OpiPalopintojaksopalautejärjestelmä

Transkriptio

1 OpiPalopintojaksopalautejärjestelmä Opettajan opas Mittariryhmä Jorma Honkanen, Heikki Likitalo, Tuula Peura

2 OpiPal- 1 / 7 Sisällys 1 Yleistä OpiPal-järjestelmän käyttö... 2 Kirjautuminen järjestelmään ammattikorkeakoulun verkon ulkopuolella... 4 Kyselyn aktivointi... 5 Kyselyn toteutus... 7 Tulosten raportointi... 7

3 OpiPal- 2 / 7 1 Yleistä Yhteinen opintojaksopalaute kerätään Savonia ammattikorkeakoulussa Survey Serverjärjestelmällä. Järjestelmää käytetään seuraavissa opiskelijoille tehtävissä kyselyissä:» opintojen alussa tehtävä aloituskysely,» opintojen keskivaiheilla tehtävä opiskelukysely ja» valmistumisen yhteydessä tehtävä OPALA-Lähtökysely, joka on kaksiosainen kysely sisältäen opetusministeriön valtakunnallisen kyselyn ja ammattikorkeakoulumme omia kysymyksiä. Survey Serverin yhtenä osana on opintojaksopalautejärjestelmä OpiPal. Opettaja ei tarvitse Opi- Pal-järjestelmän käytössä erillistä tunnusta eikä salasanaa. 2 OpiPal-järjestelmän käyttö Järjestelmää käytetään opintojaksopalautteen keräämisessä. Järjestelmä on yhteydessä oppilashallintojärjestelmään NetSYMSI. Jotta opiskelija voi antaa palautetta opintojaksosta,» opettajan tulee aktivoida opintojakson toteutukseen liittyvä kysely,» opiskelijalla pitää olla opintojakson toteutus velvoitteena NetSYMSI:ssä ja» opiskelijalla tulee olla salasana Survey Server-järjestelmään. Opiskelijan ohje on Savonia - ammattikorkeakoulun portaalissa kohdassa Opiskelijalle» Opiskelijapalaute. Opettajan kannalta palautteen keräämisessä on neljä vaihetta: 1. Kirjautuminen järjestelmään 2. Kyselyn aktivointi 3. Opiskelijoiden vastaamisen toteuttaminen 4. Palautteen raportointi Kirjautuminen järjestelmään ammattikorkeakoulun verkossa 1. Kirjaudu järjestelmään ammattikorkeakoulun portaalin kohdasta Opiskelijalle» Opiskelijapalaute» Opettajan linkki palautejärjestelmään tai käyttämällä suoraan osoitetta

4 OpiPal- 3 / 7 Näkymä on kirjautumisen jälkeen kuvan 1 kaltainen. Kuva 1 Kirjautumisnäkymä OpiPaliin 2. Jos kirjaudut ulos ja haluat palata välittömästi uudelleen järjestelmään, käytä painiketta SSO. Tunnusta ei tarvita. (Kuva 2.) Kuva 2 Uudelleen kirjautuminen

5 OpiPal- 4 / 7 Kirjautuminen järjestelmään ammattikorkeakoulun verkon ulkopuolella 1. Kirjaudu kampustunnuksellasi etäyhteyteen (Kuva 3). Kuva 3 Etäyhteyteen kirjautuminen 2. Valitse linkki Symsi2008/Serpa/OpiPal (Kuva 4.) Kuva 4 Linkki OpiPaliin 3. Valitse aukeavassa ikkunassa kuvake. Tämän jälkeen näkymä on kuvan 1 mukainen. Huom! Linkin toimivuus saattaa riippua käyttämästäsi selaimesta ja/tai selaimen asetuksista.

6 OpiPal- 5 / 7 Kyselyn aktivointi 1. Valitse opintojakso tai sen osa. Linkistä Katso ryhmät voit katsoa, minkä ryhmän opiskelijoita opintojaksolla on. Aloita aktivointi napauttamalla linkkiä aktivoi kysely. Kuva 5 Opintojakson haku 2. Napauta aktivointi-ikkunassa painiketta Aktivoi kysely Kuva 6 Kyselyn aktivointi

7 OpiPal- 6 / 7 3. Kysely alkaa aktivointipäivänä ja on auki kolme kuukautta. Päättymispäivän voi muuttaa (Kuva 7). Sulkeutunut kysely voidaan aktivoida uudelleen muuttamalla kyselyn päättymispäivä. Kohdasta Vastaajat voit katsoa, ketkä opiskelijat ovat mukana kyselyssä ja hallita opiskelijoiden vastausoikeuksia (Kuva 8). Tallenna lopuksi päivämäärät ja mahdolliset vastausoikeuden muutokset. Kuva 7 Kyselyn aukioloajan määrääminen Kuva 8 Vastausoikeuksien hallinta

8 OpiPal- 7 / 7 Kyselyn toteutus Kun kysely on aktivoitu, opiskelijat voivat kirjautua vastaamaan. Opiskelijan vastauslinkki on Savonian portaalissa kohdassa Opiskelijalle» Opiskelijapalaute» Opiskelijan linkki palautejärjestelmään Opiskelijan ohje on Savonian portaalissa kohdassa Opiskelijalle» Opiskelijapalaute» Opiskelijan ohje Opiskelijan ohjeessa kuvataan» tarvittavan tunnuksen luominen ja» vastaaminen. Tulosten raportointi 1. Hae kysely (Kuva 1). 2. Valitse tarkastele. Kuva 9 Tulosten tarkastelun valinta 3. Valitse Raportit. 4. Valitse joko asteikkokysymysten jakaumat pylväinä tai avoimien kysymyksien vastaukset. Raportit ovat pdf-tiedostoja Kuva 10 Raportin valinta