Aalto-yliopiston perustieteiden korkeakoulun kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteet

Transkriptio

1 1 (6) Aalto-yliopiston perustieteiden korkeakoulun kansainvälisen opiskelijavaihdon Aalto-yliopisto tukee perustutkinto-opiskelijoiden kansainvälistä opiskelijavaihtoa myöntämällä apurahoja opiskelijavaihtoon ulkomailla. Vaihto-ohjelmalla tarkoitetaan yliopiston solmimien opiskelijavaihtosopimusten hallinnointia ja niiden puitteissa tapahtuvaa opiskelijaliikkuvuutta. Vaihto-opiskelu ulkomailla tukee opiskelijan akateemisia opintoja Suomessa. Yleiset vaihtoopiskelulle asetetut tavoitteet Aalto-yliopistossa ovat henkilökohtainen kasvu, myös akateemisella ja eettisellä tasolla kulttuurienvälisen ja kansainvälisen kompetenssin kehittäminen, parempi valmius tulevaa (kansainvälistä) uraa ajatellen ja sujuva käytännön vieraan kielen taito. VAIHTO-OPISKELU ULKOMAILLA Vaihto-opinnot Aalto-yliopisto tukee sellaisia kokopäivätoimisia vaihto-opintoja, jotka ovat osa opiskelijan tutkintoa. Ulkomailla suoritettavat opinnot on sisällytettävä osaksi tutkintoa Aalto-yliopistossa. Vaihtoopiskelun suunnitelma sisällytetään HOPSiin ja opiskelijan tulee olla vaihdon aikana ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi Aallossa. Vaihto-opiskelujakso on pituudeltaan vähintään 3 kuukautta. Yhtenä hakuaikana opiskelija voi hakea vaihtoon korkeintaan 12 kuukaudeksi (yhdeksi lukuvuodeksi). Vaihto katsotaan suoritetuksi kandidaatintutkinnossa, jos kaikki tai osa vaihdossa suoritetuista opinnoista hyväksiluetaan opiskelijan kandidaatintutkintoon ja suoritetuksi maisteritutkinnossa, jos opinnot hyväksiluetaan kokonaisuudessaan opiskelijan maisterintutkintoon. Hakuajat Aalto-yliopiston tekniikan alan korkeakoulujen 1 viralliset vaihtopaikat ilmoitetaan Intossa kunkin koulun omilla sivuilla. Tekniikan alan vaihto-ohjelmiin haetaan hakuaikoina, joita on kolme kertaa vuodessa. Jokaisen kohteen hakuaika (tai hakuajat mikäli kohteeseen voi hakea useampana hakuaikana) vahvistetaan lukuvuosittain. Mahdolliset varsinaisena hakuaikana täyttämättä jääneet paikat voidaan julistaa haettavaksi seuraavana hakuaikana tai myös varsinaisten hakuaikojen ulkopuolella, mikäli vastaanottavan yliopiston hakuaikataulu sen mahdollistaa. Täydennyshausta tiedotetaan Intossa. 1 Insinööritieteiden korkeakoulu, Kemiantekniikan korkeakoulu, Perustieteiden korkeakoulu ja Sähkötekniikan korkeakoulu

2 2 (6) Hakeminen Vaihto-ohjelmaan haetaan sähköisen hakujärjestelmän kautta. Sähköiseen hakemukseen liitetään hakulomakkeessa mainitut liitteet sekä mahdolliset muut liitteet, joista tiedotetaan erikseen. Opiskelija voi hakea korkeintaan kolmeen kohteeseen yhden hakukierroksen aikana. Jos hakuprosessi on kesken, uutta hakemusta ei voi laittaa vireille. Opiskelija ilmoittaa kohteet sitovasti ensisijaisuusjärjestyksessä. Vaihto-opiskelun toteutus ja päätöksenteko korkeakouluissa Aalto-yliopiston tekniikan alan kansainvälisen opiskelijavaihdon päättää kunkin tekniikan alan korkeakoulun dekaani opintoasiainpäällikön esityksestä. Periaatteiden soveltamisesta vastaa tekniikan alan korkeakoulujen oppimispalvelut ja niiden linjauksia kehitetään yhteistyössä muiden Aalto-yliopiston korkeakoulujen ja AYY:n kesken. Vaihto-ohjelman hakujen toteuttamisesta ja hakemusten käsittelystä vastaavat korkeakoulun opiskelijavaihdosta vastaavat henkilöt. Opiskelijavaihdon opiskelijavalinnasta ja apurahoista päättää opintoasiainpäällikkö opiskelijavaihdosta vastaavien suunnittelijoiden esityksestä. Hakuehdot Aalto-yliopiston tekniikan alan vaihto-ohjelmiin ovat hakukelpoisia tekniikan alojen korkeakoulujen läsnäolevat perustutkinto-opiskelijat, joilla on hakuhetkellä vähintään 60 opintopistettä Aaltoyliopiston opintosuoritusotteella ja opintosuoritusten arvosanojen painotettu keskiarvo on vähintään 2,00. Suoraan ylempään korkeakoulututkintoon valitut läsnäolevat opiskelijat ovat hakukelpoisia edellyttäen, että heillä on hakuhetkellä vähintään 25 opintopistettä Aalto-yliopiston opintosuoritusotteella ja opintosuoritusten arvosanojen painotettu keskiarvo on vähintään 2,00. Suoraan ylempään korkeakoulututkintoon valittujen opiskelijoiden vaihto voi toteutua aikaisintaan toisena opiskeluvuonna. Suoraan ylempään korkeakoulututkintoon valittujen opiskelijoiden osalta voidaan tehdä erillisellä ilmoituksella poikkeuksia ns. kesälukukauden osalta, jolloin näiden opiskelijoiden osalta vaihto voi alkaa jo ensimmäisen opiskeluvuoden lopussa. Valintaperusteet Tullakseen valituksi hakijaksi vaihtokohteeseen, opiskelijan on täytettävä Aalto-yliopiston tekniikan alan korkeakoulujen vaatimukset ja kohdeyliopiston mahdolliset erityisvaatimukset. Valinnan edellytyksenä on, että vaihto-opinnot voidaan sisällyttää opiskelijan tutkintoon Aalto-yliopistossa. Hakijalta edellytetään hakuvaiheessa 30 op/lukukausi laajuista opintosuunnitelmaa sekä suunnitelmaa vaihdossa suoritettavien opintojen sisällyttämisestä Aalto-yliopiston tutkintoon. Hakijan tulee hyväksyttää suunnitelmat omassa koulutusohjelmassaan, myös mahdolliset vaihdon aikana opintosuunnitelmaan tulevat muutokset tulee hyväksyttää. Valinnassa voidaan ottaa huomioon myös hakijan kielitaito, motivaatio ja suositukset. Etusija valinnoissa annetaan sellaisille opiskelijoille, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet Aaltoyliopiston vaihto-ohjelmaan tai saaneet Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon apurahaa ulkomaan opintoja varten. Jos kohteeseen on useampia hakijoita, etusijalle asetetaan muut kuin kohde-

3 3 (6) maan kansalaiset. Joissakin kohteissa omaan kotimaahan suuntautuvaan hakuun voi liittyä rajoituksia. Tietyn alan / koulun opiskelijoille voidaan antaa etusija tiettyihin kohteisiin. Opiskelija, joka on jo suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon laajuutta vastaavan opintopistemäärän voidaan valita vaihto-ohjelmaan vain erittäin painavista syistä. Opiskelijaa, jonka opintooikeuden määräaika on täyttymässä tai jolle on myönnetty lisäaikaa, ei voida valita vaihtoon. Opiskelija, jolle on aikaisemmin myönnetty vaihto-ohjelman paikka tai opiskelijavaihdon apuraha, mutta joka on peruuttanut vaihtonsa tai ei ole täyttänyt opiskelijavaihdon ehtoja ilman hyväksyttävää syytä, voidaan jättää huomioimatta valinnassa. Ulkopuolisen rahoituksen ohjelmissa voi olla ohjelman asettamia lisäehtoja. Tunnusluku Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti tunnusluvun perusteella. Tunnusluku lasketaan kaavalla opintopisteet / läsnäololukukaudet 2 * arvosanojen painotettu keskiarvo. Tunnusluvun laskemisessa huomioidaan opintosuoritukset, joista on merkintä hakemuksen liitteenä olevassa opintosuoritusotteessa. Tiettyihin vaihtokohteisiin voidaan asettaa tunnusluvulle tai keskiarvolle vähimmäisvaatimus Opiskelijavaihdon ehdot Opiskelija sitoutuu suorittamaan kohdeyliopistossa vaihtojakson aikana tutkintoon sisällytettäviä opintoja vähintään 20 opintopistettä lukukaudessa. Vaihdon aikana Aalto-yliopistoon suoritettuja opintoja ei pääsääntöisesti huomioida vaihdossa suoritetuiksi opinnoiksi. Jos opintosuorituksille asetettua tavoitetta ei saavuteta, opiskeluun tulee esteitä, oleskelun kestoon tulee muutoksia tai opiskelupaikka peruuntuu, on opiskelija velvollinen ilmoittamaan asiasta kotikorkeakouluunsa välittömästi. Opiskelijalta voidaan edellyttää myönnetyn apurahan palauttamista joko osittain tai kokonaan. Aalto-yliopiston vastuuvapautus koskee vaihtoon valittuja opiskelijoita. Vastuuvapautuslomake on Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon periaatteiden liitteenä. Vaihtojakson päätyttyä opiskelija toimittaa vaaditut liitteet apurahapäätöksen saatekirjeessä saamiensa ohjeiden mukaan sekä huolehtii vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksi luvusta. Opintojen hyväksiluvun löytyvät jokaisen korkeakoulun Into-sivuilta. Vaihtoohjelmaan osallistunut opiskelija on velvollinen tarvittaessa osallistumaan ja kertomaan vaihtojaksostaan vähintään yhdessä Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon tiedotustilaisuudessa. 2 Mikäli opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi siksi ajaksi, kun 1) opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua; 2) opiskelija on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai 3) opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kyvytön opiskelemaan, voidaan kyseiset lukukaudet poistaa läsnäololukausista opiskelijan toimittaessa siitä todisteen hakemuksensa yhteydessä.

4 4 (6) APURAHAT PERUSTIETEIDEN KORKEAKOULUSSA Aalto-yliopiston tekniikan alan vaihtokohteet Perustieteiden korkeakoulu maksaa Aalto-yliopiston vaihtopaikan saaneelle opiskelijalle opiskelijavaihdon apurahan. Apurahan suuruus vahvistetaan vuosittain korkeakoulun budjetin teon yhteydessä. Ulkopuolisen rahoituksen ohjelmissa (esimerkiksi Erasmus+, FIRST ja Nordplus) apurahat voivat olla erisuuruisia kuin Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmien apurahat. Opiskelijavaihdon apuraha maksetaan opiskelijalle kahdessa erässä: ensimmäinen erä (80 %) ennen vaihtojakson alkamista opiskelijan toimitettua vastaanottavan yliopiston kirjallisen vahvistuksen vaihto-opiskelupaikasta sekä muut mahdolliset liitteet. Toinen erä (20 %) maksetaan vaihtojakson päätyttyä ja opiskelijavaihdon ehtojen täytyttyä sekä opiskelijan toimitettua vaihdon päättymiseen liittyvät asiakirjat erikseen ilmoitettavan aikarajan puitteissa. Ulkopuolisen rahoituksen apurahojen maksukäytännöt voivat poiketa Aalto-yliopiston vaihto-ohjelman apurahan käytännöstä. Lukukausimaksutuki Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmissa Sellaiselle opiskelijalle, joka lähtee vaihtoon Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmassa ja jolta vastaanottavassa yliopistossa peritään lukukausimaksu 3, Perustieteiden korkeakoulu voi maksaa lukukausimaksutukea. Tuki on enimmillään 50 % maksetusta varsinaisesta lukukausimaksusta, kuitenkin korkeintaan 2000 euroa lukukausi. Lukukausimaksutuki myönnetään euroina tuen maksupäivän kurssin mukaan. Tukea haetaan vaihtopaikkahakemuksen yhteydessä, jolloin hakemukseen liitetään selvitys lukukausimaksusta. Lukukausimaksutuen maksamista varten opiskelija toimittaa tositteen maksamastaan lukukausimaksusta. Tosite toimitetaan ennen vaihtoa tai vaihdon aikana. Lukukausimaksutuki maksetaan yhdessä erässä lukukausittain. Toisen lukukauden maksua varten opiskelijan on toimitettava vaihtoyliopiston opintosuoritusote, josta ilmenee opintojen eteneminen. Kesäkoulujen ym. matka-apurahat Perustieteiden korkeakoulu voi myöntää matka-apurahoja Aalto-yliopiston yhteistyöyliopistojen kesäkouluihin tai vastaaviin omalla päätöksellä ja korkeakoulun budjetin sallimissa rajoissa. Aalto-yliopiston korkeakoulut päättävät itsenäisesti kesäkouluihin, kielikursseihin ym. liittyvistä hakuajoista, matka-apurahoista, niiden ehdoista ja näistä tiedotetaan korkeakoulun omilla Intosivuilla. Free mover -vaihtokohteiden apuraha Perustieteiden korkeakoulun perustutkinto-opiskelija, joka on itse hankkinut vaihtoopiskelupaikan ulkomailta, voi hakea opiskelujaksoaan varten Aalto-yliopiston vaihto-opiskelun free mover apurahaa. Free mover -opiskelijaa koskevat samat hakumenettelyyn ja ulkomailla opiskeluun liittyvät kuin Aalto-yliopiston tekniikan alan vaihtokohteisiin lähteviä opis- 3 Lukukausimaksulla tarkoitetaan kohdeyliopiston perimää tuition fee maksua. Muita kuluja kuten vakuutukset, käsittelykulut, ohjelmamaksu, rekisteröintimaksu yms. ei huomioida.

5 5 (6) kelijoitakin. Aalto-yliopiston tekniikan alan korkeakoulujen joihinkin kohteisiin vaatima erillinen tunnusluvun tai keskiarvon vähimmäisvaatimus ei koske free mover apurahan hakijoita. Free mover -apurahaa haetaan opiskelijavaihdon apurahan Free mover hakulomakkeella ja apurahaa haetaan pääsääntöisesti ennen ulkomaille lähtöä. Apurahaa voi kuitenkin hakea vielä jälkikäteen opintojen jo alettua, edellyttäen että opiskelija on ko. hakuaikana suorittamassa ulkomailla niitä opintoja, joita varten hän apurahaa hakee. Apuraha myönnetään haettuun opiskelupaikkaan ulkomaisessa yliopistossa tai muussa yliopistotasoisessa oppilaitoksessa. Apurahaa ei myönnetä ohjelmaan, jonka suoritettuaan opiskelija saa ulkomaisesta oppilaitoksesta tutkinnon, poikkeuksena Aalto-yliopiston kansainvälisenä yhteistyönä toteutettavat yhteisohjelmat. Opiskelija, jolle on aikaisemmin myönnetty Aalto-yliopiston tekniikan alan vaihto-ohjelman paikka, mutta joka on peruuttanut vaihtonsa tai ei ole täyttänyt opiskelijavaihdon ehtoja ilman hyväksyttävää syytä, voidaan jättää ilman free mover -apurahaa. Free mover vaihtokohteiden lukukausimaksutuki Perustieteiden korkeakoulu ei tällä hetkellä myönnä lukukausimaksutukea free mover vaihtokohteisiin. Apurahat diplomityön tekemiseen ulkomailla Perustieteiden korkeakoulu myöntää opiskelijavaihdon apurahaa diplomityön ulkomailla tekemistä varten. Opiskelija voi saada apurahaa diplomityön tekemistä varten vain kerran opintojensa aikana. Apurahaa haetaan tekniikan alan opiskelijavaihdon hakuaikoina ja hakemukseen liitetään Free mover -hakulomakkeessa mainitut liitteet. Apuraha myönnetään 3-6 kk kestävään oleskeluun ulkomailla. Diplomityön tekijä on velvollinen toimittamaan opiskelujakson päätyttyä opiskelijapalveluihin kohdeyliopiston työtä ohjaavaa professorin lausunnon työstä tai esittämään opintorekisteriotteen, josta ilmenee diplomityön tekeminen. Jos professorin lausunnon perusteella katsotaan, ettei diplomityö ole edistynyt riittävästi, opiskelijalta voidaan periä apuraha takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelija, joka on saanut diplomityön tekemistä varten Aalto-yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahaa, ei voi saada samalle ajanjaksolle ja samaa työtä varten opiskelijavaihdon apurahaa. Kansainvälisiset yhteisohjelmat Kansainvälisiin yhteisohjelmiin hyväksytyille Aalto-yliopiston tutkinto-opiskelijoille voidaan myöntää ohjelmaan sisältyvää ulkomaan opiskelujaksoa varten opiskelijavaihdon apurahaa. Hakumenettely voi poiketa vaihto-ohjelman hakumenettelystä. Ulkomaan harjoittelun apurahat Ulkomaille harjoittelua suorittamaan lähtevä opiskelija voi hakea Perustieteiden korkeakoulun kansainvälisen harjoittelun apurahaa sekä kohteesta riippuen myös harjoittelun matka-apurahaa.

6 6 (6) Apurahan suuruus vahvistetaan vuosittain korkeakoulun budjetin teon yhteydessä. Ulkopuolisen rahoituksen ohjelmissa (esimerkiksi Erasmus+) tai erillisissä harjoitteluohjelmissa apurahat voivat olla erisuuruisia kuin Aalto-yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahat ja ne voivat sisältää sekä erillisvaatimuksia tai lisäetuja. Myös harjoitteluorganisaatio ja työnantajataho voivat vaikuttaa apurahan suuruuteen. Periaatteiden voimaantulo Nämä Aalto-yliopiston tekniikan alan opiskelijavaihdon perustieteiden korkeakouluun sovellettuna tulevat voimaan perustieteiden tekniikan korkeakoulun dekaanin päätöksellä. Periaatteita sovelletaan alkavaan ja sitä seuraaviin opiskelijavaihdon hakuihin.