Luonnostellaan ilmastoviestinnän suunnitelma. CHAMP II työpaja Tampere Pekka Salminen

Transkriptio

1 Luonnostellaan ilmastoviestinnän suunnitelma CHAMP II työpaja Tampere Pekka Salminen

2 Ilmastoviestinnän suunnitelma Strategisessa ilmastoviestinnän suunnitelmassa voidaan mm. määritellä: Miksi ilmastoviestintää tehdään Ilmastoviestinnän tavoitteet Viestintätoimet/tuotokset tietylle ajanjaksolle (e. vuosi) tiedotteet, artikkelit, sosiaalisen median avaukset, esitteet sekä tilaisuudet ja kampanjat. Viestintätoimet on hyvä määrittää sidosryhmäkohtaisesti eri sidosryhmät tarvitsevat erilaista vuorovaikutusta

3 Kysymyksiä suunnitelman rakentamista varten: Miksi ilmastoviestintää tehdään? Mitkä ovat ilmastoviestinnän tavoitteet? Mitkä ovat ydin/perusviestimme? Viestinnän painopistealueet ja teemat? Keitä saamme mukaan (resurssit, organisointi ja vastuutus)? Mitkä ovat kohde- ja sidosryhmämme? Mitkä ovat avainmediat ja avaintoimittajat? Viestinnän keinot ja kanavat? Millä tavalla / Millä keinoin vuorovaikutus tapahtuu teidän sekä sidosryhmien välillä?

4 Miksi ilmastoviestintää tehdään? Luonteeltaan ainoa todella strateginen kysymys Viestinnän on tietysti tuettava ilmastostrategian tavoitteita, mutta sukeltakaa syvemmälle syihin osallistaen kunnasta ainakin: ilmastotyön ohjausryhmä viestinnän konkreettisten toimien toteuttajat viestinnän ammattilaisia eri yksiköistä

5 Mitkä ovat ilmastoviestinnän tavoitteet? Viestinnän tavoitteet voivat liittyä tiedon lisäämiseen tai asenteiden muuttamiseen. Mitä eri sidosryhmien pitää vähintään tietää kuntamme ilmastotyöstä? Millaisia vaikutuksia ja muutoksia haluamme saada aikaan sidosryhmissämme? ESIM: Edistää ilmastotavoitteiden tunnettuutta ja toteutumista tuoden lisää toimijoita (resursseja) ilmastotyöhön.

6 Mitkä ovat ydin- ja perusviestimme? Voidaan jakaa ydinviestiin ja sitä tukeviin/täydentäviin perusviesteihin Ne selkeyttävät, helpottavat ja yhtenäistävät viestintää 3 5 perusviestiä on enimmäismäärä Näihin viesteihin kiteytetään kaikki olennainen kunnan ilmastoyöstä: Miksi ilmastotyötä tehdään, mihin sillä pyritään, millaisia keinoja käytetään ja millaiset arvot ohjaavat ilmastotyötä Hyvä perusviesti on: lyhyt, tiivis ja kiteyttävä. ymmärrettävä, uskottava ja erottuva

7 Mitkä ovat ydin- ja perusviestimme? Ydinviesti Usein kirjattu jo strategiaa/ohjelmaan Esim. Hiilidioksidineutraali kunta Perusviestit (3-5): tukevat tavoitteiden saavuttamista, esim: 1.Puurakentamisen edelläkävijä 2.Uusiutuvan energian innovaatiokeskus 3.Hyvän elinympäristön kehittäjä Laatikaa 3-5 perusviestiä

8 Keitä saamme mukaan (resurssit, organisointi ja vastuutus)? Laatikaa lista valitsemaanne perusviestiin perustuen: millaisia viestinnän osaajia organisaation sisältä voisi löytyä ja saada mukaan ilmastotyön viestintään millaista viestinnän ammatillista osaamista heillä mahdollisesti on (tiedolliset ja teknilliset)? Titteli, Yksikkö ja Tieto-Taidot Pohtikaa: Kenellä voisi olla päävastuu ilmastoviestinnästä? Vastaako sama henkilö ulkoisesta (tiedottaminen ja mediasuhteet) ja sisäisestä viestinnästä? Millaisia rooleja ja vastuita työntekijöille voisi ilmastoviestinnän osalta antaa/määrittää

9 Mitkä ovat avainmediat ja avaintoimittajat? Missä tiedotusvälineissä näkymisestä on hyötyä? Miksi? Mitkä mediat ja toimittajat olisivat kiinnostuneita kunnan ilmastoasioista? Median ja toimittajien kanssa kannattaa käydä myös vuoropuhelua ja kysellä mielipiteitä heiltä. Vuoropuhelu ei saisi rajoittua pelkästään ilmastostrategian laadintavaiheeseen, vaan sitä on hyvä tehdä jatkuvasti Ylläpitäkää yhteystietolistaa ja järjestäkää säännöllisiä toimittajatapaamisia ilmastoasioiden tiimoilta

10 Viestintätoimet Mihin tekijöihin pyrimme tänä vuonna vaikuttamaan viestinnällämme? (SWOT) Millä toimenpiteillä vaikutamme? Mitä kampanjoita, keitä ja miten koulutetaan tänä vuonna, jne.? Mihin sidosryhmiin kohdennamme viestintätoimet?

11 Mitkä ovat kohde-/sidosryhmät, avainmediat ja toimet? Listatkaa jonkin esimerkkistrategian tavoitteen kannalta keskeiset viestinnän kohde- /sidosryhmät Tunnistakaa näille avainmediat Miettikää muutama näissä medioissa käytettävä viestintätoimi