Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/projektiryhmän pöytäkirja

Transkriptio

1 LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie Lapua Pöytäkirja Mirva Korpi/Niina Huovari Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/projektiryhmän pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Seinäjoki, Ympäristösuojelun kokoustila Läsnä: Mirva Korpi, Lapua, pj Mika Yli-Petäys, Lapua (poistui 11.45) Pirjo Korhonen, Seinäjoki Kari Hongisto, Kauhava Niina Huovari, Lapua, siht. Jutta Lillberg-Puskala, Jalasjärvi Sari Paananen, Ilmajoki Miia Salonen, Kurikka Poissa: Jukka Kotola, Kuortane ja Alavus Pöytäkirja 7: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Esityslista hyväksyttiin esityksen mukaisena siten muutettuna, että Johanna Hanhilan selvitystyön esittely siirrettiin viimeiseksi käsiteltäväksi asiaksi. 2. Kuntien KETS/KEO ja ilmastokampanjan allekirjoitukset sekä yhdyshenkilöt Kaikki hankealueen kunnat ovat liittyneet energiaohjelmaan tai sopimukseen sekä Ilmastokampanjaan, mutta kaikki kunnat eivät ole nimenneet vielä yhdyshenkilöä eivätkä allekirjoittaneet sopimuksia. Ohjausryhmän kokouksessa sovittiin, että kunnat toimittavat yhdyshenkilöiden tiedot mennessä. Yhdyshenkilötietojen lisäksi myös kuntien allekirjoitetut sopimukset lähetetään ilmastostrategialle. Päätösesitys: Projektiryhmän jäsenet huolehtivat, että kuntien energiatehokkuussopimus/-ohjelmat allekirjoitetaan kunnissa mennessä ja että kopio sopimuksesta/-ohjelmista lähetetään tiedoksi ilmastostrategiahankkeelle. Päätös: Jalasjärvi on allekirjoittanut sopimuksen ja lähettänyt sopimuksesta kopion hankkeelle. Ilmajoki on lähettänyt kopion sopimuksesta hankkeelle ja Kurikka lähettää kopion lähiaikoina. Todettiin, että sopimus on

2 allekirjoittamatta Seinäjoella, Lapualla, Kauhavalla, Alavudella ja Kuortaneella. Kopiot sopimuksista lähetetään hankkeelle, kun sopimukset saadaan allekirjoitettua. 3. Lausuntopyynnöt kunnille Lausuntopyynnöt ilmastostrategialuonnoksesta on lähetetty kunnille vuoden 2011 lopulla. Päätösesitys: Projektiryhmän jäsenet huolehtivat kunnissa, että kaikki tarpeelliset tahot antavat lausuntonsa ilmastostrategialuonnoksesta ja toimenpidesuunnitelmista. Päätös: Todettiin, että kyseessä on kunnilta pyydetty lausunto. Sovittiin, että projektiryhmän jäsenet huolehtivat, että kunnat antavat lausunnon määräaikaan mennessä. Lisäksi hanke pyytää lausunnon sidosryhmiltä, joita ovat ainakin kuntien alueella toimivat lämpöyhtiöt, jotka myyvät energiaa kunnille, hankealueella toimivat jätehuoltoyhtiöt, ProAgria, Etelä-Pohjanmaan metsäkeskus, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Etelä-Pohjanmaan liitto ja MTK Etelä-Pohjanmaa. Projektityöntekijä ja päällikkö saapuivat kohdan 3 käsittelyn aikana. 4. Hankkeen väliraportti Käydään läpi hankkeen väliraportti ajalta Väliraportti esitellään ohjausryhmän kokouksessa Projektipäällikkö totesi, että väliraportin raportointiaika alkaa jo Väliraporttiin kaivattiin mainintaa hankkeen vaikutuksesta kuntiin sekä hankkeen kotisivut tiedotusosioon. Väliraportin valmistumisesta tiedotetaan projektiryhmäläisiä. Puheenjohtaja esitteli hankkeen kustannukset. Hankekuntia on laskutettu vuoden 2011 aikana talousarvion mukaisesti. Hankkeen toteutumisaste on vuonna 2011 ollut lähes 100 % eli lähes kaikki hankkeen tavoitteet vuodelle 2011 on saavutettu lukuun ottamatta kasvihuonekaasujen taselaskentaa. Liite kustannuksista pöytäkirjan liitteenä. Päätösesitys: Hyväksytään väliraportti toimitettavaksi ohjausryhmälle ja edelleen raportoitavaksi.

3 Päätös: Muutosten jälkeen väliraportti toimitetaan ohjausryhmälle hyväksytettäväksi. Väliraportin valmistuttua projektiryhmää tiedotetaan. 5. Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 ja esitykset vuonna 2012 toteutettavista toimenpiteistä Projektipäällikkö esitteli vuoden 2012 toimintasuunnitelman ja työryhmien työn perusteella toteutettavaksi esitettäviä toimenpiteitä vuoden 2012 aikana. Keskustelua herättivät kuntakohtaiset toimintasuunnitelmat sekä tilaisuudet. Kuntakohtaisessa toimintasuunnitelmassa kunnat voivat halutessaan tuoda esiin kunnalle tärkeät painopisteet. Projektiryhmäläisten vastuulle sovittiin kuntakohtaisten painopisteiden valmistelun edistäminen. Työryhmien roolia pohdittiin kuntakohtaisissa tilaisuuksissa. Saman kunnan eri työryhmien jäsenten todettiin olevan mahdollisia tilaisuuksien osallistujia. Päätösesitys: Hyväksytään vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja toteutettavat toimenpiteet esitettäväksi ohjausryhmälle. 6. Ilmastostrategian henkilöstömuutokset Mika Yli-Petäys siirtyi lähtien tekemään 1 pvä/vko töitä ilmastostrategialle. Niina Huovari tekee lähtien kokopäiväisesti ilmastostrategiahanketta. Tammikuun hän tekee 80 % työviikosta ilmastostrategialle. Thermopolikselta Lea Hämäläisen jäädessä äitiyslomalle Johanna Hanhila jatkaa kiinteistöjen energiankulutustilastojen parissa. Johanna vastaa myös Kasvener-laskelmista. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. 7. Kuntien ilmastokampanja tapaaminen Helsingissä Seuraava Kuntien ilmastokampanjan tapaaminen pidetään keskiviikkona Helsingissä. Helmikuun tapaaminen avaa Kuntien ilmastokampanjan 15- vuotisjuhlavuoden. Tapaaminen järjestetään Viikin ympäristötalossa, jonne päästään tutustumaan Helsingin kaupungin ympäristökeskuksen vieraina. Viikin uusi ympäristötalo on otettu käyttöön tämän vuoden lokakuussa ja se on Suomen vähiten energiaa kuluttava toimitalo. Tapaamisen ohjelmassa on luvassa

4 kansainvälisten neuvotteluiden kuulumiset, kuntaesimerkki ilmastoyhteistyöstä, kyselytulokset kuntien ilmastotyön tilasta, kampanjan top 5 -muistot vuosien varrelta ja tietenkin tutustuminen ympäristötaloon ja sen energiatehokkaisiin ratkaisuihin. Päätösesitys: Hankekunnat osallistuvat tapaamiseen. Päätös: Hankekunnat osallistuvat tapaamiseen mahdollisuuksien mukaan. 8. Energiakatselmuksen toteuttaminen Seinäjoen kaupunki on valinnut katselmuksen kohteeksi Ylistaron koulun. Kouluun suunnitellaan peruskorjausta ja energiakatselmusta ei ole aiemmin tehty. Koulu on rakennettu luvulla. Ohjausryhmä on antanut valmiudet energiakatselmoinnin toteuttamiseen. Katselmuksen toteuttamisesta laatii Lapuan kaupunki sopimuksen Thermopolis Oy:n kanssa. Katselmointi toteutetaan maaliskuuhun mennessä. Päätösesitys: Projektiryhmä merkitsee sopimuksen tiedokseen. 9. Selvitys 500 kw-5 MW lämpölaitoksien KHK-päästöistä Johanna Hanhila esitteli lopputyönsä pienistä lämpökattiloista k8-kuntien alueella. Johanna Hanhila tekee opinnäytetyötään pienistä 500kW-5MW lämpölaitoksista. Lapualta on kerätty tietoja myös 100 kw ylöspäin olevien lämpölaitoksien tietoja, joten selvityksen nimen watti-tiedoiksi vaihdetaan alle 5 MW lämpölaitokset. Selvitykseen ei saatu Kauhavan tuloksia aineiston puuttumisen vuoksi. Lopputyö toimitettiin projektiryhmän jäsenille sähköpostitse ennen kokousta. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi 10. Muut asiat Puheenjohtaja esitteli Kuntaliiton kehittämishankkeeseen Valtion ja kuntien välinen kumppanuusmenettely ilmastopäästöjen vähentämiseksi ja ehdotti osallistumista hankkeeseen. Hankkeeseen mukaan tulevilta kunnilta edellytetään osallistumista hankkeen rahoitukseen euron panoksella. Rahoitukseen hankekunnat

5 osallistuisivat yhtenä kuntana ja summa olisi n Projektiryhmän jäsenet pitivät kehittämishanketta hyvänä ja osallistumista kannattavana. Päätös: Päätetään osallistua hankkeeseen. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo 9.00 Ilmajoella. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo