TAITEEN JA KULTTUURIN RAHOITUS. - Miten tehdään hyvä hakemus?

Transkriptio

1 TAITEEN JA KULTTUURIN RAHOITUS - Miten tehdään hyvä hakemus?

2 MITEN TEHDÄÄN HYVÄ HAKEMUS?

3 HAKISINKO APURAHAA? Kohdista oikein: mieti, mihin apurahaa tarvitaan kuka hakee? taiteilija / työryhmä / yhteisö mihin haetaan? taiteelliseen työskentelyyn (työskentelyapuraha) toimintakuluihin (toiminta-avustus) tuotantokuluihin (kohdeapuraha) matkakustannuksiin (matka-avustus) Kartoita, ketkä myöntävät tarkoitukseen avustuksia Tarkista AINA suoraan apurahoja myöntävältä taholta ajankohtaiset tiedot, mahdolliset muutokset ja muut erityisehdot ennen hakemuksen lähettämistä Tärkeintä sisältö ja hankkeen ainutlaatuisuus, toteuttamiskelpoisuus ja toimiva budjetti

4 APURAHAN HAKEMISEN PROSESSI Valmistaudu: Varaa kunnolla aikaa Tarkista hakuajat ja hakukelpoisuutesi Hakuajat - palautuspäivä? Yhteystiedot? Miten lähetetään? Sähköisesti postilla? Lue hakuohjeet: mitä hakemuksessa tulee olla mukana? Tulosta hakukaavakkeet, tai kirjaudu sähköiseen hakujärjestelmään

5 APURAHAN HAKEMISEN PROSESSI (2) Tutustu: Tutustu rahoittajien ohjeisiin, tarkoitukseen ja painopistealueisiin Katso, mitä ( ) ja mihin on edellisvuosina jaettu Aloita hakemuksen tekeminen ajoissa ja tee sitä vaikka osa kerrallaan Aina voi kysyä toimistosta neuvoa ja apua!

6 HYVÄ HAKEMUS Huolellisesti täytetty, allekirjoitettu hakulomake Vastaa siihen, mitä kysytään Selkeä, kirkas työsuunnitelma Rautalankaa! Realistinen budjetti Määrittele todellinen rahoitustarve ja kohde Pyydetyt liitteet Tiiviit esittelyt taiteilijasta / työryhmästä / yhdistyksestä sekä hankkeesta Mahd. muut liitteet ja viittaukset (muista kohtuus!) Suunniteltu perusteltu selkeä ymmärrettävästi kirjoitettu!

7 HYVÄ HAKEMUS (2) Selkeä ytimekäs havainnollinen uskottava toteuttamiskelpoinen innostava Älä oleta, että lukija tuntee projektin! Kirjaa hakemukseen myös itsellesi selvät asiat Konkretisoi, innosta ja vakuuta Osoita, että projekti tai idea on toteuttamiskelpoinen Perustele: Miksi juuri nyt? Miksi tämä projekti on tärkeä? Mitä halutaan saavuttaa, mihin halutaan vaikuttaa?

8 HYVÄ HAKEMUS (3) Vältä: Liikaa materiaalia, pitkiä tai ylimääräisiä liitetiedostoja (esim. Cd-levyjä, kansioita tms. ellei sellaisia erikseen pyydetä!) Epäselvyyttä Saman hakemuksen kierrättämistä Turhia ylisanoja, passiivia, konditionaalia Liian yleistä tasoa: haetaan vain työskentelyyn ilman tarkempaa täsmennystä Taiteen tekemisen liiallisia / ylen laajoja filosofisia kuvailuja Taloustilanteen kuvailua Luetuta hakemuksesi toisella!

9 TYÖSUUNNITELMA Hanke- / toimintasuunnitelma tärkein! Kiteytä ideasi paperille = työsuunnitelma Kuka, mitä, miten, milloin, missä, MIKSI, kenen kanssa ja kenelle? Tavoitteet, sisältö, toteuttajat ja mahdolliset yhteistyökumppanit, aikataulu; muu tarvittava tieto Mikä on työn "juttu", arvo? - Perustele, miksi hanke on tukemisen arvoinen (lisäarvo) Edellytykset toteuttaa hanke? Ole selkeä ja tiivis, kuvaile, älä lavertele. Rautalankaa! Esittele aina koko työsuunnitelma, vaikka hakemus koskisi vain osaa siitä. Kokonaiskuva tärkeä rahoittajalle! Pääasiat / tiivistelmä hakemukseen, tarvittaessa laajempi kuvaus liitteeksi

10 TYÖSUUNNITELMA TAITEELLINEN TYÖSKENTELY VS. HANKE Taiteellisen työskentelyn työsuunnitelma Kuvaus taiteellisen työn etenemisestä: mitä teet tietyllä työskentelyapurahakaudella? Ei tarvitse tähdätä konkreettiseen tapahtumaan / hanke-toteutukseen, mutta rahoittajalle on parempi, jos näkyvissä myös konkreettinen suunnitelma, mitä kohden työskennellään Budjettia eri tarvita (ellei rahoittaja erikseen pyydä!) Hankkeen työsuunnitelma Kuvaus valmisteltavasta hankkeesta, kertaluonteisesta tapahtumasta, sen tekijöistä, toteutustavoista, yhteistyökumppaneista Työsuunnitelmaan mukaan aina erillinen budjetti, jossa näkyvissä sekä hankkeen tulo- että menoarvio

11 BUDJETTI Hankkeen perusta talousarvio seuranta Väline, jolla hankkeen suunnitelmat esitetään numeroina Kirjoita auki kaikki arvioidut tulot ja menot selkeästi tulot ja menot tasapainossa Realistinen budjetti ei ilmaa! Näkyviin myös muu rahoitus: (myönnetyt/haettavat) avustukset, omarahoitusosuus, sponsoritulot ym.

12 LIITTEET Yksityishenkilöillä: CV Työryhmällä: jäsenten CV:t / tiivistelmä Yhteisöillä: hallituksen kokoonpano, toimintakertomus, vahvistettu tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus, toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavalle vuodelle Muut pyydetyt liitteet Liitteeksi voi laittaa kuvia, arvosteluja, suosituksia, esitteitä ym. Sähköisessä haussa tiedostokoko / tallennusmuoto rajoitettu Liitteet täydentävät hakemusta, valitse edustavat, hankkeen kannalta olennaiset liitteet, ja toimita pyydetty määrä; muista maltti! Kirjoita postitse lähetettyihin liitteisiin nimesi / yhteisön nimi sekä viittaus hakemukseen

13 HAKUPROSESSISTA Rahoittajan intressi on mahdollistaa taidetta / kulttuuria, mutta kilpailu on kovaa ja hakemuksia on paljon Arvioinnissa kiinnitetään huomio suunnitelman ansiokkuuteen, toteutettavuuteen, ajankohtaisuuteen sekä uusiin näkökulmiin Kaikki hakemukset luetaan ja käsitellään Varaudu myös kielteisiin päätöksiin Luota itseesi ja omaan taiteeseesi! Jos ei hae, ei ainakaan saa apurahaa jos et saa nyt, hae seuraavassa haussa uudestaan

14 SAIT MYÖNTEISEN RAHOITUSPÄÄTÖKSEN, ONNEA! Käytä avustus ohjeiden mukaan päätöksessä määriteltynä aikana Käyttötarkoituksen muutos - Jos toimijat, aikataulut, sisältö tms. muuttuvat, voit tehdä käyttötarkoituksen muutoksen. Ota yhteys rahoittajaan, tilitysvaiheessa on jo myöhäistä! apurahan käyttöajan kuluessa - Älä ano avustusta enempää, kuin minkä pystyt käyttämään! Jos saamasi rahoitus ei riitä hankkeen toteuttamiseen, tai sitä jää yli, se kannattaa palauttaa rahoittajalle ajoissa. Tilitykset ja raportointi - Apurahan käytön jälkeen on muistettava toimittaa rahoittajalle pyydetyt raportit ja tilitykset - Taiteilija- ja työskentelyapuraha: ei kuitteja, kirjallinen selvitys riittää - Kohdeapurahat: alkuperäiset tositteet ja kirjallinen selvitys (yksityiset ja työryhmät), yhdistyksillä tilitys kirjanpidon kautta, kirjallinen selvitys ja toteutunut budjetti Käytännöissä eroja rahoittajalla, noudata päätöksen mukana tulevia ohjeita! Muista, että rahoittaja on yhteistyökumppanisi!

15 WWW-OSOITTEITA: Neuvoja apurahojen ja avustuksen hakemiseen

16 KIITOS! Elina Orjatsalo Tuottaja Tampereen Musiikkiakatemia