Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017

Transkriptio

1 Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017

2 Tietoa yhdistyksille Tämän puheenjohtajille ja sihteereille lähtevän Tieto yhdistyksille -kirjeen liitteenä ohessa: Liittokokouskutsu, yhdistysluettelo. Sihteereille lähteneissä kirjeissä ovat lisäksi valtakirjat. Liittokokousviikonloppu Rovaniemellä Cumulus Resort Pohjanhovissa Tänä vuonna liittokokous järjestetään Rovaniemellä Vuosittaisten sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksessa valitaan liittohallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle. Yhdistystoimijoiden yhteinen tapaaminen alkaa jo perjantai-iltana iltapäiväseminaarilla. Tämän jälkeen on illallinen, jossa juhlistamme Kehitysvammaisten Palvelusäätiön 25 -vuotisjuhlavuotta ja KVPS Tukena Oy:n perustamisen 10 -vuotisjuhlavuotta. Kaikkiin tilaisuuksiin ilmoittaudutaan viimeistään Muistattehan antaa tilaisuuksiin osallistuville muiden tietojen lisäksi myös tässä kirjeessä olevan ilmoittautumisohjeen. Ohessa on virallinen liittokokouskutsu, joka on sääntöjen 10 :n mukaan lähetettävä vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta kullekin Tukiliiton jäsenelle postitetulla kirjeellä tai sähköpostitse. Yhdistysten liittokokousedustajien määrä perustuu liiton sääntöihin ja määräytymisperusteet on kerrottu oheisessa liittokokouskutsussa. Yhdistysten henkilöjäsenmäärä lasketaan liiton jäsenrekisterin tietojen mukaan. Sivu 1

3 Aikataulu Perjantai Klo klo klo Tervetulokahvit Iltapäiväseminaari - Vammaisten kokema syrjintä yhdenvertaisuuslaki apuna yhdenvertaisuusvaltuutettu Kirsi Pimiä - KVPS konsernin toimintaa ja palveluja 25/10 vuotta osallisuuden, yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon puolesta toimitusjohtaja Markku Virkamäki KVPS, kehittämistoiminnan johtaja Kirsi Konola KVPS ja toimitusjohtaja Päivi Kari KVPS Tukena Oy Illallinen ravintolasalissa Lauantai klo 9 klo klo 12 klo Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus Liittokokous Lounasbuffet Liittokokous jatkuu Perjantain seminaari ja illallinen ovat liittokokousosallistujille maksuttomia. Liittokokouksen osallistumismaksu on 30 euroa. Liittokokousedustajien matkakuluja emme tänä vuonna korvaa, koska osallistumismaksu on varsin edullinen. Liittokokousedustajien valtakirjat Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa kokouspaikalla lauantaina klo Joustavan ilmoittautumisen varmistamiseksi toivomme, että lähetätte valtakirjat ennakkoon niin, että ne ovat perillä viimeistään torstaina Osoite: Kehitysvammaisten Tukiliitto / Soilikki Alanne Pinninkatu 51, Tampere Pääsääntöisesti valtakirjan allekirjoittavat yhdistyksen nimenkirjoittajat. Hyvän yhdistyskäytännön mukaista ei kuitenkaan ole itse valtuuttaa itseään, joten tällaisessa tapauksessa toisena valtuuttajana voi olla myös joku muu yhdistyksen hallituksen/johtokunnan jäsen. Liittokokousedustajille lähetämme kokousaineiston hyvissä ajoin ennen kokousta. Äänivaltaisten edustajien lisäksi liittokokoukseen ovat tervetulleita muutkin yhdistyksen jäsenet ja myös heille liittokokous voi sallia puheoikeuden. Sivu 2

4 Osallistumismaksut Perjantai seminaari ja illallinen ovat maksuttomia Lauantai liittokokous: 30 euroa Kehitysvammaisten Tukiliitto laskuttaa osallistumismaksut jälkikäteen. Lasku lähetetään sähköisessä ilmoittautumisessa annettuun laskutusosoitteeseen. Jos maksajana on yhdistys, pelkkä yhdistyksen nimi ilmoittautumisessa riittää. Lähetämme laskun automaattisesti rahastonhoitajalle. Jos osallistuja tulee avustajan/tulkin kanssa, on avustajalla/tulkilla mahdollisuus ruokailla sekä kahvitella tilaisuuksien tauoilla ja illanvietossa. Majoitus Kiintiövaraukset on tehty Cumulus Resort Pohjanhoviin. Varaukset suoraan hotellista: Cumulus Resort Pohjanhovi Puhelin , sähköposti Cumulus Resort Pohjanhovi Pohjanpuistikko 2, Rovaniemi Jokainen yöpyjä varaa ja maksaa huoneensa itse. Huonevaraukset hotelliin viimeistään EUR / vrk / 1hh 87 EUR / vrk / 2hh Majoitushinnat sisältävät lisäksi aamiaisen, asiakassaunan sekä internet-yhteyden. Hotellissa on yhteensä 2 inva-huonetta, jotka on otettu kiinni itsemaksavien kiintiöön. Hotelli sijaitsee keskustassa. Linja-autoasemalle on matkaa 1,5 km, rautatieasemalle 2,5 km ja lentokentälle 8,5 km. Bussiyhteys kaupungista lentokentälle ja lentokentältä kaupunkiin, katso lisätietoja Sivu 3

5 Ilmoittautuminen liittokokoukseen, seminaariin ja iltatilaisuuteen Sitovat ilmoittautumiset tilaisuuksiin viimeistään Ilmoittautuminen on mahdollista Kehitysvammaisten Tukiliiton kotisivuilla osoitteessa: On tärkeää, että liittokokoukseen osallistuva ilmoittaa selkeästi täydellisen postiosoitteensa, johon voimme lähettää liittokokouksen esityslistan liitteineen. Ilmoittautumisen peruutusehdot: Peruutus on mahdollista tehdä ilman veloitusta viimeistään Tämän jälkeen tapahtuneista peruutuksista peritään 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutuksen syynä on oma tai lapsen sairaus (kopio lääkärintodistuksesta tulee esittää). Koko maksu peritään, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan. Peruutusehdot koskevat kaikkia kolmea tilaisuutta. Muutokset ja peruutukset tehdään sähköpostitse osoitteeseen: soilikki.alanne@kvtl.fi Tärkeät päivämäärät Perjantain seminaarin ja iltatilaisuuden sekä lauantain liittokokouksen netti-ilmoittautumiset viimeistään Huonevaraukset hotelliin viimeistään Tapahtumiin ilmoittautumisen muutokset ja peruutukset maksutta viimeistään Liittokokousvaltakirjat Tukiliittoon viimeistään Lisätietoja Tapahtuman järjestelyt: aluekoordinaattori Pirkko Sassi, pirkko.sassi@kvtl.fi, Liittokokousasiakirjat: koulutussuunnittelija Soilikki Alanne, soilikki.alanne@kvtl.fi, Tämä kirje löytyy myös Tukiliiton verkkosivuilta, osoitteesta Sivu 4