Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 850/ /2019

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (1) Kaupunginjohtajan päätöskokous Asianro 850/ /2019 Pohjoismainen ystävyyskaupunkikokous Svendborgissa 2019 Päätöshistoria Kaupunginjohtajan päätöskokous Yhteistyösopimuksen mukainen pohjoismaisten ystävyyskaupunkien (Jönköping, Bodø, Svendborg, Kuopio) kokous järjestetään joka toinen vuosi, vuorovuosin kussakin ystävyyskaupungissa. Kukin kaupunki voi lähettää kokoukseen yhteensä 8 hlön vakiomäärän koostuen poliittisista ja hallinnollisista edustajista sekä yhden Pohjola-Nordenin edustajan. Tänä vuonna järjestelyvuorossa on ystävyyskaupunki Svendborg Tanskassa ja ajankohta Svendborg kutsuu tänä vuonna poikkeuksellisesti 8 hlön vakiomäärän lisäksi yhden ylimääräisen osallistujan kustakin ystävyyskaupungista alaryhmien workshoppien vetäjiksi. Sopimukseen kuuluu, että kokouspaikkakunta kustantaa osallistujien majoituksen ja ylläpidon paikan päällä. Kuopiossa vastaava kokous järjestetään v.2021 ja valmisteleva kokous v Pohjoismainen ystävyyskaupunkisopimus päättyy v.2022 ja alustavasti on sovittu, että valmistaudumme sopimuksen uusimiseen Kuopiossa samana vuonna. Tulevan kokouksen valmistelupalaveri pidettiin Svendborgissa marraskuussa Kuopion kaupunkia palaverissa edusti yrityskoordinaattori Johanna Liukkonen. Virallinen kokouskutsu ja ohjelma toukokuun 2019 kokouksesta on vielä saapumatta, mutta marraskuisen valmistelevan palaverin mukaan kokouksen järjestelyt etenevät. Kalenterivarausten ja suunnittelun pohjaksi kj:n päätöskokouksessa olisi hyvä linjata jo tässä vaiheessa kokoukseen osallistuvien asiantuntijoiden määrä kaupunginhallituksen poliittisista edustajista ja asiantuntijoista palvelualueilta/yksiköistä huomioiden kokouksessa käsiteltävät teemat huomioiden. Yläteemat (3): - Kuntalaiset, hyvinvointi, kuntamarkkinointi Alaryhmät vetovastuineen (yhteistyö-workshopit) (4) - Vihreät arvot (Bodö) Startup-toiminnot (Svendborg) Kansalaisdemokratia (Jönköping) Turismi (Kuopio)

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (2) - Ylimääräisinä henkilöinä Svendborg kutsuu ideanikkarit (asiantuntijat) alaryhmien vetäjiksi kustakin kaupungista (turismi/kuopio). Kansainvälisen toiminnan käyttösuunnitelmassa on varattu v euroa Kuopion edustajien matkakuluihin. Esitys Kuopion edustajiksi kokoukseen edellä mainittujen teemojen perusteella lähetetään 9 hlöä. 1) nimeää kaksi edustajaa (2) 2) Palvelualueet/yksiköiden edustajat (yhteensä 5) Hyvinvointi, kulttuuri ja osallisuus, kaupunkiympäristö, Startup yritysten palvelut, matkailu-ja kuntamarkkinointi 3 )Kuopion Pohjola Nordenin edustaja (1) 4) Ryhmän vastuuhenkilö matkan aikana/asiantuntija vastuu Johanna Liukkonen (1) Liitteet sopimus_14_22_pohjoismaat.pdf Valmistelija Johanna Liukkonen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Markkinointijohtaja Kirsi Soininen 1. Pyydetään kaupunginhallitusta nimeämään 1-2 edustajaa kokoukseen. 2. Pyydetään em. palvelualueita/yksiköitä nimeämään yhteensä enintään 5 edustajaa kokoukseen. 3. Pyydetään Kuopion Pohjola-Norden ry:tä nimeämään yksi edustaja kokoukseen. 4. Nimetään yrityskoordinaattori Johanna Liukkonen kokoukseen ryhmän vastuuhenkilöksi ja asiantuntijaksi. 5. Matkasta aiheutuvat em. edustajien (yhteensä enintään 9 henkilöä) kustannukset maksetaan kansainvälisen toiminnan määrärahasta. Matkasta pyydetään toimittamaan matkaraportti sekä hyödyntämään kaupungin viestintäkanavia matkan aikana ja sen jälkeen. Päätös Kaupunginjohtaja hyväksyi päätösehdotuksen.

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (3) Markkinointijohtaja Kirsi Soininen Markkinointi, viestintä ja asiakaspalvelu Yhteistyösopimuksen mukainen pohjoismaisten ystävyyskaupunkien (Jönköping, Bodø, Svendborg, Kuopio) kokous järjestetään joka toinen vuosi, vuorovuosin kussakin ystävyyskaupungissa. Kukin kaupunki voi lähettää kokoukseen yhteensä 8 hlön vakiomäärän koostuen poliittisista ja hallinnollisista edustajista sekä yhden Pohjola-Nordenin edustajan. Tänä vuonna järjestelyvuorossa on ystävyyskaupunki Svendborg Tanskassa ja ajankohta Svendborg kutsuu tänä vuonna poikkeuksellisesti 8 hlön vakiomäärän lisäksi yhden ylimääräisen osallistujan kustakin ystävyyskaupungista alaryhmien workshoppien vetäjiksi. Sopimukseen kuuluu, että kokouspaikkakunta kustantaa osallistujien majoituksen ja ylläpidon paikan päällä. Kuopiossa vastaava kokous järjestetään v.2021 ja valmisteleva kokous v Pohjoismainen ystävyyskaupunkisopimus päättyy v.2022 ja alustavasti on sovittu, että valmistaudumme sopimuksen uusimiseen Kuopiossa samana vuonna. Tulevan kokouksen valmistelupalaveri pidettiin Svendborgissa marraskuussa Kuopion kaupunkia palaverissa edusti yrityskoordinaattori Johanna Liukkonen. Virallinen kokouskutsu ja ohjelma toukokuun 2019 kokouksesta on vielä saapumatta, mutta marraskuisen valmistelevan palaverin mukaan kokouksen järjestelyt etenevät. Kalenterivarausten ja suunnittelun pohjaksi kj:n päätöskokouksessa olisi hyvä linjata jo tässä vaiheessa kokoukseen osallistuvien asiantuntijoiden määrä kaupunginhallituksen poliittisista edustajista ja asiantuntijoista palvelualueilta/yksiköistä huomioiden kokouksessa käsiteltävät teemat huomioiden. Yläteemat (3): - Kuntalaiset, hyvinvointi, kuntamarkkinointi Alaryhmät vetovastuineen (yhteistyö-workshopit) (4) - Vihreät arvot (Bodö) Startup-toiminnot (Svendborg) Kansalaisdemokratia (Jönköping) Turismi (Kuopio) - Ylimääräisinä henkilöinä Svendborg kutsuu ideanikkarit (asiantuntijat) alaryhmien vetäjiksi kustakin kaupungista (turismi/kuopio). Kansainvälisen toiminnan käyttösuunnitelmassa on varattu v euroa Kuopion edustajien matkakuluihin.

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (4) Liitteet 8 850/2019 Pohjoismaisen ystävyyskuntatoiminnan sopimus vuosille Valmistelija Johanna Liukkonen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen nimeää 1-2 edustajaa pohjoismaisten ystävyyskaupunkien kokoukseen. Päätös Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen ja nimesi edustajikseen ystävyyskaupunkikokoukseen jäsenet Minna Reijosen ja Veera Willmanin.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (5)