TOIMINNANOHJAUKSEN TEHTÄVÄNKUVAUS Ranta-asemakaava RANTA-ASEMAKAAVA >>

Transkriptio

1 1/6 RANTA-ASEMAKAAVA >> TEHTÄVÄN TARKOITUS n tai ranta-asemakaavan muutoksen laatiminen. Maanomistaja laatii kaavan. Laatiminen perustuu maankäyttö- ja rakennuslakiin ja maapoliittiseen ohjelmaan. (MRL 73 Ranta-alueiden loma-asutusta koskevan yleis- ja asemakaavan erityiset sisältövaatimukset, 74 Maanomistajan oikeus ranta-asemakaavan laatimiseen, 75 Yhteiskäyttöalueet ja yleiset alueet, 77 Viranomaisneuvottelu ) Käsittelyyn liittyvät vastuut ja toimenpiteet ovat kunnossa. MENETTELYTAVAT Lähtötiedot: - pohjakartta - voimassa oleva asemakaava - yleiskaavatilanne - lähtöaineisto: maastotietokanta ym. (facta map) TEHTÄVÄN VAIHE TARKENNUKSET VASTUU OHJEET JA MALLIPOHJAT TULOSTEET (muoto) 1. Aloitus 1.1 Hakemuksen käsittely diaariin kirjaus 1.2 käynnistystoimet -kaavalle annetaan numero (tiedosto ja musta kirja) suunnittelija ohje: tiedostojen nimeäminen ja kansiot.doc 1.3 pohjakartan hyväksyminen -pohjakartta hyväksytään maanmittausteknikko (Urpo Mikkonen) 1.4 osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS) toimittaminen kuntaan 1.5 viranomaisneuvottelu (MRL 77 ja 66 ) 1.6 osallistumis- ja arviointisuunnitelma asetetaan nähtäville (MRL 63 ) kirjaus diaariin -maanomistajien ja naapureiden hakeminen factasta -kirjeen lähettäminen maanomistajille ja naapureille (eli maanomistaja) merkit2_uusi.dwg kuulutus_vireilletulo.doc pohja (dwg) vireillä (dwg) oas (doc ja pdf) muistio (doc)

2 2/6 kaikista toimista merkintä diaariin -osallistumis- ja arviointisuunnitelman kuulutus lehdessä ja verkkosivuilla (Kangasalan sanomat tai/ja Sydän-Hämeen lehti riippuen mitä aluetta kaava koskee) 1.7 kansion tekeminen -kansion tekeminen kaappiin -vireillä olevat kaavat listan täydennys 1.8 mielipiteiden kirjaaminen -saapumispäivä leimataan ja kirjataan diaariin 2. Valmistelu 2.8 kaavan ja havainnekuvan tulostaminen/kopioiminen toimitetaan kuntaan seinälle laitettavaksi ja esityslistalle oheismateriaaliksi 2.9 esityslistan laatiminen -kaavoituslautakunnan esityslistan pykälän kirjoittaminen työpöydän hallinnassa 2.10 päätöksenteko (lautakunta asettaa valmisteluaineiston nähtäville) -esityslistan oheismateriaalin kokoaminen: pienennetty kartta, havainnekuva, selostus ja OAS -kaavan pdf-tiedostot siirretään ltk-kansioon O:\lle - esittelee ehdotuksen (pdf) kaavoituslautakunnassa - kirjoittaa pöytäkirjan 2.11 tarvittaessa kirjeen laatiminen maanomistajien ja naapureiden hakeminen factasta kirjeen lähettäminen maanomistajille ja naapureille, liitteeksi selostus, OAS, kaava ja havainnekuva 2.12 valmisteluaineisto nähtävillä (MRA 30 ) kaikista toimista merkintä diaariin laatii kuulutuksen, joka 1. lehteen sähköpostilla (Kangasalan sanomat tai/ja Sydän-Hämeen lehti riippuen mitä aluetta kaava koskee) 2. ilmoitustaulun hoitajalle sähköpostilla 3. tiedoksi myös asetuksen mukaan (mm. ulkopaikkakuntalaiset, tiedostusta pyytäneet) +OAS 4. tekniselle avustajalle esityslista ja pöytäkirja ohje (TRIPLAN) esityslistan teko ohje (EPJ) kirje_naapureille.doc kirje (doc) kuulutus_valmisteluaineisto.doc lausuntopyyntö.doc

3 3/6 -pyydetään lausunnot kirjeellä (kaavakartat, selostus, OAS, pöytäkirjaote liitteeksi) verkkosivuille kuulutus ja valmisteluaineisto 2.13 mielipiteiden ja lausuntojen kirjaaminen diaariin -saapumispäivän leimaaminen -täydennetään pykälään työpöydän hallinnassa saapuneet lausunnot 3. Ehdotus 3.1 kaavakartan ja havainnekuvan päivittäminen kaavaselostuksen täydentäminen (OAS:n päivitys) -selostukseen kirjataan vastineet mielipiteisiin ja lausuntoihin -tarvittaessa osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivitetään selostus (doc ja pdf) oas (doc ja pdf) 3.2 kaavakartan ja havainnekuvan päivittäminen pienennettyjen karttojen tulostaminen pienennettyjen karttojen toimittaminen oheismateriaaliksi lle kaava (dwg, mcl ja pdf) havainne (dwg, mcl ja pdf) 3.3 esityslistan laatiminen kaavoituslautakunnan esityslistan pykälän kirjoittaminen työpöydän hallinnassa esityslistan oheismateriaalin kokoaminen: pienennetty kartta ja havainnekuva, selostus ja OAS esityslista ja pöytäkirja ohje (TRIPLAN) esityslistan teko ohje (EPJ) 3.4 päätöksenteko (kaavoituslautakunta asettaa ehdotuksen nähtäville) -kaavan pdf-tiedostot siirretään ltk-kansioon O:\lle - esittelee ehdotuksen (pdf) kaavoituslautakunnassa - kirjoittaa pöytäkirjan kaavoituslautakunnan kokouksen pöytäkirja 3.5 päätöksenteko (kunnanhallitus) - siirtää sähköisen kaavaaineiston (liitteet ja oheismateriaali) kunnanhallituksen esityslistalle -kaavakartat viedään kunnanhallituksen kokoushuoneen seinälle ennen kokousta -tekninen johtaja esittelee kaavan kunnanhallituksessa tekninen johtaja 3.6 kaavan asettaminen nähtäville (MRA 27 ) - laatii kuulutuksen, joka 1. lehteen sähköpostilla kuulutus_ehdotus.doc lausuntopyyntö.doc kuulutus (doc) lausuntopyyntö

4 4/6 kuulutukset ja lausuntopyynnöt kaikista toimista merkintä diaariin 2. ilmoitustaulun hoitajalle sähköpostilla 3. tiedoksi myös asetuksen mukaan (mm. ulkopaikkakuntalaiset, tiedostusta pyytäneet) + OAS 4. tekniselle avustajalle (doc) -pyydetään lausunnot kirjeellä 3.7 kaava-aineiston tulostaminen 3.8 tiedostojen laittaminen nähtäville verkkosivuille verkkosivuille teksti kuulutuksesta ja linkkinä kaavakartta, havainnekuva, selostus ja OAS. ohje: kaavat netissä ja sivujen päivittäminen.doc 3.9 kaava-aineiston laittaminen nähtäville käytävän seinälle kartta, havainnekuva, kaavamuutosaluekartta, selostus ja OAS seinälle 3.10 muistutusten ja lausuntojen kirjaaminen diaariin -saapumispäivän leimaaminen -täydennetään työpöydän hallinnassa pykälään saapuneet lausunnot ja muistutukset 4. Hyväksyminen 4.1 kaavakartan ja havainnekuvan päivittäminen ja pienennettyjen karttojen tulostaminen pienennettyjen karttojen toimittaminen oheismateriaaliksi lle kaava (dwg, mcl ja pdf) havainne (dwg, mcl ja pdf) 4.2 selostuksen täydentäminen selostukseen kirjataan vastineet muistutuksiin ja lausuntoihin sekä kaikki kaavakartalle tehdyt muutokset suunnittelija selostus (doc ja pdf) 4.3 esityslistan laatiminen -kaavoituslautakunnan esityslistan pykälän kirjoittaminen työpöydän hallinnassa -esityslistan oheismateriaalin kokoaminen: pienennetty kartta ja havainnekuva, selostus ja OAS. -muistutukset liitteeksi esityslista ja pöytäkirja ohje (TRIPLAN) esityslistan teko ohje (EPJ) 4.4 päätöksenteko (hyväksyminen) kaavoituslautakunta - esittelee hyväksyttävän kaavan (pdf) kaavoituslautakunnassa - kirjoittaa pöytäkirjan kaavoituslautakunnan kokouksen pöytäkirja

5 5/6 6.4 päätöksenteko (hyväksyminen) kunnanhallitus 6.5 päätöksenteko (hyväksyminen) valtuusto - siirtää sähköisen kaavaaineiston kunnanhallituksen esityslistalle -kaavakartat viedään kunnanhallituksen kokoushuoneen seinälle ennen kokousta -tekninen johtaja esittelee kaavan kunnanhallituksessa kaavakartat viedään ryhmähuoneisiin ja valtuustosaliin viikkoa ennen valtuuston kokousta tekninen johtaja 5. Valmis kaava (toimeenpano) 5.1 lähettäminen tiedoksi -kirjeen lähettäminen ELY-keskukselle, muistuttajille ja tiedotusta pyytäneille (pöytäkirjan ote, karttaote ja selostus) -kirjaus diaariin 5.2 kuulutus voimaantulosta -tarkistetaan valitusajan jälkeen hallintooikeudesta, onko kaavasta valitettu. Jos ei, jatketaan toimeenpanoa. Jos on valitettu, odotetaan lausuntopyyntöä. -jos kaava kiistanalainen, odotetaan lainvoimaisuustodistusta kuulutus_voimaantulo.doc kuulutus (doc) -kuulutus lähetetään lehteen ja ilmoitustaulun hoitajalle sähköpostilla 5.3 tallentaminen -kaavatiedostoon päivämäärät ja pykälä siirretään tiedostot asema_hyv -kansioon -vahvistumispäivämäärä mustaan kirjaan ja kaavalistaan O:\ :lla -kaavan pdf tiedosto nettiin kuulutuksen jälkeen -seurantalomakkeen täyttäminen ja siirtäminen täytettyihin, kun kaava lainvoimainen -tuloste lle meneviin papereihin (huomioi suojeltavat rakennukset) ohje: kun kaava lainvoimainen.doc

6 6/6 5.4 tulostus arkistokappaleiden toimittaminen kuntaan, n (Liisa) nimikirjoitus ja päivämäärät mustavalkoisena kaavan tulostus Urpolle (osoiteasiat), Lillille (paikkatieto) ja Sakarille (yhdyskuntatekniikka) 5.5 lähettäminen tiedoksi -kaavan lähettäminen sähköisesti maanmittauslaitokseen ja verotoimistoon - antaa kaavakartan asiakaspalveluun -kaavan lähettäminen valtuuston sihteerin lle, kun kaava on lainvoimainen 5.6 arkistointi diaarista vireilläolo merkintä pois lisätään kaava hyväksytyt asemakaavat listalle Y:\ :lle kaava-aineisto kerätään arkistointinippuun tulostaa kannen 6. Jos valitus hallinto-oikeuteen saapunut lausuntopyyntö kirjataan diaariin laaditaan hallinto-oikeudelle lausunto, josta päätetään kunnanhallituksessa jne.