovelletaan kansallisesti alkaen. Asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Asetus korvaa vuoden 1995 henkilötietodirektiivin sekä sen kansallisesti täytäntöön panemiseksi annetun henkilötietolain (523/1999). Asetuksen rinnalle säädetään myös uusi tietosuojalaki. Tietosuoja-asetuksen vaatimukset on huomioitava kaikessa henkilötietojen käsittelyssä; prosesseissa, tietojärjestelmissä ja hankinnoissa. Uuden asetuksen ja yhtenäisen ulkoasun vuoksi Kuopio ottaa käyttöönsä uuden tietosuojaselostepohjan, joka sisältää EU-asetuksen vaatimat tiedot. Tarkastuslautakunnan tulee päivittää sidonnaisuusilmoituksia koskeva tietosuojaseloste uuden pohjan mukaiseksi. Liitteet 1 Tietosuojaseloste sidonnaisuusilmoitukset Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi päättää hyväksyä tietosuojaselosteen. hyväksyttiin.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Asianro 4587/ /2017 Tarkastuslautakunnan edellisten kokousten yhteenvedot Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Tarkastuslautakunnan kokous pidettiin yhteiskokouksena Pohjois- Savon sairaanhoitopiirin tarkastuslautakunnan kanssa. Lautakunnille esiteltiin sairaanhoitopiirin toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus, sairaanhoitopiirin tuottavuusohjelman etenemistä sekä sote- ja maakuntauudistukseen valmistautumista. Lisäksi vastuullinen tilintarkastaja Tiina Lind raportoi tilintarkastuksen toteutumisesta tarkastuslautakunta tutustui Jynkän koulun ja omatoimikirjaston tiloihin ja toimintaan. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi keskustelee asiasta. hyväksyttiin.

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Asianro 4587/ /2017 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - valmistelee seuraavassa kokouksessa käsiteltäviä asioita. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on maanantaina klo Kuopion Energian uusissa toimitiloissa Haapaniemellä. Kokouksessa kuullaan Kuopion Energia Oy:n ja Kuopion Sähköverkko Oy:n ajankohtaiskatsaukset tavoitteiden toteutumisesta ym. tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen pohjalta. hyväksyttiin.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (10) Asianro 4586/ /2017 Muut asiat Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi käsittelee tarvittaessa muita asioita. Merkittiin tiedoksi Kuopiossa järjestettävä tarkastuslautakuntien koulutuspäivä. Osallistujat nimetään seuraavassa kokouksessa