Jazzahead 2017: Partner Country Finland

Transkriptio

1 Jazzahead 2017: Partner Country Finland Infopaketti suomalaisille musiikkiammattilaisille Päivitetty / HS I. Jazzahead 2017 pähkinänkuoressa Suomi maakumppanina jazzkentän merkittävimmässä ammattilaistapahtumassa Vuosittain Saksan Bremenissä järjestettävä Jazzahead on jazzkentän ammattilaisten tärkeimpänä pidetty kansainvälinen kokoontuminen, messutapahtuma, showcase ja yleisöfestivaali. Vuodelle 2017 Jazzahead on valinnut maayhteistyökumppanikseen Suomen. Jazzahead koostuu messutapahtumasta, korkeatasoisesta showcase-festivaalista konferenssiohjelmasta. Tapahtuma houkuttelee Bremeniin vuosittain noin kolmetuhatta alan ammattilaista: promoottoreita, levy-yhtiöitä, artisteja, agentuureja, kustantajia, jakelijoita, tuotantoyhtiöitä, laitevalmistajia, lehdistöä, instituutioita ja yhdistyksiä. Maakumppanuus tuo Suomen jazzkentälle laajaa huomiota Jazzaheadin virallisessa ohjelmassa sekä paljon esiintymismahdollisuuksia ja näkyvyyttä yhtyeille tapahtuman markkinoinnissa ja viestinnässä. Maayhteistyön myötä jazzkentän kansainvälisten portinvartijoiden katseet kohdistuvat Suomeen, ja kumppanuus tuo suomalaiselle musiikille lisää huomiota myös kansainvälisessä musiikkimediassa. Aiempia Jazzaheadin kumppanimaita ovat olleet Turkki, Espanja, Israel, Tanska, Ranska ja Sveitsi. 1

2 Jazz aus Finnland näkyy messuilla Music Finland on Jazzaheadin pääyhteistyötaho maakumppanuusprojektissa. Music Finland koordinoi Jazzaheadiin yhteismarkkinointihankkeen ja sen keskeisenä elementtinä messuosaston, jolla suomalaiset yritykset, organisaatiot ja artistit esittäytyvät ja verkostoituvat. Tämän lisäksi messualueelle toteutetaan neuvottelu- ja oleskelualue eli ns. Partner Country Lounge. Markkinointikampanjan ja visuaalisten materiaalien avulla pyritään siihen, että Suomiteema näkyy Jazzaheadin kaikissa tapahtumapaikoissa, niin messukeskuksessa kuin showcase-konserttipaikoillakin. Kultur aus Finnland kaksi viikkoa suomalaista nykykulttuuria Maakumppanuuden toinen pääelementti Jazzahead-messutapahtuman ohella on kaksiviikkoinen kulttuurifestivaali, joka ajoittuu ajalle huhtikuuta Kultur aus Finnland kokonaisuuden päätoteuttaja on Suomen Saksan-instituutti, joka tekee yhteistyötä bremeniläisten kumppanien kanssa. Festivaalin myötä suomalainen kulttuuri näkyy ja kuuluu Bremenin merkittävimmissä taidekeskuksissa, klubeilla ja gallerioissa. Festivaali esittelee suomalaista kulttuuria esimerkiksi nykytaiteen, kirjallisuuden ja valokuvataiteen muodossa. Suomalainen musiikki soi Jazzaheadissa Suomi on kunniavieraana Jazzaheadin avajaisissa torstaina Viralliset avajaiset toteutetaan yhteistyössä Suomen Saksan-suurlähetystön kanssa. Avajaisissa kuullaan korkean luokan vieraiden puheenvuoroja ja myös suomalaista musiikkia. Suomen maakumppanuuden pääilta on torstai 27.4., joka on kokonaisuudessaan omistettu Suomen showcaselle. Perjantaina ohjelmassa on jokavuotinen, Bremenin kulttuuriväkeä laajasti kiinnostava Gala Concert, jonka pääesiintyjä edustaa kunkin vuoden kumppanuusmaata. Gaalakonsertin paikkana on Bremenin 2

3 tuhatpaikkainen konserttisali Die Glocke. Lauantai-iltana koko kaupunkiin levittäytyvässä Club Night tapahtumassa on myös Suomella oma jazzklubi-iltansa, jossa esiintyy useita suomalaisyhtyeitä. 1. Showcase ja Finnish Night Jazzaheadin keskiössä on korkeatasoinen, kilpailtu showcase-festivaali, jolla esittäytyvät jazzin ja rytmimusiikin huiput kaikilta mantereilta. Kokonaisuuteen valitaan mukaan neljäkymmentä artistia. Se koostuu neljästä kokonaisuudesta: Finnish Night (torstai 27.5.), European Jazz Meeting (perjantai 28.4.), German Jazz Expo (lauantai päivällä) ja Overseas Night (lauantai illalla). Finnish Night on siis yksi Jazzaheadin neljästä showcasekokonaisuudesta vuonna Finnish Nightin aikana suomalaiset artistit soittavat kello 20:sta eteenpäin pikkutunneille asti. Showcasekokonaisuuteen valitaan avoimen haun kautta esiintymään kahdeksan suomalaista yhtyettä / artistia. Jazzaheadin omiin showcase-ehtoihin ja kriteereihin voit tutustua Ohjeet-kohdasta (alla) löytyvän linkin avulla. 2. Club Night Jazzaheadin showcase-festivaalin lisäksi livemusiikkia tapahtuman aikana tarjoaa Club Night, jossa on mukana kolmisenkymmentä venueta: musiikkiklubien lisäksi tilapäisesti keikkapaikoiksi muuttuvia kahviloita, baareja, gallerioita, kirjakauppoja, hotellien ravintoloita. Club Night valtaa Bremenin lauantaina Club Night ei kuulu Jazzaheadin showcasefestivaaliin, vaan siihen myydään lippuja erikseen, ja Club Nightiin osallistuvien venueiden / promoottorien tulee maksaa esiintyville artisteille keikkapalkkio. 3

4 Music Finland tuottaa yhteistyössä paikallisen venuen kanssa Club Night kokonaisuuteen suomalaisen illan, jossa esiintyy useita artisteja. Tarkempaa tietoa ja päivityksiä aiheesta luvassa loppuvuodesta Markkinointi, PR, extrat Ydinsisällön eli messuosaston palvelujen ja livetuotantojen lisäksi Music Finland järjestää Jazzaheadissa myös laajan oheisohjelmakokonaisuuden seminaareineen ja verkostoitumistapahtumineen. Tiedotamme näistä tarkemmin heti kun mahdollista. Tavoitteena on, että Suomen maakumppanuus näkyy ja kuuluu laajasti Bremenissä ja Jazzaheadin tapahtumapaikoilla. Music Finland ja Suomen Saksan-instituutti tilaavat yhdessä Jazzahead-maakumppanuushankkeelle yhteisen visuaalisen ilmeen ja logon, joita käytetään luovasti mahdollisimman monenlaisissa yhteyksissä niin ennakkomarkkinoinnissa kuin paikan päällä. Music Finland suunnittelee parhaillaan yhteistyössä Visit Finlandin ja Finland Festivalsin kanssa kulttuurimatkailuun ja suomalaisiin festivaaleihin fokusoivaa kampanjaa, jonka tärkeänä osana messualueelle rakennetaan Aus Finnland Food Garden. Reeperbahn Festivalilta tuttu Aus Finnland Food Garden alue on suomalaisten ruokarekkojen ympärille muodostuva, viihtyisä pienois-suomi, joka tarjoaa Jazzaheadin yleisölle suomalaissävytteistä katuruokaa ja suomalaisia juomaerikoisuuksia. II. Ohjeita osallistujille ja showcase-hakijoille Rekisteröityminen Jazzaheadiin ja Suomen messuosastolle Jazzaheadiin osallistuvien, Suomen yhteismarkkinointiin mukaan haluavien suomalaisten ammattilaisten tulee rekisteröityä kahteen paikkaan: Jazzaheadiin yhteisnäytteilleasettajiksi (co-exhibitor) sekä Music Finlandille osallistujiksi Suomen yhteismarkkinointiin ja messuosastolle. Yhteismarkkinoinnissa mukana olevat delegaatit saavat käyttöönsä alennuskoodin, jolla Jazzahead-rekisteröinnin saa hieman edullisemmin. 4

5 Ilmoittautuminen Suomen messuosastolle ei ole vielä käynnissä. Tiedotamme asiasta heti, kun ilmoittautuminen avautuu. Rekisteröitymisohje Jazzaheadiin: 1. Ennen rekisteröitymistä luo itsellesi käyttäjätili ja tunnukset osoitteessa: Kun olet saanut vahvistussähköpostin ja tilisi on valmis, kirjaudu salasanallasi sisään Jazzaheadin kotisivulle. Aiemmin Jazzaheadiin osallistuneet voivat aktivoida jo olemassaolevan käyttäjätilinsä tilaamalla uuden salasanan osoitteesta: (Koska tapahtuman kotisivut ovat uudistuneet, vanhat salasanat eivät toimi.) Seuraa sähköpostiisi tulevia ohjeita ja valitse uusi salasana. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään sivustolle. 2. Kirjauduttuasi sisään voit rekisteröityä tapahtumaan. Valitse osallistumisvaihtoehdoista co-exhibitor ja kirjoita Co-exhibitor of -kenttään JazzausFinnland. Messuosastomme numeroa ei vielä tiedetä, joten Stand number -kenttään voit kirjoittaa tbc. 3. Alennuskoodimme on JA17RC7US. Valitse hintavaihtoehto reduced conditions of % VAT. 4. Showcasehakemuksen voi jättää vasta kun olet rekisteröitynyt yhteisnäytteilleasettajaksi. Showcase-hakuun pääset klikkaamalla my jazzahead. Showcaseen hakeminen hae mennessä! Showcase-hakuun voivat osallistua vain tapahtumaan mukaan rekisteröityneet toimijat, ja kukin voi ehdottaa mukaan Finnish Night -tilaisuuteen vain yhtä artistia. Showcase-haku on avoinna saakka ja valinnat tekevät Jazzaheadin nimeämä kansainvälinen ammattilaisraati, jonka seitsemän jäsentä ovat festivaalien promoottoreita ja taiteellisia johtajia. Kunkin neljän showcase-kokonaisuuden valinnoista vastaa oma raatinsa. Raatilaisten nimet kerrotaan julkisuuteen joulukuussa sen jälkeen, kun myös showcase-valinnat ovat valmiina ja niistä tiedotetaan. 5

6 Tärkeimmät kriteerit valinnalle ovat musiikillinen laatu, artistin vientivalmius sekä valmiudet esiintyä kansainvälisellä tasolla. Hakeaksesi showcaseen sinun täytyy ensin rekisteröityä Jazzaheadiin ja maksaa rekisteröitymismaksu. Ohjeet yhteisnäytteilleasettelijaksi (co-exhibitor) rekisteröitymiseen alennushintaan löytyvät yltä. Ne hakijat, jotka ovat maksaneet rekisteröitymisensä ainoastaan showcase-haun vuoksi ja jotka eivät tule valituiksi, voivat halutessaan hakea rekisteröitymismaksun palautusta showcase-päätösten julkaisemisen jälkeen. Tästä ja muista Jazzaheadin ehdoista löytyy tarkempaa tietoa oheisesta pdf-tiedotteesta. III. Kysymyksiä? Ota meihin yhteyttä Päivitämme ohjeita säännöllisesti ja lisäämme uutta tietoa tähän infopakettiin sitä mukaa kuin sitä saamme. Jos sinulla on kysyttävää Jazzahead-messuihin tai showcaseen liittyen, ota yhteyttä vientipäällikkö Henna Saloon joko sähköpostitse tai puhelimitse ( ). Kultur aus Finnland festivaalikokonaisuuden vastuuhenkilö on Suomen Saksan-instituutin kulttuurivastaava Essi Kalima 6