jazzahead! 2017: Partner Country Finland

Transkriptio

1 jazzahead! 2017: Partner Country Finland Infopaketti suomalaisille musiikkiammattilaisille Päivitetty / HS Sisällysluettelo I. jazzahead! 2017 pähkinänkuoressa... 2 Ohjelma... 2 Suomi maakumppanina jazzkentän merkittävimmässä ammattilaistapahtumassa... 3 Jazz aus Finnland näkyy messuilla... 3 Kultur aus Finnland suomalaiset nykytaiteet esittäytyvät Bremenissä... 4 Suomalainen musiikki soi Jazzaheadissa Finnish Night -showcase-ilta Gala Concert Clubnight Markkinointi, PR, viestintä... 6 II. Ohjeita osallistujille... 7 Rekisteröityminen Jazzaheadiin ja Suomen messuosastolle Rekisteröityminen Jazzaheadiin deadline Rekisteröityminen yhteismarkkinointiin ja messuosastolle deadline Majoitus: hotellikiintiöt varaa viimeistään / Kohti Jazzaheadia mentorointi-iltapäivä III. Hyvä tietää Music Finlandin Jazzahead 2017 tiimi kysy mitä vain Hyödyllisiä linkkejä

2 I. jazzahead! 2017 pähkinänkuoressa Ohjelma Torstai :00 20:00 Messut avoinna 17:00 Viralliset avajaiset, esiintyjä: Elifantree 18:30 19:30 Jazz aus Finnland avajaisvastaanotto 19:30 00:40 Finnish Night: showcase-keikat Kari Ikonen Trio, Gourmet, VIRTA, Raoul Björkenheim ecstasy, Verneri Pohjola Group, Tenors of Kalma, Aki Rissanen Trio, Dalindèo 00:30 Helsinki x Berlin After Magazinkeller Perjantai :00 20:00 Messut avoinna 20:00 Gaalakonsertti Iiro Rantala ja Die Deutsche Kammerphilharmonie Die Glocke 00:30 Tampere Late Night Jam Magazinkeller Lauantai :00 20:00 Messut avoinna 17:00 Clubnight, vahvistetut suomalaisesiintyjät ja klubit: 17:00 18:00 Verneri Karton 18:30 19:30 Raoul Björkenheim Karton 20:00 21:30 Karton 20:00 21:00 Weserburg Museum für moderne Kunst 21:00 22:30 Papp 22:30 03:00 Cool Suomi Papp 19:45 20:30 Tuija Komi Jazzahead! Rebels Club 21:30 22:15 Tuija Komi Jazzahead! Rebels Club 21:00 23:00 Helsinki-Cotonou Club Moments 21:30 22:30 Linear Schwankhalle 23:00 00:00 Tenors of Schwankhalle TBC Vuoden 2018 partnerimaan julkistus / Jazzahead! ja Music Finland Sunnuntai :00 12:00 Messut avoinna 2

3 Suomi maakumppanina jazzkentän merkittävimmässä ammattilaistapahtumassa Vuosittain Saksan Bremenissä järjestettävä Jazzahead on jazzkentän ammattilaisten tärkeimpänä pidetty kansainvälinen kokoontuminen, messutapahtuma, showcase ja yleisöfestivaali. Vuodelle 2017 Jazzahead on valinnut maayhteistyökumppanikseen Suomen. Jazzahead koostuu messutapahtumasta, korkeatasoisesta showcase-festivaalista, konferenssiohjelmasta ja verkostoitumistapahtumista. Tapahtuma houkuttelee Bremeniin vuosittain noin kolmetuhatta alan ammattilaista: promoottoreita, levyyhtiöitä, artisteja, agentuureja, kustantajia, jakelijoita, tuotantoyhtiöitä, laitevalmistajia, mediaa, instituutioita ja yhdistyksiä. Maakumppanuus tuo Suomen jazzkentälle laajaa huomiota Jazzaheadin virallisessa ohjelmassa sekä paljon esiintymismahdollisuuksia ja näkyvyyttä yhtyeille tapahtuman markkinoinnissa ja viestinnässä. Maayhteistyön myötä jazzkentän kansainvälisten portinvartijoiden katseet kohdistuvat Suomeen, ja kumppanuus tuo suomalaiselle musiikille lisää huomiota myös kansainvälisessä musiikkimediassa. Aiempia Jazzaheadin kumppanimaita ovat olleet Turkki, Espanja, Israel, Tanska, Ranska ja Sveitsi. Yhteistyökumppaneja ovat Visit Finland ja Jazzliitto. Music Finlandin Jazzaheadhanketta rahoittavat opetus- ja kulttuuriministeriö, työ- ja elinkeinoministeriö, Musiikin edistämissäätiö ja Visit Finland / Luova matka hanke. Jazz aus Finnland näkyy messuilla Music Finland on Jazzaheadin pääyhteistyötaho ydintapahtuman eli messujen, konferenssin ja showcase-festivaalin maakumppanuudessa. Music Finland koordinoi Jazzaheadiin yhteismarkkinointihankkeen ja sen keskeisenä elementtinä messuosaston, jolla suomalaiset yritykset, organisaatiot ja artistit esittäytyvät ja 3

4 verkostoituvat. Tämän lisäksi messualueelle toteutetaan neuvottelu- ja oleskelualue eli ns. Partner Country Lounge. Markkinointikampanjan ja visuaalisten materiaalien avulla pyritään siihen, että Suomiteema näkyy Jazzaheadissa monin tavoin. Kultur aus Finnland suomalaiset nykytaiteet esittäytyvät Bremenissä Maakumppanuuden toinen pääelementti Jazzahead-messutapahtuman ohella on kaksiviikkoinen kulttuurifestivaali, jonka päätapahtumat ajoittuvat ajalle huhtikuuta Merkittävien nykytaidenäyttelyiden aukiolo on kuitenkin tätä laajempi, joten suomalainen kulttuuriosaaminen näkyy Bremenissä käytännössä yli puolen vuoden ajan, alkuvuodesta syksyyn. Kultur aus Finnland -kokonaisuuden päätoteuttaja on Suomen Saksan-instituutti, joka tekee yhteistyötä bremeniläisten kumppanien kanssa. Festivaalin myötä suomalainen kulttuuri näkyy ja kuuluu Bremenin merkittävimmissä taidekeskuksissa, klubeilla ja gallerioissa. Festivaali esittelee suomalaista kulttuuria esimerkiksi merkittävien nykytaidenäyttelyiden, nykytanssin, kirjallisuuden ja valokuvataiteen muodossa. Myös muut musiikinlajit kuin jazz pääsevät esiin Kultur aus FInnland festivaalilla. Lue koko ohjelma täältä: Suomalainen musiikki soi Jazzaheadissa Suomi on kunniavieraana Jazzaheadin avajaisissa torstaina Viralliset avajaiset toteutetaan yhteistyössä Suomen Saksan-suurlähetystön kanssa. Avajaisissa kuullaan korkean luokan vieraiden puheenvuoroja ja myös suomalaista musiikkia. Suomen maakumppanuuden pääilta on avajaispäivä torstai 27.4., joka on kokonaisuudessaan omistettu Suomen showcaselle. Perjantaina ohjelmassa on jokavuotinen, Bremenin kulttuuriväkeä laajasti kiinnostava Gala Concert, jonka pääesiintyjä edustaa kunkin vuoden kumppanuusmaata. Gaalakonsertin paikkana on 4

5 Bremenin tuhatpaikkainen konserttisali Die Glocke. Lauantai-iltana koko kaupunkiin levittäytyvässä Club Night tapahtumassa suomalaisia yhtyeitä kuullaan monella lavalla. 1. Finnish Night -showcase-ilta Jazzaheadin keskiössä on korkeatasoinen, kilpailtu showcase-festivaali, jolla esittäytyvät jazzin ja rytmimusiikin huiput kaikilta mantereilta. Kokonaisuuteen valitaan mukaan neljäkymmentä artistia. Se koostuu neljästä kokonaisuudesta: Finnish Night (torstai 27.5.), European Jazz Meeting (perjantai 28.4.), German Jazz Expo (lauantai päivällä) ja Overseas Night (lauantai illalla). Finnish Night on siis yksi Jazzaheadin neljästä showcasekokonaisuudesta vuonna Finnish Nightin aikana suomalaiset artistit soittavat kello 20:sta eteenpäin pikkutunneille asti. Finnish Nightiin valittiin avoimen haun kautta esiintymään kahdeksan suomalaista yhtyettä / artistia. Jazzaheadin omiin showcase-ehtoihin ja kriteereihin voit tutustua Ohjeet-kohdasta (alla) löytyvän linkin avulla. Suomen showcase-kokonaisuuteen haki 44 tasokasta yhtyettä ja artistia. Valituiksi tulivat seuraavat kahdeksan yhtyettä: Aki Rissanen Trio Dalindèo Gourmet Kari Ikonen Trio Raoul Björkenheim Ecstasy Tenors of Kalma Verneri Pohjola Group VIRTA Katso showcase-aikataulu ja artistiesittelyt täältä: 5

6 2. Gala Concert Die Glocke -salissa järjestettävä perinteinen gaalakonsertti tekee Jazzaheadia näkyväksi bremeniläiselle suurelle yleisölle. Konsertin tuottaa ja rahoittaa Jazzahead. Konsertissa pääesiintyjä tulee kumppanimaasta. Suomalaiseksi pääesiintyjäksi Jazzahead on kutsunut pianotaiteilija Iiro Rantalan, joka on yksi parhaiten tunnetuista suomalaismuusikoista Saksassa. Rantala esiintyy konsertissa yhdessä Bremenin oman orkesterin Die Deutsche Kammerphilharmonie Bremenin kanssa. Huomaathan, että gaala ei kuulu Jazzaheadin showcase-ohjelmaan, eikä ammattilaispassi oikeuta sisäänpääsyyn, vaan konserttiin myydään lippuja erikseen. 3. Clubnight Clubnight on eräänlainen festivaali festivaalin sisällä, suuren yleisön tapahtuma koko Bremenissä. Se tuo kansainvälisen jazzkentän parhaat esiintyjät noin 40:een tapahtumapaikkaan. Tähän mennessä Clubnightiin on vahvistettu yhdeksän suomalaisen artistin esiintymiset, ja Karton- ja Papp-klubit omistavat koko illan suomalaiselle musiikille, katuruoalle ja jopa saunakulttuurille. Lue lisää osoitteesta Markkinointi, PR, viestintä Ydinsisällön eli messuosaston palvelujen ja livetuotantojen lisäksi Music Finland järjestää Jazzaheadissa myös oheisohjelmaa, mm. verkostoitumistapahtumia. Tiedotamme näistä tarkemmin heti kun mahdollista. Tavoitteena on, että Suomen maakumppanuus näkyy ja kuuluu laajasti Bremenissä ja Jazzaheadin tapahtumapaikoilla. Music Finland ja Suomen Saksan-instituutti ovat yhdessä tilanneet Jazzahead-maakumppanuushankkeelle yhteisen visuaalisen ilmeen ja logon, joita käytetään monenlaisissa yhteyksissä niin ennakkomarkkinoinnissa kuin paikan päällä. 6

7 Myös kulttuurimatkailu on tapahtumassa esillä Visit Finlandin ja Finland Festivalsin yhteisen Luova matka hankkeen kautta. Myös Visit Tampere näkyy tapahtumassa monin tavoin. kanssa kulttuurimatkailuun ja suomalaisiin festivaaleihin fokusoivaa kampanjaa, jonka tärkeänä osana messualueelle rakennetaan Aus Finnland Food Garden. Reeperbahn Festivalilta tuttu Aus Finnland Food Garden alue on suomalaisten ruokarekkojen ympärille muodostuva, viihtyisä pienois-suomi, joka tarjoaa Jazzaheadin yleisölle suomalaissävytteistä katuruokaa ja suomalaisia juomaerikoisuuksia. PR-kumppanina toimii saksalainen Factory 92, joka viestii Jazz aus Finnland kokonaisuudesta saksalaisen median suuntaan ja etsii suomalaiselle musiikille sekä erityisesti tapahtuman showcase-artisteille aktiivisesti näkyvyyttä monenlaisissa viestimissä. II. Ohjeita osallistujille Rekisteröityminen Jazzaheadiin ja Suomen messuosastolle Jazzaheadiin osallistuvien, Suomen yhteismarkkinointiin mukaan haluavien suomalaisten ammattilaisten tulee rekisteröityä kahteen paikkaan: Jazzaheadiin yhteisnäytteilleasettajiksi (co-exhibitor) sekä Music Finlandille osallistujiksi Suomen yhteismarkkinointiin ja messuosastolle. Yhteismarkkinoinnissa mukana olevat delegaatit saavat käyttöönsä alennuskoodin, jolla Jazzahead-rekisteröinnin saa hieman edullisemmin. 1. Rekisteröityminen Jazzaheadiin deadline Ohjeet: - Ennen rekisteröitymistä luo itsellesi käyttäjätili ja tunnukset osoitteessa: Kun olet saanut 7

8 vahvistussähköpostin ja tilisi on valmis, kirjaudu salasanallasi sisään Jazzaheadin kotisivulle. Aiemmin Jazzaheadiin osallistuneet voivat aktivoida jo olemassaolevan käyttäjätilinsä tilaamalla uuden salasanan osoitteesta: (Koska tapahtuman kotisivut ovat uudistuneet, vanhat salasanat eivät toimi.) Seuraa sähköpostiisi tulevia ohjeita ja valitse uusi salasana. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään sivustolle. - Kirjauduttuasi sisään voit rekisteröityä tapahtumaan. Valitse osallistumisvaihtoehdoista co-exhibitor ja kirjoita Co-exhibitor of - kenttään JazzausFinnland. Messuosastomme numero on 6B40 - Alennuskoodimme on JA17RC7US. Valitse hintavaihtoehto reduced conditions of % VAT. - Showcasehakemuksen voi jättää vasta kun olet rekisteröitynyt yhteisnäytteilleasettajaksi. Showcase-hakuun pääset klikkaamalla my jazzahead. Peruutusehdot: Jazzahead-rekisteröinti on mahdollista peruuttaa kuluitta kaksi viikkoa rekisteröintikuittauksen vastaanottamisen jälkeen. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan 30% asti. Mikäli peruutus tehdään tämän päivämäärän jälkeen, rekisteröintimaksusta veloitetaan 50%. Peruutukset tulee tehdä kirjallisena. Osallistumatta jättäminen ilman ilmoitusta käsitellään peruutuksena. Korvaava osallistuja voidaan hyväksyä, mikäli rekisteröity osallistuja on perustellusti estynyt osallistumaan. Korvaavan henkilön nimi tulee esittää kirjallisena mennessä. Peruutuksen voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen: braendle@jazzahead.de 2. Rekisteröityminen yhteismarkkinointiin ja messuosastolle deadline Messuosasto ja sen vieressä sijaitseva Partner Country Lounge muodostavat suomalaisyritysten tukikohdan, jolla osallistujat voivat järjestää tapaamisia ja palavereja. Messuosastolla jaamme materiaaleja, autamme verkostoitumisessa ja 8

9 teemme yhteismarkkinointia. Suomen osasto on kumppanuusvuonna normaalia suurempi, ja sen numero on tänä vuonna 6B40. Ilmoittaudu mukaan yhteismarkkinointiin tämän linkin kautta. Huomaathan, että Jazzaheadiin tulee tämän lisäksi rekisteröityä erikseen. Messuosasto ja sen vieressä sijaitseva Partner Country Lounge muodostavat suomalaisyritysten tukikohdan, jolla osallistujat voivat järjestää tapaamisia ja palavereja. Messuosastolla jaamme materiaaleja, autamme verkostoitumisessa ja teemme yhteismarkkinointia. Suomen osasto on kumppanuusvuonna normaalia suurempi, ja sen numero on tänä vuonna 6B40. Yhteismarkkinointikokonaisuuteen osallistuvien delegaattien käytössä ovat seuraavat palvelut: Messuosasto tapaamispaikkana ja neuvottelutilana Music Finlandin palvelut osastolla Yhteinen Jazzahead-viestintä, PR, markkinointimateriaalit ja julkaisut (tarkempaa tietoa luvassa alkuvuodesta 2017) Verkostoitumistapahtumat (tarkempaa tietoa luvassa alkuvuodesta 2017) Matkatuet yhdelle edustajalle per organisaatio (ks. lisätietoa alla) Osallistumismaksut ovat seuraavat: Early Bird -hinta mennessä ilmoittautuville: 350 eur + alv / henkilö, seuraavat osallistujat samasta organisaatiosta 150 eur + alv / henkilö Osallistumishinta ilmoittautuville: 450 eur + alv / henkilö, seuraavat osallistujat samasta organisaatiosta 150 eur + alv / henkilö Matkatuet Music Finland hakee tapahtumaan osallistuville yrityksille ja muille organisaatioille tukea Jazzahead-matkaan. Tuki on suuruudeltaan enintään 50% ja sen voi kohdistaa vain yhden henkilön kuluihin osallistuvaa organisaatiota kohden. Music Finland 9

10 pidättää oikeuden asettaa tuelle enimmäismäärän kohtuullisten kulujen mukaan. Informoimme tästä mahdollisimman pian budjettitilanteen selkiydyttyä. Tuensaajan tulee olla ennakkoperintärekisterissä ja verovelaton. Tuen piiriin voi sisällyttää seuraavat kulut: Lentoliput economy-luokassa Majoitus Paikalliskuljetukset Päivärahat Jazzaheadin rekisteröitymismaksu Tuki maksetaan tiliselvityksen ja palautekyselyn täyttämisen jälkeen. Huomaa, että osallistujien tulee itsenäisesti hoitaa omat matka- ja majoitusjärjestelynsä. Showcase-yhtyeiden matkatuki Jazzahead-showcaseen valitut kahdeksan yhtyettä sekä yhtyeitä edustavat yritykset tai organisaatiot voivat jälkikäteen hakea Music Finlandilta tukea, joka kattaa enintään 50% kuluista. Music Finland pidättää oikeuden asettaa tuelle enimmäismäärän kohtuullisten kulujen mukaan. Tuen piiriin sisältyvät seuraavat yhtyeen jäsenten sekä yhden yritysedustajan kulut: Lentoliput economy-luokassa Majoitus Paikalliskuljetukset ja soitinrahdit Päivärahat Jazzaheadin rekisteröitymismaksu Tuki maksetaan tiliselvityksen ja palautekyselyn täyttämisen jälkeen. Huomaa, että osallistujien tulee itsenäisesti hoitaa omat matka- ja majoitusjärjestelynsä. Yhteismarkkinointikokonaisuuteen osallistuvien delegaattien käytössä ovat seuraavat palvelut: 10

11 - Messuosasto tapaamispaikkana ja neuvottelutilana - Music Finlandin palvelut osastolla - Yhteinen Jazzahead-viestintä, PR, markkinointimateriaalit ja julkaisut ( - Verkostoitumistapahtumat (avajaisvastaanotto, Networking Lunch) - Matkatuet yhdelle edustajalle per organisaatio 3. Majoitus: hotellikiintiöt varaa viimeistään / Bremenissä järjestetään Jazzaheadin aikaan suuri pankkialan konferenssi, mistä johtuen kaupungin hotellit ovat isompien kiintiöiden osalta loppuun varattuja. Tästä syystä emme ole saaneet yhtä suurta hotellikiintiötä käyttöömme, mutta kahdessa läheisessä hotellissa on pienemmät kiintiöt varattuina meitä varten alennettuun sopimushintaan. Jos haluat varata huoneen jommastakummasta kiintiöstä, tee varaus sähköpostitse Nina Thomannille osoitteeseen thomann@jazzahead.de. Yksittäisiä hotellihuoneita on myös vielä hyvin saatavilla useimmista lähihotelleista hotellihakukoneiden kautta. Dorint Park (5+ tähteä): 10 huonetta 1hh: 99,00 (sis. aamiainen) 2hh: 149,00 (sis. aamiainen) Varaus kiintiöstä on tehtävä mennessä. Maksu sisäänkirjautumisen yhteydessä. Motel One (3 tähteä, vastikään avattu hotelli), 20 huonetta 1hh: 78,50 (sis. aamiainen) 2hh: 98,00 (sis. aamiainen) Varaus kiintiöstä on tehtävä mennessä. Maksu sisäänkirjautumisen yhteydessä. Sähköpostiin tulee listata seuraavat tiedot: - Majoittujan/ majoittujien koko nimi/nimet - Hotelli (Dorint Park tai Motel One) - 1hh vai 2hh - Saapumis- ja lähtöpäivä 11

12 Kohti Jazzaheadia mentorointi-iltapäivä Yhdessä Jazz Finland International -hankkeen kanssa järjestämme kaikille Jazzaheadiin lähteville ammattilaisille puolen päivän pituisen mentoroinnin ja verkostoitumistapahtuman. Alustava päivämäärä on maanantai 6. maaliskuuta. Tiedotamme lisää, kunhan aika ja paikka tarkentuvat. III. Hyvä tietää Music Finlandin Jazzahead 2017 tiimi kysy mitä vain Päivitämme ohjeita säännöllisesti ja lisäämme uutta tietoa tähän infopakettiin sitä mukaa kuin sitä saamme. Jos sinulla on kysyttävää Jazzahead-messuihin tai showcaseen liittyen, ota yhteyttä vientipäällikkö Henna Saloon joko sähköpostitse tai puhelimitse ( ). Hennan lisäksi Jazzahead-hankkeen parissa ahertavat projektiassistentti Semira Ketroussi, puh sekä assistentti Loviisa Pihlakoski, puh Kultur aus Finnland festivaalin vastuuhenkilö on Suomen Saksan-instituutin kulttuurivastaava Essi Kalima Hyödyllisiä linkkejä Jazzahead: Messe Bremen: Bremenin kaupungin matkailusivusto: 12