Sisällys. Käyttöohje. Kilometrien syöttö ja muokkaus, sekä palkanlaskentaan vietävän laskutuksen lisäys

Transkriptio

1 Käyttöohje Kilometrien syöttö ja muokkaus, sekä palkanlaskentaan vietävän laskutuksen lisäys Sisällys 1 Kilometrien syöttö Uusien kilometrien syöttö kun ajetaan Profiilin autoilla Normaali siivousajo Muu ajo (huolto, tankkaus tms) Uusien kilometrien syöttö kun ajetaan omalla autolla Normaali siivousajo Muu ajo (huolto, tankkaus, jne) Siivoojan korvaukset (palkanlaskentaan vietävät) Yhteenveto...5 v.1.0

2 1 Kilometrien syöttö Avaa auki kilometrien syöttöikkuna ymmärtääksesi paremmin mitä kenttää milloinkin tarkoitetaan. 1.1 Uusien kilometrien syöttö kun ajetaan Profiilin autoilla Profiilin autoilla ajettaessa kilometrejä pidetään yllä järjestelmässä ja lähtökilometrilukemaa ei tarvitse syöttää, kunhan huolehditaan siitä, että Profiilin autojen mittarilukemat ovat oikein kalenteriohjelmassa. Lähtökilometrit kuitenkin voi syöttää Normaali siivousajo Voit jättää selitteen tyhjäksi Voit jättää mittarilukema lähtiessä tyhjäksi. Voit jättää kello lähtiessä ja tullessa tyhjäksi Muu ajo (huolto, tankkaus tms) Syötä kohtaan Selite syy ajolle (verottajan vaatimalla tavalla) Voit jättää mittarilukema lähtiessä tyhjäksi. Syötä kohtaan Kello lähtiessä lähtökellonaika muodossa hh:mm (esim 10:00) Syötä kohtaan Kello tullessa paluukellonaika muodossa hh:mm (esim 12:00)

3 1.2 Uusien kilometrien syöttö kun ajetaan omalla autolla Omien autojen kilometrejä ei seurata, eikä niitä voitaisikaan seurata. Siksi omalla autolla kuljettaessa on aina syötettävä sekä mittarilukema lähtiessä että mittarilukema palatessa Normaali siivousajo Voit jättää selitteen tyhjäksi Syötä kohtaan Mittarilukema lähtiessä mittarilukema käyttäen numeroita (ei välilyöntejä!) Voit jättää kello lähtiessä ja tullessa tyhjäksi Muu ajo (huolto, tankkaus, jne) Syötä kohtaan Selite syy ajolle (verottajan vaatimalla tavalla) Syötä kohtaan Mittarilukema lähtiessä mittarilukema käyttäen numeroita (ei välilyöntejä!) Syötä kohtaan Kello lähtiessä lähtökellonaika muodossa hh:mm (esim 10:00) Syötä kohtaan Kello tullessa paluukellonaika muodossa hh:mm (esim 12:00)

4 2 Siivoojan korvaukset (palkanlaskentaan vietävät) Kirjoita kohtaan PVM haettavan korvauksen päivämäärä muodossa dd.mm.yyyy Valitse kodasta Tyyppi korvauksen tyyppi. Kirjoita kohtaan Selite lisätietoja korvauksesta Kirjoita kohtaan Korvaus korvattava summa erotettuna pilkulla (esim: 10,30) Paina alhaalta Päivitä päivittääksesi tiedot. Muista että korvauksia varten alkuperäiset kuitit on aina toimitettava Profiili Palvelut Oy:lle.

5 3 Yhteenveto Olemme uusineet palkanlasku- ja laskutusohjelman. Lisäksi kalenteriohjelmaa on kehitetty siten, että työntekijöiden raportointi helpottuu ja tiedonkulku nopeutuu. Jotta tämä onnistuu, kerron vielä muutamista käytännön asioista. Tee mahdolliset muutokset kalenteriisi päivittäin (muutoksia voi tehdä 1 viikon taaksepäin, ei eteenpäin) jos siivousaika muuttuu: avaa kyseinen asiakas kalenterista, asiakkaan tietojen jälkeen tulee tämän siivouksen tiedot, muuta siivouksen kesto jos siivous peruuntuu: paina alleviivattu asiakas oli sairaana, sairasloma tulee automaattisesti asiakkaalle kalenteriin (ilmoita tästä aina Riitalle, jos peruuntumisen syy on muu kuin sairasloma, se täytyy muuttaa kalenteriin) jos siivous siirtyy toiselle päivälle ja sovit siitä asiakkaan kanssa: ennen asiakkaan tietoja on alleviivattu siirrä tämä siivous eri paikkaan, kalenteri avautuu ja voi sijoittaa asiakkaan sovittuun päivään ja aikaan (huom! asiakkaan voi siirtää vain eteenpäin) jos olet maksanut pysäköinnistä tai ostanut tälle asiakkaalle esim. pesuainetta tai asiakkaalla on käytetty Profiilin aineita ja välineitä (laita lisäveloitukseen 12,71): kirjoita kommenttiin: asiakkaan nimi ja lisäveloitus: euroina, paljonko maksoit (lue tarkemmat ohjeet ruudulta) MUISTA! paina sivun alaosassa lähetä päivitetyt tiedot kirjoita kuittiin oma nimesi ja asiakkaan nimi, postita se seuraavan kuukauden 4. päivä mennessä: Riitta Huolman, Kuusistontie 10 B 4, Toholampi. NÄMÄ TIEDOT OVAT ERITTÄIN TÄRKEITÄ ASIAKKAAN LASKUTUSTA VARTEN! jos olet maksanut itse pysäköinnin tai pesuaineen: valitse: muut kirjaukset, täytä näytöllä olevien ohjeiden mukaan ( lisää ohjeita löytyy muista lukea ohje ennenkuin alat käyttämään korvausten lisäystä ) NÄMÄ TIEDOT OVAT ERITTÄIN TÄRKEITÄ PALKANLASKUA VARTEN! KUITIT PITÄÄ TOIMITTAA SEURAAVAN KUUKAUDEN 4. PÄIVÄ MENNESSÄ OSOITTEESEEN: Riitta Huolman, Kuusistontie 10 B 4, Toholampi. KORVAUS MAKSETAAN VAIN KUITTIA VASTAAN 15 PVÄN TILISSÄ JOS KUITIT TULEVAT 4. PVÄ JÄLKEEN NE SIIRTYVÄT SEURAAVAAN KUUKAUDEN 15 PVÄ TILIIN Huomaathan, että jos esimerkiksi olet itse maksanut pysäköinnin. Sinun täytyy syöttää parkkimaksu sekä asiakkaalle (asiakkaan tietojen kautta) että itsellesi (muut tiedot) ja lähettää kuitit Riitalle.

6 Uudet ohjelmat on hankittu helpottamaan kaikkien työntekoa ja yllä olevia ohjeita on noudatettava, jotta se onnistuu. On todella tärkeää, että kaikki ymmärtävät nämä ohjeet. Jos haluat, voimme käydä nämä asiat vielä henkilökohtaisesti läpi koneen ääressä, kun sinulle sopii. Ota vain yhteyttä niin katsotaan sopiva aika.