PORVOON KAUPUNKI YMPÄRISTÖNSUOJELUN YMPÄRISTÖLUPAPROSESSI VAIHEINA

Transkriptio

1 Ylemmälle N YMPÄRISTÖLUPAPROSESSI VAIHEINA palvelua Luvan haki Haluaa aloittaa toiminnan Ottaa yhteyttä ympäristönsuojeluun PROSESSIN VAIHEET YMPÄRISTÖN SUOJELU Toiminnan tarkastamiseen liittyvä prosessi Käynnistää ympäristölupaprosessin Ympäristölupa valmisteluprosessi Päätöksen antamisesta kuuluttamisen prosessi Vireilläolosta kuuluttamisen prosessi

2 : KÄYNNISTÄÄ YMPÄRISTÖLUPAPROSESSIN Luvan haki Haluaa aloittaa toiminnan Ottaa yhteyttä saadakseen neuvo Hakee lomakkeen täyttöohjeen Täyttää lähettää Kehityskohde: Ympäristölupahakemukset päätökset (kaikki asiakirt) tulisi olla tulevaisuudessa Intran työtilassa tai muussa dokumenttien hallintaohjelmassa, jonne kaikilla toimiston henkilöillä olisi pääsy. Täydentää hakemusta lähettää sen yhteydenoton kirttavaksi paperiset asiakirt mappiin sähköiset asiakirt anseurantalomakkeen Tarkistaa Onko hakemuksessa mukana tarvittava tieto? Ei täynnyspyynnön täydennyspyynnön Pyytää kiramaan täydennyspyynnön lisää mappiin sähköisiin kansioihin täydennyksen kirttavaksi lisää mappiin sähköisiin kansioihin Tulevaisuudessa hakemus voi tulla myös Lupapisteen kautta hakemusasiakirt täydennyspyynnön täydennyksen Prosessin toimi Prosessin toimi Tulevaisuudessa hakemus voi tulla myös Lupapisteen kautta hakemusasiakirt asiakirt liikenne Rakennus Word/Adobe Excel Työmappi/ arkistokansio Työmappi SitoGIS Ympäristönsuojelun sivut

3 : VIREILLÄOLOSTA KUULUTTAMISEN PROSESSI Hakevat/ etsivät tietoa kirjeen Luvan haki Onko hakin ilmoittama asiansosaislista täydellinen? Ei listan asianosaisista Käy karttaohjelmien avulla läpi muut mahdolliset asianosaiset kirjeen asianosaisille lehtiilmoituksen edelliset asiakirt käännettäväksi Kehityskohde: Pyydetään, että kääntäjä itse laittaa käännöksen suoraan käännettvän teksin perään samaan asiakiran käännökset Yhdistää suomen ruotsinkielisen lehtiilmoituksen yhteen asiakiran lehtiilmoituksen sekä siintikartan tarrat asianosaisille lähetettäviin kirjeisiin Allekirjoittaa kirjeet ottaa kopiot liittää siintikartan mukaan allekirjoittaa lausuntopyynnöt, liitteet kopion kuulutuksesta nähtäville lausuntopyynnöt ilmoituksen hyväksyttävästä laskusta Hyväksyy laskun kustannukset ankäytön Excelin lähetetyn, lehti ilmoituksen siintikartan lähetettävät kirjeet kirjeet lausuntopyynnöt Prosessin toimi Prosessin toimi lehtiilmoituksen Laittaa nähtäville lähettää lehdille Jakaa laskun, liitteet kopion kuulutuksesta Kääntää asiakirt lähettää ne takaisin lausuntopyynnön liikenne lehtiilmoituslaskun Rakennus Word Excel Työmappi/arkisto SitoGIS Paikkatietojärjestelmä

4 : YMPÄRISTÖLUVAN TOIMINNAN TARKASTAMISEEN LIITTYVÄ PROSESSI Luvan haki Sopii tarkastuskäynnistä Osallistuu tarkastuskäyntiin Haki mahdollisesti kommentoi täydentää tarkastuspöytäkira tarkastuspöy täkirn Käy läpi asiakirt Kerää taustatietoa toimialasta laatii kysymyslistan tarkastuspöytäkirpohn Ottaa yhteyttä sopii tarkastuskäynnistä Varaa toimistoauton tarkastuskäynnin tarkastuskäynnillä pöytäkira tarkastuspöytäkirn valmiiksi kommentoitavaksi mahdollisesti täydennettäväksi Kora mahdollisten kommenttien pohlta laatii lopullisen tarkastuspöytäkirn valokuvat hakemusaineistoon Liittää tärkeimmät kuvat tarkastuspöytäkiran Tulostaa allekirjoittaa tarkastuspöytäkirn Kopioi tarkastuspöytäkirn skannaa tarkastuspöytäkirn hakille ankäytön Exceliin skannatun tarkastuspöytäkirn lähteneeksi Prosessin toimi Prosessin toimi liikenne Rakennus Word Kuvat Excelin ankäyttötaulukko Työmappi/arkisto SitoGis

5 : YMPÄRISTÖLUPAPÄÄTÖKSEN VALMISTELUPROSESSI Ilmaisee mielipiteen muistutuksen Luvan haki Antaa mahdolliset tarkennukset vastinepyynnön antaa vastineen tarkistaa Huom! Tässä kohtaa myös: päättää vakuuden asettamisesta. esittelyosaa Pyytää mahdollisia tarkennuksia mahdolliset tarkennukset kira ne esittelyosaan Aloittaa käsittelyosan kirjoittamisen annetut lausunnot annetut lausunnot liittää ne asiakorttiin lausunnon sisällön muistutukset mielipiteet muistutusten mielipiteiden sisällön annetut muistutukset mielipiteet vastinepyynnön, allekirjoittaa skannaa sen vastineen vastineen sisällön vastineet liittää ne asiakorttiin tiedon tehdystä tarkastastuksesta tiedon vireilläolosta kuuluttamisesta Arvioi myöntä misen edellytykset Päättää mahdollisesta toiminnan aloittamisesta muutoksenhausta huolimatta lupamääräykset niiden perustelut Määrää ympäristölupamaksun lupa valmiiksi esittelyosan tarkastettavaksi vastinepyynnön viimeistelee päätöstekstin liittää valmiin lupa liitteeksi ankäytön Exceliin Prosessin toimi Prosessin toimi liikenne Rakennus Kokoushallinta Word Adobe Työmappi/arkisto Työmappi SitoGis

6 : PÄÄTÖKSESTA ANTAMISEN KUULUTTAMISEN PROSESSI kirjeen Luvan haki valitusosoituksen Onko tyytyväinen lupapäätökseen? laskun Hyväksyykö määrätyn lupamaksun? Ei, tekee valituksen Ei, tekee valituksen antamisesta päättää antopäivästä kirjeen asianosaisille antamisesta ilmoituksen lehtiin antamisesta Kokoaa pöytäkirn antaa asioille pykälänumeron asiakirt käännettäväksi asiakirt Antaa pykälänumeron lupapäätökselle Tarkistaa viimeistelee asiakirt sekä lisää pykälänumeron kirjeen, lehtiilmoituksen lähteneeksi kirjeen lehtiilmoituksen otteen Ottaa allekirjoitetun otteen kokousasiasta lupa valitusosoituksen lupa valitusosoituksen lehtiilmoituksia koskevat maksutiedot maksutiedot tiedon hyväksyttävästä laskusta Maksaa laskun laskutustiedot laskutusmääryksen Tallentaa kopion laskutusmääräyksestä Ottaa 2. kopiot laskutusmääräyksestä Ottaa kopion päätöksesta valvontaa varten alkuperäisen laskutusmääräyksen paperiset asiakirt arkistokansioon Arkistoi kopion laskutusmääräykestä Hyväksyy laskutusmääräyksen Prosessin toimi Prosessin toimi lehtiilmoituksen lupa valitusosoituksen asettaa ne nähtäville Jakaa laskun kääntää antamista koskevat asiakirt lupa valitusosoituksen liikenne Rakennus lupahakemuksesta laskutusmääräyksen Laskuttaa hakia Kokoushallinta Excel Työmappi/ arkistokansio Työmappi Valvontamappi Arkistokansio SitoGis Laskukansio